Порядок проведения инвентаризации основных средств

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале – ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание объекта основных средств (ф. №ОС-4) и актов приемки – передачи основных средств (ф. № ОС-1).

Пример 1

САРАТОВСТАТ приобрел компьютер. В счете – фактуре поставщика указано:

отпускная  цена  - 70 000 руб.;

НДС – 12 600 руб.;

Итого к  оплате - 82 600 руб.

Расходы по доставке и установке агрегата составили 5000 руб.

Компьютер введен в эксплуатацию.

Отразить в  учете  расходы  по приобретению агрегата  и принятию его к  бухгалтерскому  учету.

1. Отражаются  затраты  на  приобретение:

Д-т 08 К-т 60          70 000 руб.

Д-т 19 К-т 60          12 600 руб.

Д-т 08 К-т 70,69,76  5000 руб.

2. Оприходован агрегат  в  состав  основных  средств  в  сумме фактических  затрат   (по первоначальной  стоимости):  Д-т 01 К-т 08 – 75 000 руб.

3. Оплачен  счет поставщика:  Д-т 60 К-т 51 – 82 600 руб.

4. НДС, уплаченный поставщику, списывается в возмещение из  бюджета: Д-т 68 К-т 19 – 12 600 руб.

 

 

2.4   Бухгалтерский учет амортизации основных средств, способы начисления амортизации. Порядок начисления амортизации в САРАТОВСТАТе

 

Основные средства организации в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются и по мере износа переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В связи с этим каждой организации следует обеспечить накопление средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства сумм амортизационных отчислений.

Различают износ основных средств – моральный и физический.

Моральный износ – это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства.

Физический износ - утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.

Бухгалтерскому учету подлежит физический износ.

В соответствии с ПБУ 6/01 посредством начисления амортизации погашается стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Амортизация – это включение в затраты производства изношенной части основных средств.

Амортизация не начисляется и стоимость не погашается по:

- объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры), кроме жилищного фонда, переданного в  аренду;

- земельным  участкам  и  объектам  природопользования;

- библиотечным фондам;

- объектам  основных средств  некоммерческих  организаций.

По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Суммы начисленного износа по указанным объектам учитываются на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

В соответствии с ПБУ 6/01 начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов:

- первоначальной (восстановительной) стоимости, срока полезного использования  и способа начисления амортизации.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

1. Ожидаемого срока использования  объекта с учетом ожидаемой  производительности и мощности  применения;

2. Ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных (всех видов) ремонтов;

3. Нормативно-правовых и  других ограничений использования  объекта (например, использование объекта  по договору аренду).

По основным средствам, приобретенным после 1 января 2002г., для определения срока полезного использования объектов основных средств в целях бухгалтерского учета организации могут использовать Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г № 1.                                   

Амортизируемое имущество объединяется в следующие амортизационные группы:

1) I группа - все недолговечное  имущество со сроком полезного  использования от 1 года до 2 лет  включительно;

2) II группа - имущество со  сроком полезного использования  свыше 2 лет до 3 лет включительно;

3) III группа – имущество  со сроком полезного использования  свыше 3 лет до 5 лет включительно;

4) IV группа – имущество  со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

5) V группа – имущество  со сроком полезного использования  свыше 7 лет до 10 лет включительно;

6) VI группа – имущество  со сроком полезного использования  свыше 10 лет до 15 лет включительно;

7) VII группа – имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

8) VIII группа - имущество со  сроком полезного использования  свыше 20 лет до 25 лет включительно;

9) IX группа – имущество  со сроком  полезного использования  свыше 25 лет до 30 лет включительно;

10) X группа – имущество  со сроком полезного использования  свыше 30 лет.

Для всех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями и рекомендациями организаций – изготовителей.

При начислении амортизации организации имеет право на применение специальных коэффициентов, которые устанавливаются к основной норме амортизации. Повышающие коэффициенты в размере не выше 2 предусмотрены для основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, и в размере не выше 3 – для объектов, являющихся предметом лизинга. Данное положение не распространяется на основные средства, относящиеся к I -III амортизационным группам.

В случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Что касается определения срока полезного использования приобретенных объектов основных средств, бывших в эксплуатации, затраты погашаются путем начисления амортизации исходя из оставшегося срока их службы, т.е. С учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Поэтому при приобретении таких объектов покупателю следует получить от продавца документы, подтверждающие срок фактической эксплуатации приобретаемого объекта (например, заверенная в установленном порядке копия формы № ОС-6 - инвентарная карточка учета основных средств).

При покупке объекта, срок службы которого уже достиг нормативного, срок эксплуатации устанавливается покупателем самостоятельно. Он определяется исходя из предполагаемого срока полезного использования указанного объекта при принятии его к бухгалтерскому учету. Этот срок устанавливается специальной комиссией в организации и отражается в Акте о приемке - передаче основных средств (ф. № ОС-1).

По объектам недвижимости, право собственности на которые подлежит государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные  документы по приемке – передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые амортизация начисляется в общем порядке с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию.

При принятии этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации.

Указанные объекты основных средств могут быть приняты к бухгалтерскому учету в составе основных средств и до получения право- устанавливающих документов. При этом они должны отражаться на отдельном субсчете, открытом к счету 01 «Основные средства»

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцев принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации по объекту прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев, а также при переводе по решению руководителя организации объекта на консервацию на срок более 3 месяцев.

На практике сумму амортизации за отчетный месяц определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют амортизацию, начисленную по поступившим основным средствам в прошлом месяце, и вычитают амортизацию по выбывшим основным средствам в прошлом месяце.

С 1 января 2006г. Малоценные основные средства стоимостью не более 20 000 руб. за единицу можно не амортизировать. Такое имущество необходимо учитывать на счете 10 «Материалы». При передаче таких объектов в эксплуатацию единовременно списывается на расходы их стоимость в составе материально – производственные запасов:

        Д-т 20 К-т 10.

 

 

Способы  начисления  амортизации.

В  бухгалтерском  учете  начисление  амортизации объектов  основных средств производится  одним  из следующих способов:

1) линейным;

2) уменьшаемого остатка;

3) списания  стоимости  по сумме  числе  лет срока  полезного использования;

4) списания  стоимости  пропорционально объему  продукции (работ).

       Применение  одного из способов  по группе  однородных объектов основных средств  производится  в  течение  всего срока полезного использования.

Линейный способ.

 Линейный  способ состоит  в равномерном  начислении  амортизации в течение  срока  полезного использования  объекта. При  этом  способе амортизацию начисляют  исходя из первоначальной  или восстановительной  стоимости объекта  основных средств и нормы  амортизации, исчисленной  исходя  из срока  полезного использования этого  объекта.  Годовая  сумма  амортизации  определяется  путем  умножения  первоначальной  стоимости  на норму  амортизации. В организациях  с  сезонным  характером  работ  амортизация  основных средств  начисляется  с использованием данного способа,  но только в  течение  месяцев фактической  работы  сезонной  организации в  текущем  году.

Пример

Приобретен объект  стоимостью 300 000 руб. Срок  полезного использования  - 5 лет. Принимаем первоначальную стоимость объекта  при постановке на учет  за 100%. Годовая  норма  амортизации составит:

100% : 5 лет = 20%.

Годовая  сумма  амортизации:

          300 000 руб х 20  : 100 = 60 000 руб.           

Способ  уменьшаемого остатка.

  Годовую  сумму  начисления  амортизации  определяют  исходя  из  остаточной  стоимости объекта  основных  средств, принимаемой  на  начало каждого  отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной  при постановке на учет  объекта  основных средств  исходя  из срока  его полезного  использования  и коэффициента  ускорения, установленного в  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации.

Применение  этого метода не позволяет начислить  полную амортизацию стоимости объекта  в  установленный  срок. Поэтому  при использовании его чаще применяется  коэффициент ускорения, увеличивающий  норму  амортизации  не выше  чем в  3  раза.

Годовую  сумму  амортизации определяют умножением  остаточной  стоимости объекта  в  конце  каждого года  на увеличенную  норму  амортизации.

Пример.

Первоначальная  стоимость объекта – 300 000 руб. Срок  полезного использования – 5 лет. Ликвидационная  стоимость объекта  - 1000 руб. Годовая  норма   амортизации в  нашем примере  20%, а  при  ускоренной  амортизации  равна  20% х2 = 40% (коэффициент  ускорения  равен 2).

Период	Годовая  сумма амортизации, руб	Сумма  начисленной амортизации, руб.	Остаточная  стоимость, руб.
Конец 1-го года Конец 2-го  года Конец 3-го года Конец 4- го года Конец 5-го года	300 000х40%=120000 180 000х 40%= 72 000 108 000 х 40%= 43 2000 64 800 х  40% = 25 920 37 880	120 000 192 000 235 2000 261 120 299 000	180 000 108 000 64 800 38 880 1 000

В  последний год сумма  амортизации  исчисляется  вычитанием из  остаточной  стоимости на начало  последнего  года  ликвидационной  стоимости.