Облік, аналіз та контроль операцій з основними засобами на ДП “Житомирський лікеро-горілчаний завод.Чуднівська філія”

Згідно П(С)БО 7 у Примітках до річної фінансової звітності обов’язково повинна наводитися  наступна інформація про основні засоби ( рис.2.4.) [ 8, с.469].

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.5. Інформація про основні засоби, яка обов’язково наводиться в Примітках до фінансової звітності

   На сьогодні залишається  невирішеною проблема відображення  інформації щодо основних засобів  у формі № 2 та № 3. Згідно з  останніми змінами в законодавчих  документах  основні  засоби,  призначені  для продажу,  визнаються  оборотними  активами і  обліковуються  разом  з  виробничими  запасами. На нашу думку, є досить суперечливим відображувати продаж основних засобів у складі операційної діяльності. Відповідно до П(С)БО 4 “Звіт про рух грошових коштів” інвестиційна діяльність - придбання та реалізація тих необоротних активів, а також тих фінансових інвестицій, які не є складовою частиною еквівалентів грошових коштів. Отже операції з продажу необоротних активів належать до інвестиційної, а не  операційної діяльності. Недостатньо чітко визначено, в якому саме рядку за формою № 2  потрібно відображувати результат ралізації таких активів. У розділі ІІІ П(С)БО 27 є чітка вказівка на відображення прибутку ( збитку) від припинення діяльності у рядках 176 (177) Звіту про фінансові результати. Що стосується необоротних активів, утримуваних для продажу, то передбачено вимогу окремого розкриття інформації у фінансовій звітності.

Також не вирішеною є проблема відображення у Звіті про рух грошових коштів грошових потоків від придбання та реалізації основних засобів. Згідно з П(С)БО 4 “Звіт про рух грошових коштів” грошові потоки, що виникають внаслідок таких операцій повинні відображатися в ІІ розділі Звіту “Грошові потоки від інвестиційної діяльності”. Однак з згідно П(С)БО 27 реалізація основних засобівє операційною діяльністю, а тому дохід від такої операції повинен відображатися в І розділі “Грошові потоки від операційної діяльності” Форми № 3. Існування такої невідповідності потребує негайного вирішення, оскільки відображення в обліку реалізації ОЗ як операційної діяльності а в Звіті про рух грошових коштів – як інвестиційної приводить до перекручування даних фінансової звітності та надання неправдивої інформації її користувачам.

Вирішенням такої проблеми, на нашу думку може стати внесення змін до П(С)БО та відображення в обліку операцій  від продажу необоротних активів як інвестиційної діяльності. Операційна діяльність – це діяльність з метою якої було створене дане підприємство. Саме тому реалізація основних засобів не може бути операційною діяльністю, оскільки в більшості випадків це не є основною метою діяльності суб’єкта господарювання (окрім випадків коли купівля-продаж ОЗ визнана статутом як предмет діяльності підприємства).

Для вирішення цієї проблеми на рівні підприємства,  пропонуємо розробляти  та  використовувати форми внутрішньої звітності, які забезпечать  управлінський  персонал  всіх  рівнів  необхідною  інформацією  для прийняття  відповідних рішень.  Перш ніж запровадити будь-яку форму внутрішньої звітності підприємству потрібно  довести  можливість  одержання  даного  документа,  визначити  джерела необхідної  інформації,  проаналізувати  сам  факт  наявності  такої  інформації.  Необхідно впорядкувати  документообіг  та  сформувати  правильні  документообіги.  Всі  однорідні документи повинні бути зосереджені в структурному відділі (бухгалтерії, плановому відділі та  ін.). Підприємству необхідна достовірна  і оперативна  інформація, тому досить важливим параметром,  який  впливає на  результативність  всієї  системи,  є  встановлення періодичності представлення  форм  внутрішньої  звітності  керівній  ланці.  Вирішення  даного  питання  є прерогативою  адміністрації  підприємства,  яка  в  залежності  від  інформаційних  потреб  та технічних можливостей для її підготовки встановлює звітні періоди.  В додатку С та Т наведено форми внутрішнього звіту з руху та складу основних засобів. Запропоновані форми внутрішніх  звітів є джерелом інформації та засобом контролю за наявністю основних засобів. Їх використання дасть можливість керівникам структурних  підрозділів  вчасно  і  в  повному  обсязі  одержувати  необхідну  інформацію  про  стан  основних засобів та на підставі цього приймати відповідні  управлінські  рішення  щодо  їх використання.

Отже, щоб  своєчасно  і  активно  впливати  на процеси  господарсько-виробничої  діяльності  підприємства,  яке  діє  в умовах  ринкової  економіки,  потрібна  оперативна,  достовірна  й  повна інформація про основні засоби,  що  збирається  і  обробляється  у  ритмі  виробництва. Формування  інформації  про діяльність  підприємства  та  його фінансово-майновий  стан   необхідна внутрішнім та  зовнішнім користувачам бухгалтерської  звітності.

На підставі дослідження доведено, що введені зміни в нормативні документи, що мали на меті поліпшити облік основних засобів, призвели до виникнення ще більш дискусійних питань. Отже,  актуальним  завданням  та  необхідною  умовою  вдосконалення управління основним засобами є дальше  поліпшення  нормативно-правового регулювання, що  регламентує облік основних  засобів.

Ефективність використання бухгалтерської фінансової звітності забезпечується дотриманням вимог до звітної інформації, що визначають її якісні характеристики та принципи формування. ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” керується законодавчо затвердженою номенклатурою при складанні облікових регістрів та фінансової звітності. З метою підвищення ефективності прийняття управлінських рішень  пропонуємо на ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія”  вести пооб’єктний облік за всіма групами основних засобів та складати форми внутрішньої звітності,  що  задовольнить  потреби  управління  в  достовірній інформації про їх вартість.

Висновки до 2-го розділу

На основі проведеного дослідження особливостей облікового відображення операцій з основними засобами на ДП “Житомирський лікеро-горілчаний завод. Чуднівська філія” можна зробити наступні висновки.

Порядок відображення надходження основних засобів у бухгалтерському обліку та формування їх первісної вартості залежить від того, яким чином і на яких умовах вони придбані. Застосування різних видів вартості при оцінці основних засобів, що надходять на підприємство, зумовлено можливими різноманітними шляхами надходження основних засобів.

Отже, для ефективнішого виробництва потрібно слідкувати за постійним оновленням основних засобів, надходження яких на підприємство може відбуватися в результаті:

- придбання за грошові  кошти (у національній чи іноземній валюті; за рахунок власних чи позикових коштів);

- самостійного  виготовлення (підрядним, господарським або змішаним способом);

- обміну на інші матеріальні  чи нематеріальні активи, роботи, послуги;

- безоплатного  отримання;

- отримання як  внеску до статутного фонду;

- переведення  зі складу запасів.

На ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” операції щодо надходження основних засобів відображаються згідно первинних документів в облікових регістрах та звітності достовірно, своєчасно та в повному обсязі.

Ефективність використання основних засобів, якісні параметри їх експлуатації пов’язані з їх своєчасним ремонтом, поліпшенням експлуатаційних характеристик, якісним утриманням, що передбачає відповідні витрати. Порядок розподілу та списання витрат на поліпшення основних засобів у фінансовому та податковому обліку суттєво відрізняються. Оскільки, бухгалтерський облік є єдиною підставою для податкових розрахунків, необхідним є узгодження даних методик. Раціональним,  на наш погляд, є варіант ведення податкового обліку в системі бухгалтерських рахунків, зокрема використання спеціального рахунку обліку валових витрат .

Також в процесі використання основних засобів відбувається їх поступове спрацювання, в результаті якого вони втрачають свої споживчі властивості. В зв’язку з цим вартість використовуваних основних засобів зменшується відповідно до ступеня їх спрацювання (зносу). Під зносом основних засобів також розуміють суму амортизації об’єкта основних засобів.

Дослідивши дане питання, ми встановили, що основні засоби списуються з балансу ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” в таких випадках:

- продаж за  плату в порядку реалізації  майна;

- передача за  договором дарування стороннім  юридичним та фізичним особам;

- списання внаслідок  морального або фізичного зносу;

- ліквідація  при аваріях, стихійних лихах  та інших надзвичайних ситуаціях, викликаних екстремальними умовами;

- в зв’язку  з реконструкцією та новим  будівництвом;

- передача у  вигляді внеску до статутного  капіталу інших підприємств;

- з інших причин.

Як відомо, усі господарські операції підприємства мають бути підтверджені відповідним чином оформленими документами. І операції з основними засобами — не виняток. Саме на підставі первинних документів з обліку об'єктів OЗ бухгалтер відображає в бухгалтерському обліку операції з їх придбання, руху, експлуатації та вибуття.

Своєчасне й правильне відображення в бухгалтерському обліку реалізації та передачі об’єктів основних засобів знідно з нормами П(С)БО має велике значення для об’єктивного відображення в синтетичному та аналітичному обліку руху та наявності основних засобів, витрат і доходів підприємства, а також накопичення інформації, необхідної для правильного складання фінансової звітності підприємства. На ДП “ЖЛГЗ.Чуднівська філія” операції щодо обліку основних засобів документально оформлюються за допомогою типових форм первинних документів, а також дані з первинних документів своєчасно та в повному обсязі переносяться до регістрів фінансового обліку та фінансової звітності. Проте, внаслідок змін в законодавстві щодо відображення реалізації основних засобів, запропоновано  на ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” вести пооб’єктний облік за всіма групами основних засобів. А також використовувати форми внутрішньої звітності, що  задовольнить  потреби  управління  в  достовірній інформації про їх вартість.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 3

КОНТРОЛЬ І ЕКОНОМІЧНИЙ АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОГО ВИКОРИСТАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

3.1 Організація  внутрішньогосподарського контролю  ефективного використання основних  засобів

Передумовою ефективного розвитку будь-якого вітчизняного підприємства, незалежно від форми власності, є функціонування системи внутрішнього контролю. Однак на практиці виникає багато питань та проблем. Як відомо, внутрішній контроль присутній на кожному підприємстві (організації), але ефективність його забезпечується не завжди. Так, невеликі підприємства найчастіше не мають достатнього персоналу, матеріальних ресурсів та рівня знань управлінців для організації необхідної системи внутрішнього контролю. Великі підприємства, навіть володіючи достатньою базою, можуть бути погано керовані, і, як наслідок, досить великі затрати, понесені на організацію контролю, не дадуть бажаних результатів.

Контроль походить від латинського слова “controle” і означає контролювати діяльність підприємства. Цей термін можна трактувати як спостереження, нагляд, перевірку з метою протидії чомусь небажаному. Однак однозначного трактування щодо цього поняття не існує. В таблиці 3.1 наведемо декілька прикладів трактування поняття “контроль”, які зазначені в літературних джерелах.

Таблиця 3.1. Порівняння поняття “контроль” в літературних джерелах

№ з.п	Автор та назва джерела	Визначення
1	2	3
1.	Бутинець Ф.Ф., Бардаш С.В., Малюга Н.М., Петренко Н.І. Контроль і ревізія. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 512 с.	Контроль – це систематичне спостереження і перевірка процесу функціонування відповідного об’єкта з метою встановлення його відхилень від заданих параметрів [5, с. 10].
2.	Енциклопедичний словник бізнесмена: менеджмент, маркетинг, інформатика. – К.: Техніка, 1993. – 856 с.	Під контролем розуміється замір та аналіз результатів виконання стратегічних планів, планів маркетингу і вжиття заходів, що коригують їх [22, с. 319].
3.	Жила В.Г. Ревізія та аудит. – К.: МАУП, 1998. – 856 с.	Визначають контроль як процес, що забезпечує відповідність функціонування об’єкта управління прийнятим управлінським рішенням та направлений на успішне досягнення поставлених цілей [24, с.4].
Продовження табл. 3.1.
1	2	3
4	Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Современный экономический словар. – М: ИНФА-М, 1996. – 496 с.	Контроль розуміється як складова частина управління економічними об’єктами та процесами, що полягає в спостереженні за об’єктом з метою перевірки відповідності об’єкта спостереження бажаному та необхідному стану, передбаченому законами, положеннями, інструкціями, іншими нормативними актами, а також програмами, планами, договорами, проектами, угодами [98, с. 161].
5.	Усач Б.Ф. Контроль і ревізія. – К.: Ін Юре, 1998. – 352 с.	Контроль визначають як повторне повернення до раніше розглянутого питання, його перевірка означає перевірку виконання тих або інших господарських рішень з метою встановлення їх законності та економічної доцільності. [116, с. 5]