Учет и контроль оплаты труда в бюджетных организациях

Например водитель автомашины «УАЗ-скорая» Мартынов Н.П. в августе месяце по табелю отработал 264 часа, 80 часов ночных.

Дежурства    1340:176*264=2010,00

 

Ночные          1340:176*80= 609.09

Стаж               1340*80%=1072

Итого                                3691,09руб. 

 

Таблица 2 - Расчет начисления зарплаты медицинского персонала (хирургического отделения) за август месяц 2004г.                                            

 

ФИО	Отработано часов	Экстренные часы	Экстренные вызова в стационар	Количество ночей	Праздничные	Вредность (руб)
Краснова Г.А.	169,4
Павлова В.А.	169,4	288,0	33,0
Шихторина Н.А.	169,4					68,9
Звягина  С.В.	122,0			6		68,9
Никонова Н.С.	53,9			2		27,0
Чернавина О.В.	201,0			10		68,9

 

 

    Табель учета рабочего  времени на медицинский персонал  в МУЗ Вешкаймской ЦРБ составляет  старшая медицинская сестра. Заработная  плата начисляется по тарифным  ставкам, должностным окладам за  отработанное время.

Проводят доплаты за работу во вредных условиях труда, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, доплаты за расширение зоны обслуживания.

Пример 1 Старшая медицинская сестра Краснова Галина Александровна работает по 12 разряду  с окладом  2175,00 руб (таблица 2). Получает доплату за расширение зоны обслуживания в размере 50 % от оклада – 1156,90руб., вредность составляет 15%. Получает надбавку за продолжительность непрерывной работы в учреждении здравоохранения в размере 30 % от оклада.

Дежурства за август месяц                      169                       2175,00

Доплата за расширение зоны обслуживания             1156,90

Доплата за вредность                                                  326,25

Доплата за стаж                                                           652,50

Итого начислено за месяц                                          4310,65руб.

 

Пример 2 Павлова Валентина Анатольевна работает  медицинской сестрой в операционном блоке по 11 разряду с окладом 2012,00руб получает вредность 15%  301,80руб. Также получает оплату за платное дежурство за количество отработанных часов, выезжает на вызова как в дневное время, так и в ночное.

Дежурства    составляют в этом месяце 169 часов * 11,91 = 2012.

Доплата за стаж                              2012 : 22 * 30 / 100 =  603,60

Доплата за вредность                     2012 * 30 / 100 = 301,80

Платное дежурство                         2012 / 169 * 288 = 3420,64

Вызова в ночное время         с вредностью 2313,80/169*11=150,25

Вызова в дневное время с вредностью  2313,80/169*21=286,83

Итого:                                                                          6775,12 руб.                                

Пример 3 Чернавина Ольга Владимировна работает палатной медицинской сестрой по 9 разряду с окладом 1675 получает 15 % вредности и 30% за стаж.

В августе месяце она отработала 201 час , 10 ночей.

Дежурства     1926,25 / 169 * 201 = 2285,57

Доплата за стаж    1675 * 30%  = 502,50

Ночные           1926,25 / 169 * 10 * 8 = 454,84

Итого                                               3242,91руб.

 

Составление наряда на сдельную работу производится на основании

«Укрупненных норм затрат труда и заработной платы на основе смет на строительно-монтажные работы и ремонтно-строительные работы» выпуска 1987 года с применением коэффициента 2 согласно трудового договора.

Рассмотрим начисление по договору подряда №8 от 18.02.2004г.

Лутошин Владимир Александрович выполнил  работу по договору на сумму 4040 рублей. Договор подписывает руководитель учреждения. Акт приемки выполненных работ 16.08.2004г. подписан заказчиком и утвержден директором  (приложение С).Иногда договора составляются с бригадой.

На основании этих документов рабочим-сдельщикам начисляют заработную плату в соответствии с установленной для них сдельной системой оплаты труда. Так, при прямой сдельной оплаты труда в условиях индивидуальной организации работы сумму заработной платы рабочему начисляют путем умножения количества единиц продукции (объема работ),указанного в его первичных документах по учету выработки, на расценку. При сдельно-премиальной системе оплаты труда сумму заработной платы рабочим начисляют так с помощью умножения выработанного количества единиц продукции на норму времени определяют отработанное время по норме, а затем, сопоставляя это время с фактически затраченным временем, находят процент выполнения рабочим норм выработки. В МУЗ Вешкаймской ЦРБ имеется Положение по оплате труда , где включены  пункты  о премировании рабочих и служащих . Трудовым законодательством, помимо оплаты труда по тарифным ставкам, сдельным расценкам и выплат премий, предусмотрены различные виды доплаты.

Размер компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда, отклоняющихся от нормальных, а также за работу в ночное  и сверхурочное время, выходные и праздничные дни и т.д. определяется согласно положению о доплатах медицинскому персоналу законодательно установленных размеров.

Случаи несоответствия фактических условий запланированным  оформляются приказом на доплату. В нем делается ссылка на номер основного документа (наряда, рапорта и т.д.), где фиксируются работы, к которым производится доплата.

Временем ночной работы считается время  с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табеле учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором предприятия, но не ниже размеров, установленных законодательством. Для работников медицинского персонала ночные начисляются согласно положения об оплате труда.      

 Работа в выходной  день компенсируется работнику  предоставлением другого дня  отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в  выходной и праздничный день  оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам с часовыми (дневными) ставками – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки; работникам с

месячным окладом – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.  По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха с оплатой в одинарном размере [2,с.184].

 

 

         2.3 Начисление  отпускных и листов временной  нетрудоспособности в        

 МУЗ Вешкаймской  ЦРБ 

Одним из элементов заработка работника являются выплаты за не проработанное время, оплачиваемое время, оплачиваемое по среднему заработку в соответствии с трудовым законодательством. Применение и порядок исчисления среднего заработка устанавливаются в централизованном порядке. Так, порядок исчисления средней заработанной платы при предоставлении ежегодного отпуска в МУЗ Вешкаймской ЦРБ с 2002года делает по новым правилам, установленным Трудовым кодексом  РФ, вступившим в силу 1 февраля 2002года [2,с.156].

Этим постановлением установлен расчетный период для исчисления среднего заработка три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата, и 12 календарных месяцев с учетом специфики работы отдельных отраслей или предприятий (сезонные и аналогичные работы) с согласия Министерства труда РФ[9,с.89].

Во всех случаях для исчисления среднего заработка используется средний дневной заработок. При суммированном учете рабочего времени исчисление среднего заработка следует производить исходя из часового заработка.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный отрезок времени, в рамках которого должна быть в среднем соблюдена установленная законом для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деле                                                 

43

 

ния фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество 

рабочего времени, установленной законодательством РФ. 

Согласно графика отпусков, такое требование статьи 123 Трудового кодекса РФ, отдел кадров дает приказ о предоставлении отпуска на бланке унифицированной формы Т-6,утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г.№ 26 (приложение Ж ) Подпись работника на приказе будет означать, что он извещен о предстоящем отпуске. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. На его основании работнику начисляются отпускные. Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Расчет производится согласно статьи 139 Трудового кодекса РФ. Правительство РФ распоряжением от 21.11.2001г .№1552-р  продлило на 2004год действие Порядка расчета среднего заработка в 2002-2003г.

Средний  заработок для оплаты отпуска определяется путем деления заработанной платы сотрудника за последние три месяца на 3 и на  29,6 (среднемесячное число календарных дней) при оплате отпуска, установленного в календарных днях. Полученный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (приложение Т).

Продолжительность ежегодного отпуска установлена с 01.02.2002г .в календарных днях.. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты, на которые начисляются страховые взносы, и исчисляются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты, находился в основном, дополнительном и учебном отпуске, получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, а также со снижением объема производства продукции. Не включаются в расчет среднего заработка компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, единичные поощрения, награды, пособия в виде материальной помощи и др.

В случае повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятие при исчислении среднего заработка слагаемые выплат корректируются на коэффициент повышения.

Во всех случаях средний заработок на день его выплаты, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенному в расчетном периоде

норму времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

По среднему заработку оплаты за неотработанное время производят в  случаях: пребывания работника в очередном основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске; выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, по сокращению штатов или в связи с ликвидацией предприятия, организации, учреждения; выполнения государственных обязанностей; направления в командировки и переезда на работу в другую местность и др.

Рассмотренные правила исчисления среднего заработка не применяются в случаях расчета пенсий, возмещения ущерба и в некоторых других случаях. Для них законодательством о труде установлен специальный порядок исчисления среднего заработка.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится на основании больничного листа, выдаваемого медицинским учреждением. При этом время, за которое должно быть выплачено пособие по этому листку, сверяется с табелем учета использования времени /11/.       

 Размер пособия зависит  от среднего заработка, рассчитанного  исходя, из двенадцати предшествующих  болезни месяцев работы, либо  из минимального оклада за  месяц, количества дней болезни  и непрерывного стажа работы.

При непрерывном стаже работы: до 5 лет – размер пособия 60% заработка; до 8 лет – 80% заработка; свыше 8 лет - 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачивается   пособия по временной нетрудоспособности инвалидам Великой отечественной войны и при трудовом увечье и профессиональном заболевании, а также пособия по беременности и родам.   

 При расчете среднего  заработка для назначения пособия  по временной нетрудоспособности  учитывают все виды оплат, кроме  оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время (приложение У).

Лицам, находящиеся на сдельной оплате труда, пособия исчисляют исходя из среднего заработка за двенадцать последних календарных месяца. При этом к заработку каждого из двенадцати месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждений за прошлый год. Если работник в одном или каждом из двенадцати месяцев фактически проработал не все дни, то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени. В тех случаях, когда в указанных двух месяцах работник не имел заработка (например, вследствие болезни или находился в очередном отпуске), пособия исчисляют исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности и части средне месячной суммы премий за прошлый год (пропорционально отработанному времени).