Порядок проведения инвентаризации основных средств

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2014 в 14:02, курсовая работа

Краткое описание

Целью курсовой работы является критическое рассмотрение состояния учета и порядка инвентаризации основных средств.
В соответствии с целью курсовой работы нами были поставлены следующие задачи:
- рассмотрение общих теоретических основ учета и порядка инвентаризации основных средств на базе нормативно - правового обеспечения;
- рассмотрение методики ведения бухгалтерского учета основных средств;
- рассмотрение общей характеристики деятельности организации;
- рассмотрение состояния первичного учета основных средств;
- рассмотрение состояния аналитического и синтетического учета основных средств;

Содержание

Введение …………………………………………………………………………..3
1.Финансово-экономическая характеристика хозяйства……………………….6
2. Учёт основных средств
2.1. Понятие основных средств, задачи учёта и их классификация…..12
2 2. Оценка основных средств, документальное оформление движения основных средств……………………………………………………………......19
2. 3. Учёт наличия и поступления основных средств……………………21
2.4. Бухгалтерский учет амортизации основных средств, способы начисления амортизации. Порядок начисления амортизации………………24
2.5 Учёт выбытия основных средств……………………………………37
2. 6 .Переоценка основных средств………………………………………45
2.7 .Учёт арендованных основных средств………………………………48
2.8. Бухгалтерский учёт вложений во внеоборотные активы...................52
3. Порядок проведения инвентаризации основных средств ………………..56
3.1 Инвентаризация. Основные понятия. Правовая база……………….56
3.2 Виды инвентаризации. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества:
цели, задачи, сходства и различия проведения инвентаризации………59
3.3 Особенности проведения бухгалтерской и налоговой инвентаризации основных средств……………………………………………67
3.4 Инвентаризация имущества и обязательств организации и учетная политика………………………………………………………………………..78
3.5 Бухгалтерская инвентаризация основных средств . …………… 79
Заключение……………………………………………………………89
Список используемой литературы………………………………….92

Прикрепленные файлы: 1 файл

СОДЕРЖАНИЕ КУРСАЧ!!!!!!!!! Введение.doc

— 462.50 Кб (Скачать документ)

ü необходимо, что бы использования в тексте акта сокращенных наименований и общепринятых аббревиатур при первом же их употреблении приводится полностью с одновременным указанием в скобках сокращенного наименования или аббревиатуры, используемых далее по тексту. Состав акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки можно условно разделить на три частей: вводную, описательную и итоговую. Вводная часть акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки содержит все необходимые общие сведения о проводимой проверке и проверяемом лице, его филиале, представительстве, а именно: номер акта проверки (присваивается акту при его регистрации в налоговом органе); наименование места составления акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки, дату акта проверки, должности, фамилии, имена, отчества лиц, проводивших проверку, их классные чины (при наличии), с указанием руководителя проверяющей группы (бригады), а также наименование налогового органа, который они представляют; дату и номер решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа о проведении выездной (повторной выездной) налоговой проверки, в случае внесения в указанное решение изменений (дополнений) решением руководителя (заместителя руководителя) налогового органа приводится дата и номер такого решения; полное и сокращенное наименование либо фамилию, имя, отчество проверяемого лица; период, за который проведена проверка, с указанием конкретных дат; указание на то, что проверка проведена в соответствии с НК РФ, иными актами законодательства о налогах и сборах; место проведения проверки (необходимо указать, где проводилась проверка — либо на территории (в помещении) проверяемого лица, либо по месту нахождения налогового органа); даты начала и окончания проверки; фамилии, имена и отчества должностных лиц проверяемой организации (ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения или представительства) — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, исполняющих их обязанности в проверяемом периоде; место нахождения организации (ее филиала, представительства или иного обособленного подразделения) или место жительства физического лица, индивидуального предпринимателя, а также место осуществления предпринимательской деятельности в случае осуществления организацией (ее филиалом, представительством или иным обособленным подразделением), индивидуальным предпринимателем деятельности не по месту государственной регистрации организации или месту жительства индивидуального предпринимателя; сведения о наличии лицензируемых видов деятельности (номер и дата выдачи лицензии, наименование органа, выдавшего лицензию, сроки начала и окончания действия лицензии); сведения о мероприятиях налогового контроля, проведенных при осуществлении налоговой проверки: допросах свидетелей; осмотрах территорий, помещений налогоплательщика, в отношении которого проводилась налоговая проверка, документов и предметов; истребовании документов при проведении налоговой проверки; истребовании документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках; выемке документов и предметов; экспертизе; а также иных мероприятиях налогового контроля, проведенных при осуществлении налоговой проверки. При этом, под датой начала проверки следует понимать дата вынесения решения о проведении выездной (повторной выездной) налоговой проверки. Датой окончания проверки будет является дата составления проверяющим (руководителем проверяющей группы (бригады)) справки о проведенной проверке. В том случае если по решению руководителя налогового органа, или же его заместителя выездная налоговая проверка была приостановлена, а в дальнейшем возобновлена, то в акте приводится дата и номер соответствующих решений, а также период, на который данная проверка была приостановлена. При наличии решения о продлении выездной (повторной выездной) налоговой проверки отражаются реквизиты решения о продлении и срок продления. Описательная часть акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки содержит систематизированное изложение документально подтвержденных фактов нарушений законодательства о налогах и сборах, выявленных в ходе проверки, или указание на отсутствие таковых и связанных с этими фактами обстоятельств, имеющих значение для принятия обоснованного решения по результатам проверки. Необходимо обеспечение содержания в акте всех существенных обстоятельств, имеющих отношение к выявленным в ходе проведенной выездной проверки различного вида налоговым нарушениям, в том числе это могут быть такие сведений как: сведения о непредставленных в налоговый орган налоговых необходимых, в соответствии с действующим налоговым законодательством декларациях (расчетах), сведения о правильности и полноте отражения финансово-хозяйственных операций в налоговом учете, сведения обо всех источниках оплаты произведенных затрат, сведения об обстоятельствах, исключающих применение мер ответственности за совершение налогоплательщиком нарушения и т.д. В том случае если, до момента назначения выездной (повторной выездной) налоговой проверки по конкретному налогу за конкретный период проверяемое лицо внесло, в установленном действующим законодательством порядке, изменения в налоговую декларацию (расчет), или же уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени, то все изменения такого рода должны быть учтены налоговым органом при подготовке акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки. В том случае, если представление уточненных налоговых деклараций (расчетов) производилось налогоплательщиком после назначения выездной (повторной выездной) налоговой проверки — в акте проверки сотрудниками налоговой инспекции, в обязательном порядке, указывается дата представления в налоговый орган уточненной налоговой декларации (расчета), ее регистрационный номер, суть внесенных изменений, период, к которому они относятся, а также данные об уплате причитающихся сумм налогов и пени.

Следует помнить, что содержащиеся в акте формулировки должны соответствовать принципам четкости, лаконичности и доступности изложения — т.е. должны исключать какую-либо возможность двоякого толкования сведений, представленных в акте. Сам характер изложение должен быть кратким, четким, ясным, последовательным и, по возможности, доступным для лиц, не имеющих специальных познаний в области бухгалтерского и налогового учета. К сведениям, содержащимся в акте выездной налоговой проверки также предъявляется требование системности изложения. Данное требование подразумевает, что все выявленные в процессе проверки нарушения должны быть сгруппированы в акте по разделам, пунктам и подпунктам в соответствии с характером нарушений и видами налогов (сборов), на неуплату (неполную уплату (удержание, перечисление)) которых данные нарушения повлияли, в разрезе соответствующих налоговых периодов. И, наконец, в итоговой части акта выездной (повторной выездной) налоговой проверки должны содержаться следующие сведения:

ü сведения об общих суммах выявленных при проведении проверки неуплаченных (не полностью уплаченных) сумм налогов или сборов;

ü сведения об исчисленных в завышенных размерах налогах (сборах), в случаях, если данное завышение имеет место быть, с разбивкой по налогам (сборам) и налоговым периодам;

ü сведения о других установленных в ходе проведения выездной проверки фактов нарушений.

 Заключительная часть  акта, составленного в ходе проведения  выездной налоговой проверки  должна включать в себя предложения  проверяющих по устранению выявленных  нарушений. Указанные предложения, проверяющих сотрудников налоговой  инспекции, в первую очередь должны переставлять собой перечень конкретных мероприятий, осуществление которых должно быть направленно на пресечение выявленных в результате проверки нарушений и полное возмещение ущерба, понесенного государством в результате их совершения проверяемым лицом (например, взыскание сумм недоимки по налогам и сборам, сумм начисленных пени за несвоевременную уплату (неперечисление) налогов и сборов в бюджет, приведение налогоплательщиком учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения в соответствии с установленным законодательством порядком и т.д.); Также заключительная часть должна содержать, непосредственно, сами выводы сотрудников налоговой инспекции, осуществлявших проведение проверки о наличии в деяниях налогоплательщика признаков налоговых правонарушений. Данные выводы

должны содержать указание на вид совершенных налогоплательщиком налоговых правонарушений со ссылкой на статьи НК РФ, предусматривающие ответственность за данный вид налоговых правонарушений. Помимо этих сведений в заключительной части акта выездной проверки должна содержаться информация о количестве листов в приложении, указание на право представления возражений налогоплательщиком по результатам выездной (повторной выездной) налоговой проверки. Акт выездной проверки должен быть подписан обеими сторонами, т.е. представителями налоговой службы — непосредственно лицами, проводившими проверку, с одной стороны и налогоплательщиком — лицом, в отношении которого проводилась проверка или же его законным представителем, с другой стороны. До момента вручения налогоплательщику — лицу в отношении которого проводилась выездная проверка, акт выездной (повторной выездной) налоговой проверки подлежит обязательной регистрации в налоговом органе. Акт выездной налоговой проверки составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в налоговом органе, второй — в установленном действующим законодательством порядке вручается руководителю организации, индивидуальному предпринимателю либо физическому лицу или же их представителям, третий — направляется органу внутренних дел, сотрудники которого участвовали в проведении проверки. Главной задачей любой выездной налоговой проверки является в первую очередь проверка правильность исчисления и своевременности уплаты налогов и сборов, выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. При этом выездная проверка в отношении одного налогоплательщика может осуществляться по нескольким налогам. В рамках такой проверки может быть проверен период не превышающий трех лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Правила проведения налоговой инвентаризации имущества очень схожи с правилами проведения бухгалтерской инвентаризации. Имущество, подлежащее инвентаризации при выездной налоговой проверке определяется руководителем государственной налоговой инспекции или его заместителем. При этом, следует помнить, что инвентаризация имущества организации может производиться как по месту его нахождения, так и по каждому материально ответственному лицу. Общий срок проведения выездной проверки не может превышать шесть месяцев, при этом проведение проверки может быть приостановлено руководителем или заместителем руководителя налогового органа, если имеет место истребование документов, получение от различных иностранных государственных органов информации, в рамках международных договоров Российской Федерации, проведение экспертиз, перевод предоставленных документов с иностранных языков на русский. Общий срок приостановления выездной проверки также не должен превышать срока более шести месяцев. При необходимости, в ходе проведения выездной проверки уполномоченными сотрудниками налоговой инспекции производится инвентаризация имущества налогоплательщика, а также осмотр различных торговых и складских помещений, а также территорий, используемых налогоплательщиком либо в целях извлечения дохода, либо связанных с содержанием объектов налогообложения. Приказом ФНС России № ММ-3-06/106@ «Об утверждении формы акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 120, 122, 123), и требований к его составлению» от 13 декабря 2006 г. утверждены формы таких документов, как: решение о приостановлении проведения выездной проверки, решение о возобновлении проведения выездной проверки, акта о воспрепятствовании доступу должностных лиц налогового органа, проводящих проверку, на территорию или в помещение проверяемого лица и т.д. Такие формы документов, как протокол осмотра территорий, помещений, документов, предметов, постановление о назначении экспертизы, решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, решения об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения и др. составляются в соответствии с приказом ФНС России от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338 «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах». Порядок проведения налоговой инвентаризации также можно условно разделить на три этапа: подготовительный, этап проверки фактического наличия имущества, этап сверки результатов с данными бухгалтерского и налогового учета. На первом этапе (подготовительном) руководителем государственной налоговой инспекции или его заместителем утверждается перечень всего имущества, подлежащего инвентаризации в ходе проведения выездной налоговой проверки. Также на этом этапе утверждается состав инвентаризационной комиссии. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам). Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Расписки оформляются следующим образом: РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, приняты на учет, а выбывшие списаны в расход.

 

Материально Ответственное (ые) лицо (а):__________ _____________ __________________

(должность) (подпись) (расшифровка  подписи)

 

На втором этапе проведения проверки определяется фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Данные операции могут производиться только при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерской службы налогоплательщика. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Налогоплательщик должен создать условия, необходимые для обеспечения полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

К описям, заполняемым в ходе налоговой инвентаризации применяются те же правила, что и к описям заполняемым в ходе проведения бухгалтерской инвентаризации, а именно:

ü описи могут заполняться, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;

ü при заполнении описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки;

ü на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице;

ü исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;

ü в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

 По окончании проверки  описи подписывают все члены  инвентаризационной комиссии, материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Следует помнить, что доступ на территорию налогоплательщика представителей налоговой инспекции, осуществляющих выездную проверку, может осуществляться только при предъявлении ими служебных удостоверений и решения руководителя налогового органа или его заместителя о проведении выездной проверки. При воспрепятствовании налогоплательщиком доступу на территорию сотрудников налоговой инспекции, руководителем проверяющей группы составляется акт, подписываемый как им, так и проверяемым лицом. Данный акт является основанием для налогового органа определить сумму налога или сбора, подлежащую уплате в бюджет, на основании имеющихся у него данных. В ходе проведения выездной проверки сотрудниками налогового органа могут привлекаться свидетели, эксперты, переводчики, различные специалисты для оказания содействия в осуществлении налогового контроля, и понятые. На заключительном этапе проводится сверка результатов, полученных и в ходе проведения инвентаризации и данных бухгалтерского и налогового учета. В течение двух месяцев, со дня составления справки о проведенной налоговой проверки, уполномоченными лицами налоговой инспекции составляется акт налоговой проверки в установленной форме. Данный акт подписывается как сотрудниками налоговой службы, проводившими проверку, так и лицом, в отношении которого данная проверка осуществлялась. Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

ü дата налоговой проверки — это дата подписания акта сотрудниками налоговой службы, осуществлявшими проверку;

ü полное и сокращенное наименования лица в отношении которого проводилась проверка, либо фамилия, имя, отчество;

ü фамилии, имена, отчества и должности лиц, сотрудников налоговой службы, проводивших проверку;

ü дата и номер решения о проведении выездной проверки руководителя налоговой службы или его заместителя;

ü перечень документов, предоставленных сотрудникам налоговой инспекции, в ходе выездной проверки;

ü период за который проводилась проверка;

ü наименование налога, в отношении которого проводилась выездная налоговая проверка;

ü дата начала и окончания проверки;

ü адрес места нахождения проверяемой организации;

ü сведения о мероприятиях налогового контроля;

ü документально подтвержденные факты нарушений действующего налогового законодательства;

ü выводы и предложения. В случае несогласия с фактами, изложенными в акте налоговой проверки лица, в отношении которого проводилась данная проверка, необходимо предоставит письменные возражения в течении 15 дней, со дня получения акта. Данный акт рассматривается руководителем налоговой инспекции, и в случае выявления налоговым органом нарушений, за которые физические лица или должностные лица организации подлежат привлечению к административной ответственности, составляется протокол об административном правонарушении, рассмотрение дел об этих правонарушениях, а также применение административных наказаний, производится в соответствии с законодательством об административных правонарушениях. При этом такое решении о привлечении к административной ответственности может быть обжаловано в вышестоящий налоговый орган.

 

3.4 Инвентаризация  имущества и обязательств организации и учетная политика

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н, под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.  При утверждении руководителем организации учетной политики, помимо рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных документов, методов оценки активов и обязательств, утверждается и порядок проведения инвентаризации. Данный порядок, прежде всего, зависит от масштаба организации, количества видов деятельности, общего объема имущества и обязательств организации, специфики организации складского учета и т.д. В ходе разработки своей учетной политики организации необходимо рассмотреть ряд вопросов относительно инвентаризации имущества. Во-первых, согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденному приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 организация должна установить периодичность проведения инвентаризаций. Во-вторых, определить перечень собственных форм документов в ходе проведения инвентаризации, если они не предусмотрены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Также, если на предприятии разработаны свои внутренние инструкции, положения, приказы и т.д., касающиеся порядка проведения инвентаризации или отражения результатов, полученных в ходе проведенной проверки, в учетной политике, необходимо сделать на них ссылку.

 

3.5   Бухгалтерская  и налоговая инвентаризация отдельных  видов имущества : основных средств. 

        В соответствии с действующим на сегодняшний момент положением по бухгалтерскому учету № 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина Российской Федерации № 26н от 30 марта 2001 г. для принятия к бухгалтерскому учету актива в качестве основного средства, необходимо единовременное выполнение четырех следующих условий:

ü во-первых, необходимо использование данного актива в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;

ü во-вторых, необходимо использование данного актива в течение длительного времени, (а именно, свыше 12 месяцев);

ü в-третьих, предполагается, что данный актив не будет перепродан;

ü в-четвертых, наконец, предполагается способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Если обратиться к действующему на сегодняшний момент налоговому законодательству, то, в соответствии с НК РФ под основным средствами следует понимать часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей. К объектам основных средств, в соответствии с положением по бухгалтерскому учету 6/01, можно отнести здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому из объектов основных средств при принятии к бухгалтерскому учету присваивается свой инвентарный номер. Основные средства могут поступать в организацию в результате их приобретения за плату, по договору мены, на безвозмездной основе, в качестве вклада учредителей в уставный капитал, в результате строительства и другими путями не противоречащими действующему законодательству. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости. С момента поступления основного средства и до момента его ввода в эксплуатацию учет основного средства будет осуществляться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражено поступление основных средств в организацию. При вводе в эксплуатацию объекта основных средств делается следующая проводка: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» — введены в эксплуатацию объекты основных средств. Следует помнить, что после того, как объект основного средства введен в эксплуатацию с 1-го числа следующего месяца необходимо будет начислить амортизацию, в соответствии с выбранным способом. Также следует помнить, что объект основных средств может быть введен в эксплуатацию только на основании приказа руководителя. Бухгалтерская служба предприятия подготавливает Акт приема-передачи основных средств по формам № ОС-1 «Акт о приеме передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приеме-передачи здания (сооружения), № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», если же одновременно вводиться в эксплуатацию несколько объектов, то, как правило, используют форму № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)». Введенные в эксплуатацию объекты основных средств учитываются в инвентарных карточках по формам № ОС-6, № ОС-6а. На небольших предприятиях может использоваться инвентарная книга по форме № ОС-6б. Списание объектов основных средств оформляется следующими первичными документами: «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4), «Акт о списании автотранспортных средств» (форма ОС-4а), «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма ОС-4б). После того, как приказом руководителя предприятия или же руководителем государственной налоговой инспекции (если это налоговая инвентаризация) или его заместителем утверждается приказ о проведении инвентаризации объектов основных средств, в первую очередь, необходимо проконтролировать наличие и правильность заполнения первичных документов по учету, вводу в эксплуатацию и выбытию объектов основных средств. Также осуществляется проверка состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, проверка наличия и состояние технических паспортов или другой технической документации на каждое основное средство, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. Если в ходе осуществления контроля за наличием первичной документацией по проверяемым объектам основных средств, будет выявлено, что по каким-либо из проверяемых объектов основных средств отсутствуют документы — необходимо выяснить причины их отсутствия, а также обеспечить их получение или оформление. Также если на этапе подготовки к проведению инвентаризации выяснились какие-либо неточности и расхождения в регистрах бухгалтерского учета или технической документации необходимо внести соответствующие исправления и уточнения. В ходе осуществления проверки фактического наличия объектов основных средств, членам комиссии, во главе с председателем, необходимо произвести осмотр всех объектов, в инвентаризационную опись заносится их полное наименование, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные показатели. Если проверке подвергаются такие объекты основных средств, как земельные участки, водоемы и иные объекты природных ресурсов, в этом случае также необходимо произвести проверку документов, подтверждающих наличие указанных объектов в собственности организации, установить их качественное состояние, выявить неиспользуемые или используемые не по целевому назначению объекты природных ресурсов, установить причины. Если в ходе проведения инвентаризации комиссией будут выявлены объекты основных средств, не принятые к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета будут отсутствовать данные, либо указанные сведения, характеризующие основные средства будут неверными комиссии необходимо включить в опись верные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка таких неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Информация о работе Порядок проведения инвентаризации основных средств