Бухгалтерский баланс: методика и техника составления и использования в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации

Контроль за соблюдением Устава райпо, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а так же за созданными им органами осуществляет ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за деятельностью органов управления райпо, проверки отчетности и проведение ревизии.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Белгородского райпо за 2006-2008 гг. и их изменение представлены в таблице 1.

 

Таблица 1

Динамика показателей финансово-хозяйственной деятельности

Белгородского райпо за 2006-2008 гг.

(тыс. руб.)

 

Данные расчетов таблицы 1 свидетельствуют о том, что выручка от продажи товаров (продукции, работ, услуг) в действующих ценах возросла в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 10426 тыс. руб., или на 23,04%, а в 2008 г. по сравнению  с 2007 г.  произошло  ее  дальнейшее увеличение на 18362 тыс. руб., или на 32,98%. В целом выручка от продаж в 2008 г. по сравнению с 2006 г. увеличилась на 28788 тыс. руб., или на 63,61%.

Отметим, что в 2007 г. по сравнению с 2006 г. цены на продукцию, товары и услуги в Белгородском райпо возросли на 11,9%, а в 2008 г. по сравнению с 2007 г. – на 13,3%.

Характеризуя показатели объемов деятельности райпо в сопоставимых ценах, следует отметить также положительную тенденцию.

Выручка от продаж в результате изменения объема проданных товаров (продукции, работ, услуг) в течение 2006-2007 гг. возросла на 4504 тыс. руб., или на 9,95%, в течение 2007-2008 гг. – на 15592 тыс. руб., или на 31,33 %,  а в течение всего отчетного периода, 2006-2008 гг. – ее увеличение составило 20096 тыс. руб., или 26,83 %.

При этом себестоимость проданной продукции (работ, услуг) в течение 2007 г. по сравнению с предыдущим годом возросла на 8525 тыс. руб., или на 22,92%, а в 2008 г. произошло дальнейшее увеличение этого показателя на 14022 тыс. руб., или на 30,67%.  В результате,  за  период 2006-2007 гг. себестоимость продукции возросла на 22547 тыс. руб., или на 60,62%.

Вследствие опережающего темпа прироста выручки от продаж над темпом прироста себестоимости продукции в 2008 г. по сравнению с 2006 г.  произошел значительный рост валовой прибыли – на 6241 тыс. руб., или на 77,37% (увеличение на 1901 тыс. руб., или 23,57% в 2007 г. по сравнению с 2006 г., и на 4340 тыс. руб., или 43,54% в 2008 г. по сравнению с 2007 г.).

В результате нерационально и неэффективно организованной коммерческой работы в течение 2006-2008 гг. наблюдается превышение темпа роста коммерческих расходов над темпом роста валовой прибыли, которые возросли на 5224 тыс. руб., или на 81,88%, что привело к росту прибыли от продаж в исследуемом периоде всего на 1017 тыс. руб., или на 60,32%. В результате она достигла в 2008 г. суммы 2703 тыс. руб., что на 835 тыс. руб., или на 44,70% больше, чем прибыль от продаж, полученная в 2007г.

Ухудшение финансового результата от ведения операционной деятельности, несвоевременное выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, несвоевременная уплата налогов, погашения процентов за пользование займами, – все это привело к снижению суммы прибыли до налогообложения на 5 тыс. руб., или на 0,29% в 2008 г. по сравнению с началом анализируемого периода. Однако этот показатель на 71 тыс. руб., или на 4,25% больше, чем в предшествующем, 2007 г.

Прибыль, остающаяся в распоряжении Белгородского райпо после уплаты налога на прибыль и других аналогичных платежей, в 2008 г. составила 368 тыс. руб., что на 97 тыс. руб., или на 20,86% меньше, чем в 2007 г., и на 19 тыс. руб., или на 4,91% меньше, чем в 2006 г., что связано с недостаточно грамотно организованной налоговой политикой в организации, вызвавшей рост налоговых платежей, уплачиваемых с финансового результата райпо.

Наряду с основными показателями хозяйственно-финансовой деятельности  Белгородского райпо были проанализированы совокупные ресурсы организации.

Результаты расчетов показателей эффективности использования основных и оборотных средств Белгородского райпо за 2006-2008 гг. представлены в таблице 2.

Таблица 2

Динамика показателей эффективности использования основных и оборотных средств Белгородского райпо за 2006-2008 гг.

 

 

Общая стоимость имущества райпо в течение исследуемого периода времени (2006-2008 гг.) значительно возросла: если среднегодовая стоимость активов организации составляла в 2006 г. 15174 тыс. руб., то в 2007 г. – 17899 тыс. руб., что на 2725 тыс. руб., или на 17,96% больше, чем в 2006 г., а в 2008 г. - 19240 тыс. руб., что на 1342 тыс. руб., или на 7,37,507% больше, чем в предыдущем году, и на 4066 тыс. руб., или на 26,80% больше, чем в 2006 г.

При этом среднегодовая стоимость основных средств имеет также тенденцию к росту. Если в 2006 г. она составляла 7041 тыс. руб., то в 2007 г. – 8109 тыс. руб., что на 1068 тыс. руб., или на 15,17% больше, чем в предыдущем году, а в 2008 г. – 8930 тыс. руб., что на 821 тыс. руб., или на 10,12% больше, чем в 2007 г., и на 1889 тыс. руб., или на 26,83% больше, чем в начале анализируемого периода времени.

При этом при использовании 1 руб. основных средств было получено в 2007 г. 6,87 руб. выручки от продажи товаров и продукции, что на 0,44 руб., или на 6,83% больше, чем в 2006 г. В 2008 г. этот показатель увеличился еще на 1,42 руб., или на 20,75% и составил 8,29 руб., что на 1,86 руб., или на 29,00% больше, чем в 2006 г.

Одновременно снизилась фондоемкость продукции – за 2006-2008 гг. на 4 коп., или на 22,48%, в результате чего для получения 1 руб. выручки от продаж в райпо в 2008 г. требовалось затратить всего 12 коп. основных средств.

Среднегодовая стоимость оборотных средств Белгородского райпо, т.е. сумма необходимая и достаточная для нормальной организации производственной и торговой деятельности, в 2006 г. составила 7221 тыс. руб., а в 2007 г. - 8095 тыс. руб., что на 874 тыс. руб., или на 12,10% больше, чем в 2006 г. В 2008 г. средняя стоимость остатков оборотных средств равна 8629 тыс. руб., что на 535 тыс. руб., или на 6,60% больше, чем в 2007 г., и на 1408 тыс. руб., или на 19,50% больше, чем в 2006 г. Т.е. наблюдался значительный рост в обеспеченности производственного и торгового процесса организации необходимыми материальными, товарными ресурсами и прочими оборотными средствами.

В исследуемой организации в течение 2006-2008 гг., наблюдается значительное улучшение использования имеющихся в организации оборотных средств. Если в 2006 г. оборачиваемость оборотных средств составляла 6,27 оборотов, а полное обращение всех оборотных средств происходило в течение 57 дней, то в 2007 г. эти показатели составили соответственно 6,88 оборота (что на 0,61 оборота больше) или 52 дня (что на 5 дней меньше). А в 2008 г. эта тенденция усилилась: скорость обращения оборотных средств увеличилась еще на 1,70 раза, и составила 8,58 оборота, что на 2,31 оборот больше, чем в 2006 г.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств произошло при одновременном высвобождении денежных средств из оборота, что подтверждает мнение об улучшении эффективности использования оборотных средств в организации в конце анализируемого периода времени по сравнению с 2006 г., так как постепенно из оборота высвобождаются дополнительные средства.

Результаты расчетов показателей эффективности использования трудовых ресурсов Белгородского райпо за 2006-2008 гг. представлены в таблице 3.

Характеризуя динамику трудовых ресурсов Белгородского райпо, можно отметить, что в течение 2006-2008 гг. наблюдается тенденция снижения среднесписочной численности работников организации.

Если в 2006 г. численность работников составляла 146 чел., то в течение 2007 г. она снизилась на 11 чел., или на 7,53%. А в 2008 г. показатель составил 122 чел., что на 13 чел., или на 9,63% меньше, чем в предыдущем, 2007 г., и на 24 чел., или на 16,44% меньше, чем в начале анализируемого периода.

Производительность труда работников райпо наоборот возросла. В                2008 г. одним работником было получено 606,93 тыс. руб. выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг), что на 194,46 тыс. руб., или на 47,15% больше, чем в предыдущем, 2007 г., и на 296,95 тыс. руб., или на 95,80% больше, чем в 2006 г.

Таблица 3

Динамика показателей эффективности использования трудовых ресурсов Белгородского райпо за 2006-2008 гг.

Одновременно среднемесячная заработная плата одного работника в течение 2006-2007 гг. увеличилась всего на 1000 руб., или в 27,48 %, а за 2007-2008 гг. – 2758 руб. или 59,73%). Превышение темпа роста производительности труда работников Белгородского райпо в 2008 г. над темпом роста оплаты их труда свидетельствуют об улучшении эффективности использования трудовых ресурсов организации.

Исходя из выше перечисленного можно сделать вывод о положительной тенденции развития объемных и качественных показателей деятельности Белгородского райпо в течение 2006-2008 гг. Наблюдается рост выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг), валовой прибыли, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации. Однако имеются и негативные тенденции в развитии показателей, характеризующих финансовые и хозяйственные стороны деятельности субъекта экономических отношений.

 

Глава 2. Методологические аспекты формирования информации в бухгалтерском балансе

 

 

2.1. Структура и  содержание бухгалтерского баланса

 

 

      Баланс составляется по данным остатков по дебету и кредиту синтетических счетов на начало и конец периода, взятым из книги учета хозяйственных операций или Главной книги.

      Порядок заполнения статей баланса предприятия изложены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (ред. от 18.09.2006 № 115н).

      Актив баланса  состоит из двух разделов: внеоборотные  активы и оборотные активы.

       Пассив  баланса включает три раздела: первый раздел под названием  капитал и резервы, второй раздел это долгосрочные обязательства и третий краткосрочные обязательства.      

Актив баланса

        В  разделе 1 «Внеоборотные активы» (по строке 110-113) отражены «Нематериальные активы». В соответствии  с ПБУ 14/2000 нематериальными активами являются активы, которые не имеют материально-ещественной структуры; могут быть отделены от другого имущества; используются в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации; оформлены соответствующими документами, подтверждающими существование самого актива и исключительного права организации на результаты интеллектуальной деятельности.

       В группе  статей «Нематериальные активы»  отражаются вложения организации  в нематериальные объекты, используемые  в течении долгосрочного периода (свыше 12 месяцев). В эту группу включается строка 110 «Нематериальные активы» (в том числе строки: 111 «Патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы»;112 «Организационные расходы»; 113 «Деловая репутация организации»).

        По  строке 110 отражается остаточная  стоимость нематериальных активов, определяемая как разница между  их первоначальной стоимостью (сальдо  по счету 04 «нематериальные активы»  и суммой начисленной амортизации (сальдо счета 05 «Амортизация нематериальных активов»), если при начислении амортизации счет 05 не используется, определяется как сальдо на счете 04.

       Кроме того, в строке 110   баланса   указывают   сумму расходов по научно - исследовательским и опытно-конструкторским работам.

       Если авторские права на компьютерные программы фирме не принадлежат, то учитывать их в составе нематериальных активов нельзя. Они отражаются в составе расходов будущих периодов. Кроме того, стоимость нематериальных активов, полученных в пользование, нужно справочно отразить за балансом по строке 990.

       По строке 120 «Основные средства» показывают остаточную стоимость основных средств – за вычетом сумм начисленной амортизации. К основным средствам относится имущество, которое служит более 12 месяцев, не предназначено для продажи, способно приносить доход и используется для производства продукции или управленческих нужд.

       В этой строке баланса отражают основные средства, которые находятся у организации в собственности, принадлежат на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Кроме того, на этом счете организации учитывают также имущество, полученное в лизинг (когда предмет договора лизинга учитывается на балансе у лизингополучателя). В этом случае стоимость арендованных основных средств будет показана не только по строке 120, но и справочно по строке 910 «Арендованные основные средства» с расшифровкой по строке 911 «В том числе по лизингу».

       Объекты недвижимости, которые фактически эксплуатируются и по которым документы переданы на госрегистрацию, можно включать в состав основных средств, не дожидаясь получения свидетельства о праве собственности.

Сразу после того, как объект введен в эксплуатацию, его стоимость, сформированную на счете 08, организация вправе (но не обязана) перенести на специальный субсчет, открытый к счету 01, например «Объекты недвижимости, документы по которым переданы на госрегистрацию». С этого момента он будет считаться включенным в состав основных средств, сумму НДС организация вправе поставить к вычету, а амортизацию можно начислять, как обычно, с 1-го числа следующего месяца. Правда, в этом случае стоимость такого основного средства придется учесть при расчете налога на имущество.

       Незавершенное строительство отражается по строке 130. К незавершенным капитальным вложениям относятся расходы: