Учет и аудит операций по расчетом с персоналом по оплате труда

Набор средств типовой  конфигурации программы позволяет  учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида.

Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических  реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие создают новые проблемы в сфере его автоматизации. В связи с этим в настоящее время все больше и больше предприятий в нашем городе и области переходят с платформы 7.7 на 8.0.

 Новая версия  «1С:  Предприятие 8.0» призвана поднять автоматизированный учет на новый методологический и технологический уровень. В рамках производственной практики была изучена автоматизированная  система «1С: Предприятие 7.7» и проведен сравнительный анализ программ «1С: Предприятие 8.0» и «1С: Предприятие 7.7».

В ходе проведенного исследования было выявлено следующее:

Первое различие

–  в конфигурации 8.0 в окне запуска  «1С: Предприятие» список баз отсутствует. Для работы необходимо ввести новую информационную базу. Для этого работа продолжается в окне «Добавление информационной базы». Добавление информационной базы осуществляется с помощью кнопки «добавить». С созданной информационной базой можно работать в режимах «1С: предприятие» и «Конфигуратор». Информационные базы можно переименовывать, удалять. При удалении из списка, информационная база остается на жестком диске

– в конфигурации 7.0, в  окне запуска «1С: Предприятие» предлагаются имеющиеся информационные базы. Для того чтобы начать работу  с информационной базой, ее достаточно выбрать из списка. Работа информационной базой осуществляется в режимах «1С: предприятие» и «Конфигуратор». Так же как и в  «1С: Предприятие 8.0» можно переименовывать и уделять из окна запуска информационные базы.

Второе различие

– окно программы «1С: Предприятие 8.0» имеет отличия от окна программы «1С: Предприятие 7.7». Во-первых отличаются пункты главного меню, добавлены следующие: основная деятельность, банк и касса, ОС и НМА, Зарплата, Проводки, Предприятие. Пункт меню «Сервис» имеет расширенные возможности, в нем можно определять интерфейс: бухгалтера, администратора и другое. Работа с таким интерфейсом позволяет концентрировать работу пользователя с различными разделами учета.

 – в отличии  от  «1С: Предприятие 8.0» в  программе «1С: Предприятие 7.7» настройка интерфейса осуществляется в режиме Конфигурирования.

Третье различие

– ввод информации в систему «1С: Предприятие 8.0»  осуществляется с помощью документов. В данной системе ввод операции осуществляется с помощью документа операция который состоит из шапки, содержащей информацию о дате, номере, и т. д. и табличной части, содержащей проводки, данные аналитического учета и суммы.

– в информационную систему  «1С: Предприятие 7.7»  ввод информации осуществляется тремя способами:

1) вручную – с помощью операций

2) на основании документов, автоматически, при проведении документа формируется операции и проводки.

3) с помощью типовых операций.

Четвертое различие

– ведение аналитического учета и в системе «1С: Предприятие 8.0» и в «1С: Предприятие 7.7»  осуществляется с помощью справочников.

– в системе 8.0 работа со справочниками заключается в следующем:

Каждый элемент справочника  содержит всю необходимую информацию о конкретном субконто.

В справочник можно добавлять  новые элементы и группы элементов. Справочники можно открыть с помощью пункта меню «Основная деятельность».

Список субконто можно  представить в виде списка, например текстовый документ, в котором  будет отражена информация.

– в системе 7.7. работа со справочниками осуществляется с  помощью пункта меню «Справочники» или «Операции». В справочники можно добавлять новые элементы и группы элементов, которые в дальнейшем можно изменять. Содержимое справочников используется для формирования документов, вводе операций для ведения аналитического учета.

Пятое различие

– для обобщения информации и получения оперативных итогов используются отчеты и обработки.

– в «1С: Предприятие 8.0»  количество и состав отчетов, которые  могут быть сформированы при работе с прикладным решением, целиком определяется на этапе создания. Отчет можно сформировать для конкретной организации по заданному счету и за выбранный период. Форма настройки каждого отчета индивидуальна и соответствует именно данному отчету. Для заполнения форм отчетности «1С: Бухгалтерия» имеются ряд сервисных механизмов:

1) выбор из списка допустимых значений

2) автоматический расчет итоговых значений

3) автоматический перенос данных между разделами и другое.

– в «1С: Предприятие 7.7»  в состав отчетности входят стандартные, регламентированные и специализированные отчеты. В конфигураторе можно создавать новые специализированные отчеты. Отчеты можно использовать для получения информации за выбранный период. Настройки осуществляются в диалоге «Настройка отчетов».

Шестое различие. (Настройка  параметров.)

– в системе «1С: Предприятие 8.0» в качестве расчета бухгалтерских итогов можно установить следующие периоды: год, квартал, месяц, день, произвольный период. Что позволяет вести учет в режиме реального времени и получать оперативную информацию в различных разделах аналитического учета. Программа включает в себя средства для обмена информацией с другими программами и конфигурациями.

– в системе «1С: Предприятие 7.7»  в качестве периода расчета  бухгалтерских итогов можно установить квартал. В рамках квартала можно получать оперативную информацию  за месяц, день, произвольный период, не превышающий границы квартала. Программа так же включает в себя средства обмена данными с другими программами конфигурациями.

По результатам проведенного исследования можно сделать выводы:

1. «1С: Предприятие 8.0» универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
2. Позволяет создать и модифицировать разнообразные бизнес – приложения.
3. Основным способом ввода информации являются документы
4. Возможность совместного использования «1С: Предприятие 8.0» с другими решениями  и обмен информацией с другими системами.
5. Система 8.0 предоставляет удобные инструменты для администрирования.

Таким образом, для совершенствования  бухгалтерского и налогового учета, на ООО «Этель торг» целесообразно внедрить более совершенную автоматизированную программу «1С: Предприятие 8.0», применительно к расчетам с персоналом по оплате труда и прочим операциям, что позволит улучшить аналитический учет и вести кадровый учет, производить расчет не только основной и дополнительной заработной платы, а также составление отчетности в налоговые органы по Единому социальному налогу, в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной выпускной квалификационной работе изучены теоретические  основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

В ходе проведенного исследования на тему учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям ООО «Этель торг»  было выявлено:

- основным видом деятельности  предприятия, является оптовая и розничная торговля, а так же производство, переработка и реализация товаров народного потребления  и продуктов сельскохозяйственной деятельности;

-   выручка от продаж в 2008 году сократилась к уровню 2006 года на 67585 тыс. руб. или в 2 раза. Причинами этому послужило снижение общих объемов закупок и увеличение цен на реализуемую продукцию. При этом размер прибыли ООО «Этель торг» увеличился на 4 661 тыс. руб. К причинам, оказавшим влияние на положительный финансовый результат, относятся: Снижение объемов закупок, себестоимости товарной продукции, а так же увеличение доходов, не связанных с основными видами деятельности;

- на основании данных анализа основных показателей предприятия ООО «Этель торг» является неустойчивое, даже кризисное финансовое состояние, не имеет собственных оборотных средств, и имеет незначительную долю собственного капитала, что приводит к нарушению платежеспособности предприятия и необходимости привлекать дополнительные источники финансирования;

  - среднесписочная численность работающих в ООО «Этель торг» за 2008 год составила 28 человек, что на 3 человека меньше, чем в 2006 году, средняя заработная плата  1 работника за 2008 год составила 4 454 руб., что на 25,7 % выше уровня 2006 года.

- для расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии применяются: повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда;

-  прием, перевод,  увольнение, предоставление отпуска  осуществляется с применением  унифицированных форм бухгалтерского учета;

-  расчеты по начислению  основной и дополнительной заработной  платы ведутся согласно Трудового  кодекса, действующего на предприятии  Положения об оплате труда,  коллективного договора, табеля  учета рабочего времени;

-  начисление заработной платы и удержание из нее осуществляется с применением автоматизированной программы «1С: Предприятие 7.7»

В ходе проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям нами выявлены следующие нарушения:

-  при исчислении  среднего заработка для оплаты отпуска и пособий по временной нетрудоспособности не учитывались все виды выплат, предусмотренные  системой оплаты труда в частности оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, допускалось включение в расчет предыдущего среднего заработка;

- нарушалась  методология бухгалтерского учета  по применению плана счетов.

В целях совершенствования  учета расчетов с персоналом по оплате труда  можно рекомендовать следующее:

- при исчислении среднего  заработка пользоваться Положением  «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 213 от 11.04.2002г.;

- при предоставлении  дополнительного отпуска в рабочих  днях руководствоваться  ст. 115 Трудового Кодекса Российской  Федерации;

- при удержании из  заработной платы  пользоваться Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

- внедрить более совершенную  автоматизированную программу применительно  к расчетам с персоналом по  оплате труда и прочим операциям,  что позволит улучшить аналитический учет и вести кадровый учет, производить расчет не только основной и дополнительной заработной платы, а также составление отчетности в налоговые органы по Единому социальному налогу, в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования.

Для финансового оздоровления предприятия необходим поиск  внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет более полного использования  производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных ресурсов, сокращения непроизводственных расходов и потерь.

Приоритетным направлением является изменение номенклатуры производимых изделий,  повышение рентабельности производства за счет снижения издержек, повышения производительности труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс РФ № 51-ФЗ  от 30 ноября 1994 г., (в  посл. ред. № 306 - ФЗ от 30. 12. 2008 г.)
2. Налоговый кодекс РФ   № 117-ФЗ от 5 августа 2000 г., (в  посл. ред. № 323 – ФЗ от 30. 12. 2008 г.)
3. Трудовой кодекс РФ № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г., (в посл. ред. № 309- ФЗ от 30.12.2008 г)
4. Семейный кодекс РФ № 140-ФЗ от 15 ноября 1997 г., (в посл. ред. №  49 -ФЗ от  24.04.2008 г.)
5. Федеральный закон №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. (в пос. ред. от 03.11.2006г.)
6. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ред. от 13.05.2008)
7. Федеральный закон «О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» № 216 -ФЗ от 21 июля  2007г.  
8. Постановление    Правительства   РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 922 от 24.12.2007г.
9. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. (ред. от 25.12.2008)
10. Приказ МФ  РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» № 94 н  от 31 октября 2000 г. (в ред. Приказа Минфина РФ от  18.09.2006).
11. Приказ МФ РФ «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 № 43 н  от 6 июля 1999 г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006)
12. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94-н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006)
13. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 г.)
14. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.09.02 г. № 696 (в редакции от 16.04.2005г.
15. Федеральный закон от 29 декабря 2004г. № 202-ФЗ «О бюджете социального страхования РФ на 2005 год».
16. Федеральный закон от 22 декабря 2005 года № 180- ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на  производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году».
17. Федеральный закон от 29 декабря 2004г. № 198 - ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».
18. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
19. Положение по ведению бухгалтерского учета ПБУ 10/99 «Расходы организаций». Утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999г. № 33н. (в редакции от 30.12.1999г. № 107н, от 30.03.2001г. № 27н).
20. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета Финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. № 94-н (с учетом измен. Внесенных приказом Минфина России  № 38н от 07.05.2003г).
21. Правило (стандарт) № 3 «Планирование аудита» (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г. с изм. от 19.11.08 г. № 523).
22. Правило (стандарт) №4 «Существенность в аудите» (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г. с изм. от 19.11.08 г. № 523)
23. Правило (стандарт) № 6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности» (утв. Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г.  с изм. от 19.11.08 г. № 523)
24. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК». М.: Дело и Сервис, - 2006 г. – 464с.
25. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: ЮНИТИ, 2005г., - 476с.
26. Баканов М.И, Шеремет А.Д., «Теория экономического анализа»: Учебник. - М.: «Финансы и статистика», 2006 г.
27. Бахарев А.В. Бухгалтерский, статистический и налоговый учет. Учет расчетов с подотчетными лицами/ Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги. -2007 г. № 5, - 577с.
28. Белых Л.П. «Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия». М.: «Аудит», 2007г.
29. Богатая И.Н., Н.Н. Хаханова Аудит. Учебник.. Ростов н/Д: Феникс, 2003г. – 608с
30. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. «Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» 3-е издание, Москва 2007г., - 456 с.    
31. Козявина Н.З. Заработная плата на предприятии. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006 г. – 160с. – (Серия «Бухгалтеру и аудитору»).
32. Кожинов В.Я.  Бухгалтерский учет. Учебник. 4-е изд. под редак., М.: «Экзамен», 2006 г. – 832с.
33.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Экзамен, 2008г. – 640с.
34. Парушина Н.В., Суворова С.П. «Организация и техника проведения аудиторской проверки». Аудит: учебник – М: ИНФА- М, 2008 г.
35. Подольский В.И/. Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит. Учебник для вузов. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДИАНА, Аудит, 2008. 583с.
36. Подольский В.И., Матвеева Е.Ю., Гущина Н.Е. Ошибки и нарушения в бухгалтерском и налоговом учете. Расчеты по оплате труда: Практическое пособие,  М.: ЮНИТИ-ДАНА 2006 г., - 157с.
37. Семенихин В.В. Оплата труда: Практическое руководство  . – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006г. – 224с. – (Портфель бухгалтера).
38. Смирнова, Е. Порядок удержания алиментов / Е. Смирнова // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2006. - № 13.
39. Теплякова, А. С. Определяем дату начисления зарплаты работникам // Российский налоговый курьер. - 2007. -№ 23. 
40. Трунин, И. В. О налогообложении выходных пособий при увольнении работников / И. В. Трунин // Нормативные акты для бухгалтера, 2008. - № 2. – с.30.
41. Трунин, И. В. НДФЛ: социальный налоговый вычет / И. В. Трунин // Нормативные акты для бухгалтера, 2008. - № 24. – с.45.
42. Шеремет А.Д, Суйц В.П. Аудит : Учебник/, 4-е изд. перераб и доп. М:- ИНФРА –М 2006 г. – 410с.
43. Шубцов А.И. Готовимся к аудиторской проверке. –М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-КВО 97». 2006г. – 160с..
44. Широбоков  В.Г., Грибанов А.А.Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/.- 2-е изд., стер. - М.:КНОРУС,2008 г.