Учет и анализ использования трудовых рессурсов

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждение по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Становление систем оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией предприятия, организации по  согласованию с  соответствующим выборным  профсоюзным органом (ст. 135 ТК  РФ)[31.135].

Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий  работников определяют следующим образом:

•  если работники  отработали все рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные  оклады;

•  если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.  

В соответствии со ст. 144 ТК РФ[31.65] работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок, с учетом мнения представительного органа работников. Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся на себестоимость продукции.

Такие премии начисляются  рабочим повременщикам, как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов и предприятия. Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

Максимальные размеры  премий и показатели премирования ООО  «Орбита» определяются Положением  « О премировании работников ООО  «Орбита»» ( приложение  12).

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке, т.е. когда объем выполненных каждым работником работ, можно измерить и подсчитать в натуральном измерении и установить на работы плановые, нормируемые задания в единицу времени.

Администрация предприятия, учреждения, организации обязана обеспечивать нормальные условия работы для выполнения работниками норм выработки. Такими условиями считаются:

•  исправное состояние  машин, станков и приспособлений;

•  своевременное обеспечение технической документацией;

• надлежащее качество материалов и инструментов, необходимых для  выполнения работы, и их своевременная подача;

• своевременное снабжение  производства электроэнергией, газом  и иными источниками энергопитания,

•  безопасные и здоровые условия труда (соблюдение правил и норм по технике безопасности, необходимое освещение, отопление, вентиляция, устранение вредных последствий шума, излучений, вибрации и других факторов, отрицательно влияющих на здоровье работников и т.д.) (статья 212 ТК РФ[31.86]).

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичных документов зависит от многих причин: характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

• Типовые формы первичных  учетных документов по учету выработки продукции (формы № Т-17 – Т-48) утверждены еще давним союзным законодательством. Ввиду отсутствия каких-либо нормативных актов в действующих источниках права, предприятия вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной учетной документации по учету выработки с отражением таких данных в учетной политике предприятия.

Документация по учету  выработки должна обеспечить работников учета данными:

• о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере зарплаты.

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие реквизиты:

•  место работы - цех, участок, отдел и т. д. ;

•  расчетный период - год, месяц, число;

•  фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего;

•  код учета затрат - изделие, заказ, счет, статья расхода;

•  разряд работы;

•  количество и качество работы;

•  норму времени  и расценку за единицу работы;

•  сумму заработка;

•  количество нормо-часов по выполненной работе.

Большая часть документации разработана применительно к использованию при обработке средствами вычислительной техники. Заполняются эти документы на основе технологических карт, действующих норм и расценок в соответствии с производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля проставляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию, основным документом на работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные.

Разовые - на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат.

Более совершенными считаются  накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В него последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц или за половину месяца (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где производится его дальнейшая обработка: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка, и количества часов нормированного времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы. Если работа по наряду до конца месяца не закончена, то расценивается выполненная часть, а на окончание (завершение) работы дается задание в наряде на следующий месяц.

Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим или бригадным, если работа выполняется бригадой (коллективом). На оборотной стороне наряда заполняются дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Наряд, как документ, имеет недостатки, - не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, т.к. выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы.

Работу по маршрутному  листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве.

В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца или за месяц.

На предприятиях с  массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц.

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от формы  организации труда  подразделяется на индивидуальные и коллективные.

При коллективной (бригадной) сдельной форме оплаты труда применяются как индивидуальные (пооперационные), так и комплексные (коллективные) сдельные расценки.

Индивидуальные сдельные расценки рассчитываются в том же порядке, что и при индивидуальной организации заработной платы.

Комплексная (коллективная) сдельная расценка - это размер оплаты единицы (планово-учетной) конечного результата коллективного труда бригады, установленный на основе комплексной нормы труда (нормы времени, выработки).

В связи со спецификой видов работ (выполняемых функций) при коллективном труде для определения комплексных сдельных расценок используются разные методы. Например, при выполнении сборочных. монтажных и ремонтных работ комплексная сдельная расценка обычно рассчитывается путем умножения суммы часовых тарифных ставок, соответствующих разрядам выполняемых работ, произведенных за определенный период, на комплексную норму времени (или сумму операционных норм времени, скорректированных с учетом преимуществ коллективной формы организации труда). Оплата труда в комплексных бригадах, состоящих из работников разных профессий, обычно строится исходя из комплексных сдельных расценок за единицу произведенной бригадой продукции, которые определяются путем деления суммы сдельных пооперационных расценок на объем продукции, установленный для бригады по действующим нормам выработки в результате выполнения установленного комплекса работ.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата рабочих  повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

Сдельно-премиальная  система оплаты труда предусматривает  премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.д.). Размер премии как правило устанавливается в процентном отношении к заработной плате.

Аккордная  оплата  труда – система, при которой  оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения.

Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненную работу принимает ОТК и мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым работником и его разрядом. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале (по прогрессивно нарастающим расценкам), но не свыше двойной сдельной расценки.

 Косвенно-сдельная оплата труда - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают. При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние. Косвенная сдельная расценка определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на количество запланированной к выпуску продукции рабочим сдельщиком.

Для рабочих моложе восемнадцати лет нормы выработки устанавливаются, исходя из норм выработки для взрослых рабочих пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени для лиц, не достигших восемнадцати лет.

Для учета внутрисменных простоев применяется листок учета простоев форма № Т-16. В листке указывается причина и виновники простоя, продолжительность простоя, тарифная ставка и размер оплаты работника. При составлении табеля рабочего времени в нем указывается количество часов простоя.

Для учета работающих сверхурочно применяется форма № Т-15. На обнаруженный в производстве окончательный брак составляется акт о браке - форма Т-46.

Всем рабочим, а также  служащим, труд которых оплачивается сдельно, администрация обязана выдавать по истечении пяти дней после приема на работу расчетные книжки. Расчетная книжка хранится у работника и представляется администрации для записи расчетов по заработной плате и для отметки об изменении условий труда. Расчетная книжка возвращается работнику не позднее чем за два дня до выдачи заработной платы.

На предприятиях, применяющих  машинную обработку расчетов по заработной плате, расчетные книжки могут заменяться расчетными листками, в которых указываются анкетные данные работников, суммы начисленной заработной платы, причитающихся удержаний и суммы к выдаче на руки.

 

1.4  Состав  фонда заработной платы

 

Фонд заработной платы  определяют как общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемую между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством труда.