Учет и аудит основных средств

Средства труда (машины, оборудование, здания, транспортные средства) совместно с предметами труда (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом) образуют средства производства.

В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных средств.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме в соответствии с принятой классификацией представляет собой видовую производственную структуру основных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1. – Состав основных фондов предприятия

Анализ состава основных средств осуществляется на основе следующих классификаций:

- в зависимости от назначения (от участия в процессе производства)

основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды.

К основным производственным фондам относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.).

Основные непроизводственные фонды - это объекты социально-культурного назначения, медицинские учреждения, жилые дома, детские и спортивные учреждения и т.п., которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

- в зависимости  от роли в производстве ОПФ подразделяются на активную и пассивную часть.

Активная часть основных фондов - элементы основных фондов (машины и оборудование), которые принимают непосредственное участие в производственном процессе.

Пассивная часть основных фондов - элементы основных фондов (производственные здания и сооружения), которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.

Основные производственные фонды - это средства труда, действующие в неизменной форме в течение длительного периода времени, многократно участвующие в процессе производства и переносящие свою стоимость на изготовляемый продукт частями по мере использования в виде амортизационных отчислений.

Основные фонды являются одним из важнейших факторов производства. Их состояние и эффективность  использования влияют на конечные результаты деятельности предприятия. В рыночных условиях хозяйствования лишь наиболее эффективное использование всех экономических ресурсов, в том числе и средств труда, дает возможность предприятию выдерживать острую конкуренцию.

Задачи анализа состояния  и использования основных производственных фондов:

1. изучение состава и динамики, технического состояния ОПФ;
2. анализ обеспеченности предприятия средствами труда;
3. оценка эффективности использования основных фондов;
4. выявление влияния использования средств труда на экономические показатели деятельности предприятия;
5. характеристика экстенсивности и интенсивности использования важнейших групп оборудования; анализ использования производственной мощности предприятия;
6. выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Анализ технического состояния и движения ОПФ 

Обобщающую оценку движения и технического состояния основных средств дают коэффициенты, представленные в таблице 3.1, которые анализируются в динамике за ряд лет.

 

Таблица 3.1 - Показатели движения и технического состояния ОПФ

Наименование показателя	Методы расчета	Экономическая интерпретация
1. Показатели движения
Коэффициент обновления (Коб)		Доля, поступивших ОПФ за период
Коэффициент выбытия (Квыб)		Доля, выбывших ОПФ за период
Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОПФ
Показатели технического состояния
Коэффициент износа (Ки)		Доля стоимости ОПФ, перенесенной на продукцию
Коэффициент годности (Кг)		Степень годности ОПФ к эксплуатации

 

Показатели движения основных фондов целесообразно рассчитывать по всем основным производственным фондам, активной их части, отдельным группам ОПФ и основным видам оборудования. В процессе анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста ОПФ следует рассматривать взаимосвязано.

Технический уровень  основных фондов характеризует возрастной состав оборудования. Это дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

Кроме того, на этапе оценки движения и технического состояния  основных фондов проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования.

Оценка обеспеченности предприятия основными производственными  фондами дается на основе сопоставления фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Для общей оценки обеспеченности основными средствами необходимо проанализировать показатели:

• фондовооруженность труда. Данный показатель характеризует степень оснащенности труда основными производственными фондами.

Рассчитывается как  соотношение среднегодовой стоимости  ОПФ и среднесписочного числа  рабочих, занятых в наиболее загруженной (как правило, первой) смене.

                                                                                          (3.1)

• техническая вооруженность  труда рабочих. Дает оценку средней  оснащенности рабочих оборудованием  и определяется отношением стоимости  активной части основных производственных фондов (рабочих и силовых машин и оборудования) к численности рабочих.

                                                                                     (3.2)

Для оценки использования  оборудования по количественному составу на предприятии различают оборудование наличное (все имеющееся на предприятии оборудование), установленное (смонтированное и подготовленное к работе) и действующее (фактически работающее). Задача наиболее полного использования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество не установленного бездействующего оборудования. В связи с этим необходимо добиваться сближения величин, характеризующих количество наличного, установленного и действующего оборудования.

Оценка эффективности  использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели  отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели  емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами –  текущие расходы ресурсов, в частности  по основным средствам – амортизация.

При сопоставлении запасов  ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.

Наиболее обобщающим показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи  или обратный ему показатель фондоемкости продукции. Показатель фондоотдачи характеризуется отношением объема произведенной продукции (Vвп) к среднегодовой стоимости основных средств (ОПФср).

 (3.3)

Фондоотдача - важнейший  показатель, характеризующий экономическую  эффективность производства. Иногда он рассматривается как показатель скорости оборачиваемости основных средств.

При проведении анализа  фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно  измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Фондоемкость:

 (3.4)

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение  стоимости основных средств на один рубль продукции.

Другим важным показателем, характеризующим эффективность  использования основных производственных фондов, является фондорентабельность, представляющая собой соотношение прибыли и среднегодовой стоимости ОПФ:

 (3.5)

3.3. Анализ состояния и использования основных производственных фондов

Задачи анализа состояния  и использования основных производственных фондов:

1. изучение состава и динамики, технического состояния ОПФ;
2. анализ обеспеченности предприятия средствами труда;
3. оценка эффективности использования основных фондов;

Анализ объема, динамики и структуры ОПФ

Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства и изменением за этот период условий воспроизводства.

В хозяйственной практике различают первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную, ликвидационную и среднегодовую стоимости основных фондов.

Первоначальная стоимость  основных производственных фондов –  это цена приобретения фондов или  сумма затрат на изготовление (строительство), их транспортировку, монтаж, наладку  и т.п.

По восстановительной  стоимости, т.е. по стоимости производства в условиях сегодняшнего дня, ОФ оценивают  в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего  влияния различных факторов.

На практике восстановительная  стоимость определяется путем переоценки действующих основных фондов с учетом их физического и морального износа.

Балансовая стоимость  – стоимость, по которой основные фонды числятся на балансе предприятия.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных фондов за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных фондов.

Ликвидационная стоимость - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

Среднегодовая стоимость  основных фондов определяется на основе первоначальной стоимости с учетом их ввода и ликвидации по следующей  формуле:

 _(3.6)

где ОПФ_ср - среднегодовая стоимость основных фондов;

ОПФ_н.г. - первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

ОПФ_вв - стоимость введенных фондов;

ЧМ_вв - число месяцев функционирования введенных основных фондов;

ОПФ_выб – стоимость выбывших основных фондов;

ЧМ_выб - количество месяцев функционирования выбывших основных фондов.

В процессе хозяйственной  деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру  основных средств.

Соотношение отдельных  групп основных фондов в их общем  объеме в соответствии с принятой классификацией представляет собой видовую производственную структуру основных фондов.

Анализ технического состояния и движения ОПФ 

Обобщающую оценку движения и технического состояния основных средств дают коэффициенты, которые  анализируются в динамике за ряд лет.

Показатели движения основных фондов целесообразно рассчитывать по всем основным производственным фондам, активной их части, отдельным группам  ОПФ и основным видам оборудования. В процессе анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста ОПФ следует рассматривать взаимосвязано.

Таблица 3.2 - Анализ движения основных фондов

	Абсолютные величины			Изменения
Показатель	2008	2009	2010	2009 к 2008	2010 к 2009	2010 к 2008
Основные средства, в том числе:	6320	4321	3723	-1999	-598,00	-1597,00
Среднегодовая стоимость основных средств	6340,5	5320,5	4022
Поступление основных средств	150	0	0	-150,00	0,00	-150,00
Выбытие основных средств		2295	458	2295,00	-1837,00	458,00
Износ основных средств	191	146	140	-45,00	-6,00	-51,00
Коэффициент обновления	0,02	0,00	0,00	-0,02	0,00	-0,02
Коэффициент выбытия	0,00	0,36	0,11	0,36	-0,26	0,11
Коэффициент прироста	0,02	-0,36	-0,11	-0,39	0,26	-0,13
Коэффициент износа	0,03	0,02	0,03	-0,01	0,01	0,00
Коэффициент годности	0,97	0,98	0,97	-0,01	0,01	0,00