Учет и анализ использования трудовых рессурсов

Форма № Т-12 применяется для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Учет использования  рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма № Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием ( приложение 8 ). Бланк табеля формы № Т-13 с частично заполненными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся:

•   цех (отдел), бригада;

•  фамилия, имя, отчество:

•  профессия (должность);

•  табельный номер и т.д.;

то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма  табеля изменяется в соответствии с  принятой технологией обработки данных.

Документом, по которому производят выплату заработной платы, за месяц и которая служит для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, учитывая, сумму заработка за месяц и необходимые    удержания  является  "Расчетно - платежная ведомость"     (ф. № Т- 49).

Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих граждан.

Составляется в одном  экземпляре в бухгалтерии на основании  данных "Лицевого счета" (форма  № Т-54).

Начисление заработной платы производится на основании  данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выдаче.

Расчетная ведомость (форма  № Т-51) применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Форма Т-51 рекомендована  для применения в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме № Т-51 ведется "Лицевой счет" по форме № Т-54. Для учета выплат заработной платы применяется "Платежная ведомость" по форме № Т-53.

Форма № Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - на квартал, полугодие или год.

На ООО  «Орбита» данные формы расчетно-платежных ведомостей не применяются.

Платежная ведомость (форма  № Т-53) применяется для учета  выплат заработной платы (приложение 9). На титульном листе формы указывается  общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. Сумма выплаченной и депонированной заработной платы печатается ниже итоговой строки.

При заполнении платежной  ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная ведомость может печататься без строк.

На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника "Лицевой счет" (ф. № Т-54) (приложение 10). В нем указываются справочные данные о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. На основании данных лицевого счета составляется "Расчетно-платежная ведомость" формы № Т-49.

Прекращение трудового  договора возможно по основаниям, предусмотренным законодательством. При нарушении этого правила работник подлежит восстановлению на прежнюю работу с выплатой заработка за все время вынужденного прогула. Трудовой договор прекращается одной из его сторон по их взаимному соглашению, а также по требованию органов или лиц, не являющихся сторонами трудового договора, при наступлении определенных событий. Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника.

Расторжение договора оформляется  приказом (распоряжением) (форма № Т-8), который заполняется в двух  экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации). В разделе «Справка о несданных имущественно - материальных  и других ценностях » делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником (приложение  11).

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового  договора бухгалтерия производит расчет с работником.

 

 

 

3.   Организация оплаты труда при различных формах  и системах оплаты труда и ее документальное оформление

 

Под оплатой труда (заработной платой) принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей.

Оплата труда каждого  работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным пределом не ограничивается.

Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

При оплате труда рабочих  могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах. Различают основную и дополнительную оплату труда. Под основной заработной платой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

•  доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, в праздничные дни и др.;

•  оплата простоев не по вине работника;

•  премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

•  оплата времени отпусков;

• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

•  оплата перерывов в работе кормящих матерей;

•  оплата льготных часов подростков:

•  оплата выходного  пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда  на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифной системой;
• нормированием труда;
• формами оплаты труда.

Тарифная система позволяет  качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда. Тарифная система включает:

•  тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час или  за день;

• тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);

•  тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых  можно определить разряд работы и  рабочих в соответствии с тарифной сеткой.

Тарификация работы - отнесение  видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от его сложности.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе. Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работ и  присвоение тарифных разрядов (разрядов оплаты) работникам производится на основе тарифно-квалификационных справочников.

Тарифно-квалификационные справочники составлены для каждой отрасли промышленности и содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника. Справочники и порядок их применения утверждаются Правительством РФ.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу рабочего времени (час, день, месяц).

Размер тарифной ставки возрастает по мере повышения сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего (увеличения разряда). Диапазон тарифной сетки - соотношение в ней тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов.

Тарифная ставка первого  разряда устанавливается в абсолютных величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок -тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате - тарифная ставка первого разряда это минимальный размер оплаты труда.

Выполнение простейших работ оплачивается по тарифной ставке рабочего первого разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). В статьях 129, 130, 131, 132 ТК РФ[31.58] определяются лишь общие условия оплаты труда рабочих и служащих. Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона "О коллективных договорах и соглашениях" в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам оплаты труда:

•  форма, система и  размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;

•  механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.

Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия совместно с представителем профсоюза предприятия.

Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная. Сдельная форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки: (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную:

• простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Как сдельная, так и  премиальная оплата труда может  осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещение профессий и взаимосвязь исполнителей.