Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

"ФАЗА" работает в сфере лицензирования уже около 10 лет. В рамках лицензионных контрактов компания сотрудничает со студиями "Союзмультфильм", "Киевнаучфильм", Disney Pixar, Sony animation".

В 2007 году компания запустила новые серии лицензионных коллекций - "Пираты Карибского моря", «The Golden Compass» («Золотой компас»), «RATATOUILLE» («Рататуй»), «Лови волну!».

Непосредственное управление фабрикой осуществляется его директором, который назначается учредителем.

На основании устава директор представляет интересы фабрики и действует от его имени без доверенности, распоряжается средствами и имуществом фабрики, заключает договора, контракты, выдает доверенности. Директор учреждения обязан обеспечивать необходимые условия для работы подразделений.

В штате ООО «ФАЗА» насчитывается более ста сотрудников. Организационная структура предприятия, приведена на рисунке 2.1.

В ООО «ФАЗА» экономические службы представлены финансовым отделом и бухгалтерией.

В состав финансового отдела входит финансовый директор предприятия, консультант по финансам и финансовый аналитик. Обязанностями этого отдела являются разработка и контроль бюджета для структурных подразделений предприятия, участие в составлении штатного расписания, а так же анализ и обобщение финансовых результатов деятельности предприятия.

В состав бухгалтерии ООО «ФАЗА» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по расчету заработной платы, бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по экспортным и импортным операциям, бухгалтер по безналичному расчету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная  структура ООО «ФАЗА»

 

 

В функции бухгалтерии предприятия входит ведение своевременного бухгалтерского и налогового учета, обработка и анализ финансовых данных организации.

В работе финансового отдела и бухгалтерии активно используются такие программы операционной системы Windows XP, как Excel, Word. Бухгалтерский учет ведется с помощью следующих программ:

• 1С: Предприятие 8.0 – Бухгалтерия предприятия;
• 1С: Предприятие 8.0 – Зарплата и управление персоналом предприятием;
• Банк - Клиент

Благодаря программе 1С: Предприятие 8.0 на предприятии есть возможность вести синтетический и аналитический учет по различным разделам. Эта программа полностью настроена на действующее законодательство и конкретные формы учета и отчетности.

Использование Системы "Банк-Клиент" предоставляет возможность предприятию направлять в банк распоряжения о проведение безналичных платежей в валюте РФ и иностранной валюте, заказ наличных денежных средств, обмен с банком другой информацией в электронном виде.

2.2. Порядок начисления заработной платы в ООО «ФАЗА»

В ООО «ФАЗА» применяется, повременно – премиальная форма оплаты.

Формирование системы  оплаты труда работников предприятия  осуществляется на основании «Положения об оплате труда работников ООО «ФАЗА». Положение разработано в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

Настоящие Положение  распространяется на лиц, принятых на работу в соответствие с распорядительными приказами администрации фирмы и осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров.

Положение распространяется как на штатных сотрудников, так  и на сотрудников, работающих в условии  совместительства.

Оплата труда сотрудников  включает в себя:

 – заработную плату,  состоящую из должностного оклада,  доплат и за условия труда,  отклоняющиеся от нормальных (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, выходные и нерабочие праздничные дни и др.);

 – стимулирующие  и поощрительные выплаты за  надлежащее выполнение трудовых  обязанностей, производимые в соответствие  с настоящим Положением и Положением о премировании.

В ООО «ФАЗА»» устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. 
Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает, что величина заработной платы сотрудника зависит от фактически отработанного и времени, учет которого ведется в соответствие с документами учета рабочего времени (табелями). К заработной плате выплачивается премии.                                                Ежемесячная оплата труда сотрудников фирмы состоит из постоянной и  
переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда является гарантированным  денежным вознаграждением за выполнение сотрудником закрепленных за ним  должностных обязанностей. Постоянной частью заработной платы является базовый  оклад согласно действующему штатному расписанию.

Переменной частью оплаты труда считаются премии, а также  надбавки и доплаты за условия  труда, отклоняющиеся от нормальных.

Сотрудникам фирмы устанавливаются  следующие доплаты:

– за сверхурочную работу; 
       – за работу в выходные и праздничные дни;

Привлечение к сверхурочным работам  производится с письменного согласия работника в следующих случаях:

- При необходимости выполнить  начатую работу, которая вследствие  непредвиденной задержки по техническим  условиям производства не могла  быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу имущества работодателя.

- Для продолжения работы при  неявке сменяющего работника,  если работа не допускает перерыва.

За сверхурочную работу сотрудникам  с повременной оплатой труда  устанавливаются доплаты: 
– за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки; 
– за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

За работу в выходные и праздничные дни сотрудникам  с повременной оплатой труда  устанавливаются доплаты:

-в размере 100 процентов часовой  ставки - если работа в выходной  или праздничный день производилась  в пределах месячной нормы  рабочего времени.

-в размере 200 процентов  часовой ставки – если работа  в выходной или праздничный  день производилась сверх месячной  нормы рабочего времени.

Сотрудникам Фирмы, занимающим штатные должности, устанавливаются  текущие и единовременные (разовые  премии).

Расчет текущих премий осуществляется исходя из начисленного сотруднику за отчетный период должностного оклада.

Не начисляется премии сотрудникам, имеющим дисциплинарные взыскания за:

- прогул (отсутствие на  рабочем месте без уважительной  причины более 4 часов в течение одного рабочего дня);

- появление на работе  в состоянии алкогольного,  токсического  или наркотического опьянения;

- опоздание к началу  рабочего дня без предупреждения  непосредственного руководителя;

- невыполнение распоряжений  руководителя;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на сотрудника обязанностей.

Единовременные (разовые) премии выплачиваются:

- по результатам работы  за квартал;

- по итогам работы  за год;

- единовременно (за  качество и оперативное выполнение  особо важных заданий руководства Агентства, многолетний добросовестный труд в связи с юбилейными датами и выходом на пенсию);

Премирование по результатам  работы производится на основании приказа  руководителя.

2.3. Анализа структуры кадрового потенциала и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Структура кадров предприятия  характеризуется соотношением различных  категорий работников в их общей  численности (промышленно-производственный персонал, занятый производством  и его обслуживанием, специалисты  и руководители, осуществляющие организацию производственного процесса и руководство им и др.)</