Учет и анализ использования трудовых рессурсов

Работникам за время  простоя не по вине работника оплата производится в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Оплата труда водителей и водителей-экспедиторов за работу по  техническому обслуживанию и ремонту автомобилей проводится из расчета 2/3 ставки водителя.

Оплата труда производственных рабочих мельничного участка за работу по зачистке мучных линий и производственных рабочих кондитерского участка за работу в санитарные дни производится по повременно - премиальной системе оплаты труда.

На период освоения нового оборудования, новых видов изделий, в течение двух месяцев администрация может устанавливать временно нормы выработки, создающие достигнутый уровень заработной платы, стимулирующий освоение новых видов.

Выдача заработной платы  осуществляется в следующие сроки:

• за первую половину месяца 24 числа;
• окончательный расчет – 10 числа каждого месяца.

Не позднее 9 числа  каждого месяца работнику выдается расчетный листок.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за один день до начала отпуска.

Внеплановые авансы выдаются работникам по их заявлению в счет заработной платы в размере не более месячного заработка.

Оплата за работу в выходные и  праздничные дни осуществляется согласно статье 153 ТК РФ[31.67], то есть компенсируется двойной оплатой либо предоставлением другого дня отдыха.

Пример: В связи с  производственной необходимостью главный инженер, которому установлен месячный оклад в размере 5 315 руб., отработал в праздничный день 8 марта 7 часов. Норма рабочего времени в мае месяце составила 160 часов. Общее количество отработанных часов составило 167 часов.

 

Расчет заработной платы:

1) оплата за полностью отработанное время составило 5 315 руб.

2) оплата за работу в праздничный день составила:

5 315 руб. : 160 час. = 33, 22 руб. (часовая тарифная ставка )

33, 22 руб. Х 7 час. Х  2= 465, 08 руб.

3) заработная плата главного инженера за март месяц составила:

5 315 руб. + 465, 08 руб. = 5 780, 08 руб.

Оплата за работу в сверхурочное время производится  согласно статье 152 ТК РФ[31.67], то есть за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере, компенсация может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример.

В ноябре 2002 года в связи с производственной необходимостью техник-технолог мукомольного производства отработал сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 175 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад специалиста 1 195  рублей. Расчет заработной платы:

1) 1 195 руб. - оплата за полностью отработанное время:

2) 1 195 руб. : 160 час.  = 7, 47 руб. (часовая тарифная ставка работника).

3) оплата за первые  два часа сверхурочных работ  производится в полуторном размере -

7, 47 руб. Х  1,5 = 11 ру6. 21 коп. (оплата 1 часа работ),

11 ру6. 21 коп.  Х 4 часа = 44, 84 руб. (два дня по два часа);

4) оплата за последующие часы производится в двойном размере за каждый час сверхурочной работы —

7, 47 руб. Х 2 = 14 руб.94 коп. (оплата 1 часа работ).

14 руб. 94коп.  Х 4 часа = 59 руб. 76 коп. (два дня по два часа).

5) заработная  плата за март месяц составила –

1 195 руб. + 44 руб. 84 коп. + 59 руб. 76 коп. = 1 299 руб. 60 коп.

Доплата до среднего заработка  производится при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости (статья 74 ТК РФ) [31.36] и других случаях, предусмотренных законодательством.

Пример:

В связи с  остановкой мельницы на зачистку учетчик  мельничного участка переводится  в марте  укладчиком 3  разряда  хлебного участка. Оклад учетчика составляет 1 520 рублей. На новом месте работник не выполняет нормы выработки. В этом случае оплата труда данного работника производится исходя из размера тарифной ставки по прежнему месту работы. В ноябре 2002 года 20 рабочих дней.

Расчет заработной платы:

Дневная тарифная ставка ( как учетчика) составляет –

1 520 руб. : 20 дней = 76, 00 руб.

Сдельная заработная плата как укладчика составила 1040,00 руб. при отработаннм времени 160 часов. Следовательно дневная  тарифная ставка укладчика составляет 52 рубля ( 1 040,00 руб. : 20 дней). Необходимо доплатить до среднего по 3 рубля за один час работы

(76,00 руб.–  52,00 руб. : 8 часов).

Производится надбавка водителям  за классность в следующих размерах:

• водителям 1 класса – 25 % тарифа;

• водителям 2 класса – 10 % тарифа.

Пример:

Водитель а/м  грузоподъемностью 0, 5 – 1, 5 т Лахно А.И. является водителем   1 класса.  Тарифная  ставка  данного  водителя  составляет 7,86 руб. в час. В марте месяце Лахно А.И. отработал 174, 5 часа.

Рассчитаем  заработную плату—

1/ 7, 37 руб. Х  174, 5 часа = 1 286, 06 руб. ( оплата по тарифной ставке);

2/ 1 286, 06 руб.  Х 25 : 100 = 321, 52 руб. ( доплата за классность )

3/  заработная  плата за март 2001 года Лахно  А.И. составила –

1 286, 06 руб. + 321, 52 руб. = 1 607, 58 руб.

 

Оплата за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, выполнение обязанностей отсутствующего работника производится согласно статье 151 ТК РФ[31.66], по соглашению сторон – пропорционально объему выполненных работ.

Пример 1:

Бухгалтер 2 категории  с окладом 2 065 руб. выполняет в  порядке совмещения работу специалиста по кадрам на период болезни основного работника с 01.04.2002г. по 30.04.2002г.  Приказом руководителя установлена доплата за совмещение должности специалиста по кадрам в размере 30 % от оклада бухгалтера 2 категории. 

Рассчитаем  заработную плату бухгалтера 2 категории за апрель месяц:

1/ 2 065 руб. –  основная заработная плата;

2/ доплата  за совмещение составит –

            2 065 руб. Х 30% : 100% = 619, 50 руб.

3/ заработная  плата бухгалтера 2 категории, совмещающего работу специалиста по кадрам за апрель 2002 г. составит:

2 065 руб. + 619, 50 руб. = 2 684, 50 руб.

  Пример 2:

Инструментальщику ОГМ Свидиной Л.Г. разрешено в  порядке совмещения выполнять работу уборщика ОГМ на период болезни основного работника. Оклад Свидиной Л.Г. составляет 960 рублей. Доплата за совмещение пропорционально объему выполняемых работ от оклада уборщика ОГМ – 1 140 рублей.

Рассчитаем  заработную плату Свидиной  Л.Г. с  учетом совмещения должностей с 01.04.2002 г. по 30.04.2002 г.:

1/ 960 руб. –  основная заработная плата Свидиной Л.Г.

2/ 1 140 руб. –  доплата за выполнение работ  уборщика ОГМ.

3/ 960 руб. + 1 140 руб. = 2 100 руб. – размер заработной  платы Свидиной Л.Г. за апрель 2001 г.

Доплата бригадирам из числа  рабочих, не освобожденным от основной работы за руководство бригадой составляет 166 рублей.

Доплата работникам основного  производства ( производственные участки, ОГМ, ОМТС и  отдел сбыта ) за работу в воскресные дни, являющиеся рабочими днями по графику, составляет 50 %  тарифа.

Пример .

Мастер смены  хлебного участка Гринева Л.И., которой установлена часовая тарифная ставка 10, 84 руб. отработала в марте месяце) 180 часов, в том числе 4 смены в воскресные дни по 7 часов (28 час.). Расчет заработной платы:

1) оплата по  тарифу за полностью отработанное  время составляет – 10, 84  руб. Х 180 час. = 1 951, 20 руб.

2) доплата  за работу в воскресные дни  составляет — 

10, 84 руб. Х 50 : 100 = 5, 42 руб. (доплата за 1 час работы в воскресное время),

5, 42 руб. Х 28 час.= 151, 76 руб. (доплата за работу в воскресное  время);

3) всего заработная  плата работника составила:

1 951, 20 руб. + 151, 76 руб. = 2 102, 96 руб.

Доплата за работу в ночное время ( с 22 - 00 до 6 – 00 ) производится в  размере 40 % тарифа за каждый час работы ночью.

Пример .

Пекарь 4 вредного разряда Тишина Г.В., которой установлена часовая тарифная ставка 9,51 руб. отработала в марте месяце) 146 часов, в том числе 8 ночных смен по 7 часов (56 час.). Расчет заработной платы:

1) оплата по  тарифу за полностью отработанное  время составляет – 9, 51  руб. Х 146 час. = 1 388, 46 руб.

2) доплата за работу в ночное время составляет —

9, 51 руб. Х  40 : 100 = 3, 804 руб. (доплата за 1 час работы в ночное время),

3, 804 руб. Х 56 час.= 213, 02 руб. (доплата за работу в ночное время);  3) всего заработная плата работника составила:

1 388, 46 руб. + 213, 02 руб. = 1 601, 48 руб.

Доплата за работу с тяжелыми ( вредными ) условиями труда составляет от 4 до 12 % тарифа, оклада, согласно «Отраслевому перечню работ с «тяжелыми и вредными условиями труда»».

Организация  труда,  заработной платы, премирование работников ООО  «Орбита» осуществляется на основании  следующих Положений:

• Об оплате труда;
• О премировании;
• О премировании за освоение новой техники;
• О премировании за разработку и внедрение программы для расчета на ЭВМ;
• О премировании за профессиональное мастерство;
• О специализированной бригаде грузчиков;
• О премировании за содействие рационализации и изобретательству;
• О дифференциации оплаты по сложности и по условиям труда в подразделении «Охрана»;
• О премировании за разработку и организацию выработки новых видов изделий;
• О бухгалтерии;
• О производственной бригаде, бригадире и совете производственной бригады.

Премирование работников, охваченных бригадной формой организации труда производится за коллективные результаты работы. Основным условием премирования рабочих и коллективов бригад считается отсутствие забраковок и возвратов готовой продукции из торговли, а также выполнение сменных заданий производства продукции в заданном ассортименте.

Не премируются рабочие и коллективы бригад, допустившие ухудшение качества выпускаемой продукции, нарушения технологической производственной и трудовой дисциплины.

Премирование осуществляется по итогам работы за месяц.

Источником начисления и выплаты премии является фонд заработной платы. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором было допущено упущение в работе. Снижение премий отдельных работников оформляется приказом с указанием причин на основании журнала замечаний и объяснительных виновных.

Работникам, проработавшим  неполный месяц в связи с призывом в Вооруженные силы РФ, переводом  на другую работу, поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном учетном периоде.

Вновь поступившим на работу премия за отработанное время  в первом месяце работы выплачивается по усмотрению администрации. Лицам, уволившимся до конца месяца, премия не выплачивается, не начисляется.

Основанием для начисления премии являются табеля выходов на работу, фактически начисленная заработная плата. Премия всем работникам утверждается генеральным директором.

 

2.  Синтетический и аналитический учет расчетов

с персоналом по оплате труда

 

Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н  утвержден новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его  применению. Приказ введен в действие с 1 января 2001 года, согласно которому  ООО «Орбита» и ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим  в списочном составе предприятия,  так и не состоящим в списочном  составе предприятия по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 “Расчеты  с персоналом по оплате труда”.

По кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающие работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производства ( издержек обращения )  и других источников;
• начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом  69 “Расходы по социальному страхованию”.

По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.