Разработка направлений снижения себестоимости продукции

Для распределения общехозяйственных расходов необходимо выполнение двух условий: 

- Кредитовый оборот по счету 90.01 в течение месяца (независимо от того, как он там образовался).

- Запись в регистр «Способы распределения статей затрат» (самое удивительное, что любая) или в документе «Расчет себестоимости» выбрана настройка закрытия месяца, в которой на закладке«Распределение затрат»указан способ распределение затрат. В этом случае при проведении документа «Расчет себестоимости» будут автоматически созданы записи в регистр.

Рисунок 4 – Способы распределения затрат организации

При отсутствии выручки документ «Расчет себестоимости» может отнести расходы по 26-му счету на РБП. Здесь стоит упомянуть еще один момент: если возникает необходимость, для общехозяйственных расходов можно указать точную аналитику, на которую они будут отнесены. Для этого нужно в первичном документе: «Поступление товаров и услуг», «Авансовом отчете», «Требовании накладной» или в каком-либо другом документе – указать эту аналитику, тогда эта сумма будет исключена из распределения и закроется на нее, или на РБП, если оборота по этой номенклатурной группе нет. 

Теперь перейдем к описанию закрытия 20-го счета, правилам и требованиям, необходимым для выполнения этой операции. Как уже описывалось выше, мы рассматриваем случай оказания услуг, себестоимость которых формируется на 20-ом счете. 

Услуги, себестоимость которых требуется рассчитать, оформлены документами «Реализация товаров и услуг», документ «Акт об оказании производственных услуг» в комплексной автоматизации не используется. При определении списка реализованных услуг определяется аналитика затрат – по данным документа «Настройка параметров учета номенклатуры» (закладка «Услуги»). Этот документ является основным для расчета себестоимости без его заполнения, даже при наличии оборота по кредиту счета 90.01, расчет производится не будет. 

 

  
Рисунок 5 - Настройка учета

В интерфейсе «Заведующий учетом» документ находится в пункте меню «Настройка учета». 

В этом документе необходимо установить соответствие между элементами справочника: «Номенклатура» или «Тип номенклатуры» и парой «Подразделение организации», «Номенклатурная группа». Теперь документ «Расчет себестоимости» при выполнении операции «Определение списка реализованных услуг» соберет все реализованные услуги за месяц и по этим данным, на этапе «Расчет базы распределения расходов», произведется расчет всех баз, по которым будут распределены расходы. Рассчитанные базы записываются в регистры сведений «База распределения затрат» и «База распределения затрат (бухгалтерский учет)». 

  
Рисунок 6 - Установка параметров учета номенклатуры

Эти настройки определяют, по какой аналитике формируется себестоимость конкретной услуги. А при проведении документа «Реализация товаров и услуг» аналитика для доходов берется или из соответствующего поля документа, или, если оно пустое, из справочника «Номенклатура». Если значения не будут совпадать, то результат списания себестоимости может быть не верным. 

Следующим необходимым условием является указание способа распределения статей затрат и базы распределения по ним. Имеется два способа указать эти параметры. 

Первый способ – это заполнить вручную в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Записи надо создать для каждой статьи затрат, указать счет затрат и способ распределения. 

  
Рисунок 7 - Способы распределения статей затрат организаций

Второй способ - это указать в документе «Расчет себестоимости» настройку закрытия месяца. В этой настройке на закладке «Распределение затрат» должно быть указано как распределяются затраты, но здесь Вы указываете подразделение предприятия, поэтому, чтобы рассчиталась себестоимость в регламентированном учете, обязательно должно быть установлено соответствие подразделений предприятия и подразделений организации, иначе при проведение документа в регламентированном учете расчет произведен не будет. 

  
Рисунок 8 - Настройка закрытия месяца

При проведении документа формируются записи в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций», соответствующие правилам установленным на закладке «Распределение затрат». 

  
Рисунок 9 -Способы распределения статей затрат

Если уже имеются какие-то записи в регистре и они не соответствуют настройкам закрытия месяца, то при проведении документа «Расчет себестоимости» будет выдано сообщение о противоречии между настройкой закрытия месяца (закладка «Распределение затрат») и данными регистра «Способы распределения статей затрат организаций». В этом случае необходимо эти противоречия устранить. 

Условия для распределения на себестоимость общепроизводственных затрат такие же, как и для производственных затрат, но есть возможность произвести распределение сумм по тем подразделениям, по которым нет базы для распределения (выручки по услугам для этого подразделения). Для этого необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, в документе «Расчет себестоимости» сделать пустым поле «Настройка закрытия месяца». Во-вторых, создать запись в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций», для подразделения, по которому нет базы распределения, и статей затрат, по которым есть оборот на 25-ом счете по этому подразделению, в которой будет указан характер распределения «Не учитывать подразделения». В этом случае сумма с 25-го счета распределится на 20-ый счет пропорционально базам распределения, то есть парам «Подразделение – Номенклатурная группа» по которым есть доход. 

  
Рисунок 10 - Отчет по проводкам

Для расчета себестоимости реализованных услуг необходимо: чтобы все расходы по бухгалтерскому учету соответствовали записям регистра «Учет затрат», корректно заполнить документ «Настройка параметров учета номенклатуры» и регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Помимо этого составить структуру предприятия и организаций, а также состав номенклатурных групп подходящим образом. 

На первый взгляд использование РАУЗ может усложнить работу с программой, но на практике мы получаем существенное сокращение времени на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации бизнеса.

 

Заключение

 

Таким образом, под себестоимостью продукции подразумеваются выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции, а также необходимые для сохранения и улучшения условий производства и его совершенствования.

Существуют различные виды себестоимости продукции, которые выделяются в соответствии с различными признаками. Затраты, включаемые в себестоимость промышленной продукции, также имеют различные признаки классификации.

Калькулирование себестоимости - это совокупность приемов и способов, необходимых для определения цены единицы продукции, соизмерения затрат предприятия с результатами его производственно-хозяйственной деятельности, определения уровня эффективности работы предприятия и других целей. Каждая из четырнадцати стандартных статей калькуляции позволяет в полном объёме учесть все затраты, входящие в себестоимость продукции.

В зависимости от назначения различают плановую, сметную, нормативную, проектную, отчетную и хозрасчетную калькуляции.

Существует множество направлений снижения себестоимости продукции, среди которых непрерывный технический прогресс, то есть внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии; расширение специализации и кооперирования; улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства; сокращение затрат на обслуживание производства и управление и многие другие.

Рациональный подход к снижению себестоимости продукции и деятельность по всем или большинству представленных направлений снижения себестоимости продукции позволит предприятию улучшить показатели своей деятельности и получить большую прибыль.

Анализируя данные  показатели, рассчитанные во второй главе курсовой работы, можно сделать вывод о том, что предприятие прибыльно и имеет хорошие показатели эффективности деятельности.

Представленная в третьей главе система Расширенной аналитики учета затрат на практике позволяет существенно сократить временя на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1 Бланк, И. А. Управление прибылью/ И. А. Бланк. – М.: Ника – Центр, 2009. – 768 с.

2 Гаврилова, А.Н. Финансы  организаций (предприятий): учебное  пособие / А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. –  М.: КНОРУС, 2011. – 576 с.

3 Гончарова, Э. А. Резервы  снижения себестоимости / Э. А. Гончарова. – Львов: ЛФЭИ, 2010.

4 Грузинов В. П. Экономика  предприятия: учеб. пособие/ В. П. Грузинов, В. Д. Грибов. – М.: Финансы и статистика, 2011. - 208 с.

5 Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия : учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М. : ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. - 424 с.

6 Котляров С.А. Управление затратами. Краткий курс/ C. А. Котляров. - СПб: Питер, 2013. - 160с.

7 Лебедев, В. Г. Управление затратами на предприятии: учебное пособие/ В. Г. Лебедев. – СПб.: Издательский дом «Бизнес – пресса», 2013. – 256 с.

8 Мигалатий, Б. С., Филиппов К. К. Себестоимость производства и реализации продукции. Формирование финансовых результатов. – СПб, 2010.

9 Мишанова, В. Г. Анализ и резервы снижения себестоимости промышленной продукции/ В. Г.  Мишанова// Организатор производства. – 2009. - № 2. – С. 11.

10 Солдатов В. Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)/ Экономика предприятия. – 2010. - №4.

11 Усольцев Д.Г. «Прямой» метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции/ Д. Г. Усольцев. - Известия Иркутской Государственной Экономической Академии. – 2010. - №2.

12 Хорошилова, О.В. Экономика предприятия: учебное пособие / О.В. Хорошилова, А.В. Соломка. -  Воронеж: ГОУ Воронежский государственный технический  университет, 2008. -  263 с.

13 Швандар, В. А. Экономика предприятия: учебник для вузов/ В. А. Швандар. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2012. – 670 с.

14 Шеремет, А. Д. Финансы предприятий: менеджмент и анализ. Учеб. пособие – М.: ИНФРА – М, 2012. – 479 с.

15 Яркина, Т. В. Основы экономики предприятия: краткий курс/ Т. В. Яркина. - М.: Российский гуманитарный интернет-университет (РГИУ), 2009. – 85 с.

16 Электронный ресурс: Журнал «Планово-экономический отдел», http://www.peo.su, Август 2011, №3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Технология оптимизации себестоимости (затрат ресурсов)

23 декабря 2010, 09:41

Автор: Солдатов Владимир, бизнес - консультант

Сущность контроля затрат состоит  
не в сокращении затрат, а в их предотвращении 
П. Друкер

Затраты предприятия определяют:

1. Конкурентные преимущества - лидерство  по затратам усиливает возможности  для первенства на рынке за  счет гибкости ценообразования.

2. Результативность деятельности  – получение доходов.

3. Эффективность деятельности –  получение прибыли.

Цель оптимизации затрат – добиться результативности, делать правильные вещ и эффективности, то есть принимать правильные решения и реализовывать их в правильных действиях при оптимальных затратах ресурсов.

Решения принимаются, руководствуясь целями, исходя из принятой стратегии и необходимых ресурсов. Действия осуществляются на основании тактики: организации деятельности, управления действиями и ресурсами.

Оптимизировать затраты означает создать систему управления ресурсами, обеспечивающую максимальную производительность при необходимом минимуме затрат.

Назначение оптимизации в предотвращении излишних затрат ресурсов, а суть в том, чтобы затраты были результативны (снижали себестоимость) и эффективны (приносили прибыль).

Следовательно, ресурсы, как средства достижения целей, обладают двумя основными свойствами: производительность (полезность, необходимость для цели – стратегии, тактики) и затратность (количество, стоимость).

Это ключевой момент в оптимизации привлечения и использования ресурсов и, как следствие затрат.

В оптимизации следует рассматривать два направления: оптимизация ресурсов, оптимизация затрат.

А. Оптимизация ресурсов – оценка производительной способности ресурса для целей, стратегии.

Б. Оптимизация затрат ресурса.

Б-1. Оптимизация затрат на формирование активов (из внешней среды во внутреннюю).

Б-2. Оптимизация затрат активов (из внутренней среды во внешнюю).

Следовательно, оптимизация затрат осуществляется на трех стадиях: ресурсы – активы-пассивы – затраты.

Рассмотрим три этапа оптимизации затрат:

1. Проектирование системы ресурсов (оптимизация ресурсов).

2. Формирование и использование  активов (оптимизация затрат ресурсов).

3. Оценка результативности и  эффективности затрат ресурсов.