Организация управленческого учета

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием?  Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло событие, по дате документа).

В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые на основе данной информации, оказываются неточными либо принимаются с опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при этом используются определенные формы предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения оперативно и, как следствие, увеличивает скорость рабочих процессов. При этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система не может заменить личного опыта и суждения. 

Спрос на информацию управленческого учета различен на каждом иерархическом уровне организации. На операционном уровне, где сырье или купленные детали и узлы преобразовываются в готовую продукцию и где обслуживаются клиенты, информация нужна преимущественно для контроля за операциями и для их совершенствования. Эта информация подробная и часто повторяющаяся; измеряется чаще всего натуральными, а не финансовыми показателями, и по природе своей скорее производственно-техническая, чем экономическая. 

По мере движения к более высоким уровням организации видно, что менеджеры среднего звена осуществляют мониторинг работ и принимают решения, касающиеся финансовых и материальных ресурсов, продукции, услуг и клиентов. Они  могут получать информацию управленческого учета значительно реже, а сама информация будет более агрегирована и представлена в финансовых показателях. Менеджеры используют эту информацию как инструмент оперативной диагностики; она может предупредить их о существовании таких аспектов повседневной деятельности, которые отличаются от ожидаемых. Информация может использоваться также для совершенствования планирования и принятия более удачных решений.

Руководители, принадлежащие к высшим эшелонам организационного управления, получают итоговую информацию управленческого учета о хозяйственных операциях и событиях, происходивших на уровне отдельного сотрудника, клиента и подразделения. Они используют эту информацию для обоснования решений, имеющих долгосрочные последствия для организации (принятие стратегических решений). [7]

 

II. Организационно-экономическая характеристика организации

2.1. Влияние организационной  структуры  на систему управленческого учета

Акционерное общество «Заря» зарегистрировано администрацией муниципального образования «Киреевский район» Тульской области 2 февраля 1998 года регистрационный номер 13-98. Общество образовано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О неотложных мерах по осуществлению земельной реформы в РСФСР».

Является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество является правопреемником акционерного общества закрытого типа «Заря».

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

Место нахождения Общества: Россия, Тульская область, Киреевский район, село Дедилово.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Предметом деятельности Общества являются:

- производство переработка и  реализация продукции животноводства и растениеводства все виды глубокой переработки молочной, мясной и растениеводческой продукции.

- ведение племенного дела:

- изготовление товаров народного  потребления, оказание платных услуг  населению, а также выполнение других работ и услуг,

- транспортные, строительные, ремонтные  и другие платные услуги;

 - информационно-рекламная торгово-посредническая, коммерческая деятельность;

- участие в организации выставок, конкурсов, аукционов, продаж, хранение  и реализация горюче - смазочных материалов;

- оказание сервисных услуг организациям  и гражданам.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Для осуществления своей деятельности Общество в праве совершать любые действия, предусмотренные законом, без каких либо ограничений и изъятий.

Органам управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- единоличный исполнительный  орган (Генеральный директор);

- коллегиальный исполнительный орган (правление).

Высшим органом управления ЗАО «Заря» является общее собрание акционеров. В его компетенцию входит:

• изменение Устава и размера уставного капитала;
• избрание Совета директоров, ревизионной комиссии;
• утверждение годовых результатов деятельности;
• реорганизация и ликвидация Общества;

- принятие решения об участии  в холдинговых компаниях, финансово-промышлен-ных группах, ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.

В полномочия Наблюдательный Совет входит решение  всех вопросов деятельности Общества, если они не отнесены к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором, который подотчетен Совету Директоров Общества и общему собранию акционеров. Генеральный директор акционерного общества избирается Советом директоров на 5 лет.

Генеральный директор издает приказы, указания, обязательные для работников хозяйства, обладает правом найма и увольнения работников, поощрения их и привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ЗАО «Дашковка» из числа акционеров избирается ревизионная комиссия в количестве 3 человек.

Член ревизионной комиссии не может быть исполнительным директором.

Проверки осуществляются ревизионной комиссией по поручению Общего собрания, по собственной инициативе, либо по требованию акционеров. Ревизионная комиссия предоставляет результаты проверок общему собранию акционеров.

Уставной капитал составляет 20 688 рублей. Он составляется из номинально1 стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, в. т.ч. из:

-17 483 штуки обыкновенных именных акций номинальной стоимости 1 рубль;

-3 205 штук привилегированных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль.

Обратимся к организационной структуре и структуре управления на предприятии ЗАО «Заря». Официально организационная структура находит свое выражение в штатном расписании (см. Приложение). Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия. Организационная структура на данном предприятии является отделенческой, структура управления – 2-х ступенчатой. На рис.3 и 4 представлена схема управления предприятием:

 

 

 
 

В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, заведующие фермами подчинены генеральному директору по производству, что свидетельствует о наличии линейных отношений. При внедрении управленческого учета, в штат включается должность бухгалтера-аналитика, функции которого будут рассмотрены в III главе курсовой работы. Главный бухгалтер-аналитик будет отвечать за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь появятся линейные отношения.

Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.[10]

Структура управления оказывает влияние на эффективность развития предприятия, кроме того, от нее зависит возможность получения финансовой информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Система управленческого учета, в свою очередь, воздействует на структурные изменения в хозяйстве и помогает ей адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды.

 

2.2. Экономическая характеристика  деятельности организации

Основное направление ЗАО «Заря» молочно-мясное-зерновое. Общая земельная  площадь хозяйства составляет 9075 га, в том числе сельхозугодия составляет 8450,из них посевная площадь - 7270 га. Площадь пашни возросла за счет покупки и аренды необрабатываемых земель соседних обанкротившихся хозяйств СПК «Россия», СПК «Молочный», АОЗТ «Путь Ленина», СПК «Болоховский».

Сельхозпредприятие имеет высокую культуру земледелия, занимается внедрением новых современных, энергосберегающих технологий. В 2006 году в рамках национальной программы «Развития АПК» была приобретена новая сельскохозяйственная техника импортного производства. Все это позволяет предприятию ежегодно увеличивать производство сельскохозяйственной продукции отрасли растениеводства. Так валовое производство зерна в 2009 г. составило 22780 тонн, урожайность 38,1 ц/га, это в 1,2 раза больше к уровню прошлого года.

Приоритетное место отведено такой важной отрасли как животноводство. 
Животноводческая отрасль, а точнее - молочное производство составляет основу благосостояния организации. С каждым годом отрасль животноводства наращивает свои показатели. За последние девять месяцев валовой надой молока увеличился на 242 тонны, поголовье КРС увеличилось на 5 голов, из них дойное стадо составляет 921 головы, всего 2300 голов. Надой молока на 1 фуражную корову увеличился на 182 кг, а среднесуточный привес КРС на 113 грамма.

В хозяйстве имеется 5 ферм, 3-х из которых содержится дойное стадо, а в прочих осуществляется выращивание, ремонт и откорм молодняка. Фермы имеют названия: Горская МТФ, Кочетовская МТФ, Медвенская МТФ, Троицкая ферма, ферма УНШ.

На Горской МТФ имеется 709 голов, из них 454  коров, 489 нетелей и телята (молодняка), Кочетовская МТФ – 359 голов из них 166 коров, Медвенская МТФ – 537 голов, из которых 330 коров, ферма УНШ – 424 голов телочки старше 1 года и нетели(бригада воспроизводства), Троицкая ферма – 379 голов из них 174 телки, остальные 205 бычки на откорме.

За 9 месяцев 2009 года удой на 1 фуражную корову составил на 4434 л, привес КРС возрос на 203 кг к уровню прошлого года. Ассортиментный перечень выпускаемой и реализованной продукции: молоко питьевое пастеризованное, масло коровье крестьянское, творог классический. Переработка молока позволила хозяйству выйти на региональный и местный рынок. Данная продукция пользуется большим спросом у жителей не только района, но и области, и в частности города Тулы. Молочный цех обеспечивает не только торговые точки области, но и детские сады, школы-интернат, школы больницы, а также обеспечивает предприятия с вредными условиями труда спец. питанием.

С 21 мая 2008 г. ЗАО «Заря» является племенным заводом по разведению айрширской породы скота. По породной оценке животные относятся к классу «Элита» и «Элита-рекорд» - это 97 % поголовья коров, 100 % - молодняка.

Проанализируем размер и структуру выручки от реализации продукции предприятия ЗАО «Заря» в табл.1, в целях определения специализации данного хозяйства.

Таблица 1. Размер и структура выручки за реализованную продукцию ЗАО «Заря»

Вид продукции	2005		2006 г.		2007 г.		2008 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Продукция растениеводства
Зерновые и зернобобовые культуры	8504	16,9	11491	17,6	42537	37,1	50806	34,5
Картофель	28	0,1	1	0,0	0	0,0	6
Прочая продукция растениеводства	2	0,0	116	0,2	1145	1,0	577	0,4
Продукция растениеводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	436	0,9	460	0,7	664	0,6	200	0,1
Итого продукция растениеводства	8970	17,8	12068	18,5	44346	38,7	51589	35,0
Продукция животноводства
Скот  в живой массе - КРС	8475	16,8	9486	14,5	13103	11,4	13240	9,0
Молоко цельное	974	1,9	2390	3,7	1838	1,6	803	0,5
Прочая продукция животноводства	7	0,0	11	0,0	12	0,0	16	0,0
Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	30878	61,3	38456	58,9	53187	46,4	79036	53,7
в т.ч. молочные продукты (в  пересчете на молоко)	30506	60,5	37773	57,9	52748	46,1	77901	52,9
мясо и мясопродукция (в пересчете на живую массу) (КРС)	372	0,7	683	1,0	439	0,4	1135	0,8
Итого продукции животноводства	40334	80,0	50343	77,1	68140	59,5	93095	63,2
Прочая продукция
Прочая продукция,  работ и услуг	1105	2,2	2871	4,4	2048	1,8	2541	1,7
Всего	50409	100,0	65282	100,0	114534	100,0	147225	100,0