Облік, аналіз та контроль операцій з основними засобами на ДП “Житомирський лікеро-горілчаний завод.Чуднівська філія”

Завищення вартості й приписки обсягів ремонтних робіт виявляють шляхом зіставлення фактично виконаних робіт і даних первинних документів, відображених в обліку і звітності. Завищення вартості робіт зумовлене переважно неправильним застосуванням норм витрачання матеріалів і цін на них, норм виробітку й розцінок.

Правильність розрахунків з підрядником за виконаний капітальний ремонт машин, механізмів і транспортних засобів перевіряють на підставі рахунків, актів приймання-здавання відремонтованих об’єктів, кошторисів чи калькуляцій, договорів і нарядів-замовлень. Обсяг виконаних робіт за актами приймання-здавання має дорівнювати вартості за кошторисом і договором [74, c.34].

Основними джерелами інформації контролю операцій з основними засобами є: наказ про облікову політику підприємства, первинні документи (акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф. № ОЗ-2, акт на списання основних засобів ф. №  

ОЗ-3, акт на списання автотранспортних засобів ф. № ОЗ-4, акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини ф. № ОЗ-5, інвентарна картка обліку основних засобів ф. № ОЗ-6, опис інвентарних карток обліку основних засобів ф. № ОЗ-7, картка обліку руху основних засобів ф. № ОЗ-8, інвентарний список основних засобів ф. № ОЗ-9, розрахунок амортизації основних засобів для промислових підприємств ф. № ОЗ-14, розрахунок амортизації основних засобів для будівельних організацій ф. № ОЗ-15, розрахунок амортизації автотранспорту ф.№ ОЗ-16, інвентаризаційні описи, порівнювальні відомості), регістри синтетичного й аналітичного бухгалтерського фінансового обліку, дані квартальної й річної звітності; податкова, статистична й оперативна звітність [62, c.547].

В результаті проведеного дослідження встановлено, що проведення контролю господарських операцій в тому числі з основними засобами є беззаперечно обов’язковою процедурою на будь-якому підприємстві, так як від правильності зберігання, відображення операцій в обліку, доцільності використання активів залежить ефективність діяльності підприємства та розмір економічних вигід, отримуваних від їх використання у майбутньому.

Часто власники підприємств не розуміють сутності мети і завдань внутрішнього контролю не приділяючи належної уваги побудові ефективної системи його здійснення.

У зв’язку з відсутністю чіткої системи внутрішньогосподарського контролю на ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” та враховуючи організаційну структуру даного підприємства елементи системи можна запропонувати у наступному вигляді ( рис. 3.2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Система внутрішньогосподарського контролю

Запропонована система внутрішньогосподарського контролю сприятиме ефективному управлінню підприємством, дозволить вилучити дублювання даних, значно розширить аналітичність обліку, підвищить його контрольні функції та оперативність інформації про господарську діяльність, що важливо для прийняття управлінських рішень, своєчасно і якісно регулювати процеси виробництва, реагувати на негативні фактори, що виникають в процесі виробництва продукції.

До функціональних обов’язків суб’єктів контролю належать: збір аналітичної інформації, обробка аналітичної інформації в розрізі центрів відповідальності, обробка і узагальнення результатів контролю, контроль дотримання нормативів витрат та аналіз відхилень від норми, складання управлінської звітності, модифікації контрольної інформації для розробки рекомендацій щодо обґрунтування управлінських рішень.

Умовою, що забезпечує цілісність системи контролю, є дотримання принципу технологічного поділу контролю на етапи: попередній, поточний (оперативний) та заключний. Під час проведення контролю рекомендується застосовувати різноманітні методи, які є сукупністю фінансових, економічних, організаційних, оперативно-технічних і фактичних способів і прийомів перевірки [118].

ДП “ЖЛГЗ. Чуднівська філія” при організації та здійсненні контролю, на нашу думку потрібно неухильно виконувати такі умови:

• чітко координувати зусилля всіх підрозділів та служб підприємства для рішення встановлених завдань;
• складати плани поточного контролю, щоб протягом кожного місяця систематично контролювати господарські операції та процеси;
• забезпечувати не тільки своєчасність контролю, але й повноту всіх операцій і процесів, а також розробити внутрішні стандарти контролю.

Також на рівні підприємства рекомендовано створити відділ внутрішнього аудиту. Доцільність створення такого відділу на підприємствах може бути доведена тим, що це дозволить керівництву здійснювати ефективний контроль за окремими підрозділами, виявити резерви виробництва і найбільш перспективні напрямки розвитку, а також давати рекомендації фінансово-економічним та бухгалтерським відділам стосовно покращення результатів їх роботи

3.2 Аналіз наявності, складу та руху основних засобів

Здійснення ефективних заходів щодо стабілізації економіки України потребує принципово нових підходів до управління основними засобами. Якісний стан останніх, ступінь їх розвитку, відповідність новим умовам господарювання і досягнення науково-технічного прогресу визначають рівень продуктивних сил суспільства, здатність виробничого апарату вирішувати завдання управління. Це зумовлює необхідність удосконалення організації та методики аналізу основних засобів та приведення їх у відповідність до вимог ринкової інфраструктури. З його допомогою розробляються стратегія і тактика розвитку підприємства, обґрунтовуються плани й управлінські рішення, здійснюється контроль за їхнім виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів, працівників. Кваліфікований економіст, фінансист, бухгалтер, аудитор повинен добре знати не тільки загальні закономірності та тенденції розвитку економіки в умовах національних і міжнародних стандартів, але і тонко розуміти прояви загальних, специфічних і часткових економічних законів у практиці свого підприємства, вчасно помічати тенденції та можливості підвищення ефективності виробництва [59, c.279].

Роль основних засобів у процесі виробництва, особливості їх відтворення зумовлює особливі вимоги до інформації про наявність, рух стан використання основних засобів. Ринкова система управління та перехід до Міжнародних стандартів фінансової звітності потребують більш оперативної та комплексної інформації щодо основних засобів. Практика підприємств свідчить, що облік основних засобів ще більше ускладнився. Особливо це проявляється у розбіжностях податкового та бухгалтерського обліку. Існує ряд проблем, які негативно впливають на процес управління виробництвом і знижують ефективність використання основних засобів. Аналіз наявності і стану основних засобів підприємства дає можливість розрахувати показники та шляхи підвищення ефективності їхнього використання, прогнозувати необхідність залучення коштів для придбання нових основних засобів у зв’язку з фізичним зношенням наявних [19, c.28]. Вивчення основних засобів підприємства дуже важливе для аналізу та пошуку шляхів підвищення ефективності виробництва. Отже, мета економічного аналізу ефективності використання основних засобів полягає у визначенні забезпеченості основними засобами за умови найбільш інтенсивного їх використання та пошуку резервів підвищення фондовіддачі. У результаті вище наведеного можна виділити основні завдання аналізу основних засобів ( рис 3.3.) [20, c. 358].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.3. Завдання аналізу ефективності використання основних засобів

Джерелами інформації для аналізу основних засобів є форми фінансової та статистичної звітності, а також дані аналітичного обліку (див. табл. 3.2).

Таблиця 3.2 Інформаційна база для аналізу ефективності використання основних засобів

Група	Джерела даних
1	2
Первинні документи	Акт приймання- передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ОЗ-1), Акт приймання- здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ОЗ-2), Акт на списання основних засобів (ОЗ-3), Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (ОЗ-5), Інвентарна картка обліку основних засобів (ОЗ-6),Картка обліку руху основних засобів ( ОЗ-8), Інвентарний список основних засобів (ОЗ-9), Розрахунок амортизації основних засобів ( ОЗ-14) тощо
Дані рахунків бухгалтерського обліку	10 “ Основні засоби  ”, 11 “Необоротні активи”, 12 “Нематеріальні  активи”, 13 “Знос ( амортизація) необоротних  активів”, 15 “Капітальні інвестиції”  та інші
Облікові регістри	Журнал 4, відомість 4.1
Продовження табл. 3.2.
1	2
Фінансова звітність	Ф.№1 “Баланс”, ф.№2 “Звіт про фінансові результати”, ф.№3 “Звіт про власний капітал”, ф.№4 “Звіт про рух грошових коштів”, ф.№5 “Примітки до річної фінансової звітності”
Статистична звітність	Ф.№1-підприємництво “Звіт про основні показники діяльності підприємства”, ф.№1-П “Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)”, ф.№ 11-ОЗ “Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)”, ф.№2-кб (потужності) “Звіт про введення в дію основних фондів, будівель, споруд та потужностей”
Інші джерела	Дані проведених інвентаризацій, інвентарні картки, план технічного розвитку, паспорт будівлі, патенти і ліцензійні договори, дані попередніх аудиторських перевірок, аналітичних досліджень тощо

 

 Перераховані джерела  інформації використовуються для  проведення ретроспективного аналізу. Оперативний аналіз проводиться  за даними первинного бухгалтерського обліку (за інформацією на рахунках 10, 11, 12, 13, 15 тощо). Прогнозний аналіз ефективності використання основних засобів застосовується при оцінці відповідних альтернативних рішень.

 Ряд науковців в сфері економічного аналізу (Є.В. Мних, Г.В. Савицька, М.Г. Чумаченко) виділяють принципові положення методики аналізу ефективності використання основних засобів, а саме :

• функціональна корисність основних засобів зберігається протягом декількох років, тому витрати з їх придбання і експлуатації розподілені в часі;
• ефективність використання основних засобів оцінюється по-різному залежно від їх виду, належності ( власні, орендовані), характеру участі у виробничому процесі, а також призначення;
• момент фізичної заміни (оновлення) основних засобів не співпадає з моментом їх вартісного заміщення, у результаті чого можуть виникнути втрати і збитки, що зменшують фінансові результати діяльності підприємства;

 Оскільки основні засоби  обслуговують не тільки виробничу  сферу діяльності підприємства, а й соціально-побутову, культурну, природно-екологічну тощо, ефективність  їх використання визначається  не лише економічними, а й соціальними, екологічними та іншими факторами [20, с. 359].

 Система показників, яка  може вичерпно характеризувати  ефективність основних фондів, охоплює  два блоки: перший — показники  ефективності відтворення окремих  видів і всієї сукупності засобів  праці; другий — показники рівня  використання основних фондів  в цілому і окремих їхніх  видів. (див. рис. 3.4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3.4. Система показників ефективності використання основних засобів

Необхідність виокремлення в самостійну групу показників відтворення засобів праці, які характеризують процес їхнього руху, технічний стан та структуру, зумовлена тим, що відтворювальні процеси істотно й безпосередньо впливають на ступінь ефективності використання застосовуваних у виробництві машин, устаткування та інших знарядь праці.