Учет и аудит основных средств

2) по «сооружениям» - каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

Так например:

• эстакада включает в себя фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения;
• мост включает в себя пролетное строение, опоры, мостовое полотно;
• автомобильная дорога в установленных границах включает в себя земельное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т. п.) и другие, относящиеся к дороге, сооружения – ограждения, сходы, водосливы, мосты длинной не более 10 метров.

К сооружениям также  относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии  и информации, такие как, линии  связи, электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы, радиолинейные линии, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

3) по «жилищам» - каждое отдельно стоящее здание;

4) по «машинам и оборудованию» - каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т. п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, индивидуальное ограждение, фундамент.

В частности:

• мостовой электрокран включает в себя механизмы передвижения, подъема, тележки, электрооборудования;
• лесопильная рама включает в себя пилы и подвески, тележки, электромоторы, специальные ключи;
• по вычислительной технике и оргтехнике считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

5) По «транспортным средствам» - каждый предмет, имеющий самостоятельное назначение и не являющийся частью какого-либо другого объекта.

Дорогостоящую авторезину к большегрузным и специальным  машинам (дорожной, карьерной, строительной и т. п. технике на резиновом ходу) рекомендуется отражать обособленно от транспортного средства.

6) По «скоту рабочему, продуктивному и племенному» - каждое взрослое животное, кроме скота для убоя.

7) По «насаждениям, многолетним» - зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений.

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится  ли он в эксплуатации, в запасе или  на консервации, должен присваиваться  при принятии их к учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен  путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Инвентарный номер, присвоенный  объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характере использования:

• в эксплуатации;
• в запасе;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• на консервации.

Во внимание при организации  аналитического учета принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
• объекты основных средств, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Наряду с этим в  каждой организации должен быть организован  оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:

• о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные; установленные или не установленные; действующие или не используемые;
• о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;
• о выпуске продукции (работах, услугах).

Учет основных средств - это пообъектный учет, и поэтому  важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств.

Инвентарным объектом основных средств, является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс  конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия  у одного объекта несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

В результате значительно  упрощается учет таких объектов основных средств, как компьютеры. Комплектующие  части которого (процессор, монитор) приобретались в разное время, сроки  полезного использования этих частей каждого в отдельности превышают 12 месяцев, то эти части учитываются в составе основных средств как отдельные инвентарные объекты.

Инвентарные объекты индивидуальны, качественно  различны и потому обладают всеми  признаками, необходимыми и достаточными для обособленного учета.

Они делятся  на простые (единичные) и сложные (несколько  предметов).

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, под которым данный объект числится до момента выбытия.

Нумерацию инвентарных  объектов в организации, имеющей значительное количество объектов основных средств, можно построить по порядково - серийной системе.

При этой системе  нумерации для классификационной  группы основных средств заранее может быть выделено определенная серия порядковых номеров.

Число номеров  каждой серии рассчитывается таким  образом, чтобы их было достаточно для нумерации, как наличных инвентарных объектов, так и тех, что будут поступать в дальнейшем.

Присвоенный инвентарному объекту номер может  быть обозначен путем прикрепления металлического жетона или нанесен краской либо иным способом.

Такие объекты, как многолетние  насаждения, капитальные вложения по мелиорации земли и водоемов, составляют, естественно, в этом случае исключение.

В тех случаях, когда инвентарный объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как самостоятельные инвентарные объекты, на каждом таком элементе может проставляться отдельный инвентарный номер.

Объект, состоящий  из нескольких частей, по которому установлен общий срок полезного использования, может числиться за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним, как  правило, на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарный номер, списанный с бухгалтерского учета объектов (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету в течение 5 лет по окончании года списания.

Такой порядок  устранит возможные ошибки в бухгалтерских записях при отражении операций, относящихся к выбывшим и вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Присвоенный объекту  инвентарный номер указывается  в первичных документах, являющихся основанием для принятия к бухгалтерскому учету объекта и отражения в учете других касающихся его изменений.

Объект основных средств, поступивший в организацию в  соответствии с договором аренды, может, учитывается у арендатора по инвентарному номеру, присвоенному ему арендодателем.

Объект основных средств, договор аренды которого предусматривает  переход в собственность арендатора по истечении срока аренды или  при условии внесения всей выкупной стоимости до истечения договора аренды, учитывается у арендатора по присвоенному им инвентарному номеру.

Первичная учетная документация.

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными  документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

В организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранностью и перемещением объектов основных средств.

Первичные документы  по учету движения основных средств  следует выписывать в минимальном  количестве экземпляров, при этом необходимо исходить из требования обеспечения контроля за сохранностью основных средств.

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме. Формы для учета  основных средств включены в альбом унифицированных форм первичной  учетной документации.

При оформлении движения основных средств документами, отсутствующими в указанном альбоме, нужно исходить из требований к оформлению документов в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» от 30 октября 1997 г. № 71 а (с изменениями).

К ним, в частности, относятся:

Таблица 1.3. - Формы документов применяемые для учета основных средств

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп  объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета  объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

 

Организации могут самостоятельно разрабатывать  документы, форма которых не предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

При этом они  должны отвечать требованиям, предъявляемым  к заполнению документации, т.е. содержать  следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.