Учет и аудит основных средств

В соответствии со статьей 313 Налогового кодекса РФ формы аналитических регистров налогового учета должны содержать следующие реквизиты:

• наименование регистра;
• период (дату) составления;
• измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
• наименование хозяйственных операций;
• подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Аналитический учет доходов  и расходов по амортизируемому имуществу  ведется пообъектно, и он должен содержать следующую информацию:

• о первичной стоимости амортизируемого имущества, реализованного (выбывшего) в отчетном (налоговом) периоде;
• об изменениях первоначальной стоимости таких основных средств при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации;
• о принятых организацией сроках полезного использования основных средств;
• о способах начисления и сумме начисленной амортизации по амортизируемым основным средствам за период с даты начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано (выбыло);
• о цене реализации амортизируемого имущества исходя из условий договора купли-продажи;
• о дате приобретения и дате реализации (выбытия) имущества;
• о дате передачи имущества в эксплуатацию, о дате исключения из состава амортизируемого имущества по причине передачи в безвозмездное пользование, на консервацию на срок свыше трех месяцев, на реконструкцию и (или) модернизацию, о дате разконсервации имущества, о дате окончания договора безвозмездного пользования, о дате завершения работ по реконструкции, о дате модернизации;
• о понесенных организацией расходах, связанных с реализацией (выбытием) амортизируемого имущества, в частности расходах на ликвидацию основных средств (расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества).

 

ГЛАВА 2    ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «Стимул»

2.1 Организационно-правовая форма, структура компании ООО «Стимул»  

Общество с ограниченной ответственностью «Стимул» зарегистрировано 24 декабря 1998г. и внесено в Единый государственный реестр юридического лица.

Общество с ограниченной ответственностью «Стимул», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданским кодексом РФ.

Общество относится  к субъекту малого предпринимательства.

Таблица 2.1 –  Основные реквизиты организации

1	Полное фирменное наименование	Общество с ограниченной ответственностью «Стимул»
2	Сокращенное наименование	ООО «Стимул»
3	Юридический адрес	628305 Россия, Ханты-Мансийский  автономный округ – Югра, г. Нефтеюганск, ул. Нефтяников, д. 6, офис 6.
4	Фактический адрес	628305 Россия, Ханты-Мансийский  автономный округ – Югра, г.  Нефтеюганск, ул. Нефтяников, д. 6, офис 6.
5	Сведения о капитале: вид капитала, размер капитала (в  рублях)	Уставный капитал 10 000 рублей (Десять тысяч рублей)
6	Органы управления и  контроля общества	Высшим органом управления Общества является общее собрание участников общества. Количество учредителей – 2 (2 физических лица). Исполнительным органом Общества является Генеральный директор, который избирается собранием участников на срок управления 5 лет.
7	Код по ОКВЭД	22.2

 

ООО «Стимул» пользуется правами и несет обязанности юридического лица с момента государственной регистрации, а именно с 24.12.1998г.

Как юридическое лицо имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, фирменные бланки и другие реквизиты.

Высшим органом Общества является Общее собрание Участников Общества. Общее собрание Участников Общества может быть очередным или  внеочередным. Все Участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании Участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.  Положения устава Общества или решения органов Общества, ограничивающие указанные права Участников Общества, ничтожны. Каждый Участник Общества имеет на общем собрании Участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.      

Учредительным документом  ООО «Стимул» является устав, утвержденный общим собранием участников Общества.

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом  Общества – Генеральным директором. Генеральный директор Общества избирается Общим собранием участников Общества сроком на пять лет и подотчетен Общему собранию Участников Общества.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости  долей его Участников и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Действительная стоимость  доли Участников Общества соответствует  стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

Организационная структура  организации определяется в соответствии с выполнением основной деятельности – производство полиграфической продукции.

Генеральный директор  организации утверждает штат и определяет численность работников, устанавливает  систему, размеры оплаты труда и  другие виды доходов работников. Он самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, заключает договора, открывает расчетные счета в банках для обеспечения деятельности организации.

Рисунок 2.1 –  Организационная  структура ООО «Стимул»

 

Целью деятельности Общества является осуществление хозяйственной и иной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах и извлечение прибыли.

Для достижения поставленной цели Общество осуществляет следующие  виды деятельности:

• осуществление полиграфической деятельности, в том числе:
• изготовление оригинал-макетов и эскизных проектов для полиграфии,
• набор, предназначенный для изготовления печатных форм, подготовка печатных форм, включая изготовление печатей и штампов, печать на пленочных материалах и иных носителях,
• листовая, офсетная и иная печать, изготовление тиражей печатных изданий любого вида, в том числе изготовление книг, каталогов, буклетов, плакатов, листовок, календарей и иной полиграфической продукции, а также перевозка, хранение, торгово-закупочная деятельность и распространение указанной продукции и услуг,
• черно-белое и цветное копирование,
• иная полиграфическая деятельность;
• предпечатные и допечатные работы;
• выполнение художественно-графических и фотографических работ для печати;
• техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники;
• осуществление издательской деятельности, в том числе производство художественной, научной, учебной, экономической, информационной и иной издательской продукции;
• розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами;
• прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий

Оценивая организационно-технический  уровень и применение технологий надо отметить, что в процессе работы решения принимаются в условиях многовариантности. Например, один и то же заказ может иметь различные способы выполнения, может быть выполнен с использованием разных материалов, разных методов производства работ с применением различных средств механизации. В связи с этим возникает задача: из множества вариантов выбрать наиболее рациональный.

Рациональный вариант  обычно выбирается путем сравнения  технико-экономических показателей  рассматриваемых вариантов, сопоставления  показателей нового заказа с подобными или рассматриваются несколько вариантов выполнения заказа. Принимается то решение, которое при условии одинаковой надежности и оперативности для своего осуществления требует меньших затрат.

А так как коммерческая деятельность в условиях рыночной экономики порождает конкуренцию, то для успешного конкурентного противоборства ООО «Стимул» ставит своей задачей выполнять высококачественные работы, с целью удовлетворения потребностей клиента и получения прибыли, переналаживая свое производство, повышая технический уровень.

При разработке стратегии  конкуренции ООО «Стимул»  учитывает конкурентообразующие факторы в условиях рыночных отношений, внешние и внутренние.

К внешним факторам прежде всего относится:

• предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов;
• изучение стратегических альтернатив: цены на товары и услуги, все виды информации, а также учет фактора риска и фактора времени.

К внутренним факторам относятся:

• технология, техника, организация полиграфического производства и экономические факторы.

Применение в ООО «Стимул» современных технических систем обусловлено:

• выполнением конкурентоспособных полиграфических и дизайнерских работ с возможно более высокими качественными характеристиками при наименьших затратах производственных ресурсов
• непрерывностью производства, его ритмичностью, пропорциональном использовании средств, как основных измерителей эффективной организации полиграфического производства.

Применение новых технологий в производстве, заметно влияет на рост объема продаж работ и чистой прибыли, а это основные экономические факторы, характеризующие конкурентоспособность полиграфической фирмы на рынке.

При оценке технического уровня производства предприятия используется система показателей, характеризующих  структуру основных средств, степень  обновления и их выбытия, состав производственного оборудования, уровень механизации и вооруженности труда, которые будут рассмотрены в следующей главе.

2.2. Организация обязанностей бухгалтерии ООО «Стимул»

Согласно ст.6 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» в ООО «Стимул»,  генеральным директором в штатное расписание организации введена должность главного бухгалтера.

Главный бухгалтер, согласно должностной инструкции, имеет подчиненность непосредственно генеральному директору.

Образование данной структуры бухгалтерского учета обусловлено  с выполняемым объемом работ, а именно, отнесению организации к субъекту малого предпринимательства.

Трудовые отношения  главного бухгалтера в ООО «Стимул» регламентируются: ТК РФ, Трудовым договором, Должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка для работников организации.

В соответствии с требованиями в организации Должностная инструкция предписывает в  должностные обязанности  главного бухгалтера:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• требования к квалификации.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером:

К должностным обязанностям Главного бухгалтера относится:

• осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• возглавление работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.