Лекции по бухгалтерскому учету

Тема 1. Сущность и назначение бухгалтерского учета. Функции учета в управлении. Предмет и метод бухгалтерского учета

Для управления хозяйственной деятельностью  организации необходим учет, состоящий  в наблюдении, измерении, регистрации  и группировке всех фактов хозяйственной жизни организации. Хозяйственный учет существовал во всех социально-экономических формациях. Его содержание постоянно менялось, приспосабливаясь к требованиям каждого нового общественного строя. Изменение способа производства приводит к изменению способа контроля, и руководства хозяйственной деятельностью, соответственно, и к изменению хозяйственного учета.  Именно в хозяйственном учета регистрируются, накапливаются и обрабатываются данные, которые затем используются для проведения анализа, контроля, планирования и регулирования. Другими словами, хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных явлений в целях контроля и активного воздействия на них. Он должен быть построен таким образом, чтобы полностью удовлетворять потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях и на основе количественных данных можно было получить  их достоверную качественную характеристику.

В хозяйственном учете используются следующие виды измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители служат для получения сведений счетом, весом, мерой. Такими измерителями являются меры длины, веса, объема.

Трудовые измерители служат для определения затрат труда в днях, часах и минутах. При помощи этого измерителя определяется производительность труда, рассчитывается заработная плата, контролируется норма выработки и т. д.

Денежные измерители применяются для учета хозяйственных средств, процессов и явлений. С их помощью осуществляется контроль за деятельностью предприятия, составляется калькуляция себестоимости продукции, определяется конечный финансовый результат, производятся различные виды  расчетов.

Действующая в нашей стране система  хозяйственного учета включает три  взаимосвязанных вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Все они взаимно дополняют друг друга, отличаясь сферой применения, назначением  и способом осуществления.

Оперативный учет используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности для повседневного текущего руководства и управления организацией в целом и ее структурными подразделениями. С его помощью управленческий персонал организации получает информацию о движении материальных ресурсов,  об объемах выпущенной продукции, о наличии производственных запасов и т. д. Основная отличительная особенность  оперативного учета – быстрота предоставления информации. Ее источником могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, факсу или в устной форме. Оперативный учет может прерываться во времени, в зависимости от необходимости.

Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер как в различных областях хозяйства, экономики, так и в науке, образованиии и других сферах. В статистике широко используется выборочный метод наблюдения и регистрации. Для получения учетной информации статистика использует данные бухгалтерского и статистического учета, а также специальных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

Данное определение подчеркивает, что в бухгалтерском учете:

- имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности организации, всего его имущества и источников его формирования, всех хозяйственных операций, происходящих в организации;

- отражение информации происходит непрерывно, то есть осуществляется постоянное наблюдение и отражение всех фактов хозяйственной жизни организации;

- все хозяйственные операции оформляются документально – бумажным первичным документом, либо машинным носителем информации, которые имеют правовую основу, то есть согласно любому документу бухгалтерского учета устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, и, следовательно, документ приобретает юридическую силу;

- все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

- отражение финансовой и хозяйственной деятельности носит взаимосвязанный характер, обусловленный взаимной зависимостью совершающихся фактов.

Перечисленные особенности бухгалтерского учета отличают его от оперативного и статистического видов учета.

Основными задачами бухгалтерского учета  являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления предприятием посредством обеспечения учетной  информацией разных уровней управления и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер. Совершенствование  управления неразрывно связано с развитием системы бухгалтерского учета.

В системе управления бухгалтерский  учет выполняет ряд функций, основными  из которых являются: контрольная, функция  обеспечения сохранности собственности, информационная, функция обратной связи, аналитическая.

1. Контрольная функция. С помощью данных системного бухгалтерского учета систематически проверяется и наблюдается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений от целей, поставленных перед конкретным объектом управления, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.
2. Обеспечение сохранности собственности. Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать растраты и хищения, но и предупреждать их. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.
3. Информационная функция. Она является одной из главных функций выполняемых бухгалтерским учетом в системе управления. Учет является важнейшим поставщиком фактической информации по различным объектам управления – службам предприятия, его подразделениям. Согласно статистическим данным на долю бухгалтерской приходится более 70 % общего объема экономической информации. При этом к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число пользователей на разных уровнях управления, а затраты труда и времени должны быть оптимальными.
4. Функция обратной связи.  Функцию обратной связи выполняет бухгалтерская информация, содержащаяся в различных бухгалтерских документах. Показатели, расчитанные на основе принятых с помощью данных бухгалтерского учета управленческих решений, в дальнейшем сопостовляются с фактическими учетными данными. Таким образом, осуществляется контроль за соблюдением хозяйственных планов предприятия, стандартов, нормативов и смет.  
5. Аналитическая функция. Данные бухгалтерского учета широко используются для анализа финансовой и хозяйственной деятельности организации. Так в ходе осуществления данной функции проводится анализа использования всех видов ресурсов, затрат на производство продукции, состояния платежной дисциплины и т. д.

 Предметом бухгалтерского учета являются имущество организации в виде хозяйственных средств, источники образования этого имущества и его движение посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности предприятия. Таким образом, имущество организации, ее обязательства, источники формирования этого имущества и хозяйственные операции представляют собой объекты бухгалтерского учета.

Хозяйственная операция характеризует отдельные  хозяйственные действия (факты хозяйственной  жизни), вызывающие изменения в составе, размещении имущества организации  и источниках его образования. При  этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, источники его формирования.

Методологическую  основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые  осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.

1. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Она позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

2. Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Она проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации.

3. Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату (как правило, на 1-е число месяца). Баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств организации и их использованием.

4. Система счетов и двойная запись – используются в бухгалтерском учете для группировки и контроля имущества, источников его образования, а также хозяйственных операций. Счет – это способ экономической группировки, текущего отражения и контроля за состонием  и движением хозяйственных средств организации и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.   

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в отражении каждой хозяйственной операции на двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

5. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. В основе оценки лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

6. Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

7. Отчетность организации представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период (месяц, квартал). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений, для оценки положения организации на рынке.

Тема 2. Баланс. Сущность  бухгалтерского баланса, его строение и содержание. Типы хозяйственных операций.

Термин «баланс» происходит от латинских слов  «bis» – “дважды” и “lanx” – “чаша весов”, то есть баланс означает “двучашие” – символ равновесия.

Другими словами, баланс это уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Балансовое обобщение  информации широко применяется в  учете, анализе финансово-хозяйственной  деятельности, для обоснования и  принятия соответствующих управленческих решений.

Бухгалтерский баланс  представляет собой способ экономической группировки имущества организации по его составу и размещению и источникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года. То есть, в бухгалтерском балансе имущество организации рассматривается с двух позиций, что позволяет говорить о двойственном характере отражения объектов (хозяйственных средств) в бухгалтерском учете – по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и источникам формирования.

Внешне бухгалтерский баланс представляет собой таблицу двусторонней формы, левая часть которой называется активом, а правая – пассивом. В активе отражается имущество организации по составу и размещению, в пассиве – источники формирования этого имущества. В балансе всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива. Величина итогов актива и пассива баланса называется валютой баланса.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, либо обязательств организации. Статьи актива показывают, как размещено имущество организации (во что вложено), статьи пассива дают сведения о том, какая часть имущества сформирована за счет собственных источников, а какая – за счет заемных (привлеченных). Балансовые статьи объединены в группы, а группы в разделы. Таким образом, все имущество организации и источники его образования представлены в балансе в сгруппированном виде. При этом имущество сгруппировано в два раздела, а его источники – в три. Объединение балансовых статей в группы и разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.