Разработка направлений снижения себестоимости продукции

1 этап – проектирование системы  ресурсов. План привлечения и  использования ресурсов.

Задачи оптимизации ресурсов:

1. Определить ресурсы необходимые  и достаточные для реализации  этапов стратегии. Установить их  значимость.

2. Понять факторы производительности, установить критерии решений  и алгоритмы функционирования  каждого ресурса.

3. Оценить источники ресурсов  и финансирования.

4. Измерить количественные, качественные  и стоимостные параметры, показатели  результативности и эффективности.

5. Разработать систему ресурсов (синергетическое взаимодействие).

6. Установить системы организации  и управления ресурсами.

Проектирование системы ресурсов бизнеса состоит в разработке ресурсной стратегии и тактики управления ресурсами, то есть модели функционирования ресурсов в конкретной бизнес-системе.

Ресурсная стратегия определяет, какие и сколько ресурсов необходимо для производства и продажи товара.

В ресурсной стратегии устанавливается:

- Структура (перечень и состав) необходимых и достаточных стратегических  ресурсов.

- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для стратегических объемов, их влияние на критические факторы успеха и показатели эффективности.

- Возможные источники ресурсов. Риски по ресурсам. Источники  финансирования ресурсов.

- Стоимость ресурсов необходимых  для реализации поставленных  целей.

- Маржинальный доход по реализации  стратегии.

- Критерии решений по ресурсам  и факторы результативности и  эффективности.

Тактика управления ресурсами определяет, какие ресурсы необходимы для управления деятельностью по реализации стратегии.

В ресурсной тактике устанавливается:

- Структура (перечень и состав) необходимых и достаточных ресурсов  для управления реализацией стратегии.

- Соединение, взаимодействие, взаимовлияние  ресурсов в системе.

- Количество и качество ресурсов – сколько и каких ресурсов, необходимо для управления деятельностью. Источники ресурсов. Риски по ресурсам.

- Оптимизация использования ресурсов.

- Программа сохранения и развития  качества ресурсов для результативности, эффективности деятельности, удержания  и наращивания конкурентных преимуществ.

- Эффективность реализации стратегии.

Факторы, влияющие на производительность ресурсов:

- Наличие необходимых и достаточных  ресурсов для реализации стратегии. Отсутствие лишних ресурсов.

- Мощность ресурса – сколько  продуктов.

- Качество ресурсов должно обеспечивать  качество продукта и развитие  бизнеса.

- Синергия и сбалансированность  ресурсов.

- Риски в ресурсах и риски  утраты необходимых и достаточных  ресурсов.

Объекты: ресурсы, система ресурсов.

Оптимизация осуществляется в направлениях:

- Необходимости ресурсов для  дохода и деятельности, развития  бизнеса (будущих доходов).

- Производительность ресурсов.

- Качества ресурсов, необходимых  для получения дохода и прибыли.

- Количества и стоимости необходимых  ресурсов.

Оптимизация ресурсов производится на основании:

- Модели и стратегии бизнеса.

- Организации бизнеса.

- Технологий бизнес-процессов: производства, продажи товара, управления деятельностью.

- Теории по управлению бизнесом  и ресурсами.

- Системы управления реализацией  стратегии.

- Структуры и классификации  ресурсов.

- Компетенций разработчиков.

Технология оптимизации производительности системы ресурсов:

1. Инжиниринг бизнес-процессов (Приложение  №2) по модели бизнеса.

2. Проектирование схемы бизнеса: проекты инфраструктуры, рабочих  мест, технологий.

3. Организационное структурирование  на основании тактики управления. Смотри статьи «Организационное  структурирование бизнеса», «Модель  организации». Установление организационных  центров управления (ЦУ).

4. Делегирование задач, прав, ответственности  по формированию и использованию  активов в ЦУ организацией. Смотри  статьи «Организационное структурирование  бизнеса», «Проектирование организационной  структуры бизнеса».

5. Формализация в документах  технологий бизнес-процессов, правил  и порядка принятия решений, параметров  расходов, оценочных критериев и  показателей результативности и  эффективности. Смотри статью «Система  корпоративных стандартов».

6. Разработка системы функционального  управления реализацией стратегии.

7. Анализ модели бизнеса. Определение  ресурсов, необходимых для осуществления  бизнес-процессов: перечень, структура, классификация. (Смотри статью «Модель  управления ресурсами»).

8. Проектирование модели функционирования  каждого ресурса (приложение №3 к  статье). Результат: маркетинг, факторы  на результативность бизнес-процессов, качественные ориентиры, критерии  решений, способы привлечения, показатели  использования и другие.

9. Разработка системы ресурсов: зависимость, сопряжение потребности  ресурсов в разных бизнес-процессах, инновации, передовые приемы и  методы соединения и взаимодействия  ресурсов. Технология приводится  в приложении №4 к статье.

10. Определение источников ресурсов (возможностей по привлечению  достаточных ресурсов) и финансирования  их привлечения. Критерии выбора  источников, сравнительный анализ  условий поставки (Приложение №5). Критерии оценки способов финансирования. Оценка издержек по финансированию.

11. Расчет плановых потребностей  в ресурсах для реализации  стратегии: количественные и стоимостные  параметры. Методы расчета: математические, экономические, формулы расчета. Методы  управления: BSG, Lean production и другие.

12. Результат – ресурсная стратегия  и ресурсная тактика. Определение  маржинального дохода и прибыли  по реализации стратегии бизнеса  на основе выбранной ресурсной  стратегии и тактики. Установление  модели управления ресурсами, показателей  результативности и эффективности, как ориентиров для оперативного  управления и оптимизации затрат  ресурсов (приложение № 6).

Выбор ключевых критериев и факторов осуществляется в зависимости от специфики бизнеса и состава ресурсов.

Ресурсная стратегия и тактика определяют:

а) систему организации и управления ресурсами,

б) систему ресурсов: каких, сколько ресурсов всего необходимо,

в) какую результативность и эффективность они должны обеспечить ресурсы в осуществлении стратегии,

г) критерии для принятия оперативных решений по формированию активов и пассивов,

д) факторы, на которые направляются действия в реализации стратегии и решений.

Уровень организации и управления ресурсами определяют уровень производительности ресурсов и уровень их затрат.

Оптимизация ресурсов – это инвестиционный этап, относительная трудоемкость которого при разработке бизнеса, с лихвой окупается выгодами и предотвращением непроизводительных затрат.

Результаты оптимизации системы ресурсов:

- Моделирование функционирования каждого ресурса в общей системе ресурсов. Определяет алгоритм, факторы, критерии для решений, показатели эффективности. Оптимизирует количество, качество ресурсов.

- Организацию функционирования ресурсов в системе. Определяет бизнес-процессы, организационную структуру, правила и порядок принятия решений и осуществления действий в бизнес-процессах, необходимую инфраструктуру и снабжение ресурсами. Оптимизирует обоснованность и риски решений, количество и качество необходимых ресурсов.

- Взаимодействие ресурсов в системе. Определяет, как влияют и взаимодействуют ресурсы между собой в бизнес-процессах. Оптимизирует производительность, количество, качество ресурсов.

- Управление организацией функционирования ресурсов в системе. Определяет систему распределения ресурсов (активов) в бизнес-процессы, измеряет, оценивает и формирует информацию, мониторит изменения в деятельности, контролирует и анализирует использование, мотивирует достижение результативности и эффективности. Оптимизирует действия, риски, количество, стоимость ресурсов.

- Стратегический план по использованию ресурсов. Определяет структуру, количество, качество и стоимость ресурсов для стратегических объемов деятельности, ожидаемую результативность и эффективность реализации стратегии. Оптимизирует производительность, количество, качество ресурсов.

Оптимизация системы ресурсов выражается в модели функционирования ресурсов (модель ресурсов), которая подразумевает:

- Структуру используемых ресурсов. Модели функционирования каждого  ресурса.

- Организацию ресурсов: как принимаются  решения, куда и как направляются  ресурсы для получения результата.

- Управление ресурсами: функции  управления, способы и методы  координации, балансирования и взаимодействия  ресурсов в системе.

- Количественные, качественные и  стоимостные параметры необходимых  ресурсов для воплощения стратегических  целей.

- Ожидаемую эффективность реализации  стратегии, использования ресурсов.

Модель ресурсов – это план использования ресурсов в стратегии бизнеса.

Оптимизация ресурсной системы направлена на рационализацию привлечения ресурсов для обеспечения результативности деятельности (получение дохода). Ориентир на внешнюю среду.

Оптимизация затрат ресурсов направлена на рационализацию использования ресурсов для обеспечения эффективности деятельности (получение прибыли). Ориентир на внутреннюю среду.

2 этап – формирование и использование  активов. Факт привлечения и использования  ресурсов.

Б. Оптимизация затрат ресурсов осуществляется на двух подэтапах:

Б-1. Оптимизация затрат на формирование активов (принятие решений).

Б-2. Оптимизация себестоимости (действия по воплощению решений).

На основании модели ресурсов, путем оперативного управления активами, пассивами, доходами и расходами, планы превращаются в реальные результаты. То есть принятые на основании критериев решения, посредством действий, направленных на факторы, обеспечивают получение результатов, которые оцениваются фактическими значениями показателей эффективности.

Б-1. Оптимизация затрат на активы, состоит в принятии оперативных решений по формированию активов, в выборе источников привлечения активов, в определении способов привлечения, в установлении способов и сроков финансирования. Количество и цена активов, пассивов – факт.

Что предотвращает излишние затраты в формировании Активов и Пассивов:

- Руководство моделью ресурсов.

- Правильный выбор критериев формирования активов.

- Полнота оценок всех привлекаемых активов (управленческая), а не только балансовая, которая отражает только имущественные ресурсы, и не отражает, например, кадровый потенциал, некоторые виды нематериальных активов.

- Правильный выбор источников и способов формирования активов.

- Правильное и рациональное финансирование пассивами.

- Компетенции персонала.

Оптимизация состоит в принятии правильных решений по формированию активов и финансированию их пассивами, исходя из модели ресурсов, руководствуясь принципами и критериями, ориентируясь на факторы производительности и затратности. Правильность решений определяется видением, компетентностью, обоснованностью. Подробнее в статье «Активы – пассивы, доходы – расходы, прибыль».

Объекты оптимизации: активы, пассивы.

Задачи оптимизации затрат на активы:

1. Привлечение квалифицированного  персонала, способного принимать  правильные и обоснованные решения.

2. Принятие обдуманных, своевременных  и оправданных решений, оценка  последствий решений.

3. Создание рациональной инфраструктуры  и рабочих мест. Сколько, когда  и каких внеоборотных активов нужно, стоимость этих активов.

4. Сколько, когда и каких оборотных  средств нужно, стоимость этих  активов.

5. Сколько и когда нужно денежных  средств.

6. Куда и как вкладывать средства  для получения дополнительной  прибыли.

7. За счет чего формировать  активы: капитал, обязательства.

8. Как оценивать активы и пассивы.

9. Как ускорить оборот активов.

Оптимизация затрат на активы совершается на основании:

- Модели ресурсов.

- Компетенций персонала.

- Маркетинговой информации по  ресурсам.

- Альтернатив по способам формирования  активов.

- Организационной системы (структура, бизнес-процессы, правила, процедуры).

Принципы формирования активов:

1. Учет стратегических потребностей.

2. Соответствие объема, уровня и  структуры формируемых активов  объему и процессам разработки, производства, продажи продукции, управления  деятельностью.

3. Обеспечение ускорения оборота  активов, окупаемости в процессах  деятельности.

4. Качество активов должно соответствовать  сложности процессов.

5. Выбор прогрессивных видов  активов для роста производительности, рыночной стоимости компании.

Технология оптимизации затрат на активы:

1. Классификация структуры активов  для создания инфраструктуры  и рабочих мест: внеоборотные, оборотные активы и т. д. Виды и классификация в приложении №7.

2. Оценка альтернатив формирования  активов и способов привлечения  активов (Приложение №8).

3. Уточнение источников привлечения  активов (поставщиков) на основании  критериев в приложении №5.

4. Выбор источников финансирования  активов на основе критериев, руководствуясь факторами и зависимостями. Приложение №9.

5. Формирование активов на основе  критериев, руководствуясь моделью  ресурсов, факторами и зависимостями (показателями результативности  и эффективности). (Приложение № 10).

6. Заключение сделок по привлечению  активов.

7. Логистика активов.

Выбор ключевых критериев и факторов осуществляется в зависимости от специфики бизнеса и состава ресурсов.

Результаты оптимизации активов:

- система принятия решений по формированию активов и пассивов,