Лекции по "Бухгалтерский учет и аудит"

Бухгалтерский учет как наука представляет собой учение о системе получения, обработки и выдачи учетной информации с целью использования ее в управлении звеньями экономики.

Во многих зарубежных странах принято подразделять бухгалтерский  учет на две составные части –  финансовый и управленческий учет. Под финансовым учетом понимается собственно бухгалтерский учет – система сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации, а под управленческим учетом – подсистема бухгалтерского учета, направленная преимущественно на сбор и обобщение информации о составе и динамике затрат организации на выпуск продукции, выполнение работ или оказание услуг.

Оперативный учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими при их совершении.

Отличительной чертой его  является быстрота получения и использования  данных для управления, т.е. большая оперативность, но сравнительно низкая информативность. Поэтому данные этого вида учета используют для решения отдельных управленческих задач, носящих, как правило, текущий и локальный характер. В оперативном учете не требуется обязательного подтверждения каждой записи документами. Для передачи информации может быть использована телефонная, модемная (телефакс) и другие виды связи. В системе оперативного учета формируются в основном показатели технологического процесса, используемые для текущего контроля на отдельных его стадиях. Сведения оперативного учета могут быть представлены в виде сигнальных информации, справок, графиков, таблиц и др. Значение таких сведений, как правило, ограничено во времени и требования к их получению упрощены. Некоторые данные оперативного учета обобщаются и включаются в состав так называемой оперативной отчетности, показатели которой служат для наблюдения за ходом соответствующих процессов в масштабе отдельных отраслей и всей национальной экономики.

 

Измерители, применяемые  в хозяйственном учете

 

Для осуществления управления организацией необходимы количественные и качественные показатели ее деятельности.

Количественные – это показатели деятельности организации, с помощью которых определяют объем выполняемых операций и процессов. Качественные показатели характеризуют экономическую эффективность этих операций и процессов.

Для количественного  отражения и качественной характеристики хозяйственных средств и процессов в учете существуют натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов в натуре и выражаются счетом - в штуках; массой - в граммах, килограммах, тоннах; мерами длины - в сантиметрах, метрах, километрах; объемом - в кубических метрах, литрах и т. д.  Помимо простых натуральных измерителей в учете применяются натурально-комбинированные измерители. К ним относятся: киловатт-час, тонно-километр и др. Применение того или иного натурального измерителя (штук, метров, литров, килограммов и т. д.) зависит от физических свойств учитываемых материальных ресурсов. Учет в таких единицах измерения называется натуральным учетом. Натуральные измерители в хозяйственном учете имеют важное значение для оперативного управления хозяйственными процессами и контроля за сохранностью имущества. Натуральными измерителями можно пользоваться для учета лишь однородных предметов. Суммирование натуральных показателей разнородных предметов недопустимо.

Трудовые  измерители применяются для учета затрат труда и выражаются количеством затраченного рабочего времени в минутах, часах, днях. Они используются при начислении заработной платы, исчислении показателей, определяющих уровень производительности труда, при установлении норм выработки.

Денежный  измеритель является обобщающим, так как позволяет объединять и исчислить в едином измерении (в рублях) средства и хозяйственные процессы, выраженные в различных измерителях. Денежный измеритель в сочетании с натуральными и трудовыми позволяет обобщенно отражать все хозяйственные явления и процессы. Применение в учете денежного измерителя позволяет суммировать различные виды затрат труда, материалов и других хозяйственных средств и определять себестоимость произведенной продукции (работ, услуг). Денежный измеритель дает возможность обобщить результаты всей хозяйственной деятельности организации.

Применение в учете натуральных, трудовых и денежных измерителей  позволяет более полно отразить хозяйственные операции и процессы.

 

Задачи бухгалтерского учета и предъявляемые к нему требования

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;
• Обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет может быть успешно использован в управлении экономикой и всеми процессами общественного воспроизводства только в том случае, если он отвечает таким требованиям, как:

• объективность учетной информации;
• своевременность получения информации;
• единообразное построение учетных показателей;
• полнота информации;
• ясность и доступность учета;
• рациональность и экономичность.

 

Объекты бухгалтерского учета

 

Под объектами бухгалтерского учета понимаются производственные и финансовые средства, которыми располагает данная организация, ее юридические отношения с другими организациями, а также те хозяйственные операции, в результате которых эти ценности (средства) и отношения изменяются.

Производственные, финансовые средства и юридические отношения между организациями представляют собой хозяйственные средства.

Хозяйственные процессы – совокупность хозяйственных операций, которые отражают содержание хозяйственной деятельности организации. Хозяйственные процессы отражаются как единство затрат и результатов в ходе осуществления данного процесса.

Хозяйственная деятельность — совокупность хозяйственных операций, проводимых организацией. Хозяйственная операция — действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации.

Таким образом, все объекты бухгалтерского учета можно разделить на две большие группы — в зависимости от их экономического содержания:

• хозяйственные средства (имущество);
• хозяйственные процессы.

В свою очередь хозяйственные средства (имущество) по своему функциональному назначению не одинаковы, поэтому для эффективного их учета используется классификация по двум признакам:

• по составу и размещению;
• по источникам формирования хозяйственных средств и целевому назначению.

По составу хозяйственные средства организации подразделяются на две группы:

1) внеоборотные активы;

2) оборотные активы.

В зависимости от размещения хозяйственные средства подразделяются:

• средства производства;
• средства в сфере обращения;
• средства непроизводственной сферы.

В состав внеоборотных активов включают: основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы, прочие внеоборотные активы, как в сфере производства, так и в сфере обращения и непроизводственной сфере.

Средства  производства принимают непосредственное участие в создании продукта, выполнении работ и оказании услуг. В зависимости от функции, которую выполняют средства производства, они подразделяются на средства труда (внеоборотные активы) и предметы труда (оборотные активы).

Средства  труда (внеоборотные активы) – это хозяйственный объект или комплекс объектов, которыми работник располагает и с их помощью воздействует на предметы труда. Их отличает возможность обслуживать множество производственных циклов без изменения своей формы и основных свойств. Свою стоимость они переносят на готовую продукцию частями, в зависимости от сроков физического или морального износа.

Основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, участвующих в процессе производства длительное время, не видоизменяющих своей натуральной формы и переносящих свою стоимость на вновь изготовляемую продукцию частями в виде начисления амортизации. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, и другие ценности служащие более года.

К нематериальным активам относят приобретенные организацией за плату патенты, лицензии, торговые марки, права на использование земельных участков, программные продукты для ЭВМ, новые технологии и технические решения, приносящие выгоду в процессе деятельности, организационные расходы и др.

К доходным вложениям в материальные ценности относят расходы организаций в виде вложений в здания, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставляемые организацией во временное пользование с целью получения дохода по договорам аренды, лизинга, проката, найма.

Вложения во внеоборотные активы - это затраты на приобретение оборудования, транспортных средств, иных материальных активов длительного пользования, на строительство зданий, прочие капитальные работы и затраты, включая суммы выданных на инвестиционные вложения авансов.

Предметы  труда (оборотные активы) используются для производства общественного продукта. При этом они меняют свою форму, свойства и полностью переносят свою стоимость на новый готовый продукт, т.е. их потребление осуществляется в течение одного производственного цикла.

Оборотные активы подразделяются на несколько групп: запасы и затраты; готовая продукция и товары; дебиторская задолженность; финансовые вложения; денежные средства; прочие активы.

В сфере  производства оборотные активы выступают в форме производственных запасов и незавершенного производства.

В состав производственных запасов включают сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, запасные части и др.

Незавершенное производство в промышленности включает предметы труда, находящиеся непосредственно в обработке. Например, детали на станках, сырье и материалы в агрегатах.

К оборотным  активам в сфере обращения относят: готовую продукцию и товары, предназначенные для реализации; денежные средства (в кассе и на счетах в банке); дебиторскую задолженность; расчеты с подотчетными лицами; финансовые вложения; прочие оборотные активы.

Готовой продукцией промышленного производства являются изделия, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствие утвержденным стандартам или техническим условиям, сданные на склад готовой продукции и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции.

Товары – товары на складе, в пути, в торговом зале. Товары, приобретенные для перепродажи, закупаются с целью последующей реализации по более высоким ценам.

Свободные денежные средства организации хранят в банке на расчетном счете. На этот счет поступают вырученные суммы за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, полученные кредиты банков, задолженность от дебиторов. С расчетного счета организации получают наличные деньги на выплату зарплаты, погашают свои обязательства перед бюджетом, возвращают банку задолженность по кредитам, оплачивают счета организаций за полученные товарно-материальные ценности и услуги, а также осуществляют прочие платежи, связанные с хозяйственной деятельностью. Наличные деньги хранят в кассе организации. В кассу деньги поступают с расчетного счета в банке на выдачу заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, премий и на другие цели.

Дебиторская задолженность - это задолженность других организаций (учреждений) или отдельных лиц по платежам данной организации. Другие учреждения и организации, а также отдельные лица (подотчетные лица), за которыми числится дебиторская задолженность, называют дебиторами. Дебиторская задолженность означает, что средства данной организации временно находятся у других организаций или лиц, поэтому подлежат возврату по истечении определенного срока. Средства, находящиеся в дебиторской задолженности, не участвуют в хозяйственном обороте организации, и поэтому наличие большой дебиторской задолженности отрицательно влияет на ее финансовое положение.

Подотчетными  лицами принято считать работников организации, получивших в подотчет деньги на командировочные и хозяйственно-операционные расходы.

Финансовые вложения - это вложения (инвестиции) организации в ценные бумаги других организаций, процентные облигации государственных и местных займов, а также предоставленные организацией займы другим организациям.

Оборотные средства (активы) подразделяются на: нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам устанавливаются нормативы запасов, например, норматив материальных запасов, незавершенного производства, товары на складе или в торговом зале. Ненормируемые – это средства, размер которых неограничен (денежные средства на расчетном счете в банке, товары в пути).

По источникам формирования хозяйственные средства организации подразделяются на две группы:

1) источники  собственных средств;

2) источники  привлеченных (заемных) средств.

Источниками собственных средств организации являются: уставный фонд, резервный фонд, добавочный фонд, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов, целевое финансирование.