Разработка мероприятий по увеличению прибыли и повышению рентабельности на предприятии (на примере ООО «Сибириада», г.Омск)

Отпуск товаров после оформления кладовщиком-бухгалтером всех расходных документов сделать обязанностью грузчика-продавца, сделав его материально-ответственным лицом. Данное перераспределение обязанностей позволит сократить потери времени на переход кладовщика из одного помещения в другое.

Оборудовать на складе автоматизированное рабочее место кладовщика-бухгалтера, оснащенное программным обеспечением по автоматизации складского учета «Вест-4». Обеспечение предлагается фирмой «Вектор плюс», расположенной в г. Омске на ул. Долгирева 17, к. 24.

Указанная программа имеет следующие возможности:

1) одновременное ведение прайс - листов с одновременным пересчетом цен по ним;

2) автоматический расчет скидок  и наценок по заданному алгоритму;

3) ведение учета прихода, расхода  и хранения товаров;

4) автоматическое сведение взаиморасчетов;

5) автоматизация процесса реализации  товара;

6) прием заказа, выписка расходных счетов-фактур и отгрузка;

7) взаиморасчеты с покупателями.

Таким образом, из приведенных возможностей, программы видно, что значительно сократятся расходы рабочего времени кладовщика-бухгалтера на оформление расходных документов, а также исчезнет необходимость составления товарных отчетов, т.к. этот процесс будет автоматизирован.

Стоимость программы составляет 25000 руб. Согласно учетной политики данные расходы включаются в управленческие расходы.

Перераспределение функций грузчика и кладовщика позволит снизить непроизводительные потери времени последнего на переходы из одного помещения в другое, что приведет в итоге к росту производительности труда, проявляющемуся в увеличении количества  клиентов и качество их обслуживания.

Финансирование данного мероприятия, а именно затраты на приобретение компьютера, осуществляется из чистой прибыли.

Рассчитаем рост производительности труда по формуле 3.5: 

                                                         Эч  ×  100

                                   ПТ1  = ——————                                                    (3.5)

                                                         Чер  -  Эч

где   ПТ1  -  прирост производительности труда в результате проведения мероприятия, % 

Чер  -  среднесписочная численность, чел.

Эч  -  высвобождение численности работников в результате проведения мероприятия, рассчитывается по формуле 3.6:

                                                           Пн1  -  Пн2

                                     Эч  =   ----------------                                                   (3.6) 

                                                           100 – Пн2

где Пн1,  Пн2  -  непроизводственные потери времени в течение смены до и после  мероприятия, %. 

Сводка затрат рабочего времени кладовщика показала, что на переходы из зала оформления документов в складское помещение работник тратит 51 мин. В течение смены (10%). Перераспределение этих функций позволит полностью исключит эти потери.

Тогда высвобождение численности в результате снижения непроизводственных потерь составит:

          10 -  0

Эч = ---------    = - 0,1 чел.

        100 -  0

Прирост производительности труда вследствие этого составит:

            0,1 × 100

ПТ1 = -------------- = 11,1 %.

              1 - 0,1

Как уже отмечалось, использование программы автоматизации складского учета даст возможность сократить время оформления отгрузочных документов на товар, то есть произойдет снижение трудоемкости выполняемых кладовщиком работ и повысится его производительность. Работник сможет обслуживать большее количество клиентов.

Прирост производительности труда рассчитаем по формуле 3.7:

                                                       t  ×  100

Т2  =  --------------- ,                                               (3.7)

                                                      100  -  t

где  ПТ2 -прирост производительности труда в результате снижения  трудоемкости работ,%

t      -  % снижения трудоемкости работ.

% снижения трудоемкости рассчитаем  по следующей формуле 3.8:

                                             t  =  100  - Т2 / Т1 × 100                                           (3.8)

где Т1, Т2  -  трудоемкость выполнения работ до и после проведения мероприятия, мин

Затраты времени до проведения мероприятия составляли в среднем 20 минут на одного клиента. Автоматизация этого процесса позволит сократить эти затраты до 10 минут. Снижение трудоемкости в этом случае составил:

t  =  100  - 10 / 20 × 100 = 50 % .

Прирост производительности труда составит:

               50 × 100

ПТ2  = ---------------  =  100 %.

            100  -  50

В целом прирост производительности труда по мероприятию рассчитаем по формуле 3.9:

                                             ПТобщ  =  ПТ1  +  ПТ2,                                      (3.9)

где    ПТобщ  -  прирост производительности труда в целом по мероприятию, %

Прирост составит:

ПТобщ  =  11,1  +  100  =  111,1 %

Таким образом, если раньше кладовщик мог обслужить за день в среднем 25 клиентов, то теперь с учетом прироста производительности труда работника, количество обслуживаемых клиентов в течение смены составит 50 человек.

Однако изучение интенсивности потока показало, что в среднем за 8 часов работы склад посещают 40 человек. То есть с учетом этого фактора прирост количества обслуживаемых клиентов в день составит 40 человек.

Так как минимальный объем товара приобретаемым одним клиентом в день составляет 210 кг., следовательно, ежемесячно 40 клиентов приобретают 252 т. (40 × 210 ×30) продукции минимум, а в год 3024 т.

В 2007 г. ООО “Сибириада” реализовывало 1890 т. продукции.

На основании вышеизложенного следует, что при усовершенствовании работы складского хозяйства, объем реализации продукции увеличится на 1134 т. (3024 – 1890) в год.    

Учитывая среднюю стоимость рыбы за 1 кг., который составляет 130 руб., выручка вырастет на 147420 тыс. руб. (1134 × 130).

При увеличении объёма реализации продукции произойдёт увеличение затратных статей себестоимости (см. табл. 3.3), в том числе сырьё, материалы, доставка, энергия, топливо, вода на 110565 тыс. руб. (147420 × 0,25 – 147420).

Таблица 3.3

Изменение статей калькуляции, тыс. руб.

 

Статьи	База	Проект	Отклонение
Сырьё	89564	109876	20311
Материалы	52043	69562	17519
Доставка	35621	58962	23341
Топливо на технологические нужды	34278	52753	18475
Энергия на технологические нужды	28473	42968	14495
Вода на технологические нужды	1490	5897	4407
Списание тары	897,59	13188,07	20311
Всего:	354783	465348	110565

   

Рассчитаем прирост себестоимости по следующим статьям:

-  амортизация компьютера, рассчитанная исходя из срока службы, равного 5 годам и стоимости компьютера, составит:

21000   /  5  =  4200 руб.

- износ нематериальных активов, рассчитанный исходя из срока службы программы, равного 5 годам и её стоимости (2 000  руб.):

2 000 / 5 = 400 руб.

Предполагаем увеличить  заработную плату в месяц после установления компьютера  на 5000 рублей.

5000 × 2 × 12 × 1,26 = 151200 руб.

Расходный материал 150 рублей в месяц.

150 × 12 =1800 рублей

Таким образом, прирост себестоимости  по данному мероприятию составляет 110722,6 тыс. руб. (110565 +157,6).

Прирост управленческих затрат составит:

- затраты на содержание и эксплуатацию компьютера (10% от стоимости):

21000 × 10 %  = 2100 руб.

- затраты на установку и обслуживание компьютера (из расчета 300  руб. за установку и 200  руб. в месяц за обслуживание):

300 + 200 × 12 = 2 700  руб.

- затраты на установку программы в фирме составляют 150 руб.

- затраты на обучение персонала работе с программой. Стоимость услуг фирмы за обучение составляет 20 руб. за час. Первоначально потребуется 5 часов, тогда затраты составят:

20 × 5  =  100 руб.

- затраты на приобретение программы составят 25000 руб.

Прирост управленческих расходов составит 30050  руб.

Данные оформим в табл. 3.4.

   Таблица 3.4

Изменение экономических показателей после внедрения данного мероприятия

 

Показатели	Величина показателя		Абсолютное изменение, тыс. руб.
	Базовая	По проекту
1	2	3	4

   Продолжение табл. 3.4

1	2	3	4
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, тыс. руб.	389987	537407	147420
Себестоимость проданных товаров, продукции, тыс. руб.	354783	465505,6	110722,6
Валовая прибыль (убыток), тыс. руб.	35204	71901,4	36697,4
Управленческие расходы, тыс. руб.	4378	4408,05	30,05
Прибыль (убыток) от продажи, тыс. руб.	16506	67493,35	50987,35

 

Совершенствование организации складского хозяйства позволило увеличить объемы продаж на 147420 тыс. руб., следовательно увеличилась прибыль от продаж, и на конец планируемого периода она составила 67493,35 тыс. руб.

 

3.3. Введение  системы торговых скидок

 

Одним из факторов влияющих на повышение прибыли является увеличение объемов продаж производимой продукции. Для увеличения объемов продаж, мы предлагаем ввести систему торговых скидок. Система торговых скидок - важный момент эффективности торговой деятельности. Возможности предоставления торговых скидок разнообразны. На ООО “Сибириада” мы предлагаем установить две торговые скидки: прогрессивную и дилерскую.

Прогрессивная скидка – дается при оптовой реализации на стандартную партию товара.

Дилерская скидка – дается постоянному партнеру  с учетом гарантий по закупкам  и оплате.

О данных скидках известили всех потенциальных и постоянных покупателей. Данные скидки решили установить в размере: прогрессивная – 0,5 % от стоимости приобретенного товара, и дилерскую – 1 % от стоимости приобретенного товара. Причем объем закупа на одну стандартную партию должен составлять не менее  одного ящика, или одной гофрокоробки. Из общего объёма реализации 15 % - оптовые покупатели, которые являются постоянными, то есть те, которые приобретают товар постоянно один или несколько раз в неделю, им предоставляем скидку 1 %, а остальным оптовикам, составляющим 65 % от общего объёма реализации – 0,5 % от стоимости приобретённого товара, 20 % - розничная реализация.

В настоящее время оптовики приобретают 80 % всего объема продукции предприятия. После внедрения торговых скидок ожидаемый объем реализации постоянным оптовикам возрастёт, так как они готовы приобретать на 20 % больше обычного.

Рассчитаем прирост объема:

389987 т.р. × 0,8 × (0,15 × 0,2 × 0,99 + 0,65 × 0,2 × 0,995) = 49621,9 т.р.

Такой объём реализации сложился после того, как провели опрос всех постоянных оптовых покупателей. Им задавали один вопрос: «На какую сумму в год Вы готовы приобретать продукцию ООО  “Сибириада”, если Вам будет предоставлена скидка 1 % на стандартную партию покупки?». Данные опроса приведены в табл.П.5.1

Однако при увеличении объема реализации продукции постоянным оптовым покупателям произойдет увеличение себестоимости товарной продукции по статьям:  сырьё, доставка, материалы, энергия, топливо, вода. Изменение статей калькуляции вследствие внедрения мероприятия приведём в табл.3.4.

Таблица 3.5

Изменение себестоимости товарной продукции (тыс. руб.)