Лекции по "Бухгалтерский учет и аудит"

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «сальдо» (остаток счета), сокращенно С, которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным (Сн), а на конец месяца — конечным (Ск).

На счетах отражают хозяйственные  операции как в количественном, так  и в стоимостном выражении. Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать его.

Для отражения хозяйственных  операций на счетах необходимо документальное подтверждение, в качестве которого могут быть использованы бумажные первичные документы, машинные носители, дискеты и т. п., причем любой из них должен иметь юридическую силу.

Записи хозяйственных  операций  на  счетах производятся  в хронологическом порядке, т  е. по мере их совершения.

Сумма (итог) записей хозяйственных  операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Соответственно различают дебетовые и кредитовые обороты.

Следовательно, текущий  учет на счетах ведется в течение  месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся  остатки (сальдо), которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

В соответствии с балансом все счета  бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, выделяют две схемы записей на счетах.

Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. Они открываются для статей баланса, находящихся в активе баланса. Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Валютные счета» и т. д. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые.

Пассивные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Они открываются для статей баланса, находящихся в пассиве баланса. Например, счет «Резервный фонд», счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т. п. На пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые.

Схема записей на активном счете  имеет следующий вид:

 

Активный счет (наименование объекта учета)
Дебет	Кредит
С — остаток на начало проведения операции Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций	Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций
Оборот по дебету    счета   (сумма    всех хозяйственных операций) С  — остаток на конец проведения  операций	Оборот  по    кредиту    счета   (сумма всех хозяйственных операций)

 

Таким образом, по активному счету  отражаются: в дебетовой стороне счета — остатки    на начало и на конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка; по кредитовой стороне счета — лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Если обозначим оборот по дебету счета — Об.Д, а оборот по кредиту счета — Об.К, то для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать следующую формулу:

Ск = Сн  + Об.Д —Об.К (1);

В связи с тем, что в активных счетах увеличение отражается по левой  стороне, они всегда имеют дебетовое сальдо.

При записях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации. Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета. В этом случае имеется остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (1). Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета равны сумме, показываемой по кредиту счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид:

 

Пассивный счет (наименование объекта учета)
Дебет	Кредит
Уменьшение  остатка,    происходящее   в результате хозяйственных  операций	С — остаток на начало    проведения операции Увеличение, происходящее   в  результате хозяйственных операций
Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций)	Оборот    по  кредиту    счета   (сумма всех хозяйственных операций) С — остаток   на   конец    проведения операций

 

Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода  составим следующую формулу:

Ск = Сн + Об.К —Об.Д. (2);

В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.

При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации. Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле (2). Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Остатки по активным счетам, на которых  отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.

Но бывают также и активно-пассивные  счета, которые имеют признаки как  активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может  быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).

Например, по счету «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно-пассивных  счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический  учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:

• счета открываются на начало года (периода);
• в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
• в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
• в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
• по истечение отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
• в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.

 

Сущность и  значение двойной записи

 

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два  объекта учета, т. е. два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, организация приобретает материалы, при этом, с одной стороны, увеличиваются материалы, а с другой — уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т. е. обязательно указывается, за счет каких источников они поступили: куплены за наличные или на их приобретение был использован кредит, или образовалась задолженность поставщикам.

Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием метода двойной записи обязательно участвуют три составляющие: содержание хозяйственной операции (ее описание); дебетуемый счет; кредитуемый счет.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер, и происходят в двух взаимосвязанных  объектах бухгалтерского учета. Это  обусловливает необходимость применения двойной записи, сущность которой состоит в том, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.

Таким образом, двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных экономически связанных счетов.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения  на них хозяйственных операций при  помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующими.

Для правильного отражения  в бухгалтерском учете хозяйственных  операций необходимо понимать экономическое  значение бухгалтерских счетов. Это  позволит точно определить их корреспонденцию.

Запись операций на корреспондирующих  счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту. В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна. В учетной практике организаций сложные бухгалтерские записи находят широкое применение.

Правильное определение  корреспонденции счетов при отражении  хозяйственных операций является необходимым  условием правильного учета хозяйственной  деятельности. Поэтому установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке:

• определяется экономический смысл хозяйственной операции;
• определяются счета участвующие в операции;
• устанавливается характеристика счетов (активный, пассивный или активно-пассивный);
• исходя из схем записей на активных и пассивных счетах устанавливается корреспонденция счетов

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т. е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.

 

Счета синтетического и аналитического учета

 

Кроме классификации  счетов на активные и пассивные (классификация  по отношению к балансу) счета  делятся в зависимости от объема информации на синтетические и аналитические счета и субсчета.

Синтетические счета — это укрупненные счета, предназначенные для учета целой группы однородных средств или их источников. На основе синтетических счетов составляется баланс, поэтому их еще называют балансовыми, главными счетами. Записи в них производятся только в денежном измерителе. Свое название они получили от греческого слова «синтез», что означает объединение, укрупнение. К таким счетам, например, относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. п.

Однако для управления финансово-хозяйственной  деятельностью организации, оценки его места в рыночной экономике, состояния расчетов с конкурентами организации недостаточно располагать лишь общими показателями, необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т. д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета — детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Примерами аналитических счетов могут быть: счет Цемента № 400, счет П. И. Краснова (менеджера) и т. п.

Субсчета являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Субсчета бухгалтерского учета имеют важное значение для оперативного управления организацией и правильного использования средств.

Синтетические счета являются счетами I порядка, субсчета — счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т. д.