министерство образования и науки рф

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО российский государственный

Торгово-экономический  университет

Саратовский институт (филиал)

Кафедра экономики и менеджмента

      

            Торгово-экономический факультет

                                                    заочная форма обучения

                                                  (Сокращенная основная

                                                           образовательная программа)

                                                 Специальность 080502

                                                         Экономика и управление на

                                                   предприятии (торговли)

                                            Допустить к защите

                                                                   Зав. кафедрой________________

«______» _______________2011 г.

 

 

Выпускная квалификационная работа

 
 
 

Тема: Разработка проекта организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделениях»

(на примере  ЗАО «КАМРТИ»)

 
 
 
 

Студент: Колесникова             Научный руководитель:

Оксана                                                к.э.н., профессор Рыбаков

         Сергей Борисович

         Консультант:

          _______________________________

 
 
 
 

Саратов 2011

Содержание

 

     

 

 

 

 

    Введение

 

     Актуальность  организационно-управленческой структуры  обусловлена тем, что организационная  функция, как и планирование, требует  от менеджера свободного владения аналитическими навыками.

     Организационная работа – процесс распределения  ресурсов для выполнения планов компании. Главная проблема, с которой сталкивается менеджер на стадии организационной работы, - это выбор наиболее подходящего для целей и задач организации варианта разделения труда и последующее комплектование штата – процесс подбора соответствующих работников на соответствующие должности.

     Эффективное функционирование организации и ее подразделений невозможно без их постоянной координации, которая входит в задачу системы управления – совокупности форм, с помощью которых на практике реализуется процесс управления. К таким формам можно отнести субъекты управленческой деятельности, связи между ними, цели, функции, методы, технические приемы управления. Система управления имеет свою структуру, которая представляет собой упорядоченный набор образующих ее элементов тем или иным способом связанных друг с другом. Как и сама система управления, ее структура многогранна, однако в ней можно выделить базовый элемент – совокупность субъектов управления и связей между ними.

     Наиболее  четко и явно взаимосвязь организационных  и управленческих структур выступает в организациях, построенных по функциональному принципу. Выделение из организации как целого отдельных частей и подразделений, выполняющих свои функции, незамедлительно требует соответствующего управления ими; или количественный рост организаций, выходящий за рамки диапазона контроля, привел к созданию структур управления, которые охватывали бы весь объект управления целиком и каждую ее составную часть в отдельности. Иными словами, если возник объект управления, то должен появиться и соответствующий ему субъект — руководитель или руководящий орган.

     Процесс создания организационных структур может протекать последовательно или параллельно, одновременно с образованием управленческих структур. При линейной организационной структуре управленческая, как правило, формируется в первую очередь. Она организует, планирует и контролирует сам ход построения фирмы.

     Чем глубже разделение труда и большее  разнообразие видов деятельности имеет место в организации, тем сложнее ее общая, а соответственно и управленческая структура.

     Проблема  формирования организационной структуры  на современных предприятиях в условиях перехода к рыночной экономике и  повышение эффективности деятельности организации становится очень актуальной в настоящее время.

     Целью данной выпускной квалификационной работы на тему: «Разработка проекта организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделениях» является рассмотреть общие функции управления организацией, какие действия, как и кто в организации должен выполнять, чтобы организация могла достичь поставленной цели и реализовать выбранную стратегию, изучить элементы проектирования организации и на основе этого проанализировать организационно – управленческую структуру ЗАО «КамРТИ», сделать соответствующие выводы и предложения по улучшению деятельности данного предприятия.

     При написании работы были поставлены следующие  задачи:

     Во-первых, рассмотреть особенности формирования организационно-управленческой структуры  предприятия

     Во-вторых,  проанализировать организационно-управленческую структуру ЗАО «КАМРТИ».

     В-третьих разработать предложения по улучшению деятельности ЗАО «КАМРТИ».

     Цель  данной работы определила ее структуру. Работа состоит из введения, в котором ставятся цели и задачи работы; первой главы, в которой рассматриваются вопросы формирования организационно – управленческой структуры предприятия; второй главы, в которой содержится анализ организационно-управленческой структуры ЗАО «КАМРТИ»; третьей главы, где можно найти выводы и предложения по улучшению деятельности ЗАО «КАМРТИ» и заключение, в котором подводятся итоги выпускной квалификационной  работы.

     Объектом  исследования в работе выступает  организационная структура предприятия.

     Предметом исследования является ЗАО «КАМРТИ».

     В работе использовались следующие методы исследования: анализ, экономико-статистический, систематизация, обобщения, логических выводов.

     Выпускная квалификационная работа включает ___ страниц компьютерного текста (без приложений),    ___ таблицы,     ____ рисунков,    ____  приложений. Список использованной литературы включает ____ источников.

 

 

     1 Формирование организационно – управленческой структуры предприятия, положений о его подразделениях

 

     1.1 Понятие управленческой структуры

 

     Одним из признаков организации является наличие организационного центра, координирующего  деятельность членов организации и  обеспечивающих единство их действий в достижении целей.

     В менеджменте введено понятие  «система управления», которая представляет собой совокупность форм объединения людей, осуществляющих на практике процесс управления всей организацией в целом и всеми ее составными элементами (структурами) в отдельности. Система управления содержит структуру как упорядоченный набор образующих ее элементов.

     Истоками  образования современных управленческих структур, несомненно, являются крупное общественное разделение труда, кооперация, специализация и внутрипроизводственное разделение труда.

     Основой управленческих структур выступает  потребность в эффективном и экономически обоснованном управлении организациями. Причем формы собственности могут быть разными, что, естественно, обусловливает принципы и методы управления, взаимоотношения структур управления как, внутри организации, так и с внешней средой. Изменения форм частной собственности, связанной с акционерной формой предприятий, возникновением концернов и конгломератов, привели исследователей к выводу об управленческой революции (см. А. Берли и Г. Минса — 30-е гг.; Дж. Бернхема — 40-е гг.; Дж. Гэлбрейта — 70-е гг.). Эти теоретики делают вывод о том, что управленческая власть собственников капитала перешла в руки технократов и менеджеров.

     В основе управленческих структур лежит  также и количественный фактор, возможность  эффективного охвата управленческой деятельностью  определенного количества объектов. В менеджменте это называют диапазоном контроля, т е. предельным числом объектов, которыми можно эффективно управлять. Исследования показывают, что есть закономерная взаимосвязь сложности процесса управления, обусловленная сложностью управляемого объекта, количеством работников, сложностью их действий и возможностями, способностями самого руководителя или управляющего органа.

     Так, например, в простых видах труда  один руководитель может управлять 40—50 людьми; при более сложных  работах — 7-10, а на высших звеньях  управления — только 4-5 подчиненными руководителями высшего звена управления.

     Понять  сущность и предназначение управленческих структур позволяет критерий их эффективности, действенности. На практике встречаются такие примеры, когда созданные управленческие структуры не только не отвечают своему предназначению, но и оказываются вредными и излишними. Особенно это проявляется в чрезмерной бюрократизации управления, возникновении промежуточных инстанций, тормозящих процесс согласования управленческих действий и принятие необходимых решений. «Раздутие» управленческого аппарата ведет к излишним затратам на его содержание, а следовательно, сказывается и на величине издержек производства и обращения.

     Таким образом, в понятие «управленческой» структуры включают: ее сущность, как  упорядоченный набор отдельных  составляющих частей; истоки, связанные с разделением труда; основы, которыми выступают формы собственности; количественные факторы; достижения научно-технического прогресса; критерии эффективности управленческой деятельности. Важное значение в управленческой структуре имеет человеческий фактор — наличие специалистов, имеющих профессиональные знания и опыт руководящей работы.

     Эффективность деятельности управленческих структур в менеджменте сводится к тому, что руководство предприятием обеспечивает:

• взаимодействие всех функциональных подразделений организации для достижения общих целей;
• надежность управленческих коммуникаций сверху вниз и снизу вверх, а также горизонтальных производственных связей между функциональными подразделениями;
• следование принципу единоначалия во всех звеньях управления вместе с принципом разделения ответственности и прав в рамках демократизации управления;
• определенную стабильность и преемственность в руководстве, следование выработанному в организации ритму, правилам и приемам работы;
• способность достаточно быстро реагировать на изменения внутренних и внешних условий, совершенствовать методы управленческих действий, менять свою структуру прежде, чем она станет обузой и тормозящим фактором.

     Управленческие  структуры являются постоянно развивающимися системами, что связано с изменениями и развитием организационных структур предприятий, учреждений, учебных заведений, государственных и хозяйственных органов и организаций.

     Наиболее  четко и явно взаимосвязь организационных  и управленческих структур выступает в организациях, построенных по функциональному принципу. Выделение из организации как целого отдельных частей и подразделений, выполняющих свои функции, незамедлительно требует соответствующего управления ими; или количественный рост организаций, выходящий за рамки диапазона контроля, привел к созданию структур управления, которые охватывали бы весь объект управления целиком и каждую ее составную часть в отдельности. Иными словами, если возник объект управления, то должен появиться и соответствующий ему субъект — руководитель или руководящий орган.