Бухгалтерский учет основных средств

 

Содержание

 

 

1 Введение…………………………………………………………………..5

2 Теоретические вопросы учета,  аудита и анализа операций  с основными средствами…………………………………………………………...7

2.1 Экономическая сущность  основных средств. Основные средства  как объект учета………………………………………………………………………7

2.2 Документальное оформление и  аналитический учет движения  основных средств………………………………………………………………16

2.3 Учет операций по выбытию,  списанию и ликвидации основных  средств…………………………………………………………………………..21

2.4 Инвентаризация основных  средств………………………………..25

2.5 Учет арендованных основных средств……………………………27

2.6 Аудит операций с  основными средствами………………………..29

3  Анализ и учет движения и использования основных производственных фондов ООО «Когалымское УТТ»……………………..36

3.1 Краткая характеристика  ООО «Когалымское УТТ»…………….36

3.2 Анализ структуры  и динамики основных фондов………………..40

3.3 Анализ структуры  основных фондов по участию  в производственном процессе…………………………………………………….46

3.4 Анализ эффективности  использования основных фондов…………51

3.5 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет поступления основных средств…………………………………………56

3.6 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет выбытия основных средств………………………………………………..64

4. Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и аудита операций с основными средствами, мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Когалымское УТТ»…….74

4.1 Аудит учетной политики…………………………………………….74

4.2 Характеристика системы  бухгалтерского учета и внутреннего  контроля…………………………………………………………………………78

4.3 Мероприятия по повышению  эффективности использования основных  средств и совершенствованию  учета внутреннего аудита основных  средств…………………………………………………………………………..82

5 Заключение……………………………………………………………...86

Список литературы……………………………………………………….89

Приложения……………………………………………………………….93

 

 

 

 

1 Введение

 

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства.

Основные средства составляют основу материально - технической базы организации, определяют ее технический  уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес  в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Важной предпосылкой контроля наличия и эффективности использования основных средств предприятия является рациональная организация их бухгалтерского учета. При этом следует обратить внимание на обоснованную классификацию и правильность документального оформления движения основных фондов, порядок ведения синтетического и аналитического учета основных средств. Данная тема является актуальной, потому что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

 Объектом исследования выпускной квалификационной работы является  транспортное предприятие ООО «Когалымское УТТ».

Предметом исследования является  механизм бухгалтерского учета и аудита операций с основными средствами и анализ эффективности основных фондов исследуемого предприятия.

Цель дипломной работы состоит в разработке рекомендаций по совершенствованию учета и  анализа движения основных средств  на основании изучения экономической  литературы, осуществлении проверки правильности ведения  бухгалтерского учета основных средств в организации в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Исходя из поставленной цели, были сформулированы следующие  задачи:

1.Изучить теоретические  основы бухгалтерского учета  основных средств.

2. Проанализировать организацию  бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

3. Проанализировать структуру и динамику основных фондов.

3. Проанализировать и  сделать соответствующие выводы  о состоянии основных средств  на предприятии и их эффективном  использовании.

4. Предложить пути повышения и совершенствования бухгалтерского учета основных средств для анализируемого предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования послужили  труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, таких как Бакаев А. С., Безруких П. С., Булатов М.А., Врублевский Н. Д., Гейц И.В., Зайцева О.П., Аманжолова Б.А., Касьянова Г. Ю., Ланина И. Б.,  Медведев М.Ю., Подольский В. И., Савин А.А., Сотникова Л. В., и многих других.

 

2 Теоретические вопросы учета, аудита и анализа операций с основными средствами

2.1 Экономическая сущность основных средств. Основные средства как объект учета

 

Производственно – хозяйственная  деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления амортизацияа (амортизации) по установленным или расчетным самостоятельно нормам.

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

До 1 января 2001 года при  определении понятия «основные  средства» использовали 2 критерия: срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с ПБУ 6/01, которое  введено в действие начиная с  бухгалтерской отчетностью 2001 год, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Ряд изменений в порядок учета основных средств внесены изменения в ПБУ 6/01 приказом Минфина России от 12 декабря 2005 года N 147н (Российская газета, N 16, 27.01.2006) (вступил в силу начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года) и приказом Минфина России от 18 сентября 2006 года N 116н (Российская газета, N 242, 27.10.2006) (вступил в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2006 года). В основном изменения связаны с уточнением и конкретизацией отдельных положений ПБУ. Но имеются и принципиально новые методы. Например, ПБУ 6/01 дополнилось следующим абзацем: «Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением (применяется начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, утверждено приказом Минфина России от 12 декабря 2005 года N 147н) [8].

С одной стороны, такая  норма позволяет существенно сократить документооборот в отношении указанных активов и упростить учетные процедуры.

В остальном существенных изменений в ПБУ 6/01 нет.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торговых организаций.

Основные средства играют важную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Главной задачей бухгалтерского учета основных средств является сбор информации, обеспечивающей возможность  соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их: [21]

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств с целью своевременного проведения ремонтов;
• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

В организациях применяется  единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств  по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли [20].

По назначению основные средства организаций подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, до оборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду), объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении, объекты основных средств, полученные организацией в аренду.