Бухгалтерский учет основных средств

• по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставный капитал);
• в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Организации разрешено  не чаще одного раза в год (начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящимся в эксплуатации, в запасе, на складе или на консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации.

По МСФО 16 «Основные  средства (п.30) организация должна ежегодно производить переоценку этих активов по справедливой стоимости, которая соответствует в отечественном бухгалтерском учете понятию «восстановительная стоимость». В основу исчисления такой стоимости должна быть положена величина предполагаемых будущих доходов, которые организация предполагает получить в результате использования этих активов.

Данные о рыночных ценах, подтвержденные документально, могут быть представлены в виде:

• сведений об уровне цен, имеющихся у региональных и федеральных органов государственной статистики, налоговых органов, торговых инспекций;
• информации, представленной предприятиями-изготовителями;
• информации об уровне цен, опубликованных в специальных изданиях и средствах массовой информации;
• экспертных оценок стоимости отдельных объектов.

Помимо этих вариантов применения рыночных цен предприятие может воспользоваться для переоценки основных средств индексами-дефляторами, устанавливаемыми ежеквартально Госкомстатом РФ.

Если по результатам  переоценки балансовая стоимость основных средств превысит рыночную, то сумму превышения необходимо отразить на увеличение добавочного капитала; в обратном случае сумма уценки списывается на уменьшение добавочного капитала.

Объекты, учтенные как  земельные участки и объекты  природопользования (вода, недра и  пр.), переоценке не подлежат.

Переоценку основных средств организация имеет право  производить не реже одного раза в год путем индексации по методике Госкомстата РФ или прямого пересчета по рыночным ценам, подтвержденным документально. Разница между восстановительной стоимостью и стоимостью до даты переоценки, как результат дооценки, подлежит отнесению на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В ситуации, когда сумма дооценки, равна сумме уценки данного объекта, проведенной ранее и отнесенной на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», теперь должна быть отражена в учете записью:

В дебет счета 83 «Добавочный  капитал» сумма уценки относится  только в том случае, когда этот добавочный капитал был образован на сумму дооценки данного объекта по результатам переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

Ликвидационная стоимость — стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

Амортизационная стоимость  — стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер ее исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части.

Основные средства, приобретенные  в иностранной валюте, подлежат оценке и постановке на баланс в рублях. С этой целью иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ, действующему на дату оприходования объекта по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

Однако в инвентарной  карточке следует указать также  и контрактную стоимость данного объекта в иностранной валюте.

Таким образом, бухгалтерский учет выбытия основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию на предприятии создается комиссия, в состав которой входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

Комиссией составляется акт на списание основных средств  ф. № ОС-4, или акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением  актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств».

Доходы и расходы  от списания с бухгалтерского учета  объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.

По выбывшим основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия.

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.

Недостача основных средств  списывается с кредита субсчета 01.1 «Собственные основные средства»  в дебет счетов 02.1 «Амортизация собственных основных средств» на сумму начисленного амортизацияа и 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму разницы между балансовой стоимостью основных средств и суммой начисленного амортизацияа.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в  течение 10 дней после окончания инвентаризации.

 

 

4. Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и аудита операций с основными средствами, мероприятия по повышению эффективности деятельности ООО «Когалымское УТТ»

4.1 Аудит учетной политики

 

Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной  учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

Учет основных средств: инвентаризация имущества и обязательств проводится 1 раз в год, за исключением  случаев, когда про ведение инвентаризации обязательно (согласно статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете»).

При принятии к бухгалтерскому учету активов к основным средствам  относить имущество предприятия  в отношении, которого выполняются  следующие условия:

- использование в течение  длительного времени, Т.е. срока  полезного использовании продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- данное имущество  используется в производстве  продукции, при выполнении работ  или услуг либо для управленческих  нужд предприятия.

При приобретении основных средств в качестве вклада в уставный капитал приводится их перечень, первоначальная стоимость, амортизация и цена по которой они вносятся в уставный капитал.

Основные средства производственного  назначения, полученные безвозмездно от юридических или физических лиц, относятся на увеличение добавочного капитала. Первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату оприходования.

Для определения рыночной цены используются данные о ценах  на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей, сведения органов статистики, торговых инспекций, средств массовой информации, экспертные заключения.

Затраты по доставке указанных  объектов основных средств, в соответствии с п.2.5 Методических указаний, учитываются как затраты, капитального характера и относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта.

В соответствии с Законом  РФ от 27.12.1991г. № 2116-1 «О налоге на прибыль  предприятий и организаций» (п. 6, ст. 2) внереализационных доходов включаются средства, безвозмездно от других предприятий при отсутствии деятельности.

При поступлении основных средств по договору мены согласно п. З.5 ПБУ 6/01 первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, с которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Согласно п.3.6 ПБУ 6/01 допускаются  изменения первоначальной стоимости  основных средств в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов или проведение работ капитального характера. Кроме того, организация имеет право 1 раз в год (на 01.01 отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал.

Стоимость основных средств  погашается посредством начисления амортизации линейным способом.

Фактические затраты  на ремонт основных производственных фондов включается в себестоимость  продукции.

Учет материально-производственных запасов: учет материально-производственных запасов ведется согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 65/01, утвержденного Приказом Минфина РФ № 25н от 15.06.1998г.

Метод оценки материально- производственных запасов - средняя себестоимость.

Учет курсовых разниц: нормативной базой учета курсовых разниц является ПБУ3/95 «Учет имущества  и обязательств организаций, стоимостью которых выражается в иностранной  валюте».

Расходы будущих периодов: в соответствии с п. 6.5 Положения  по ведению бухгалтерского учета и отчетности, в РФ затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной строкой как расходы будущих периодов.

Бухгалтерский учет ведется на счете 97 по видам расходов. Перечень расходов, которые могут быть отнесены к будущим периодам, указан в комментарии к счету 97 «Расходы будущих периодов» в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Выручка от реализации для  целей налогообложения учитывается по мере оплаты.

В обязанности главного бухгалтера включается:

- обеспечение ведения  бухгалтерского учета в полном  соответствии Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации,  в соответствии с новым планом счетов бухгалтерского учета;

- обеспечение своевременного  и полного представления необходимой  отчетности заинтересованным пользователям  в соответствии с действующим  законодательством;

- налоговый учет вести  в соответствии со статьями 313-333 НК РФ аналитических данных налогового учета и данных первичных учетных документов;

- обеспечения представления  налоговых деклараций и налоговой  отчетности в объеме определенном  законодательно в налоговые органы.

В соответствии с Законом  Российской Федерации «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Для проведения экспертизы основных элементов учётной политики используем приложение 2.

В ходе проведения аудита учетной политики можно сделать  вывод, что в ООО «Когалымское УТТ» учетная политика соответствует  нормативным актам, большинство её требований применяется. Следовательно, оценить уровень учетной политики на данном предприятии можно как удовлетворительный.

Основные положения, которые  включаются в учетную политику в  целях налогообложения, приведены  в приложении 3.

Анализ приведенных положений позволяет сделать соответствующие выводы об уровне учетной политики в целях налогообложения. В ООО «Когалымское УТТ» учетную политику можно признать как удовлетворительную.

 

 

 

 

 

 

4.2 Характеристика  системы бухгалтерского учета  и внутреннего контроля

 

Организация бухгалтерского учета  в ООО «Когалымское УТТ»
№№ п/п	Проверяемый объект	Ответ
		Да	Нет
1	2	3	4
1	Утверждены ли: -положения о бухгалтерии -должностные инструкции	+	-
2	Применяемая форма бухгалтерского учета: -единая журнально-ордерная -мемориально-ордерная -упрощенная система учета -компьютеризированная	+       + частично	- - -
3	Разработан и утвержден рабочий  план счетов		-
4	Правила документооборота и технологии обработки учетной информации: -применение унифицированных форм  первичных документов -утверждение форм первичных  документов, по которым не предусмотрены  типовые формы -утверждения перечня лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов -утверждение графика документооборота -разработка номенклатуры дел  бухгалтерской службы сроком хранения документов -определение лиц, ответственных  за хранение документов	+	-   - -   - -
5	Порядок проведения инвентаризации: -установление сроков проведения -создание постоянно действующей  комиссии -подготовка приказа о проведении инвентаризации	+	- -
6	Система взаимоотношений с аудиторской  организаций		-
7	Утверждение перечня лиц и сроков представления авансовых отчетов	+
8	Способ начисления амортизации  по основным средствам: -линейным способом -уменьшаемого остатка -списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -списание стоимости пропорционально  объему продукции (работ)	+	-   - -
9	Порядок учета ремонта производственных основных средств: -включение в себестоимость продукции -затраты на ремонт резервируются -с созданием ремонтного фонда  для проведения в течение ряда  лет особо сложных видов ремонтов	+	-   -