Учет и анализ использования трудовых рессурсов

и расчетов по оплате труда.

 

Высокий уровень конкуренции  стимулирует постоянное развитие организаций, повышения качества выпускаемой продукции, освоение новых технологий и, самое главное, - заставляет искать пути наиболее эффективного использования всех своих ресурсов, в том числе и персонала.

В настоящее время, внедряемой на ООО «Орбита» программой,  реализующей кадровый учет и расчет заработной платы является конфигурация «Зарплата + Кадры»  программы 1С: Предприятие, основной задачей которой являются: своевременная выработка решений, определяющих, какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом  интервале времени.

Система позволяет решать задачи:

• ведения штатного расписания;
• учета персонала ООО «Орбита»;
• хранения личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников;
• поддержки процесса сбора личной информации кандидатов на работу;
• автоматизации учета рабочего времени;
• составления необходимых отчетов по труду и заработной плате.

Данная конфигурация программы предполагает четыре типа пользователей, имеющих следующие условные названия: администратор, главный бухгалтер, расчетчик и кадровик.

Тип пользователя определяет интерфейс работы с информационной базой: полный и настройка, а также подчиненные интерфейсы – главный бухгалтер, расчетчик, кадровик.

Главный бухгалтер имеет полные права на просмотр и редактирование данных – ему доступно редактирование любых данных информационной базы, но имеет другой интерфейс. Интерфейс главного бухгалтера в отличие от интерфейса администратора более продуман, так как бухгалтер считается человеком более далеким от администрирования конфигурации программы.

Расчетчик имеет право  на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального  режима работы, доступ к редактированию журнала расчетов, может проводить расчеты и получать некоторые отчеты. Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотрудников, подразделений, штатного расписания и пр.

В рамках описываемой  конфигурации все события, так или  иначе влияющие на расчет заработной платы, например, прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначение доплат и надбавок, оформляются при помощи соответствующих документов.

В то же время имеется  возможность непосредственного  изменения данных, хранящихся в справочниках, например, можно исправить оклад какого-либо сотрудника. Но, редактируя данные непосредственно в справочниках, необходимо учитывать следующее: многие основные параметры, используемые в алгоритмах расчетов, (например, тот же оклад сотрудника), являются периодическими, т. е. система хранит всю «историю» изменений таких параметров и вводит новые значения таких параметров, привязывая их к дате изменения.

Формирование структуры  предприятия состоит из введения в пункт «Подразделения» иерархического справочника подразделений предприятия, с отражением подчиненности подразделений более нижнего звена подразделениям более высокого уровня. Для описания категорий работников заполняется справочник «Категории», в котором указывается перечень категорий работников данной организации, например, «Рабочие», «Служащие», «Вспомогательные рабочие». Для каждой категории устанавливается календарь учета рабочего времени. Для описания должностей заполняется справочник «Должности». В нем указывается перечень должностей  и специальностей  работников организации, а также дополнительная информация по каждой из них: категория работников, к которой эта должность (специальность) применяется, пределы изменения оклада (минимальный и максимальный размер) и условия труда («нормальные», «тяжелые», «вредные» и т.д.)

В том случае, когда  оплата рабочих производится в соответствии с присвоенным разрядом, а не по индивидуальным тарифным ставкам, заполняется справочник «Разряды рабочих», в котором тарифы почасовой оплаты привязаны к разрядам. Это позволяет в случае необходимости установить сразу всем рабочим новые часовые тарифные ставки. Для этого новые тарифные ставки достаточно внести в этот справочник (приложение 14).

Если прием на работу производится в соответствии со штатным  расписанием, то необходимо заполнить справочник «Штатное расписание». В этом справочнике для каждого структурного подразделения, описанного в сравочнике «Подразделения», вводится информация о количестве ставок по должностям, описанным в справочнике «Должности». Фрагмент штатного расписания организации приведен в приложении 15.

После  формирования штатного расписания, заполнения справочников должностей и категорий работников можно приступать к формированию списка сотрудников в соответствующем  справочнике. Для заполнения справочника сотрудников используется документ «Приказ о приеме на работу». Информация о сотруднике, как правило, содержит в себе сведения о категории работника, занимаемой им должности и принадлежности его к какому-либо подразделению.

Основные кадровые приказы вводятся с помощью таких документов, как «Приказ о зачислении на работу», «Перемещение», «Увольнение», которые вызываются из меню «Документы». Любое кадровое изменение (назначение на новую должность, изменение оклада и т.п. ) проводится через документы. Кадровые документы хранятся в журнале кадровых приказов, который вызывается из пункта «Кадровые приказы» главного меню «Документы».

Документ «Приказ о  зачислении на работу» применяется  при приеме нового сотрудника по основному  месту работы, для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства, при приеме нового сотрудника или при повторном приеме на работу после увольнения по внешнему совместительству.

Все кадровые перемещения  сотрудников производятся через  документ «Кадровые перемещения». Документ построен следующим образом: в левой его части содержится информация о сотруднике на момент его перемещения, в правой же части задаются новые данные согласно изданному приказу. После ввода новых данных по сотруднику имеется возможность распечатать распоряжение о перемещении по форме Т-5 .

Через документ «Приказ  об увольнении», производится увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. При этом в штатном расписании освобождается занимаемая ранее ставка и переходит в группу вакантных. Если сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и  (или) выходное пособие, то заполняется закладка «Средний заработок».

После заполнения реквизитов приказа можно распечатать распоряжение об увольнении (форма Т-8 ).

Ввод документов (кроме  приказа о приеме на работу) приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата», которые являются видами расчетов. В журнале расчетов может отображаться информация как текущего расчетного периода, так и данные предыдущих периодов расчета.

Учет отработанного  времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» ведется с использованием системы календарей, описывающих график рабочего времени для различных категорий рабочих и служащих, в зависимости от режима работы организации. Каждому сотруднику ставится в соответствие его рабочий табель-календарь.

На основании графиков рабочего времени и введенных  документов-отклонений автоматически  рассчитываются отработанные дни и  часы по основным видам расчета – окладу или тарифу. Для расчета оплаты по тарифным ставкам и окладам в программе используется информация о ставках и окладах работников, введенная при приеме на работу, а также данные о смене оклада или тарифа в расчетном периоде, введенные документом «Кадровое перемещение». Расчет оплаты труда и удержаний производится автоматически при пакетном режиме расчета заработной платы меню «Регламенты», «Расчет заработной платы».

Для расчета оплаты по сдельным  расценкам необходимо ввести документ о фактической выработке – «Сдельный наряд», который оформляется на конкретного работника с указанием наименования и количества принятой к оплате работы. Пример отражения в программе данных о фактической выработке работника за месяц приведен в приложении 16.

Ежемесячные премии начисляются автоматически исходя из значения реквизита «Процент премии» элемента справочника «Сотрудники». В приложении 17 приведен пример автоматического начисления работнику с должностным окладом 6 000 рублей премии в размере 25 %. Расчет начислений произведен за фактически отработанное в расчетном периоде время. Прочие премии вводятся документом «Начисления и удержания списком», где на закладке «По сотрудникам»  указывается размер премии и перечисляются премируемые работники. Основание для начисления премии указываются на закладке «Комментарий» (приложение 17).

Перед тем, как начинать расчет заработной платы, вводится начальное  сальдо по сотрудникам на начало первого  расчетного периода при помощи документа  «Ввод начального сальдо». В документе  вводятся сотрудники списком и в графе «Сумма» проставляется сальдо по заработной плате на начало текущего расчетного периода (положительная сумма для кредитового сальдо и отрицательная – для дебетового).

Включенный в типовую  конфигурацию алгоритм исчисления налога с доходов физических лиц составлен в соответствии с Главой 23 НК РФ и Инструкцией по ее применению. Налог с доходов физических лиц исчисляется по установленным ставкам с налоговой базы с учетом предусмотренных НК РФ стандартных налоговых вычетов. Все виды доходов и вычетов в соответствии с НК  РФ хранятся в справочниках-классификаторах «Доходы» и «Вычеты».

Удержания длительного  действия хранятся в журнале документов, который вызывается из пункта «Журнал удержаний». К данной категории  можно отнести: удержания по исполнительным листам, удержания за причиненный материальный ущерб, удержания из заработной платы остатка подотчетных сумм.

Для ввода произвольных доплат и удержаний предназначены  два документа: «Начисления и удержания на одного сотрудника» и «Начисление и удержание списком». Этими документами можно ввести такие доплаты, как за интенсивность, за расширение зоны, процентом, суммой и прочие доплаты. Расчетчиком ООО «Орбита» удерживаются таким списком стоимость полученного хлеба  и стоимость проезда автотранспортом ООО «Орбита».

После ввода всех необходимых  документов можно приступить к выполнению расчетов. Расчет можно выполнять в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов. При работе в журнале можно провести расчет одной записи, всех записей, введенных одним документом. В том случае, если необходимо провести групповой расчет записей по тому или иному выбору, необходимо пользоваться регламентной процедурой «Расчет зарплаты».

В документе «Платежная ведомость» возможно получение различных платежных ведомостей как по организации в целом, так и по конкретному подразделению или по группе работников, от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. При выводе на печать платежную ведомость можно получить в различных вариантах, сотрудников в ведомостях можно упорядочить по фамилиям и по табельным номерам.

Для расчета подлежащих уплате организацией сумм налогов, сборов и страховых взносов в конфигурации предусмотрен справочник «Налоги и  перечисления», в котором содержится перечень налогов, плательщиком которых является организация. В расчет налоговой базы включаются все выплаты и иные вознаграждения в пользу работников нарастающим итогом с начала года («Январь») по месяц расчета (включительно), начисленные с помощью видов расчета, включенных в состав «облагаемой» базы. После определения порядка подсчета накопленной налоговой базы в среднем на работника, с помощью кнопки «Сформировать» можно составить и распечатать расчет (приложение 18).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

ООО «Орбита»

 

3.1. Анализ обеспеченности  ООО «Орбита» трудовыми ресурсами.

 

Достаточная обеспеченность  предприятий  нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции,  ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченнос<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_04