Облік та аналіз операційних витрат

Вступ

Бухгалтерський облік походить від німецького “Buchhalter” – бухгалтер, тобто, людина, яка веде облік. “Бух” _ в перекладі з німецького означає книга. Цю книгу бухгалтер читає щодня. На українській мові бухгалтерський облік визначають ще словом рахівництво. Рахівництво, рахівниця одержані від слова рахівник.

Бухгалтерський облік існує вже багато століть. Знайдені перші записи господарських операцій між племенами датовані 5000 роком до нашої ери. У древній Греції записи витрат на будівництво державних закладів висікали на стінах будинків. Приблизно в 200 році до нашої ери квестори Римської імперії здійснювали контроль за державними бухгалтерами на місцях. Звіти квесторів відправлялись в Рим, де вислуховувались екзаменаторами. Ця практика дала нам термін “аудитор” (від лат. “audire” - слухати).

На протязі століть бухгалтерський облік був пов’язаний з державною діяльністю. Промислова революція  висунула до бухгалтерського обліку нові вимоги. Почався розвиток управлінського обліку.

Бухгалтерський облік – це по визначенню Р.Ентоні “мова бізнесу”.

Бухгалтерський облік є одним із видів господарського обліку.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві регулюється законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 року № 996-ХІV та розробленими у відповідності з ним Національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

Згідно вказаного закону, бухгалтерський облік – процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації.

При організації і веденні бухгалтерського обліку підприємства в своїй роботі керуються Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, які являють собою нормативно-правові акти, затверджені Міністерством фінансів України, що вимагають принципи та методи ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності, що не суперечать міжнародним стандартам.

Бухгалтерський облік виконує три головні функції : облікову (інформаційну), контрольну та аналітичну.

Контрольна функція бухгалтерського обліку пов’язана із забезпеченням виконання планових завдань і досягненням нових показників діяльності підприємства шляхом здійснення їх порівняння.

Інформаційна функція бухгалтерського обліку полягає у забезпеченні керівництва як структурних підрозділів, так і підприємства в цілому інформацією, яка необхідна для здійснення контролю, планування і прийняття оперативних управлінських рішень.

Аналіз інформації дозволяє приймати рішення по розвитку і удосконаленню виробництва, зниженню витрат.

Для успішної реалізації функцій бухгалтерського обліку до нього висуваються наступні вимоги:

• порівняльність показників обліку з показниками плану;
• своєчасність обліку;
• точність і об’єктивність;
• повнота і аналітичність облікових даних;
• ясність і доступність;
• економічність обліку.

Для відображення кількісних і якісних змін, які відбуваються із господарськими засобами підприємства та джерелами їх утворення у бухгалтерському обліці використовують натуральні, трудові та грошові вимірники.

 Бухгалтерський  облік складається з ряду елементів, а саме:

• системи документування господарських операцій при допомозі відповідних форм первинного обліку;
• документообігу в поєднані з графіком виконання облікових робіт;
• Плану рахунків, який включає рахунки необхідні для відображення здійснюваних господарських операцій;
• форми бухгалтерського обліку;
• організаційної структури облікового процесу і розподілу службових обов’язків в бухгалтерії;
• організації збереження бухгалтерської документації.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Організаційна частина

 Економічна характеристика підприємства.

    Олександрійське державне  комунальне підприємство “Теплокомуненерго”  засноване рішенням Олександрійської міської ради від 22 вересня 1994 року № 370 (надалі – Власник) і підпорядковане виконавчому комітету Олександрійської міської ради (надалі – Орган управління). Підприємство має статут, який регламентує його діяльність згідно статуту.

Загальна інформація про КП “Теплокомуненерго”

Назва підприємства	Комунальне підприємство “Теплокомуненерго” Олександрійської міської ради
Адреса:	28 000 м. Олександрія, вул. 50 років Жовтня, 32а
Директор:	Куліков Володимир Сергійович
Головний інженер:	Медведєв Володимир Андрійович
Головний бухгалтер:	Пащенко Валентина Яківна
Начальник планово-економічного відділу:	П’ятак Вікторія Володимирівна
Основна діяльність:	Надання послуг з теплопостачання. Виробництво і транспортування теплової енергії населенню, об’єктам соцкультпобуту, промисловим підприємствам та іншим споживачам. Експлуатація, технічне обслуговування і ремонт котелень, теплових пунктів та теплових мереж.
Форма власності:	Міське комунальне підприємство, яке діє на підставі статуту, затвердженого виконкомом міської ради
Підзвітність:	Підприємство підпорядковане виконкому міськради
Чисельність персоналу:	274 осіб (2007 рік)
Середньомісячна заробітна плата:	480 грн. (2007 рік)
Вид палива	природний газ
Надаються послуги  опалення: всього,        в т.ч.: населення бюджетні установи інші споживачі ГВП	1 538,2 тис. м2 загальної опалювальної площі ; 1 227,3 тис. м2   220,1 тис. м2 90,8 тис. м2 з 1997 р. гаряча вода не подавалась в літній період з 2000 р. гаряча вода не подається в загалі.
Обсяги виробництва теплової енергії: власними котельнями	156 726 Гкал/рік (2007 р.)
Обсяги споживання:   -палива  -електроенергії                   - води/водовідведення	25,414 тис. тонн у.п./рік (2007 р.) 5 872,4 тис. кВт-год/рік (2007 р.) 201,8 / 54,7 тис. М3/рік (2007 р.)

 Комунальне підприємство “Теплокомуненерго” є найбільшим постачальником теплової енергії в місті .

 Метою діяльності  підприємства є: залучення матеріальних, фінансових та інших ресурсів Засновника для задоволення потреб фізичних та юридичних осіб в послугах теплопостачання шляхом здійснення виробничої, комерційної та іншої господарської діяльності і реалізації інтересів Засновника на основі одержання прибутку, соціальних потреб трудового колективу Підприємства.

Предметом діяльності підприємства є:

- забезпечення безперервного і  надійного теплопостачання для  населення, комунально – побутових, бюджетних, промислових та інших  об’єктів міста та довколишніх  селищ, планомірний розвиток централізованого теплопостачання споживачів як найекономічнішого; 
- забезпечення надійної експлуатації споруд котелень та теплових мереж  згідно правил Держохорони і правил технічного переозброєння і реконструкції виробництва та модернізації матеріально - технічної бази.

Підприємство може здійснювати будь – які види господарської діяльності, якщо вони не заборонені діючим законодавством України і відповідають цьому статуту.

Підприємство є юридичною особою з моменту його реєстрації.

 Органом управління.

Підприємство здійснює свою діяльність на основі і відповідно до чинного законодавства України та свого статуту.

Підприємство веде самостійний баланс, має розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, печатку та інші штампи зі своїм найменуванням.  У своїй діяльності Підприємство керується діючим законодавством України, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, відомчими нормативними актами.  Здійснює свою діяльність згідно Закону України “Про енергозабезпечення” та “Правил відпуску та реалізації теплової енергії теплопостачаючими підприємствами житлово-комунального господарства”, “Правил надання населенню послуг з теплопостачання”, затверджених Постановою Кабінета Міністрів України від 30.12.1997р. № 1497, у відповідності з цим статутом.

Підприємство несе відповідальність за своїми зобов’язаннями в межах належного йому майна згідно з чинним законодавством.  Підприємство несе відповідальність за зобов’язаннями держави, територіальної громади, Власника та Органу управління.  Власник не несе відповідальності за зобов’язаннями підприємства. 

У випадках, передбачених чинним законодавством України, Підприємство отримує ліцензії, торгові патенти для здійснення видів діяльності, визначених законом.

Функції управління підприємством з технічних питань та питань матеріально – технічного забезпечення здійснює обласне управління житлово – комунального господарства.

Управління з питань економічної діяльності здійснює міськвиконком.  
 Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також цінності, вартість яких відображається у самостійному балансі Підприємства.  Майно Підприємства являється комунальною власністю громади міста і закріплюється за ним на праві повного господарського підпорядкування.  Підприємство користується та розпоряджається зазначеним майном на власний розсуд, у відповідності до чинного законодавства, статуту, рішень Власника.

Джерелом формування майна Підприємства є:

-    майно, передане йому  Засновником;

-    прибутки, отримані від  реалізації продукції, а також від інших                             видів

-     фінансово – господарської діяльності;

-    прибутки від кредитів;

-   капітальні вкладення і  дотації з бюджету, за рішенням  Власника;

 

-    безготівкові або благодійні  внески, пожертвування організацій,

   підприємств, громадян;

-    придбання майна іншого  підприємства, організації;

-    інше майно, набуте на  підставах, не заборонених законодавством;

-  відчудження засобів виробництва, що є комунальною власністю  і   

 закріплені за підприємством, здійснюється тільки за рішенням Власника у порядку, встановленому чинним законодавством та Власником.

Підприємство здійснює користування землею і іншими природними ресурсами відповідно до мети своєї діяльності та чинного законодавства.

Збитки, завдані Підприємству внаслідок порушення його майнових прав громадянами, юридичними особами і державними органами, відшкодовуються Підприємству за рішенням суду або арбітражного суду.  Підприємство має право одержувати кредити банків під заставу комунального майна тільки за рішенням Органу управління.

Підприємство самостійно планує свою діяльність, визначає стратегію та основні напрямки свого розвитку відповідно до галузевих, науково – технічних прогнозів та преорітетів, кон’юктури ринку продукції, товарів, робіт, послуг та економічних ситуацій.

Підприємство реалізує свої послуги за цінами, що формуються відповідно до умов економічної діяльності, у випадках, передбачених законодавством України, - за фінансовими державними цінами.

Підприємство за згодою Власника має право створювати філії, представництва, відділення та інші відособлені підрозділи з правом відкриття поточних і розрахункових рахунків і затверджує Положення про них.

При визначенні стратегії господарської діяльності Підприємство повинно враховувати державні контракти, державні замовлення та інші договірні зобов’язання.  Доведені у встановленому порядку державні контракти і державні замовлення є обов’язковими до виконання.

Підприємство забезпечує своєчасну сплату податків та інших відрахувань згідно з чинним законодавством; здійснює будівництво, реконструкцію, а також капітальний ремонт основних фондів, забезпечує своєчасне освоєння нових виробничих потужностей та якнайшвидше введення в дію придбаного обладнання; здійснює оперативну діяльність по матеріально – технічному забезпеченню виробництва; придбає необхідні матеріальні ресурси у підприємств, організацій та установ незалежно від форм власності, а також у фізичних осіб; створює належні умови для високопродуктивної праці, забезпечує  дотримання законодавства про працю; здійснює заходи по вдосконаленню організації заробітної плати працівників з метою посилення їхньої матеріальної зацікавленості як в результатах особистої праці, так і в загальних підсумках роботи  підприємства, забезпечує економне і раціональне використання фонду споживання і своєчасні розрахунки з працівниками підприємства.

Підприємство здійснює бухгалтерський, оперативний облік та веде статистичну звітність згідно з чинним законодавством.  Керівник підприємства та головний бухгалтер несуть персональну відповідальність за дотримання порядку ведення і достовірність обліку та статистичної звітності.

Підприємство надає до фонду комунального майна щоквартально баланс та річний звіт про результати господарської діяльності. 

Основними узагальнюючими показниками фінансових результатів господарської діяльності Підприємства є прибуток. 

Чистий прибуток Підприємства, який залишається після матеріальних та прирівняних до них витрат, витрат на оплату праці, оплати відсотків  по кредитам банків, внесків, передбачених чинним законодавством України, податків т інших платежів до бюджету, відрахувань у галузеві інвестиційні фонди, залишається у повному його розпорядженні, якщо інше не передбачене рішенням Власника.

Відносини Підприємства з іншими підприємствами, організаціями і громадянами в усіх сферах виробничої діяльності здійснюється на основі трудових договорів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Спеціальна частина.

3.1. Загальні основи побудови  обліку формування витрат виробництва  продукції (робіт, послуг).