Бухгалтерский учет основных средств

 

Тестирование системы  внутреннего контроля ООО «Когалымское УТТ»

№№ п/п	Факторы, подлежащие тестированию	Степень влияния факторов на состояние  внутреннего контроля
		слабое	среднее	сильное
1	2	3	4	5
1	Отношение руководства к хозяйственно-финансовым рискам	Склонность к риску	-	-
2	Контроль за осуществляемыми хозяйственно-финансовыми  операциями	-	Средней степени контролируемости	-
3	Понимание необходимости анализа отчетности и ее использование для управления	Недостаточное	-	-
4	Готовность к исправлению ошибок искажений, существенно влияющих на финансово-хозяйственные результаты	-	Степень готовности недостаточная	-
5	Обращение руководства к аудиторам за консультациями по вопросам учета	Случаи обращения отсутствуют	-	-
6	Статус системы внутреннего  контроля	Низкий	-	-
7	Наличие отдела или должности внутреннего  аудитора	Должность отсутствует	-	-
8	Наличие юридической службы или  привлечение юристов со стороны	-	Привлекается со стороны	-
9	Образование, опыт квалификация и  компетенция персонала предприятия	-	-	Высокий
10	Понимание персоналом своих обязанностей и методики работы	-	Среднее	-
11	Наблюдение за персоналом со стороны  руководства	-	Среднее	-
12	Обучение персонала	-	Ограниченное	-
13	Текучесть кадров в системе учета	-	-	Низкая
14	Составление приказа об учетной  политике	-	-	Разработан детально по всем операциям
15	Соблюдение графика представления  отчетности	-	-	Соблюдается хорошо
16	Отслеживание нормативных изменений в учете и налогообложения	-	Выявляются не достаточно хорошо	-
17	Согласование внешней финансовой отчетности с внутренними отчетами руководства (формы оперативного и  управленческого учета)	-	-	Хорошо согласованы. Отклонения выявляются и объясняются
18	Обязанность опубликования отчетности в средствах массовой информации	Не выполнено требование обязательной публикации	-	-

 

Центральная бухгалтерия  ООО «Когалымское УТТ» состоит из 5 человек. Каждый работник бухгалтерии  осуществляет свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, четко разграничивающими функции, обеспечивающие необходимую согласованность и взаимодействие работников между собой. Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера.

Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной  учетной политики являются обязательными  для всех работников организации.

Бухгалтерский учет в  ООО «Когалымское УТТ» ведется по журнально-ордерной форме счетоводства, в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34н и Законом РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», с применением следующих регистров:

-журналы-ордера типовой  формы: №№ 1, 2, 3, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15;

-оборотные ведомости  аналитического учета по следующим  счетам: 10, 60, 62, 70, 71,76, 84, 99;

-журнал-главная книга.

Бухгалтерский учет частично автоматизирован (сч. 51, сч. 90) с использованием программы «Инфо-бухгалтер».

В соответствии со ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственные  операции ведутся путем двойной  записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции оформляются на бланках типовых форм первичных учетных документов. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета подтверждают лица, составившие и подписавшие их.

Установлен срок составления  месячной отчетности 20 число месяца, следующего за обратным, не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Внутренние отчеты структурными подразделениями сдаются 1 числа  месяца, следующего за отчетным. Бухгалтерский  учет и финансовая отчетность общества: общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами Российской Федерации. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества общему собранию акционеров, бухгалтерском  балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизором  или аудитором общества.

Перед опубликованием обществом  указанных в настоящем пункте документов обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами. Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению наблюдательным советом общества не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

 

4.3 Мероприятия  по повышению эффективности использования  основных средств и совершенствованию учета внутреннего аудита основных средств

 

Очевидно, что любое  предприятие должно стремиться к  повышению эффективности использования  своих основных производственных фондов. Это является залогом увеличения выработки продукции, что в конечном итоге ведет к увеличению доходов, а, следовательно, к повышению уровня рентабельности. Поэтому проблема максимальной эффективности основных фондов должна стать одной из ключевых для любой организации. Кроме того при эффективном использовании основных фондов снижается потребность в них, что ведет к экономии, то есть минимизации затрат, а это в свою очередь опять-таки влияет на повышение уровня рентабельности.

При обеспечении предприятия  основными производственными фондами  следует учитывать их особенности, вытекающие из сущности характеристики ОПФ.

Во-первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большего периода. Это означает, что предприятие должно стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его на высоком уровне в течение срока службы. Значимость полезного усиливается тем, что НТП ускоряет моральный амортизация оборудования. Следовательно, чтобы выдержать конкуренцию, необходимо либо обновлять оборудование, либо модернизировать, что достигается с помощью регулярного проведения регулярного ремонта.

Во-вторых, поскольку  ОПФ, как правило, дорогостоящее, на их приобретение требуется больше денежных средств, необходимо добиться их быстрой  окупаемости. Последнее зависит  от ряда факторов: эксплуатация ОПФ должна обеспечивать низкие затраты по выпуску продукции; необходима высокая надежность эксплуатации ОПФ.

В процессе производства или реализации, эксплуатируемые  основные средства изнашиваются физически  и устаревают морально.

Для улучшения организации учета, анализа основных средств, эффективного использования основных производственных фондов и уменьшения степени их амортизации, выявления резервов роста фондоотдачи и объема продукции ООО «Когалымское УТТ» можно принять следующие мероприятия: для данного предприятия (ООО «Когалымское УТТ») прежде всего это:

-расширение рынков  сбыта продукции путем увеличения  заказов на продукцию;

-увеличить заказы  на продукцию, что увеличит  эффективность использования имеющихся  мощностей;

-увеличение сменности  работы оборудования;

-усилить контроль  над рациональным использованием  времени работы оборудования;

-увеличение степени  использования производственной  мощности оборудования;

-сокращение внутрисменных  простоев;

-сократить время простоя  основных средств в ремонте;

-повышение квалификации  пользователей;

-повышение уровня  организации ухода за фондами;

-своевременное проведение  капитального ремонта, а также  планово-предупредительных мероприятий;

-повышение трудовой  дисциплины;

-оптимальный состав  станочного парка (ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования);

-обеспечение производства  необходимым числом рабочих;

-обеспеченность материалами  и инвентарем;

-улучшить организацию  и управление производством за  счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышения эффективности производства через систему материальных стимулов работников;

-преобразовать лабораторию  анализа финансово-хозяйственной  деятельности в специальный контрольно-ревизионный отдел для проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии.

Сегодня ООО «Когалымское УТТ» самостоятельно должно искать потребителей, а для этого продукция должна быть конкурентоспособной.

Все эти мероприятия  направлены на повышение эффективности использования основных фондов, которые являются важнейшим звеном любой деятельности.

ООО «Когалымское УТТ» при  ведении бухгалтерского учета основных средств (2005-2010гг.) опиралось на Положение  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97). По состоянию системы учета были обнаружены замечания в ведении учета. Отсутствует корреспонденция счетов, которая свидетельствует о внутреннем перемещении основного средства при передаче материально-ответственным лицам. Существуют неправомерные проводки, которые не должны иметь место в учете хозяйства, а также устаревшие проводки.

Имеются замечания в  части заполнения в части заполнения первичной документации, т.к. в некоторых  документах отсутствуют печати и  подписи ответственных лиц. С целью устранения замечаний по учету основных средств необходимо усилить контрольную функцию, при необходимости привлекая аудитора. Учет в хозяйстве изначально должен опираться на соответствующую нормативную документацию.

Что касается автоматизации учета основных средств, то используемое в хозяйстве автоматизированное рабочее место бухгалтера не гарантирует совпадение операций, регистрируемых на уровне аналитики с проводками по синтетическим счетам. При достаточно большом объеме операций, ошибка будет совершенно обязательна. Поэтому следует ориентироваться на комплексную систему, отвечающую следующим требованиям: она должна охватить и баланс, и аналитические участки учета; отдельные участки учета должны быть состыкованы так, чтобы факты прихода по одному участку и расхода по другому регистрировались как одна операция, приходящая по двум участкам, тем самым возможность расхождения исключалась бы в принципе.

Имеются замечания в  части заполнения в части заполнения первичной документации, т.к. в некоторых документах отсутствуют печати и подписи ответственных лиц.

С целью устранения замечаний  по учету основных средств необходимо: усилить контрольную функцию, при  необходимости привлекая аудитора; преобразовать лабораторию анализа  финансово-хозяйственной деятельности в специальный контрольно-ревизионный отдел для проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Заключение

 

Данная работа посвящена  учету, аудиту и анализу состояния  и эффективности использования  основных средств на примере Общества с ограниченной ответственностью «Когалымское УТТ».

Во второй части были рассмотрены теоретические основы учета и аудита основных средств  на предприятии в условиях развития рыночных отношений.

В третьей части дана характеристика самой организации, а также характеристика бухгалтерского учета организации ООО «Когалымское УТТ».

В четвертой части  изложены предложения по повышению  эффективности использования основных средств.

Анализ производился за три года (2009-2011гг.).

Целью данной выпускной  квалификационной работы является разработка предложений по совершенствованию методов бухгалтерского учета, аудита и предложений по повышению эффективности деятельности ООО «Когалымское УТТ».

Для достижения этих целей  были:

-изучены состав основных  средств, их классификация, раскрыты задачи учета в условиях развития рыночных отношений;

• рассмотрена оценка основных средств;
• изучены документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств;
• рассмотрен учет ремонта и амортизации основных средств;
• рассмотрены показатели, которые характеризуют наличие, состояние, движение, обеспеченность и эффективность использования основных производственных фондов;