Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

Тщательно анализируется соблюдение сроков и полноты выплаченной заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Предприятия разрабатывают и внедряют процедуры контроля для того, чтобы быть уверенными в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним обнаруживаются с максимальной скоростью (независимо от того, произошла ли ошибка при обработке данных по незаконным хозяйственным операциям, заключается ли она в невозможности провести обработку данных по законным операциям), что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности операций, в защите файлов и активов, были достигнуты и что системой бухгалтерского учета выдается надежная финансовая информация. Предприятиям следует применять различные способы достижения указанных целей.

Важными элементами формирования системы контроля, имеющим значение для предупреждения случаев мошенничества, являются программы по повышению безопасности производства и эффективно работающее подразделение внутреннего контроля. Однако большинство исследований свительствует, что с помощью внутренних проверок выявляется лишь 20% от всех нарушений. Наглядная и эффективная работа службы безопасности в сочетании с реализацией программы по предупреждению производственных потерь может содействовать тому, что каждый случай нарушений будет надлежащим образом расследован, а слабости и нарушения в области контроля преданы гласности.

Инспекционные процедуры контроля снижают риск сбоев при осу-ществлении бухгалтерского учета и контроля. Инспекционные процедуры аудита также способствуют своевременному обнаружению ошибок. Аудит за бухгалтерским учетом, осуществляемым вручную, оказывает большое влияние на качество ведения бухгалтерских документов. При эффективном инспекционном аудите персонал, ведущий бухгалтерский учет и реализующий процедуры контроля, может быть ориентирован на внесение необходимых изменений при осуществлении новых хозяйственных операций, исправление ошибок, если таковые происходят, и улучшение работы в случае, если применяемые процедуры не дают должного эффекта.

Общепринятые методики контроля могут быть расширены процедурами, соответствующими специфике деятельности организации. В этой связи, изучив состояние контроля, нами будут рассмотрены возможности применения и совершенствования методик в исследуемой организации.

2 Организация, учет труда и его оплата  на примере ГБУ РО "Клепиковской  ЦРБ"

2.1 Краткая  экономическая характеристика

Клепиковская центральная районная больница является организационно-методическим центром по оказанию медицинской помощи населению района. Она является государственным лечебно-профилактическим учреждением района, созданным для удовлетворения потребностей населения района квалифицированной медицинской помощи.

Учредителем больницы является Управление здравоохранения Рязанской области. Учреждение находится в ведомственной подчиненности Управления здравоохранения Рязанской области. Все отношения с другими предприятиями, организациями и объединениями строит на договорной основе. В своей деятельности больница руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации, Управления здравоохранения Рязанской области и Уставом государственного лечебно-профилактического учреждения Клепиковской ЦРБ.

Официальный адрес Клепиковской центральной районной больницы: РФ, Рязанская область, Клепиковский район, г. Спас-Клепики, ул. Бебеля, 3.

Больница с момента регистрации приобретает права юридического лица, обладает обособленным имуществом, может иметь расчетный, валютный и другие счета в банках, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном и народном судах, иметь самостоятельный баланс. ЛПУ, от своего имени, может совершать сделки как внутри страны, так и за ее пределами в соответствии с действующим законодательством.

ЦРБ имеет круглую печать, штампы и другие реквизиты с указанием своего наименования. Учреждение здравоохранения, в лице трудового коллектива, осуществляет владение, пользование и распоряжение имуществом, закрепленным за ней на праве оперативного управления в соответствии с целями и задачами своей деятельности.

Клепиковская ЦРБ обладает хозяйственной самостоятельностью. Она самостоятельно планирует свою деятельность, сочетает финансирование с оказанием платных услуг населению и выполнением работ по договорам с юридическими лицами на хозрасчетной основе. Она может осуществлять внешнеэкономическую деятельностью в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Больница отвечает по своим обязанностям, находящимися в ее распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по ее обязательствам несет собственник данного имущества.

ЛПУ имеет право строить, приобретать, брать и сдавать в аренду, с согласия собственника в лице уполномоченных органов, всякого рода движимое и недвижимое имущество, а также осуществлять иные действия, не запрещенные законодательством Российской Федерации. Собственник имущества, закрепленного за учреждением, вправе изъять излишнее, неиспользуемое, либо используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.

Целью создания Клепиковской ЦРБ является:

- удовлетворение потребностей  населения района в хорошо  организованной и квалифицированной  медицинской помощи;

- осуществление организационно-методической  и консультационной помощи лечебно-профилактическим  учреждениям района.

Предметом деятельности ЦРБ является:

- оперативное и организационно-методическое  руководство, а также контроль  за деятельностью всех учреждений  здравоохранения, находящихся на  территории Клепиковского района;

- планирование, финансирование  и организация материально-технического  снабжения учреждения здравоохранения  Клепиковского района, разработка  и осуществление мероприятий  по планомерному развитию сети  медицинских учреждений;

- оказание поликлинической  и стационарной квалифицированной  медицинской помощи населению  Клепиковского района в соответствии  с профилизацией коечного фонда;

- обеспечение поликлинической  и консультативной помощи лицам, направленным лечебно-профилактическим  учреждением для установления  или уточнения диагноза, назначения  лечения;

- организация и оказание  экстренной специализированной  медицинской помощи в участковых  больницах Клепиковского района  силами и средствами центральной  районной больницы;

- организация учебного  процесса студентов и курсантов;

- оказание медицинской  помощи как внутри района, так  и за его пределами при возникновении  чрезвычайных ситуаций.

Для осуществления уставных задач в Клепиковской центральной районной больнице развернуты следующие функциональные подразделения.

-Стационар: отделение хирургии  с травматологией; реанимационные  палаты; терапевтическое отделение; детское отделение; инфекционное  отделение; неврологическое отделение; гинекологическое отделение.

-Поликлиника: кабинеты специалистов; зубной кабинет; процедурный кабинет; фтизиатрический кабинет; детская  консультация; женская консультация; кабинет лечебной физической  культуры и массажа.

-Отделение "Скорой помощи".

-Параклинические отделения: зубопротезный кабинет; морг; дезинфекционное  отделение; автоклавное отделение.

-Диагностические подразделения  и службы обеспечения лечебного  процесса: приемное отделение; физиотерапевтическое  отделение; эндоскопический кабинет; рентгенологический кабинет; УЗИ-кабинет; операционный блок; отделение переливания  крови; клиническая лаборатория; бактериологическая  лаборатория; организационно-методический  кабинет; кабинет медицинской статистики.

-Административно-хозяйственная  служба: бухгалтерия; управление; медицинский  архив; библиотека; пищеблок; прачечная; автотранспортная служба; хозяйственный  блок.

В непосредственном подчинении Клепиковской ЦРБ находятся:

-Участковые больницы: Истокская  участковая больница; Болоньская  участковая больница; Криушинская  участковая больница; Оськинская  амбулатория;

-Фельдшерско-акушерские  пункты (ФАПы): Тюковский ФАП; Задне-Пилевский  ФАП; Екшурский ФАП; Егоровский ФАП; Колычевский ФАП;

Работа Клепиковской ЦРБ организуется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными главным врачом Клепиковской ЦРБ и согласованным с профсоюзным комитетом.

Управление Клепиковской центральной районной больницей осуществляет главный врач, назначаемый Управлением здравоохранения Рязанской области с последующим утверждением главой администрации Клепиковского района. Главный врач Клепиковской ЦРБ является одновременно главным врачом Клепиковского района, несет непосредственную ответственность за организацию и качество работы всех учреждений здравоохранения и состояние медицинского обслуживания населения района и действует на правах заведующего отделом администрации Клепиковского района.

Структура коечного фонда, открытие или закрытие существующих диагностических подразделений утверждается главным врачом Клепиковской ЦРБ по согласованию с областным Управлением здравоохранения Рязанской области, исходя из реальной потребности в конкретном виде специализированной медицинской помощи населению Клепиковского района.

Порядок реорганизации или ликвидации Клепиковской ЦРБ определяется Гражданским кодексом Российской Федерации.

При реализации предмета деятельности больница совершает иные действия, не противоречащие законодательству Российской Федерации. Имущество ЦРБ является государственной областной собственностью и передано коллективу учреждения в оперативное управление. Имущество лечебно-профилактического учреждения составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе. Структура и стоимость основных средств представлены в таблице 2:

Таблица 2

Структура и стоимость основных средств