Порядок проведения инвентаризации основных средств

Если комиссией установлено, что проведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не были отражены в бухгалтерском учете и привели к изменению балансовой стоимости объекта, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Если на балансе предприятия числятся какие-либо машины, оборудование и транспортные средства, каждое из них заносится в опись индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации — изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. При наличии однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструменты, станков и т.д. одинаковой стоимости, поступивших одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. По арендованным основным средствам необходимо проверить:

ü наличие заключенного в соответствии с действующим законодательством договора аренда;

ü в случае если срок действия договора более одного года необходимо проверить наличие свидетельства о государственной регистрации аренды;

ü целевое использование арендованных объектов основных средств, если это предусмотрено договором;

ü порядок начисления амортизации.

В ходе подведения итогов проведения инвентаризации основных средств при сопоставлении данных бухгалтерского учета и фактических, полученных в ходе проверки, может быть выявлен как излишек основных средств, так и их недостача, причем, если по результатам проведенной проверки выявлена недостача, необходимо установить виновные лица. Предположим, что в результате проведения инвентаризации был выявлен излишек основных средств, тогда для установления стоимости объекта необходимо обратиться к п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Согласно данному пункту неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов. В бухгалтерском учете делается следующая проводка: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — приняты на учет основные средства, признанные по итогам инвентаризации излишками. Пример. В ходе проведенной  в ООО «Фортуна» инвентаризации в октябре 2009 года был выявлен станок, не принятый к бухгалтерскому учету, рыночная стоимость которого составляет 26 320,00 рублей. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы» — 26 320,00 руб. — принято к учету выявленное в качестве излишка основное средство. Следует помнить, что согласно действующему на сегодняшний момент налоговому законодательству Российской Федерации, на сегодняшний момент организации вправе начислять амортизацию на основные средства, выявленные в ходе проведения инвентаризации. При этом первоначальная стоимость таких основных средств определяется в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ — также как и стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, выявленного при инвентаризации. При этом, как отмечалось выше, выявленные в ходе инвентаризации основные средства относятся к внереализационным доходам, полученным в натуральной форме. До внесения изменений в НК РФ начисление амортизации на основные средства, выявленные при проведении инвентаризации, являлось достаточно спорным вопросом, например в своем письме № 03-03-06/4/42 от 6 июня 2008 г. Минфин России рекомендовал учитывать такие основные средства по рыночной цене и включать их в состав амортизационного имущества, а в письме № 03-03-06/1/97 от 15 февраля 2008 г. им была высказана иная позиция по данному вопросу. Однако, при решении данного вопроса в судебном порядке, как правило, суды принимали позицию налогоплательщика. Внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ, если иное не предусмотрено действующим законодательством, а именно — по рыночной. Если выявленное в качестве излишка основное средство будет реализовано — выручка от его реализации будет учитываться в соответствии со ст. 248 и 249 НК РФ, т. е. в общем порядке. При этом, доходы от реализации такого объекта можно будет уменьшить только на те расходы которые на прямую связаны с реализацией, например, расходы на доставку.

 

Заключение

 

Бухгалтерский учет является важнейшим показателем экономической политики организации и отражает полную картину ее имущественного и финансового состояния. С помощью бухгалтерского учета с наибольшей полнотой и точностью отражаются все стороны деятельности организации. Бухгалтерский учет способствует совершенствованию оперативного планирования, формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности ее финансового результата. Правильное и качественное ведение бухгалтерского учета позволяет повысить рентабельность деятельности организации. Организация бухгалтерского учета на любом предприятии должна строиться на нормативно-законодательной базе, в основе которой лежит план счетов.

Профессия бухгалтера – одна из самых трудных, но и самых востребованных. Потребность в специалистах бухгалтерского учета значительно выросла в последние годы, поэтому интерес к профессии бухгалтера не уменьшается. Это связано с бурным развитием предпринимательства в России, возникновением разных форм собственности, многообразием видов деятельности.

Изучение организации учета и инвентаризации основных средств в ОАО «Саратовский хлебозавод №7 позволило выявить:

1) отсутствие актов ликвидации  по принтеру и шкафу, имущество, полученное от разборки, не оприходовано по учету и затраты по ликвидации не учтены;

2) не представлены документы, подтверждающие обоснованность  отнесения на внереализационные  расходы результатов списания  на сумму 4235 руб.;

3) факт формального проведения инвентаризации основных средств;

4) факты несвоевременного  и неполного заполнения всех  реквизитов инвентарных карточек, в частности, в инвентарные карточки  не разносятся сведения о затратах  на ремонт;

Рекомендовано внести исправления в бухгалтерскую отчетность, подготовить недостающие документы для обоснованности бухгалтерских проводок, ужесточить контроль заполнения первичных документов, провести внеплановую инвентаризацию основных средств с целью уточнения результатов предыдущей.

Бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации  правил ведения  бухгалтерского учета и отчетности и в соответствии с учетной политикой предприятия.

Согласно приказа проведена инвентаризация основных средств, НМА, прочего имущества и обязательств. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражены на счетах бухгалтерского учета.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется предприятием путем суммирования фактически произведенных расходов на приобретение, а имущества произведенного самой организацией – по стоимости ее изготовления. Фактическая себестоимость, списываемых в производство производственных запасов, определяется по методу средней себестоимости, ТМЦ – по стоимости каждой единицы.

Начисление амортизации основных средств в 2012 году производилось в соответствии с «Законом по бухгалтерскому учёту». Выручка от реализации продукции в целях налогообложения определялась по мере ее отгрузки, согласно принятой на предприятии учетной политики на 2013 год.

Прирост среднегодовой стоимости ОПФ (количественный фактор) обусловил увеличение выручки на 40450,63 тыс. руб., а прирост фондоотдачи (качественный фактор) - 102899,38 тыс. руб. В этом случае можно говорить о повышении эффективности использования основных средств объектом исследования за отчетный период.

Предприятие можно признать финансово устойчивым т.к. размер оборотных активов (30634тыс.руб.) превышает размер краткосрочных пассивов (29171тыс.руб.).

Для улучшения организации учета основных средств,  их эффективного использования выявления резервов роста фондоотдачи и объема выпуска продукции ОАО «Саратовский хлебозавод №7 можно дать следующие рекомендации:

1. повысить квалификацию  сотрудников бухгалтерии;

2. организовать доступ  к системе "Консультант Плюс" для обеспечения персонала законодательными  и нормативными актами, ПБУ, инструкциями  и оперативного отслеживания  изменений в нормативной базе;

3 усовершенствовать форму  применяемых документов и учетных  регистров;

4. обеспечить контроль  за соблюдением условий и порядка  проведения инвентаризации основных  средств;

5. усовершенствовать структуру  оборудования за счет увеличения  доли прогрессивных видов машин  и оборудования, автоматизированных  линий;

6. ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования;

7. преобразовать лабораторию  анализа финансово-хозяйственной  деятельности в специальный внутренний  контрольно-ревизионный отдел для  проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии;

8. расширить рынки сбыта  продукции, по стране ,увеличивать  заказы на продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы.

 

Источники библиотеки СГАУ

 

1.Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие 2012, Чернов  В.А., ред. Баканов М.И., ЮНИТИ-ДАНА

2.Бухгалтерская и налоговая  инвентаризации  2010, Казьмина Н.Н., Ай Пи Эр Медиа 

3.Бухгалтерские информационные  системы. Учебное пособие  2012, Адуева  Т.В., Эль Контент, Томский государственный  университет систем управления и радиоэлектроники

4.Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие

(2011, Соколова Е.С., Соколов  О.В., Евразийский открытый институт)

5.Бухгалтерский управленческий  учет. Практикум 2012, Керимов В.Э., Дашков  и К

6.Бухгалтерский управленческий  учет. Учебное пособие 2007, Никандрова Л.К., Гулина И.В., Логос, Университетская книга

7.Бухгалтерский учет и  аудит. Учебное пособие  2011, Соколова  Е.С., Архарова З.П., Евразийский открытый  институт 

8.Бухгалтерский учет. Бухгалтерский  учет товарных операций. Учебное  пособие 2013, Черноморцева К.И., Волгоградский  институт бизнеса, Вузовское образование

9.Бухгалтерский учет. Сборник  задач. Учебное пособие2009, Клочко  С.Н., Балтийский федеральный университет им. Иммануила Канта

10..Ведение бухгалтерского  учета по международным стандартам  финансовой отчетности

2013, Каретина Л.В., Юстицинформ  Издательство: ЮНИТИ-ДАНА

 

Источники библиотеки ФТК.

 

1.Кириллова Н.А., Богаченко В.М. Бухгалтерский учет для ссузов: учебник.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2012.- 464 с. Гриф Минобр.

2.Гомола А.И. Бухгалтерский учет: учебник.- 5-е изд., исправ. – М.: Академия, 2012.- 384 с. - (Среднее профессиональное образование). Гриф Минобр.

3.Гладкий, А. А. 1С:Предприятие 8.0 Работа с первичными документами [Текст] / А. А. Гладкий. - Ростов на Дону : Феникс, 2007

4,Астахов, В. П.  Бухгалтерский (финансовый) учет [Текст] / В. П. Астахов. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2009. - 1072 с. - (Библиотека журнала "Справочник руководителя образовательного учреждения). Гриф Минобр.

5,Бабаева З.Д. и  др.  Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организаций [Текст]: методология, задачи, ситуации, тесты / Бабаева З.Д. и др. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 544 с. Гриф Минобр.

6,Козлова, Е. П.  Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 752 с. Гриф Минобр.

7,Кириллова, Н. А. Бухгалтерский учет для ссузов [Текст] : учебник / Н. А. Кириллова, В. М. Богаченко. - 2-е из., перераб. и доп. -  М. : Проспект, 2009. - (ГРИФ)

8.Лытнева Н.А. и  др.  Бухгалтерский учет [Текст] / Лытнева Н.А. и др. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 496 с. - (Профессиональное образование). Гриф Минобр.

9.Блинова, Т. В.  Бухгалтерский учет [Текст] / Т. В. Блинова, В. Н. Журавлев. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Форум; Инфра-М, 2012. - 272 с. - (Профессиональное образование).

10.Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет [Текст] / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М. : Дашков и Ко, 2012. - 444 с.

Периодические издания

 

1. Бухгалтер и компьютер [Текст] : Ежемесячный журнал.
2. Бухгалтерский учёт [Текст]/ Учредитель Министерство финансов Российской Федерации.
3. Бухучёт в сельском хозяйстве [Текст] : Ежемесячный научно-практический журнал для бухгалтера.
4. Всё о налогах [Текст] : Научно-практический журнал
5. Главбух [Текст] : Практический журнал для бухгалтера

.

Электронные ресурсы локального доступа

 

1.БЕРАТОР нового  поколения: электронная книга (справочное издание) [Электронный ресурс] : информационное обслуживание бухгалтерии / ООО "Бератор". - Электрон.прикладная прогр. - М. : Издательство "Бератор", 2011. - 1 эл. жестк. диск (электронный планшет).

2.Советник главного  бухгалтера [Электронный ресурс]. – М. : АВВ Консалтинг, 2008. - 1 эл. опт.диск (CD-ROM).

3.Основы бухгалтерского  учета.Финансовй учет. Управленческий учет [Электронный ресурс] : Вузовская серия.  / Корпорация "Диполь"(ЗАО). - Электрон.прикладная прогр. - Саратов : Корпорация "Диполь", 2008. - 1 эл. опт.диск (CD-ROM)

4.Бухгалтерский  учет [Электронный ресурс]. - М. : Новый диск, 2006. - 1 эл. опт.диск (CD-ROM).

5. Лаппа Т.А., Никитина  С.В.  Бухгалтерский учет [Электронный ресурс] : интерактивная обучающая программа : Регистрационное свидетельство ФГУП НТЦ "Информрегистр" № 26824 (однопользовательская),26825 (сетевая) / Т.А. Лаппа, С.В. Никитина ; Н.Б. Курицына. - Саратов : ФГОУ  СПО "Саратовский финансово-технологический колледж", 2011. -  эл. опт.диск (CD-ROM) + on-line.

 

Интернет-ресурсы

1.Научная библиотека Саратовского государственного аграрного университета имени Н.И. Вавилова [Электронный ресурс] : информационный  ресурс  / Министерство сельского хозяйства РФ. - Электрон.текстовые дан. - Саратов :  Саратовский государственный аграрный университет имени Н.И. Вавилова.  Режим доступа: library.sgau.ru/biblioteka

 

2.Электронно-библиотечная  система " znanium.com "  [Электронный ресурс] : базы и банки данных / Издательство Инфра-М. - Interactiveed. ... version. - Электрон.текстовые дан. - М. : Издательство Инфра-М. - Формируется на основе прямых договоров с правообладателями и в полном соответствии с законодательством РФ в области авторских и смежных прав.