Организация управленческого учета

а) проведением инвентаризации денежных средств, товарно-мaтериальных ценностей, основных фондов, расчетов;

б) своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

в) правильным расходованием фонда зарплаты, начислением и выдачей всех видов премий из фонда материального поощрения, смет административно - управленческих расходов, соблюдением штатов и должностных окладов, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

г) правильное проведение и оформление в установленном порядке переоценки основных фондов и товарно-материальных ценностей;

д) правильное списание с баланса морально устаревшего, изношенного и непригодного к использованию оборудования, транспортных средств, инвентаря.

Главный бухгалтер ЗАО имеет право требовать от работников бухгалтерии правильного оформления, своевременного представления необходимых для контроля и учета документов.

Рассмотрим обязанности бухгалтера по учету и оплате труда, бухгалтера отдела растениеводства и отдела растениеводства.

Бухгалтер по учету и оплате труда

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

- осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

- производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Бухгалтер отдела растениеводства:

1) ведет учет по каждому хозрасчетному отделению по статьям затрат;

2) составляет акты о приемке  грубых и сочных кормов;

3) контролирует правильность списания  материально-технических средств и оформления документов на полученную продукцию;

4) участвует в работе по внедрению  и укреплению внутрихозяйственного расчета.

5) в период уборки ежедневно  получает от работников подразделения  и передают диспетчерам подразделения МТП отчеты о ходе полевых работ.

Отдел растениеводства в свою очередь:

1.  Представляет табели и наряды;

2. Отчитывается по начислению  заработной платы.

3. Представляет информацию по требованию бухгалтерии и планово-экономического отдела.

Бухгалтер отдела животноводства осуществляет:

а) учет затрат по каждому отделению и в целом по производству;

б) отчет о движении скота по хозяйству и о производстве продукции молочного животноводства;

в) прием от материально ответственных и должностных лиц всех документов и отчетов, проверка правильности составления, достоверности показателей и их обработка;

г) организация инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.

Отделение животноводства предоставляет:

а) отчеты по движению скота;

б) представляет табели и наряды;

в) представляет кормовые ведомости;

г) передает данные учета производимой продукции.

Структура экономической службы предприятия

ПЭО является составной частью аппарата управления ЗАО. Задачами ПЭО являются организация и совершенствование экономической деятельности подразделений, направленные на достижение наибольших результатов при наименьших материальных, трудовых затратах, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции при правильном соотношении роста производительности труда и заработной платы. Руководит ПЭО главный экономист ЗАО.

ПЭО разрабатывает для отделений ЗАО планы производства, производительности труда. Определяет отделениям планы капитальных вложений, плановые фонды на материальные ресурсы, фонды заработной платы и другие плановые задания.

Сотрудники отдела организуют работу по составлению в подразделениях перспективных и годовых производственно-финансовых планов, планов организационно-хозяйст- венного устройства, обеспечивая взаимную увязку всех разделов. Они составляют сводные перспективные и годовые планы по ЗАО и представляет вышестоящему органу.

Сотрудники ПЭО - это главный экономист и экономист. Главный экономист ЗАО является руководителем и организатором экономической работы ЗАО, подчиняется непосредственно генеральному директору.

Главному экономисту непосредственно подчинен экономист ЗАО.

Обязанности главного экономиста:

1. Вместе с главными специалистами  ЗАО при непосредственном участии  экономистов хозяйства разрабатывает для отделений и в целом для ЗАО плановые показатели на планируемый год и перспективу,

2. Организовывает разработку мероприятий по интенсификации, межхозяйственной концентрации, специализации и рациональному соотношению отраслей, по увеличению производства сельскохозяйственной продукции, росту производительности труда, сокращению затрат, по улучшению качества продукции, снижению себестоимости, повышению рентабельности отраслей и в целом.

3. Обосновывает эффективность капитальных  вложений и очередность их осуществления совместно с главными специалистами и при активном участии главного бухгалтера ЗАО.

4. Проводит экономический анализ деятельности подразделений и ЗАО в целом за квартал, год. Составляет объяснительную записку к годовому отчету ЗАО. Принимает участие в работе балансовой комиссии ЗАО.

5. Осуществляет контроль за расходованием заработной платы, управленческих расходов, правильным применением положений по оплате труда, фонда материального поощрения.

6. Проводит анализ выполнения текущих и перспективных планов хозяйственно- финансовой деятельности подразделений ЗАО.

7. Оказывает методическую помощь работникам планово-экономических и производственным подразделений при разработке:

- годовых производственных заданий  для каждого структурного подразделения  с определением лимита прямых затрат руководителями и специалистами служб, подразделений, ферм и бригад; рабочих планов по видам работ на отдельные периоды или календарные сроки;

-технологических карт производства  сельскохозяйственной продукции;

-планов потребности подразделений во внутрихозяйственных расчетных деньгах для расчета за услуги с другими подразделениями по периодам года.

8. Готовит материал о выполнении отделениями ЗАО планов, заданий, за месяц, квартал, год, обеспечивает его и представляет руководству ЗАО, доводит до подведомственных подразделений.

9. Совместно с работниками экономического отдела ЗАО принимает активное участие в проведении комплексных проверок и ревизий.

10.  Обеспечивает представление вышестоящим органам ЗАО сводных планов, отчетов и другой документации в установленные сроки.

Главный экономист ЗАО имеет право:

1. Давать распоряжения и указания работникам ПЭО, руководителям подразделений ЗАО по вопросам экономической деятельности ЗАО.

2. Проверять выполнение ЗАО плановых заданий, правильность нормирования и оплаты труда, осуществление режима экономим и выполнение других мероприятий по вопросам экономики, организации и управления.

3. Требовать от главных, старших специалистов и бухгалтеров ЗАО представления планов-заявок, сведений и материалов, необходимых для экономического анализа и составления планов, отчетов, расчетов.

4. Предоставлять генеральному директору предложения о необходимости поощрения работников ЗАО, а также предложения о наложении взыскания и привлечении к ответственности работников, по вине которых не выполнено задание, допущен перерасход лимита производственных затрат и другие нарушения.

5. Пересматривать с главными специалистами ЗАО нормы выработки, нормы обслуживания, представлять их на утверждение генерального директора.

 

2.4. Законодательные основы управленческого  учета

В отличие от бухгалтерского финансового учета, правила ведения которого в соответствии с Законом РФ №129 «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. определяются трехуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации подвержен быть не может.

Необходимо отметить, что в последние годы существенную работу по становлению и развитию управленческого учета в российских организациях проводит Министерство торговли и экономического развития, а также Минфин РФ. Последним, в частности, разработан проект «Методических указаний по учету затрат на производство продукции, работ, услуг». Предполагается дальнейшая организационная работа в этом направлении – создание инструкций по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования. При желании предприятия смогут воспользоваться ими. В противном случае необходимые предприятиям информационные системы будут разрабатываться ими самостоятельно.

Оба министерства признают, что целью их деятельности является оказание методической помощи организациям в постановке и развитии управленческого учета, но не его регламентация.[9]

 

III. Организация управленческого учета на предприятии ЗАО «Заря»

Работоспособная система управленческого учета обязательно должна включать в себя следующие основные элементы:

· центры (зоны) ответственности;

· контролируемые показатели;

· первичные документы управленческого учета;

· учетные регистры для группировки данных;

· формы управленческой отчетности;

· учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

Организация учета по центрам ответственности позволяет измерять результаты деятельности линейных руководителей. Под центром ответственности понимаются должностные лица организации, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функций управления и для которых установлены целевые значения контролируемых показателей.[11]

Обратим внимание на структуру управления на предприятии ЗАО «Заря».

Центры ответственности ЗАО «Заря»: отделение растениеводства, отделение животноводства, отдел материально-технического снабжения, отделение переработки, отдел маркетинга, МТП, автотранпорт, ремонтные мастерские.

Распределим центры ответственности согласно выполняемых ими функций.

Центры затрат: три молочно-товарные фермы и ферма по откорму КРС и ферма по воспроизводству КРС,  руководители которых заведующие фермами; отделение растениеводства, ответственный – бригадир растениеводства; зерноток, начальник зернотока; отделение переработки, заместитель директора по переработки;  автотранспорт, МТП - заведующий гаражом, ремонтная мастерская - заведующий мастерскими, центральный склад, руководитель отделений – главный инженер.

Центр продаж: отдел маркетинг, его руководитель - заместитель генерального директора по маркетингу.

Основой управленческого учета является научно-обоснованная классификация затрат. Для внедрения управленческого учета необходимо выбрать метод управления затратами.

Стандарт-кост и метод АВС весьма сложны, требуют значительных финансовых и трудовых затрат на проведение подготовительной работы на предприятии, т.к. система стандарт-кост сложна расчетом стандартов и нормативов в рыночных условиях, а метод АВС также сложен для внедрения и дорогостоящий. Среди этих методов по названному выше критерию выигрывает система учета затрат «директ-кост».

К преимуществам системы «директ-костинг» относятся:

• установление пропорций между затратами и объемом производства;

• возможность выявления изменения маржинального дохода как по организации в целом, так и по различной продукции сельского хозяйства, выявления продуктов с большей рентабельностью;

• отражение в отчете о финансовых результатах изменений прибыли из-за изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции;

• проведение эффективной политики цен.[2,стр. 83]

Изучим подробнее сущность метода «директ-кост», особенности деления затрат в данном методе.

3.1. Сущность деление затрат  на переменные и постоянные  в системе «директ-кост»