Учет и анализ использования трудовых рессурсов

Весь перечень выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц, определен "Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера" утвержденной постановлением Госкомстата России от 10.07.95 № 89 и включает в себя:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Этот перечень выплат применяется для проведения федерального государственного статистического наблюдения по труду и обеспечивает учет всех выплат в пользу физических лиц вне зависимости от источников финансирования. Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

• себестоимость продукции (работ, услуг);
• средства специального назначения, собственные средства работодателя;
•   целевые финансирования и поступления.

Следует отличать затраты  включаемые в фонд заработной платы  предприятия и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения.

Под затратами на оплату труда (фонд оплаты труда) подразумевается  совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения.

Для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов, оплату труда, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг) подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.

Под основной заработной платой принято понимать:

•  выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате:

•  доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

•  оплата простоев не по вине работника: премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает:

•  выплаты, за не проработанное  время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами –

• оплата времени отпусков,
• выполнения государственных и общественных обязанностей,
• перерывов в работе кормящих матерей,
• льготных часов подростков,
• выходного пособия при увольнении и др.

В инструкции подробно изложена структура  состава заработной платы, а также выплат, не относящихся к заработной плате. В состав фонда заработной платы включаются:

• начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;

• стимулирующие доплаты  и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

•  премии и единовременные поощрительные выплаты;

•  выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

При натуральной форме  оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

В состав выплат социального характера включаются: компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство) без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА

ООО «Орбита»

2.1 Порядок  начисления  и  регулирования  оплаты труда 

Порядок оплаты труда  ООО  «Орбита»  и ее регулирование  определены Коллективным договором комбината на 2000 – 2002 года, Положением об оплате труда работников и служащих ООО «Орбита», штатным расписанием, действующими нормативно-правовыми актами России и локальными актами комбината.

ООО «Орбита» принимает  гарантированный минимум оплаты труда в соответствии с законодательными актами РФ.

Оплата труда работников  предприятия определяется по личным вкладам с учетом конечных результатов работы комбината и максимальными размерами не ограничивается.

Тарифные ставки и  оклады работников и служащих устанавливаются  исходя из базовых ставок, окладов, принятых для хлебопекарной промышленности, с сохранением соотношений в размерах оплаты различных категорий работников и их квалификационных уровней.

 По мере нарастания  разницы между темпами роста  цен на потребительские товары и роста средней заработной платы производится индексация заработной платы с пересчетом тарифных ставок и окладов.

Труд работников оплачивается по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системам оплаты труда, установленным в зависимости от особенностей технологического процесса, формы организации оплаты труда.

Как правило, в основу расчета заработка рабочих  и  служащих организация берет 5-дневную (40-часовую) рабочую неделю, исходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и каждом месяце. Комбинатом самостоятельно устанавливается минимальная сумма оплаты для расчета тарифной ставки рабочего-сдельщика и рабочего-повременщика, фиксируя ее в Коллективном договоре.

Кроме этого на предприятии  ведется суммированный учет рабочего времени для рабочих-сдельщиков. Суммированный учет рабочего времени - порядок учета рабочего времени, позволяющий учесть продолжительность отработанного времени в сутки (неделю, месяц, квартал) при ее отклонении от установленной трудовым законодательством нормы.

Ведение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ[31.51] и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При суммированном учете  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели реализуется графиком, продолжительность смен в котором устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Отклонения при этом балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась, установленной законом норме часов этого периода.

Служащим ООО «Орбита» начисление заработной платы производится согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременно-премиальная и повременная  (в случаях нарушения технологической производственной и трудовой дисциплины) оплата труда.

Пример:

Согласно табелю использования рабочего времени за апрель 2002 года секретарь – машинистка Комарь О.И. ( оклад – 1 445 рублей ) отработала 22 рабочих дня.

Художник –  оформитель  Лоптева С.И. ( оклад  - 1 090 рублей ) отработала 16 рабочих дней и брала 6 дней отпуска за свой счет. Повременная  заработная плата данных сотрудников составила:

1. Комарь О.И.  –  1 445 руб. ( 1 445 руб.  : 22 дня  Х 22 дня )
2. Лоптева С.И. -  792 руб. 73 коп.  ( 1 090 руб. : 22 дня  Х 16 дней )

По результатам  работы за апрель работники премируются  согласно Положению о премировании в размере 60 % от фактического заработка:

1. Комарь О.И.  –  867 руб.  (1 445 руб. Х 60% : 100%)
2. Лоптева С.И. – 475 руб.64 коп. ( 792, 73 руб. Х 60% : 100 % )

Отсюда сумма  повременно-премиального заработка  служащих за апрель 2001 г. составит:

1. Комарь О.И. – 2 312 руб.  ( 1 445 руб. + 867 руб.)
2. Лоптевой С.И. – 1 268, 37 руб. ( 792,73 руб. + 475, 64 руб. ).

Для расчета  суммы заработка  рабочего-повременщика достаточно знать  количество фактически отработанного  им времени и тарифную ставку. При  этом основным документом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка  рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы.

Пример.

В соответствии с принятой тарифной сеткой комбината  рабочий-повременщик контролер технического состояния автотранспорта 4 разряда Терещенко С.М. отработал в апреле 2002 г. согласно табелю 83, 5 ч. Его тарифная ставка по штатному расписанию составляет 8, 81 руб. в час, следовательно, его повременный заработок за апрель составит:

8, 81 руб. Х  83, 5 ч. = 735, 64 руб.

Размер премии контролера технического состояния  автотранспорта составляет 60 %, следовательно сумма его заработка при повременно-премиальной системе оплаты труда составит:

735, 64 руб. + 735, 64 руб.  Х 60% : 100 % =1 177, 02 руб.

В условиях сдельной  системы оплаты труда заработок  рассчитывается на основании первичных документов о выработке. На изучаемом предприятии первичным документом по учету выработки является рабочий лист, заполняемый ежедневно бригадирами или начальниками участков ,  данные из которого в конце месяца  сводно переносятся в   ведомость учета выполненных работ форма № П-24 хлеб (приложение 13),  утвержденную Министерством СССР 20.04.1982г.

 Подписывается ведомость  бригадиром данной бригады и  начальником участка, а в конце месяца инженер оплаты труда и заработной платы проверяет сводную ведомость на основании ежедневных ведомостей, проставляет расценки и просчитывает сумму сдельной заработной платы за месяц побригадно, после чего визирует данные ведомости и передает их для расчета в бухгалтерию комбината.

При сдельной системе  оплаты труда проставляемая в  документах расценка умножается на количество произведенных работ и выполненных операций.

Пример.

Рабочему по ремонту деревянной тары  установлена часовая тарифная ставка 7, 86 руб. Норма ремонта тары – 2 лотка в час. Расценка за единицу  - 3,93 руб. ( 7,86 руб. : 2 = 3, 93 руб. ) Работник в соответствии с документом о выработке отремонтировал за месяц 262 лотка.

Расчет заработной платы:

3, 93 руб. Х 262 лотка = 1 029, 66 руб.

При бригадной сдельной оплате предусматривается подсчет  выработки бригады в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады соответственно их квалификации и количеству затраченного времени.

Пример.

Бригада из трех человек, выполнила по наряду ремонт полов в булочном цехе. На выполнение задания было затрачено 360 часов. Сумма оплаты труда за выполненный объем работ составила 3 000 руб. Члены бригады имеют различные тарифные ставки и отработали неодинаковое число часов:

 

Таблица 2.1

Ф.И.О.	Часовая тарифная ставка ( руб.)	Отработано часов
Дрокин А.И.	10, 03	120
Свидин С.П.	8, 81	140
Еремеев И.А.	11, 72	100

 

 Расчет  заработной платы:

Дрокин А.И.   10, 03 Х 120 = 1 203, 60 руб.

Свидин С.П.    8, 81 Х 140  = 1 233, 40 руб.

Еремеев И.А. 11, 72 Х 100 = 1 172, 00 руб.

Общая сумма тарифного  заработка членов бригады составила  – 3 609,0 руб.

2/. Определим коэффициент  распределения фактического заработка:

3 000, 0 руб. ( сдельный заработок )       =     0,8313

3609,0 руб. ( повременный  заработок)

3/. Определим  фактический заработок бригады:

Таблица 2.2

Ф.И.О.	Зарплата по тарифу (руб.)	Коэффиц-т  Распределен.	Факт.заработок (руб.)
Дрокин А.И.	1 203, 60	0,8313	1000, 50
Свидин С.П.	1 233, 40	То же	1025, 27
Еремеев И.А.	1 172, 00	«	974, 23
Итого:	3 609, 00		3 000, 00

 

Порядок расчета основного  заработка при сдельно-премиальной  системе оплаты труда такой же, как и при прямой сдельной оплате.