Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Ноября 2012 в 07:24, дипломная работа
Цель дипломной работы состоит в разработке рекомендаций по совершенствованию учета и анализа движения основных средств на основании изучения экономической литературы, осуществлении проверки правильности ведения бухгалтерского учета основных средств в организации в соответствии с законодательными и нормативными актами.
Исходя из поставленной цели, были сформулированы следующие задачи:
1.Изучить теоретические основы бухгалтерского учета основных средств.
2. Проанализировать организацию бухгалтерского учета основных средств на предприятии.
3. Проанализировать структуру и динамику основных фондов.
3. Проанализировать и сделать соответствующие выводы о состоянии основных средств на предприятии и их эффективном использовании.
4. Предложить пути повышения и совершенствования бухгалтерского учета основных средств для анализируемого предприятия.
1 Введение…………………………………………………………………..5
2 Теоретические вопросы учета, аудита и анализа операций с основными средствами…………………………………………………………...7
2.1 Экономическая сущность основных средств. Основные средства как объект учета………………………………………………………………………7
2.2 Документальное оформление и аналитический учет движения основных средств………………………………………………………………16
2.3 Учет операций по выбытию, списанию и ликвидации основных средств…………………………………………………………………………..21
2.4 Инвентаризация основных средств………………………………..25
2.5 Учет арендованных основных средств……………………………27
2.6 Аудит операций с основными средствами………………………..29
3 Анализ и учет движения и использования основных производственных фондов ООО «Когалымское УТТ»……………………..36
3.1 Краткая характеристика ООО «Когалымское УТТ»…………….36
3.2 Анализ структуры и динамики основных фондов………………..40
3.3 Анализ структуры основных фондов по участию в производственном процессе…………………………………………………….46
3.4 Анализ эффективности использования основных фондов…………51
3.5 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет поступления основных средств…………………………………………56
3.6 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет выбытия основных средств………………………………………………..64
Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и аудита операций с основными средствами, мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Когалымское УТТ»…….74
4.1 Аудит учетной политики…………………………………………….74
4.2 Характеристика системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля…………………………………………………………………………78
4.3 Мероприятия по повышению эффективности использования основных средств и совершенствованию учета внутреннего аудита основных средств…………………………………………………………………………..82
5 Заключение……………………………………………………………...86
Список литературы……………………………………………………….89
При этом положительным является тот фактор, что на активную часть основных фондов приходится существенно большая часть стоимости основных средств -73,7% на начало исследуемого года и 75,7% на конец года.
Как видно из таблицы 3.1, при снижении общей стоимости основных средств на 5,4% по сравнению с началом 2010 года, резкие изменения происходят в составе пассивной части основных средств средства перераспределяются между группами «Здания» (увеличение на 16%) и «Сооружения» (уменьшение на 14,9%) по сравнению с началом 2010 года.
В целом по 2010 году имеется несущественное снижение стоимости основных средств (на 5,4%) в связи с тем, что выбытие объектов превысило их поступление. Обратимся для сопоставления к данным анализа таких технико-экономических показателей 2010 года как валовая выручка и производительность труда: в указанном году их величина существенно снизилась (на 27,67% и 23,61% соответственно). Отсюда, снижение темпов роста капитальных вложений имеет логическое объяснение - при явно недостаточной загрузке имеющихся производственных мощностей осуществление дополнительных вложений не представляется оправданным экономически или возможным в связи с недостаточностью средств.
Таблица 3.2 - Структура и динамика основных фондов ООО «Когалымское УТТ» в 2010 году
В тыс.руб.
Группы ОС |
На начало года |
Поступило |
Выбыло |
На конец года |
Отклонения , +/- |
В % к итогу на начало года | ||||
стоимость |
В % к итогу |
стоимость |
В % к итогу |
абсолютное |
К началу |
По структуре, % | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Здания |
2907 |
7,5 |
6215 |
0 |
9122 |
24,9 |
6215 |
213,8 |
-0,6 |
16,0 |
Сооружения и передаточные устройства |
6546 |
16,9 |
430 |
6215 |
761 |
2,1 |
-5785 |
-88,4 |
-1,3 |
-14,9 |
Машины и оборудование |
10481 |
27,0 |
321 |
2518 |
8284 |
22,6 |
-2197 |
-21,0 |
4,6 |
-5,7 |
Транспортные средства |
16690 |
43,0 |
1227 |
1403 |
16514 |
45,0 |
-176 |
-1,1 |
-2,6 |
-0,5 |
Продолжение таблицы 3.2.
В тыс.руб.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Производственный и |
1717 |
4,4 |
262 |
0 |
1979 |
5,4 |
262 |
15,3 |
-0,3 |
0,7 |
Прочие |
481 |
1,2 |
0 |
433 |
48 |
0,1 |
-433 |
-90,0 |
0,2 |
-1,1 |
Итого |
38822 |
100 |
8455 |
10569 |
36708 |
100 |
-2114 |
х |
х |
-5,4 94,6 |
На фоне ухудшения показателей 2010 года, положительной тенденцией можно считать увеличение темпа роста стоимости основных средств, который составил за 2011 год 118,7% по отношению к данным на начало 2011 года. Наблюдается увеличение вложений как в пассивную часть основных средств (сооружения и передаточные устройства - 3,2%), так и в активную их часть. Причем, как и в 2010 году, сохраняется тенденция к перераспределению вложений в такую группу как «Машины и оборудование».
Таблица 3.3 - Структура и динамика основных фондов ООО «Когалымское УТТ» в 2011 году
В тыс.руб.
Группы ОС |
На начало года |
Поступило |
Выбыло |
На конец года |
Отклонения , +/- |
В % к итогу на начало года | ||||
стоимость |
В % к итогу |
стоимость |
В % к итогу |
абсолютное |
К началу |
По структуре, % | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Здания |
9122 |
24,9 |
0 |
0 |
9122 |
24,9 |
0 |
0,0 |
-0,6 |
0,0 |
Сооружения и передаточные устройства |
761 |
2,1 |
1169 |
0 |
1930 |
4,4 |
1169 |
153,6 |
-1,3 |
3,2 |
Машины и оборудование |
8284 |
22,6 |
8304 |
0 |
16588 |
38,1 |
8304 |
100,2 |
4,6 |
22,6 |
Транспортные средства |
16514 |
45,0 |
0 |
3005 |
13509 |
31,0 |
-3005 |
-18,2 |
-2,6 |
-8,2 |
Производственный и |
1979 |
5,4 |
296 |
921 |
1354 |
3,1 |
-625 |
-31,6 |
-0,3 |
-1,7 |
Продолжение таблицы 3.3
В тыс.руб.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Прочие |
48 |
0,1 |
1012 |
0 |
1060 |
2,4 |
1012 |
2108,3 |
0,2 |
2,8 |
Итого |
36708 |
100 |
10781 |
3926 |
43563 |
100 |
6855 |
х |
х |
18,7 118,7 |
И хотя при этом наблюдается сокращение вложений в транспортные средства (на 8,2% к итогу на начало года), необходимо отметить, что рост вложений в приобретение машин и оборудования свидетельствует о техническом оснащении, вооружении современным технологическим оборудованием, что позволяет существенно повлиять на качественные показатели труда. Это подтверждается данными анализа показателей валовой выручки и производительности труда. В 2011 году их рост составил 132,27% и 136,08% к итогу на начало 2011 года соответственно. Причем совершенно очевидно, что темп роста производительности труда превышает темп роста валовой выручки. Применение современных технических решений при грамотной организации труда позволяет существенно увеличить эффективность хозяйственной деятельности.
В таблице 3.4 рассмотрены показатели изменения состава основных средств организации за весь исследуемый период.
Таблица 3.4- Изменения структуры и динамика основных фондов ООО «Когалымское УТТ» за период с 2009 по 2011 год
В тыс.руб.
Группы ОС |
На начало периода |
Поступило |
Выбыло |
На конец периода |
Отклонения , +/- |
В % к итогу на начало года | ||||
стоимость |
В % к итогу |
стоимость |
В % к итогу |
абсолютное |
К началу |
По структуре, % | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
Здания |
2907 |
8,1 |
6215 |
0 |
9122 |
24,9 |
6215 |
213,8 |
-0,6 |
17,3 |
Сооружения и передаточные устройства |
6546 |
18,2 |
1599 |
6215 |
1930 |
4,4 |
-4616 |
-70,5 |
-1,3 |
-12,8 |
Машины и оборудование |
8043 |
22,4 |
11063 |
2518 |
16588 |
38,1 |
8545 |
106,2 |
4,6 |
28,8 |
Транспортные средства |
16394 |
45,6 |
1523 |
4408 |
13509 |
31,0 |
-2885 |
-17,6 |
-2,6 |
-8,0 |
Производственный и |
1705 |
4,7 |
570 |
921 |
1354 |
3,1 |
-351 |
-20,6 |
-0,3 |
-1,0 |
Прочие |
382 |
1,1 |
1111 |
433 |
1060 |
2,4 |
678 |
177,5 |
0,2 |
1,9 |
Итого |
35977 |
100 |
22081 |
14495 |
43563 |
100 |
7586 |
х |
х |
21,1 121,1 |
В течение 2009-2011 годов произошло увеличение стоимости объектов группы «Здания» на 17,3% и «Машины и оборудование» на 23,8%. В целом это положительная тенденция, так как вложения в группу «Здания» увеличивают финансовую устойчивость и надежность с точки зрения оценки потенциальных партнерских отношений или кредитования. Вложения в активную часть основных средств, в частности, в группу «Машины и оборудование» свидетельствуют о постоянном совершенствовании технологического процесса. Специфика деятельности ООО «Когалымское УТТ» такова, что объем выполняемых работ напрямую зависит от результатов тендерных торгов. А основной критерий выбора со стороны заказчика - качество. Без обновления технологического оборудования достижение новых уровней качества - не представляется возможным.
Снижение вложений в группу «Сооружения
и передаточные устройства» на 12,8%
по сравнению с началом
Снижение вложений в группу «Транспортные средства» в целом за период составило 8%. Очевидно, что предпочтение отдано осуществлению вложений в группу «Машины и оборудование».
В целом за исследуемый период стоимость объектов основных средств увеличилась на 21,1 %. Изменения в структуре основных средств произошли за счет перераспределения средств в пассивной части между группами «Сооружения и передаточные устройства» и «Здания», в активной части между группами «Транспортные средства» и «Машины и оборудование». В целом по структуре удельный вес пассивной части основных средств уменьшился с 26,3% до 25,3%, а удельный вес активной части - увеличился с 73,8% до 74,6%, что положительно влияет на фондоотдачу основных средств.
Обобщая, можно утверждать, что в целом за исследуемый период наблюдаются позитивные изменения, положительно характеризующие принимаемые и выполняемые управленческие решения.
3.3 Анализ структуры основных фондов по участию в производственном процессе
Рассматривая структуру
Из приложения 2 видно, что величина вложений в объекты непроизводственной сферы не изменяется в течение всего исследуемого периода. Постоянной является тенденция увеличения вложений в производственные фонды, причем удельный вес активной их части значительно превышает удельный вес пассивной части основных производственных фондов.
Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели как коэффициент амортизацияа, годности, ввода, обновления. Для анализа технического состояния основных средств используем данные таблицы 3.5.
Анализ качественного (технического) состояния основных фондов начинают с определения уровня их физического амортизацияа. Физический амортизация основных фондов неизбежен, однако размер его можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта и рационального использования основных средств. Уровень физического амортизацияа определяется через коэффициент амортизацияа.
На конец исследуемого периода наблюдается снижение коэффициента амортизацияа и повышение коэффициента годности, тесно связанных между собой показателей. Чем выше коэффициент амортизацияа, тем ниже коэффициент годности. Коэффициент годности характеризует удельный вес удельный вес неизношенной части основных фондов в общей стоимости основных фондов. Если на начало исследуемого периода коэффициент годности составлял 0,472 (т.е. 47,2% не изношенных ОПФ), то на конец он составляет 0,495. Правда, в 2010 году наблюдается снижение данного коэффициента[36].
Возрастание коэффициента амортизацияа (и соответственно снижение коэффициента годности) может быть обусловлено:
-использованием метода начисления амортизацияа;
-низкими темпами обновления основных фондов;
-невыполнениями задания по вводу в действие основных фондов и их модернизации.
Техническое состояние основных средств можно оценить как среднее при амортизацияе 34 - 36%, соответственно годности 66 - 64%. На исследуемом предприятии удельный вес изношенного оборудования колеблется в интервале 52,8-50,5%, соответственно удельный вес годного оборудования - 47,2-49,5%.
Таблица 3.5 - Показатели технического состояния и движения основных средств ООО «Когалымское УТТ»
В тыс.руб.
Показатели |
Расчет показателей |
Значение показателей |
Абсолютное отклонение | ||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 к 2009 |
2011 к 2010 |
2011 к 2009 | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| |||||||
а) на начало года |
Ф. № 5 |
35977 |
38822 |
36708 |
2845 |
-2114 |
731 |
в т.ч. активная часть |
Ф. № 5 |
26524 |
29369 |
26825 |
2845 |
-2544 |
301 |
б) на конец года |
Ф. № 5 |
38822 |
36708 |
43563 |
-2114 |
6855 |
4741 |
в т.ч. активная часть |
Ф. № 5 |
29369 |
26825 |
32511 |
-2544 |
5686 |
3142 |
| |||||||
а) на начало года |
Ф. № 5 |
18997 |
21632 |
19834 |
2635 |
-1708 |
837 |
б) на конец года |
Ф. № 5 |
21632 |
19834 |
21989 |
-1798 |
2155 |
357 |
|
Ф. № 5 |
2845 |
8455 |
10781 |
5610 |
2326 |
7936 |
в т.ч. активной части |
Ф. № 5 |
2845 |
1810 |
9612 |
-1035 |
7802 |
6767 |