Учет и контроль оплаты труда в бюджетных организациях

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую   систему, при которой заработная плата всех работников  представляет собой  долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной  продукции   и услуг. Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется  в зависимости от объема производства.  Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников  с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система.  При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором  оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора.

Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда.        

 К таким доплатам  относятся доплаты за работу  в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное  заместительство отсутствующего  работника, руководство бригадой, за  выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

1.3 Состав и структура  фонда заработной платы

 

Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности  и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты  труда при условии, что оплата   осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время , стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

- Оплата за отработанное  время

-  Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

-  Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг). 

-   Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты 

-   Премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты. 

-   Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам . 

-   Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы 

-  Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда: 

-   Доплаты за работу во вредных или опасных условиях  на тяжелых работах  

-  Доплаты за работу в ночное время.  

- Оплата работы в выходные  и праздничные дни.  

- Оплата сверхурочной  работы  

- Оплата работника за  дни отдыха (отгулы), предоставленные  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.  

- Оплата услуг работников  бухгалтерий за выполнение ими  письменных поручений работников  по перечислению страховых взносов  из заработной платы.  

- Оплата специальных перерывов  в работе  

- Выплата разницы в  окладах работникам, трудоустроенным  из других  предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту  работы.     

 Выплата разницы в  окладах при временном заместительстве.           

Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству        Оплата труда  работников не списочного состава.    

 Оплата труда лиц, не  состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.  

       Оплата за неотработанное время.      

 Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).     

 Оплата дополнительно  предоставленных по коллективному  договору (сверх предусмотренных  законодательством) отпусков работникам.      

 Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся  в образовательных учреждениях.     

 Оплата на период  обучения работников,  направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.      

 Оплата, сохраняемая по  месту основной работы за работниками, привлекаемыми  на сельскохозяйственные и другие работы.     

 Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.     

 Оплата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови.    

 Оплата простоев не  по вине работника.   

 Оплата за время  вынужденного прогула.

Единовременные поощрительные выплаты.   

 Единовременные (разовые) премии независимо от источников  их выплаты.    

 Вознаграждение по  итогам работы за год, годовое  вознаграждение за выслугу лет (стаж работы)    

 Материальная помощь, предоставленная  всем или большинству работников    

 Дополнительные выплаты  при предоставлении ежегодного  отпуска (сверх нормальных отпускных  сумм в соответствии с законодательством.).    

 Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск.   

 Стоимость бесплатно  выдаваемых работникам в качестве  поощрения акций или льгот  по приобретению акций.   

 Другие единовременные  поощрения, включая стоимость подарков.     

Выплаты на питание, жилье, топливо.    

 Стоимость бесплатно  предоставленных работникам отдельных отраслей

 

экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством).     

 Оплата (полная или  частичная) стоимости питания в  том числе  в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам с или бесплатно ( сверх предусмотренной законодательством).    

 Стоимость бесплатно  предоставленного работникам топлива.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды: 

-    основная заработная плата;  

-    дополнительная заработная плата; 

-    премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. То есть может быть сдельная оплата труда, повременная или контрактная.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.

К таким выплатам относятся:

- оплата основного, дополнительного  или учебного отпуска;

- компенсация за неиспользованный  отпуск;

- выплаты выходного пособия при увольнении;

- выплаты при направлении  работника на курсы повышения  квалификации;

- прочие выплаты согласно  действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.  

       Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.  

       Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности  

ГЛАВА 2    Организация оплаты труда  и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

2.1 Учет личного  состава и использования рабочего  времени 

Документом по учету отработанного времени работниками с повременной оплатой труда в МУЗ Вешкаймской ЦРБ является табель учета использования рабочего времени (приложение А).

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Режим рабочего времени должен предусматривать:   

 Продолжительность рабочей  недели:

- пятидневная с двумя  выходными днями,

- шестидневная с одним  выходным днем,

- рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику,

- продолжительность ежедневной  работы;

- время начала и окончания  работы;

- время перерывов в  работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих  и нерабочих дней, которые устанавливаются  коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени.

В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени:  

- рабочее время нормальной  продолжительности; 

- сокращенное рабочее время;  

- неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ТК РФ). 

Сокращения продолжительность рабочего времени предусмотрена                - для работников, не достигших возраста восемнадцати лет;                                   - в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю;

- в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте  от 14 до 15 лет, работающих в период каникул – не более 24 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеуказанных норм для лиц соответствующего возраста (ТК РФ) .

Для работников занятых на работах с вредными условиями труда устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности, и других) .

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом предприятия, с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

Сменная работа, т.е. работа в две, три, четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности доводятся до сведения работников введения их в действие.

Работа  в течение двух смен подряд запрещается. В МУЗ Вешкаймской ЦРБ сменная работа стационарах т.к. они работают круглосуточно. Документом  по учету отработанного времени со сдельной оплатой труда является график рабочего времени (приложение Б).

На тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

При шестидневной рабочей неделе продолжительностью ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливается администрацией предприятия, учреждения, организации совместно с соответствующим выборным профсоюзным органом с учетом специфики работы.