Учет и аудит основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение

 

Состояние производственного  потенциала – важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета  основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное  отражение в учетных регистрах  поступления основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать  движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность  использования.

Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Поэтому проблема повышения  эффективности использования основных фондов является важной для любой  организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает  доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Цель данной дипломной  работы - изучить теоретические основы бухгалтерского учета основных средств в условиях развития рыночных отношений; рассмотреть действующую практику учета основных средств в ООО «Стимул» и проанализировать эффективность использования основных средств на данном предприятии.

Для достижения этих целей необходимо решить следующие задачи:

1. Изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств, последних изменений законодательства.
2. Исследование деятельности предприятия с точки зрения ведения бухгалтерского учёта по отражению движения основных средств и проведение анализа эффективности использования основных средств с использованием основных показателей.  Особенно важным при рассмотрении работы предприятия является: организация учета поступления и  выбытия основных   средств, учет  амортизации.
3. Внесение предложений по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на предприятии и повышению эффективности использования основных средств.

Объектом  исследования является ООО «Стимул», которое занимается предоставлением услуг на полиграфическом рынке.

 

Глава 1. Организация  учета и учет операций с основными  средствами.

1.1. Понятие  основных средств, задачи их учета и анализа

Основные средства представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений.

В экономической литературе под основными средствами понимают имущество, которое в течение  длительного времени используется организацией либо для изготовления продукции, либо для управленческих нужд.

Основу нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации составляют следующие законодательные и иные нормативные акты:

• Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";
• Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н;
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13. 06.1995 N 49;
• Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 N 1(ред. от 18.11.2006);

Обратимся к Положению  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденному Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Прямого определения основных средств  там нет. Но в п. 4 ПБУ 6/01 приведены  критерии, при которых объект может быть признан основным средством. А именно:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект собираются использовать в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) предприятие не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Ни один из приведенных  выше критериев, позволяющих классифицировать объект как основное средство, никоим образом не ограничивает его стоимость. Однако основные средства стоимостью не более 40 000 руб. разрешается списывать в расходы, не амортизируя: по мере отпуска в производство или эксплуатацию. Также эта норма распространялась на книги, брошюры и другие издания.

В целях исчисления налога на прибыль, согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса Российской Федерации (именуемого в дальнейшем НК РФ), под  основными средствами понимается часть  имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

В отличие от определения  основных средств, содержащегося в  ПБУ 6/01, в этом определении отсутствуют  критерии использования в течение  длительного времени, то есть срока  полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, а также способность актива приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем.

Организация, которая  приобрела основные средства, имеет право распоряжаться ими: безвозмездно передавать или продавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Задачи учета  и  анализа основных средств

Задачи учета основных средств в основном сводятся к  следующему:

• достоверное формирование фактических затрат, связанных с принятием активов к учету;
• правильное оформление первичной документации по учету основных средств, своевременное отражение в учете операций по поступлению, внутреннему перемещению, а также по выбытию основных средств;
• достоверное определение финансовых результатов от продажи основных средств, а также его прочего выбытия;
• достоверное и полное определение всех затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (ремонт основных средств, а также иные работы, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии);
• контроль сохранности основных средств, принятых к учету;
• проведение анализа эффективности использования основных средств;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решают с помощью  надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Оценка использования  основных средств в хозяйственной  деятельности может быть проведена  при помощи аналитических процедур.

Выбор направлений анализа  основных средств и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления организацией.

Цель проведения —  выбор наилучшего варианта использования  основных средств. Особенности такого анализа: вариантность решений по использованию основных средств; нацеленность на перспективу.

Качество анализа зависит  от постановки и порядка ведения  учета основных средств, т.е. от правильной классификации ОС; определения единицы учета объектов ОС; установления принципов оценки ОС; выявления фактического наличия объектов ОС (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

1.2. Классификация  и оценка основных средств

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности (см. табл.1.2.).

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности

 

Таблица 1.2.

Классификация основных средств

Признак классификации	Классификационные группы
По видам	1. Здания                                        2. Сооружения                                    3. Передаточные устройства                       4. Машины и оборудование:                        - силовые машины и оборудование                  - рабочие машины и оборудование                  - измерительные и регулирующие  приборы,          - вычислительная техника                         - прочие машины и оборудование                   5. Транспортные средства                         6. Инструмент                                    7. Производственный инвентарь  и принадлежности   8. Хозяйственный инвентарь                       9. Рабочий и продуктивный скот                   10. Многолетние насаждения                       11. Капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений) 12. Прочие основные  средства
В зависимости от целевого назначения и выполняемых  функций в процессе производства	1. Производственные основные  средства (машины,  инструменты, здания  основных и вспомогательных цехов  и другие основные  средства, использование  которых направлено на систематическое  получение  прибыли как основной цели деятельности  организации) 2. Непроизводственные  основные средства (объекты здравоохранения,  физкультуры и спорта, ЖКХ и  социально-культурной сферы)
По отраслям	1. Промышленность                                2. Сельское хозяйство                            3. Лесное хозяйство                              4. Транспорт                                     5. Связь                                         6. Строительство                                 7. Торговля и общественное питании               8. Жилищно-коммунальное  хозяйство и т.д.
По степени использования  в производственно-   хозяйственной  деятельности	1. Основные средства  в запасе                    2. Основные средства в эксплуатации              3. Основные средства на консервации              4. Основные средства в аренде                    5. Основные средства в ремонте                   6.  Основные средства  в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации и   частичной ликвидации
В зависимости от имеющихся  у организации прав на  основные средства	1. Собственные основные средства                 2. Арендованные основные средства                3. Основные средства, полученные организацией по договору  лизинга                                 4. Основные средства, полученные организацией безвозмездно 5. Основные средства, полученные организацией в   доверительное управление

По видам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и  оборудование: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование; транспортные средства; инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений), прочие основные средства.

По отраслям: промышленность; сельское хозяйство; лесное хозяйство; транспорт; связь; строительство; торговля и общественное питании; информационно-вычислительное обслуживание; жилищно-коммунальное хозяйство.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых  функций в процессе  производства: производственные основные средства (машины,  инструменты, здания основных и вспомогательных цехов и другие основные  средства, использование которых направлено на систематическое получение  прибыли как основной цели деятельности организации); непроизводственные основные средства (объекты здравоохранения, физкультуры и спорта, жилищно-  коммунальной и социально-культурной сферы).

В зависимости от имеющихся у  организации прав на  основные средства: собственные основные средства; арендованные основные средства; основные средства, полученные организацией по договору лизинга; основные средства, полученные организацией в  безвозмездное пользование; основные средства, полученные организацией в  доверительное управление.

Пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» (далее – Методические указания №91н), предусмотрена классификация основных средств по степени использования. Основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации.

В зависимости от имеющихся у  организации прав на основные средства, пункт 21 Методических указаний №91н предусматривает классификацию на основные средства принадлежащие на праве собственности, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, в доверительное управление); полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование, в доверительное управление.

В зависимости от цели использования  основные средства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения. Основные средства производственного назначения представляют собой имущество, непосредственно используемое для производства и реализации продукции или для управления организацией. Непроизводственные основные средства обслуживают в основном социальную сферу промышленных организаций.