Порядок проведения инвентаризации основных средств

- по практике применения  законодательства Российской Федерации  в установленной сфере деятельности.

 

Предприятие – «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области»

Юридический адрес – 410029, г. Саратов, ул Сакко и Ванцетти, 54/60

Руководство предприятия:

Руководитель Саратовстата - Сомов Вячеслав Леонидович

Заместитель руководителя СаратовстатаКомолева- Наталья Александровна

Заместитель руководителя Саратовстата -  Ротова Ольга Ивановна

Заместитель руководителя Саратовстата - Минаев Виктор Владимирович

Основной вид деятельности –  сбор статистических данных

 

 

 

 

 

 

2.Учёт основных  средств на ОАО «Саратовский хлебозавод №7

 

2.1. Понятие  основных средств,  задачи  учёта  и их классификация

 

Производственно – хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но  и за  счет  основных фондов -  средств труда и материальных условий процесса  труда.

 

 

 

 

 

«Структура и динамика основных средств ОАО «Саратовский хлебозавод №7

Вид основных средств	2012 г.		2013 г.
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
Здания	8670	42,1	8670	42,1
Сооружения и передаточные устройства	540	3,8	634	4,1
Машины	1240	29,1	2560	30,8
Транспортные средства	345	9,0	567	7,8
Производственный и хозяйственный инвентарь	278	1,3	367	1,6
Оборудование	4796	22,9	5074	24,1
Всего основных средств	21033	100	21084	100

 

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.

 Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные   условия  процесса труда – производственные  здания, транспортные средства и др.

Порядок  учета и движения основных средств определяется Положением  по  бухгалтерскому  учету  «Учет  основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным приказом  Минфина России от 30 марта 2001г. № 26н.

Согласно  ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» активы относят к основным средствам  при единовременном выполнении следующих  условий:

1. используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в  будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительный особенностью основных средств является  их многократное  использование в процессе  эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода  (более 12 месяцев);  они постепенно изнашиваются и перенося свою первоначальную стоимость  на затраты  производства  в течение срока  полезного использования путем начисления амортизации.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, посредством которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного  применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения  коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

Организация имеет право владения, пользования и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они самортизированы или частично.

Цели и задачи учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

1) контроль за сохранностью  и наличием основных средств  по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

2) контроль за рациональным  расходованием ресурсов на реконструкцию  и модернизацию основных средств;

3) исчисление доли стоимости  основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

4) контроль за эффективностью  использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных  средств и других основных  средств с целью своевременного  проведения ремонта;

5) контроль за сохранностью  объектов, переведенных на консервацию;

6) формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств к бухгалтерскому учету;

7) получение информации  об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Классификация основных средств

 

Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное  значение  имеет  их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.).

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные  средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

1) здания (производственные  цеха, склады, фермы, жилые здания);

2) сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

3) передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

4) машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

5) транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

6) инструменты (электродрели);

7) производственный инвентарь (верстаки, рабочие  столы);

8) хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

9) рабочий скот (рабочие  лошади, волы, верблюды);

10) многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

11) капитальные затраты  по улучшению земель (по корчевке  пней, очистке полей от валунов);

12) стоимость земельных  участков, лесных, водных угодий, переданных  организации в собственность;

13) прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движения основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерв);

3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации;

4) на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

1) собственные;

2) арендованные;

3) объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

4) полученные организацией  в безвозмездное пользование  и в доверительное управление.

Классификация основных средств.

 

По назначению	По видам
Производственные и непроизводственные	здания, сооружения, машины  и оборудование

 

По назначению	По видам
в соответствии с  видом деятельности, осуществляемым с использованием этих объектов	транспортные  средства, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.

 

По степени использования	По принадлежности
- находящиеся  в эксплуатации - в запасе (резерве) - в стадии  достройки  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации - на консервации -  в аренде   по отраслевому признаку                                    - промышленность, сельское  хозяйство транспорт  и т.д.	- принадлежащие организации  на праве собственности ( в том  числе сданные в аренду) - находящиеся у организации  в оперативном  управлении или  хозяйственном ведении - полученные организацией  в аренду полученные организацией  в безвозмездное пользование и в доверительное  управление

 

 

 

2.2 Оценка основных  средств, документальное оформление  движения основных средств в  САРАТОВСТАТе

 Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1) изготовленных в самой  организации, а также приобретенных  за плату у других организаций  и лиц - исходы из фактических  затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

2) внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал - по согласованной стоимости;

3) полученных от других  организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по текущей рыночной стоимости на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Оценка основных средств, приобретенных за иностранную валюту, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату признания расходов, формирующих стоимость объекта.