Отчет по производственной преддипломной практике в ЗАО «Завод Металлист 2000»

Самый большой недостаток на предприятии "Завод Металлист 2000" - это неорганизованность работы предприятия. Одними и теми же делами занимается несколько человек. В результате этого время используется неэффективно.

Также нет четкого разграничения обязанностей. Работа, которую мог бы лучше выполнять один человек и должен ее выполнять, поручается другому человеку. А порою, руководитель не знает, кому поручить работу.

Большой недостаток в своей работе имеет отдел маркетинга. Его работники чересчур увлекаются поиском оптовых покупателей, совсем забывая о простом потребителе. А ведь отсутствие информации у потенциальных покупателей ведет к тому, что они предпочитают продукцию других товаропроизводителей. Зачастую, как показали социологические опросы, проведенные отделом маркетинга "Завод Металлист 2000", потребители просто не знают или забывают о существовании такой фирмы. Отсюда можно сделать вывод, что заводу не хватает рекламы, а ведь исследования доказывают, что в результате рекламной кампании объемы продаж возрастают на 4-20%.

Учитывая все вышеперечисленные недостатки я предлагаю следующие мероприятия:

4.1.Мероприятие по высвобождению численности персонала.

Развитие  современных средств транспорта, информационных систем, систем связи и телекоммуникаций открывает большие возможности для быстрого распространения информации, технологий, товаров и финансовых ресурсов. Внедрение современной компьютерной программы 1С:Склад на предприятии обеспечивает, сокращение времени выполнения заказа и увеличение его качества.

Предприятие имеет в своём подчинении 3-х кладовщиков. Старший кладовщик отвечает за поставленную с цехов продукцию и её отпуск.

Для проведения данного мероприятия была составлена усредненная фотография рабочего дня (таблица 4.1).

Согласно данной фотографии рабочего дня (ФРД), видим, что время на работу ОП = 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего времени выглядят так:

-  подготовительно-заключительное время

              Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм.

-     время на обслуживание рабочего места

            ОБС = 15 мин.   Или 3% отТсм.

-потери времени по оргпричинам

             ПО = 20 мин.    Или 4% от Тсм.

-     время на отдых и личные надобности

ОЛН = 15 мин.   Или 3% от Тсм.

-потери из-за нарушения трудовой дисциплины

              ПНД = 93 мин.   Или 18% от Тсм.

-оперативное время (фактически отработанное)

              ОП = 327 мин.     Или 66% отТсм.

Согласно ФДР имеют место нарушения трудовой дисциплины:

              Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм,              (2.1)

где  Кпнд – коэффициент потерь времени по нарушению трудовой дисциплины;

         ОЛН – время на отдых и личные надобности;

          ПНД – потери времени по нарушению трудовой дисциплины.

              Кпнд = (93+15)/480 = 22,5%

Таким образом, предлагается сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу «1С: склад».

Таблица 4.1

Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада

Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически – 66%), то вычислим экономический эффект от снижения численности сотрудников:

              Ч = (Топ(н) – Топ (ф))*Чс,               (2.2)

где Топ(ф, н) – оперативное время фактически и нормативно (в процентах к времени смены);

      Чс – количество сотрудников в отделе.

              Ч = (0,95 – 0,66 )*3 = 0,89  =  1 человека.

Заработная плата кладовщика составляет 3000 руб., ежеквартальная премия 50%: 3000*0,5=1500 руб.

При расчете данной экономии берутся не 12 месяцев, а 10 мес., так как при сокращении работников предприятие обязано выплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца.

1) Экономия по з/п= 3000*1,26*10+3000*0,5*1,26*10 =56700 руб.

Расходы на программу 1С: Склад – 14000 руб.

Амортизация программы со сроком не более 3-х лет

14000/3 = 4666,6

Расходы на установку программы – 2500 руб.

Расходы на обучение персонала – 1500 руб.

2) Год. эк. эф. = (1500 + 2500 + 4666,6) – 56700 = -48033,4 руб.
4.2..Мероприятие по проведению рекламной компании.

За данный период на предприятии ЗАО «Завод Металлист 2000» не было коммерческих расходов, соответственно не осуществлялось вложение денежных средств в рекламу. Исходя из практического опыта , реклама – это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной компании.

Размещение рекламы осуществляется в газетах: «Омский вестник», «Курс», «Проспект». При выборе средств размещения рекламы проанализируем охват целевой аудитории и затраты на одного человека . При расчете охвата целевой аудитории следует учитывать, что в среднем он достигает 70% от тиража газеты. Результаты расчета затрат на рекламу представлены в таблице 4.2

Таблица 4.2.

Затраты на проведение рекламной кампании.

На основе данных можно сделать вывод, что газета «Курс» является наименее затратной в расчете на одного человека и с наибольшем тиражом.

          Для осуществления мероприятия необходимо проведение рекламной компании:  два месяца – информативная  реклама, несколько других  – напоминающая (с чередованием в четыре месяца).

Таблица 4.3

График проведения рекламной компании.

         Затраты на рекламу составят:

352,6 * 4 * 8 = 11283,2 рублей (газета «Курс»)

13,8 * 16 * 4 * 8 = 7065,6 рублей (газета «Проспект»)

        Общие затраты на рекламу относимые на себестоимость по статье коммерческие расходы составят:

11283,2 + 7065,6 = 18348,8 рублей   

По оценке специалистов предприятия увеличения объема продаж произойдет на 3% ( по опыту и по аналогии проведения рекламной компании ООО «Омский Завод по производству металлоконструкций»).

Плановая выручка от реализации составит:

41089 * 1,03 = 42321,7 тыс. руб.

Год.эф.= 42321,7-18348,8=23972,9 тыс. руб.

4.3. Мероприятие по сдаче в аренду складского помещения.

После анализа основных средств ЗАО «Завод Металлист 2000» включающих земельные участки, здания, машины и оборудование, выяснилось, что имеется два складских помещения. Площадь одного  склада  700 м. кв. используются на все 100%, второй  склад не используется в производстве вовсе, площадь которого равна 650 м. кв.. Учитывая данный факт, то для более эффективного использования занимаемой площади было бы целесообразно сдать его в аренду. Для того чтобы население заинтересовалось данным предложением, необходимо провести рекламу. В качестве рекламы может быть выбрана бегущая строка на телевидении, прокат которой осуществляется 30 раз в день. Стоимость одного слова 180 руб. Реклама будет состоять из 4 слов: «Сдаётся помещение в аренду». Проведение рекламы будет длиться 20 дней, поэтому расходы составят:

4*180*20=14400 руб.

Обратившись в риэлтерскую компанию предприятие получило предложение  в котором, стоимость аренды за 1 кв. метр равен 120 рублей в месяц.

Выручка в год составит:

650 * 120 * 12 = 936 тыс. руб.

Год. эк. эф.= 936 -14,4= 921,6 тыс. руб.Таблица 4.3.1

Рассчитаем прибыль от продаж в результате внедрения данного мероприятия.

Таблица 4.3.1