Бухгалтерская и налоговая отчетность в учетной системе организации на примере страховой организации ГСК «Югория»

 

где СВ – страховые выплаты, тыс.руб.;

СС – страховая сумма по заключенным договорам, тыс. руб.

 

УСС2010 = 4763677 / 7895402 = 0,6033

УСС2011 = 5932561 / 9878192 = 0,6006

 

Показателем величины риска является число меньше 1. Обратное соотношение недопустимо, так как это означало бы недострахование. Убыточность страховой суммы можно также рассматриваться как меру величины рисковой премии.

Сегодня «Югория» – это универсальная страховая компания, представляющая широкий спектр страховых услуг. Компания вправе осуществлять деятельность по 18 видам страхования и перестрахованию с использованием 89 различных правил страхования.

Уникальность ГСК «Югория» заключается в умении гармонично сочетать в себе надежность государственной и динамичность коммерческой структуры. Высокие темпы роста компании значительно опережают темпы развития страховой отрасли в России. ГСК «Югория» ежегодно укрепляет позиции на российском рынке, стабильно поднимается в рейтинге крупнейших страховщиков России. Приоритетные цели развития компании: рост капитализации, внедрение международных стандартов деятельности.

Особое внимание компания уделяет развитию региональной сети, на долю филиалов приходится порядка 80% от общего объема страховых взносов. Федеральная сеть компании состоит из 64 филиалов и более 200 агентств, работающих в 61 регионе России.

Свои перспективы «Югория» связывает с внедрением более высоких стандартов деятельности, улучшением качества страхового продукта и сервисного обслуживания клиентов.

ОАО ГСК «Югория» применяет общий режим налогообложения, для учета хозяйственных операций используется программа, которая совместима с программой, осуществляющей расчет страховых резервов, а также данный программный продукт ориентирован и на статистический учет в страховой организации, учет договоров страхования, полисов по видам страхования.

 

2.2. Учетная политика по бухгалтерскому учету ГСК «Югория» и ее соответствие требованиям нормативных документов

 

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в компании осуществляется на основании учетной политики, разработанной в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010 г.) и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).

При формировании учетной политики страховая организация следует принятым принципам организации бухгалтерского учета, в составе которых:

а) базовые допущения: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности;

б) требования: полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности, своевременное отражение всех фактов, непрерывности (тождество данных аналитического учета данным синтетического учета), осмотрительности — отсутствие у организации скрытых резервов; приоритета содержания перед формой, рациональности ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Учетная политика должна охватывать все стороны в организации бухгалтерского учета: техническую, организационную, методическую.

Организационный аспект следует рассматривать как совокупность действий организации по формированию учетной политики с учетом особенностей ее деятельности, отраслевой специфики, наличия структурных подразделений, филиалов и др.

В организационном разделе учетной политики ОАО ГСК «Югория» указан какой период является для нее отчетным годом. Отчетным годом для ОАО ГСК «Югория» признается календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно.

Организация самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования. Организация бухгалтерской службы включает в себя права и обязанности главного бухгалтера (или бухгалтера, выполняющего его функции), порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами, организационное построение бухгалтерии и т. д. Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Ведение бухгалтерского учета в ОАО ГСК «Югория» осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером, на которого Закон возлагает ответственность за формирование самой учетной политики организации.

В рамках организационо-технического раздела в составе учетной политики утверждаются:

– рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

Рабочий план счетов является основой ведения бухгалтерского учета в ОАО ГСК «Югория», он разработан на основе типового плана счетов, предназначенного для использования в страховых организациях.

При ведении бухгалтерского учета страховые организации руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) совместно с инструкцией об особенностях его применения страховыми организациями (Приказ Минфина от 04.09.2001 №69н) в редакции от 08.11.2010 года.

– формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

По данному элементу учетной политики приведен состав первичных учетных документов, используемых ОАО ГСК «Югория» для оформления хозяйственных операций.

ПБУ 1/2008 обязывает организации закреплять в учетной политике все используемые формы первичных учетных документов (в т.ч. унифицированные). В случае отсутствия унифицированного аналога применяются самостоятельно разработанные организацией формы документов, отвечающие требованиям ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Формы первичных документов оформлены в виде отдельного приложения к учетной политике. Кроме того, разработана форма бухгалтерской справки и закреплено ее использование в Учетной политике ОАО ГСК «Югория».

Помимо форм бухгалтерской документации в данном разделе учетной политики утвержден состав регистров бухгалтерского учета.

Система выбора учетных регистров включает перечень учетных регистров, их построение, последовательность, технику записей в них и т. п.

– порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

Инвентаризации активов и обязательств ОАО ГСК «Югория» проводится 1 раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

– способы оценки активов и обязательств;

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в суммах, округленных до целых рублей.

– правила документооборота и технология обработки учетной информации;

Порядок создания первичных документов, контроль правильности их заполнения, порядок и сроки передачи документов в бухгалтерию для обработки, а также порядок передачи обработанных документов на хранение отражен в графике документооборота. Он утвержден не в самой учетной политике, а отдельным приказом руководителя.

- порядок контроля над хозяйственными  операциями;

Контрольные мероприятия закрепляются в положении о внутреннем контроле ОАО ГСК «Югория». В нем устанавливлены меры контроля, периодичность и сама процедура проведения контрольных мероприятий.

- другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

Примером других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета, могут служить уровень централизации и принципы обмена информацией с обособленными подразделениями ОАО ГСК «Югория», способы представления бухгалтерской отчетности, правила выдачи денежных средств под отчет и т.п.

Методический аспект учетной политики ОАО ГСК «Югория» включает множество элементов, представленные на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Методические элементы учетной политики

Рассмотрим основные элементы методического аспекта учетной политики ОАО ГСК «Югория».

Лимит стоимости имущества, которое включается в состав основных средств ОАО ГСК «Югория», с 1 января 2011 г. увеличен с 20 до 40 тыс. руб. Таким образом, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Амортизация основных средств производиться линейным способом.

В составе материально-производственных запасов в страховой организации учитываются:

– предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

– предметы стоимостью на дату приобретения не более 40 тыс. руб. за единицу (исходя из их стоимости, предусмотренной в договоре) независимо от срока их службы.

Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования, предложенного организацией самостоятельно.

Доходы будущих периодов списываются на финансовые результаты равномерно в соответствии с условиями договора.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности строкой как расходы будущих периодов и подлежат списанию на себестоимость страховых услуг в течение срока, к которому они относятся. К расходам будущих периодов относятся:

– расходы на текущую аренду основных средств;

– расходы на ремонт основных средств;

– другие аналогичные расходы.

Так как ОАО ГСК «Югория» старается максимально сблизить бухгалтерскую и налоговую учетную политику, поэтому признает начисление страховой премии в целях бухгалтерского учета на дату, указанную в договоре как дату начала ответственности страховщика (дату начала действия страхования). В большинстве случаев оформление договора происходит на момент оплаты. Наступление ответственности также тесно связано с датой оформления договора и его оплатой.

Если дата наступления ответственности (дата начала действия страхования) в договоре не оговорена, то датой начисления обычно признается дата вступления договора в силу, указанная в договоре. Если дата вступления договора в силу в договоре страхования не оговорена, то начисление производится в момент начала срока действия договора.

Просроченная и необеспеченная дебиторская задолженность при наличии у налогоплательщика просроченной кредиторской задолженности перед тем же контрагентом не может быть признана сомнительным долгом, в связи с тем что налогоплательщик вправе осуществить в одностороннем порядке зачет встречных обязательств.

В этом случае резерв по сомнительным долгам в отношении указанной дебиторской задолженности формируется в ее части, превышающей просроченную кредиторскую задолженность налогоплательщика перед тем же контрагентом

Так как ОАО ГСК «Югория» имеет филиалы, то в учетной политике предусмотрена система организации работы с филиалами (сроки представления бухгалтерских/финансовых отчетов головной организации, систему контроля за деятельностью филиалов, за их учетной работой и т. д.).

При проверке учетной политики целесообразно использовать процедуру инспектирования, а также процедуру тестирования.

Тестируется главный бухгалтер, при этом составляется соответствующий рабочий документ (таблица 2.4).

 

Таблица 2.4 – Анализ организационно-технических аспектов учетной политики ОАО ГСК «Югория» за период с 01.01 – 31.12.2011 г.

Элемент учетной политики	Нормативная база	Допустимые варианты	Вариант закрепленный в учетной политике	Примечание (описание нарушений, выводы аудитора)
1	2	3	4	5
1.Порядок организации бухгалтерского  учета	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ	а)бухгалтерская служба; б)бухгалтер; в) специализированная организация по договору; г) руководитель.	Бухгалтер	Полное соответствие
2.Формы первичных учетных документов	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34-н от 29.07.98 г.).	а) унифицированные формы; б) специализированные формы.	Хозяйственные операции оформляются первичными документами унифицированных форм. Неунифицированные формы оформляются отдельным распоряжением	Соответствует
3.Перечень лиц, имеющих право  подписи в первичных учетных  документах		Законодательно не установлен, формируется организацией самостоятельно.	Приводится в приложении к учетной политике.	Соответствует
4.График документооборота	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ	Формируется организацией самостоятельно.	Формируется самостоятельно и приводится в приложении к учетной политике.	Нарушение срока сдачи документов в бухгалтерию