Разработка и обоснование предложений по мотивированию персонала в ОАО «Жилищник»

1.5 Методика  определения экономической эффективности  систем премирования

 Качественная  оценка эффективности премирования

При оценке эффективности системы премирования, прежде всего надо дать ей качественную оценку с точки зрения выполнения ею своего функционального назначения.

Для этого выявляется: 

1.Соответствие установленных  показателей премирования задачам  предприятия или его подразделений, и возможность изменения уровней выполнения этих показателей в результате трудовых усилий работника. 2.Правильность выбора исходной базы поощрения, определяющей норму выполнения показателей премирования. Оценка правильности установления исходной базы, должна вестись с учётом срока действия системы премирования. Если система премирования за выполнение или перевыполнения какого – либо показателя действует длительное время, то целесообразно установленную исходную базу сравнить со средним фактическим достигнутым уровнем в период оценки эффективности, а так же со среднем и средне – регрессивным уровнем выполнения показателя в какой – либо достаточно длительный предшествующий период, принимаемый в качестве базового.

  В случае, когда установленный уровень показателя премирования ниже среднего фактически достигнутого в базовом периоде, а тем более, ниже средне – регрессивного уровня, можно с большей вероятностью утверждать, что система премирования не обеспечит оплату в соответствие  с количеством и качеством труда, поскольку ориентируется на заниженную меру его. 3. Заданность воздействия на материальную заинтересованность работников в нужном направлении.  При решении этого вопроса необходимо учитывать целевое назначение системы премирования. Если её задачей является поддержание выполнения показателя на определённом, ранее достигнутом уровне, то при оценке эффективности нужно сопоставить средний фактически достигнутый уровень выполнения показателя с исходным. В случае их равенства или некоторого превышения исходного уровня система премирования, очевидно, положительно воздействует на материальную заинтересованность. Отсутствие фактического  улучшения показателя или даже его ухудшения свидетельствует о том, что стимулирующее воздействие системы премирования на заинтересованность работников в повышении уровня выполнения показателя исчерпало себя. При этом не имеются в виду случаи ухудшения показателя премирования по объективным причинам. При оценке стимулирующего воздействия системы премирования  важно исключить влияния на уровень выполнения показателей факторов, не зависящих  от результатов работы премируемых [16].

4.Обоснованность установления  размеров поощрения. Эффективное  система премирования предполагает соответствие размера поощрения величине трудового вклада работника. Оценка такого соответствия представляет наибольшую трудность в методическом отношении, поскольку при  этом должен быть обеспечен дифференцированный подход, учитывающий множество факторов: длительность действия системы премирования, её назначение, количество одновременно установленных показателей, их исходные уровни и возможности дальнейшего улучшения, сложившейся на предприятии средней уровень поощрения работников данной профессии.

В случае применения нескольких показателей важно выяснить, на сколько  распределение премий соответствует трудовым  затратам по их улучшению. Если большая доля  премий приходится на показатель, улучшение или поддержание которого потребовало меньших трудовых условий, то это означает, что размеры премий недостаточно обоснованы и нуждаются  в уточнении. Сопоставление трудовых усилий по достижению различных показателей представляет большую сложность и может быть осуществлено только на основе экспертной оценки. Размеры премий за выполнение показателей должны быть дифференцированы в зависимости от того, насколько стимулируемый уровень их выполнения соответствует среднему фактически достигнутым уровню в базовом периоде. Они должны быть тем выше, чем больше стимулируемый уровень выполнения превышает средний уровень показателей в базовом периоде.

При пересмотре размера премии за выполнение того или иного показателя следует стремиться к тому, чтобы её новая величина не была ниже среднего размера премии за выполнение и перевыполнение этого показателя в предшествующем периоде. Размеры премий за перевыполнения показателя должны быть, с одной стороны, увязаны с имеющимися резервами их улучшения, а с другой – с допустимым размером поощрения или оптимальной величиной премий за их перевыполнения.

5. Правильность выбора  круга премируемых. В значительной степени круг премируемых предопределяется показателем премирования, но его оценка имеет и самостоятельное значение .

Во - первых, необходимо выявить  и исключить из круга премируемых  работников со слабым уровнем влияния  на показатель премирования. Это особенно важно, когда речь идёт о премировании за коллективные результаты труда, где такое исключение может не сказаться  на получаемых от системы премирования результатах, но позволит более рационально использовать премиальные средства.

Во–вторых, изучение круга премируемых даёт возможность дифференцированно подойти  к установлению исходных баз, условий премирования и размеров премий работникам отдельных профессий и видов работ с учётом влияния на изменение показателя премирования.

Количественная  оценка эффективности премирования

Количественная  оценка весьма важной стороной оценки эффективности системы премирования. Это предполагает определение достигнутого уровня выполнения показателя премирования в период оценки эффективности (У дост), сравнение его с уровнем выполнения показателя в базовом периоде или с каким либо другим уровнем выполнения показателя, принимаемого за базу (Э ден); сравнение экономического  эффекта с соответствующей  премиальной оплатой в определении абсолютной или относительной эффективности систем премирования.

Под абсолютной эффективностью системы премирования (Э абсол) понимается разница между эффектом от изменения уровня показателей премирований в рассматриваемом периоде (Э ден) и соответствующей этому изменению величиной в уплачиваемых пр емий ( П ) с приходящимися на них отчислениями в социальные фонды:          

Под относительной  эффективностью (Э относ) понимается отношение экономического эффекта от изменения уровня показателей премирования к сумме выплаченной премии:          

Показатели  абсолютной и относительной эффективности  используются для сравнения различных  систем премирования и определения  их выгодности для работодателя. Эффект   в денежном выражении, полученный на основе непосредственного сопоставления достигнутого (Удост) и базового (Убаз) уровни показателей премирования, рассчитывается по формуле:

 

Однако не редко  показатель не даёт  чёткого представления  о получаемом предприятиями денежном доходе (или возможном убытке). Для  того чтобы устранить этот недостаток, используется переводной коэффициент (К): 

                                          

где Эн – непосредственный результат (эффект) от применения системы  премирования в единицах измерения  показателей.

Коэффициент К  представляет собой своего рода цену единицы изменения показателей премирования. Он определяется следующим образом:

где Сi – производственные затраты и чистый доход (по тем  элементам, и в той части, в  какой они связаны с изменением показателя премирования), приходящихся на работников, включённых в круг премируемых ; i = 1,2…,I – количество связанных с изменение показателей премирования элементов производственных затрат и чистого дохода.

Величина Сi в той или иной системе премирования предопределяется показателем премирования, а также техническими и организационными условиями производства. Для каждой системы премирования Сi может быть определена на основе анализа влияния показателя премирования, в конкретных условия производства на соответствующие элементы производственных затрат или чистый доход.

Подставив в  ранее приведенную формулу расчёта  эффективности значение Эден и К, и проведя необходимые преобразования, получим следующею формулу  для исчисления экономического эффекта в денежном выражении, в том случае, когда он не может быть определён из прямого сопоставления показателей:   

 

При подсчёте экономической  системы премирования, необходимо исключить влияние факторов, не зависящих от трудовых усилий работников, проведя соответствующую корректировку уровня выполнения показателей или базы сравнения [16].

На премии как  часть заработной платы иногда могут  быть возложены и некоторые функции, не связанные с их основным назначением. В частности, в случае длительного  применения неизменных тарифных ставок премиальная оплата используется для  усиления дифференциации заработной платы работников по условиям труда, и его сложности и значимости, а так же для компенсации потерь их заработков в связи с изменением норм времени (выработки). При расчете экономической эффективности системы премирования такие суммы, не имеющие прямого отношения к задачам стимулирования, следует исключать из доплаченных премий. 

Если, в связи  с длительностью действия системы  премирования для сравнения выбирается один из периодов, в котором она уже применялась, то с полученным эффектом следует сопоставлять не всю премию, а только прирост премиальной оплаты за период сравнения. Остальная часть премии этом случае выплачивается за поддержание этого показателя на уровне базового периода.

При определении  этого уровня не должны приниматься во внимание не типичные уровни выполнения показателя отдельными рабочими, либо проработавшими меньшую часть месяца при индивидуальной организации труда и его оплаты; не характерные случаи выполнения показателей при коллективной организации труда и оплаты.           

 

 

 

 

 

 

Глава 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПРЕМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЖИЛИЩНИК»

2.1 Характеристика  организации ОАО «Жилищник»

   Открытое акционерное общество «Жилищник» находиться   в Тульской области, является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании устава.

Общество вправе в установленном порядке открывать  расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

 Целями деятельности  общества являются расширение рынка услуг, а также извлечение прибыли.

Предприятие осуществляет в установленном законодательством  Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:

- выполнение  работ по технической эксплуатации, ремонту, содержанию жилищного  и нежилого фондов и придомовых  территорий;

- выполнение  работ по текущему и капитальному  ремонту жилищного и нежилого  фондов;

- выполнение  работ по обеспечению надлежащего  санитарного состояния жилищного  и нежилого фондов и придомовых  территорий;

- ликвидация  последствий аварий и проведение ремонтно-восстановительных работ на инженерных системах;

- выполнение  работ по изготовлению различных  изделий и материалов для ремонта  жилищного и нежилого фондов  и благоустройства территории;

- обеспечение  бесперебойной работы оборудования  и устройства жилищного и нежилого фонда;

- снос ветхого  жилищного фонда и деревьев;

- выполнение  строительных, ремонтных, монтажных  и пусконаладочных работ;

- торгово-закупочная  деятельность;

- транспортные  услуги;

- иные виды  деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Все вышеперечисленные  виды деятельности осуществляются в  соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, ОАО «Жилищник» может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные, виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих [17].

Деятельность  общества не ограничивается вышеназванными видами. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством и настоящим Уставом. Общество осуществляет любые виды внешнеэкономической деятельности, не противоречащие действующему законодательству.

Вмешательство в хозяйственную и иную деятельность Общества со стороны государственных и иных организаций не допускается, если оно не обусловлено их правом по осуществлению контроля за деятельностью Общества.

Общество приобретает  права юридического лица с момента  его государственной регистрации.