Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

Содержание

Введение 3

1. Организация учета труда  и его оплата 5

1.1 Экономическое содержание  оплаты труда 5

1.2 Нормативное регулирование  оплаты труда 12

1.3 Доплаты за работу  в ночное время, вахтовым методом, за сверхурочную работу, за работу  в выходные и праздничные дни 20

1.4 Расчет удержаний из  заработной платы. Расчет налогов 31

1.5 Методика аудита оплаты  труда 42

2 Организация, учет труда  и его оплата на примере  ГБУ РО "Клепиковской ЦРБ" 49

2.1 Краткая экономическая  характеристика 49

2.2 Организация труда и  его оплаты 58

2.3 Бухгалтерский учет  оплаты труда 65

3 Совершенствование организации  труда и его оплаты 74

3.1 Аудит организации учета  труда и его оплаты 74

3.2 Аудит бухгалтерского  учета оплаты труда 80

3.3 Совершенствование контроля  бухгалтерского учета оплаты  труда 85

Заключение 92

Список использованной литературы 95

Приложение 99

Введение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что в условиях рыночной экономики с организацией оплаты труда на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

Аудит наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы аудита выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

Рассматривая в рамках дипломной работы проблемы аудита учета труда и заработной платы, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Целью написания дипломной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета и контроля оплаты труда в условиях многопрофильной деятельности организации.

Для достижения поставленной цели дипломной работы необходимо решить следующий круг задач:

- определить актуальность, цель, задачи и объект исследования;

- раскрыть экономическую  сущность учета и контроля  оплаты труда;

- представить краткую  характеристику исследуемой организации;

- раскрыть современное  состояние учета оплаты труда, выявить недостатки, дать рекомендации  по его совершенствованию;

- рассмотреть методику  контроля оплаты труда, действующую  в организации, представить ряд  практических рекомендаций по  совершенствованию контроля.

Объектом исследования в дипломной работе является Государственное бюджетное учреждение Рязанской области "Клепиковская центральная районная больница" г. Клепики.

Теоретической и методологической основой дипломной работы являются нормативные акты, труды ученых экономистов по данной проблематике.

В рамках дипломной работы были использованы различные статистические и математические методы, приемы сравнения, обобщения и другие.

Источниками информации для дипломной работы являются локальные акты, регулирующие бухгалтерский учет оплаты труда в организации, данные бухгалтерской отчетности, специализированной отчетности, первичного, аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда за период 2010- 2011 годы.

1. Организация  учета труда и его оплата

1.1 Экономическое  содержание оплаты труда

Учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата – это денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая сила". Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Теоретические основы концепции заработная плата как цена труда были разработаны А. Смитом и Д. Риккардо, А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть "естественную заработную плату". Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. А. Смит не проводил различия между трудом и "рабочей силой" и поэтому под "естественной заработной платой" понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические и культурные элементы.

Концепция заработная плата как денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий "труд" и "рабочая сила" и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости.

Современными исследователями, например Н.П.Кондраковым, дается следующее определение оплаты труда. Оплата труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами.

Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности является хорошо организованный бухгалтерский учет. М.З.Пизенгольц определяет следующие задачи учета труда:

- точное и своевременное  документальное отражение фактических  затрат труда в различных отраслях  хозяйства;

- точное отражение объемов  выполненных работ или выхода  продукции и использованного  рабочего времени;

- контроль за правильностью  применения установленных норм  и расценок, обеспечивающих точное  начисление оплаты труда;

- контроль за количеством  труда, вложенным каждым работником  хозяйства, с целью точного исчисления  заработка и выплаты его в  установленные сроки;

- контроль за использованием  установленного фонда оплаты  труда и численности работников  хозяйства по их категориям;

- соблюдение порядка распределения  оплаты труда по бухгалтерским  счетам, обеспечивающих правильность  исчисления затрат на объектах  учета;

- широкое применение прогрессивных  форм организации и оплаты  труда, в том числе в условиях  подрядных и арендных отношений.

Существуют следующие функции заработной платы: функция распределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты труда за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливаются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Указанные надбавки доплаты не могут быть установлены ниже тех, которые установлены соответствующими статьями ТК РФ. Таким образом, трудовое законодательство предоставляет организациям, занятым в различных сферах предпринимательской деятельности, право самостоятельно выбирать и устанавливать для своих работников формы и системы оплаты труда.

Принято различать два вида (основная и дополнительная заработная плата), две формы (повременная и сдельная оплата труда) и семь систем оплаты труда (простая повременная, повременно- премиальная, простая сдельная, сдельно- премиальная, аккордная, косвенно- сдельная и сдельно- прогрессивная). Ими регламентируется порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий. Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени и по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно- постоянная часть (тариф, оклад) или переменная ( сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха

Тарифная система – это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

В организациях торговли, а также в подразделениях организаций материального производства, специализирующихся на реализации готовой продукции, нередко используется оплата труда в процентах от выручки. Иногда встречается упоминание о системе оплаты труда в процентах от полученной прибыли. Кроме того, трудовым законодательством не запрещено использование бестарифной системы оплаты труда. Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений регулируются следующим образом. В ФГУ – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ. В государственных учреждениях субъектов РФ – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ. В муниципальных учреждениях – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с ФЗ и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады, базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации расчеты по оплате труда ведутся на активно-пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При этом на указанном счете учитывается информация о расчетах по оплате труда не только с работниками, состоящими в штате предприятия, но и с внештатными сотрудниками. По кредиту счета 70 отражаются начисление сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. К счету 70 могут открываться субсчета. В соответствии с Планом счетов бюджетного учета в бюджетных организациях заработная плата организуется и ведется в составе расчетов учреждения с поставщиками и подрядчиками, т.е. на счете 030200000, к которому открывается отдельный аналитический счет 030201000 "Расчеты по заработной плате".