Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

В случае если один или  несколько месяцев расчетного периода  отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных  дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного  числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и  умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 1: Работнику Смирнову Д.А. с 3 марта 2008 г. был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. Расчетный период (март 2007 г. - февраль 2008 г.) отработан не полностью:

- со 2 по 29 июля 2007 г. работник был в ежегодном  отпуске;

- с 10 по 14 сентября 2007 г. - в командировке;

- с 26 декабря  2007 г. по 4 января 2008 г. - на больничном.

Оклад работника составляет 12 000 руб. в месяц. Расчет отпуска (см. табл. 1.4.)

Таблица 1.4. Расчет отпускных

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней в расчете на пятидневную рабочую  неделю	Заработок, руб.	Расчетное количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах
Март 2007	31	12000,00	29,4
Апрель 2007	30	12000,00	29,4
Май 2007	31	12000,00	29,4
Июнь 2007	30	12000,00	29,4
Июль 2007	3	1090,90	2,8
Август 2007	31	12000,00	29,4
Сентябрь 2007	25	9000,00	24,5
Октябрь 2007	31	12000,00	29,4
Ноябрь 2007	30	12000,00	29,4
Декабрь 2007	25	9714,31	23,7
Январь 2008	27	11343,53	25,6
Февраль 2008	11	12000,00	29,4
ВСЕГО	305	127148,74	311,8

1. Определяем  расчетное количество дней в  каждом из 4 неполных календарных  месяцев расчетного периода по формуле:

- в июле 2007 г.: 29,4 дн. / 31 д. x 3 дн. = 2,8 дн.

- в сентябре 2007 г.: 29,4 дн. / 30 дн. x 25 дн. = 24,5 дн.

- в декабре  2007 г.: 29,4 дн. / 31 д. x 25 дн. = 23,7 дн.

- в январе 2008 г.: 29,4 дн. / 31 д. x 27 дн. = 25,6 дн.

2. Определяем  расчетное количество дней в  расчетном периоде по формуле 

8 мес. x 29,4 дн/мес. + 2,8 дн. + 24,5 дн. + 23,7 дн. + 25,6 дн. = 311,8 дн.

5. Рассчитываем  отпускные работника по формуле 

28 дн. x 127148,74 руб. / 311,8 дн. = 28 дн. x 407,79руб/дн. = 11418,10 руб

При расчете  среднего заработка учитываются  премии, фактически начисленные в  расчетном периоде.

Порядок учета  премий и вознаграждений за время  работы, превышающее один месяц, зависит  от продолжительности периода, за который  они начислены.

Если премии начислены за период, не превышающий  расчетный, они учитываются в  том размере, в котором были фактически начислены. Скажем, премия за II квартал 2007 г. будет целиком учтена при  расчете среднего заработка, если этот квартал полностью входит в расчетный период. Например, она начинается 1 февраля 2007 г. и заканчивается 31 января 2008-го.

Если премии начислены за период, превышающий  расчетный, то фактически они могут  быть учтены в размере месячной части  за каждый месяц расчетного периода. Например, расчетный период для исчисления среднего заработка начинается 1 марта 2007 г. и заканчивается 29 февраля 2008-го. В этом случае премия за I квартал 2007 г., начисленная в апреле 2007-го, может быть учтена только в размере 1/3, приходящейся на март того же года.

При этом сохраняется  правило, согласно которому за один показатель премирования можно учесть только одну выплату.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) и вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, выплаченные за работу в течение расчетного периода, следует учитывать независимо от времени начисления, даже если начисление произведено по окончании расчетного периода.

Например, работнику  начислена тринадцатая зарплата за 2007 г. в феврале 2008 г., а его отпуск начался 1 февраля 2008 г. За три дня до начала отпуска необходимо выплатить ему отпускные. Очевидно, что их сумма будет рассчитана без учета годовой премии. Но после ее начисления сумму отпускных следует пересчитать и доплатить разницу. Допустим, что годовая премия за 2006 г. была фактически начислена в январе 2007-го, то есть попала в расчетный период. Надо ли ее учитывать? Нет, поскольку она начислена не за работу в расчетном периоде, а за предыдущее время.

Порядок учета премий в случае, когда расчетный период отработан не полностью или из него исключались какие-либо периоды (время отпуска, командировки, временной нетрудоспособности), был определен и раньше.

В Положении  сохранен старый принцип учета премий - пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если у данного работодателя порядок их расчета не зависит от фактически отработанного времени.

Если премии работникам начисляют пропорционально  отработанному времени, в этом случае они включаются в средний заработок в полной сумме.

Учет премий при расчете среднего заработка (см. табл. 1.5.)

Таблица 1.5. Учет премий при расчете среднего заработка

Вид премии	В какой сумме включается в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Такие выплаты учитывается не более одной премии в месяц, полученной за одни и те же показатели
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц	Такие премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год)	Годовые премии учитываются  в размере 1/12 части за каждый месяц  расчетного периода

 

1.6. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Право на пособие по временной  нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному  страхованию на случай временной  нетрудоспособности.

В соответствии со ст. 5 Закона N 255-ФЗ «Об Обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

- болезни или травмы работника (в том числе при искусственном прерывании беременности и экстракорпоральном оплодотворении);

- санаторно-курортного  лечения сотрудника непосредственно  после нахождения в стационаре;

- протезирования по  медицинским показаниям с помещением  в стационар протезно-ортопедического предприятия;

- карантина работника,  его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего детское дошкольное  образовательное учреждение, либо  недееспособного члена семьи;

- необходимости ухода  за больным членом семьи.

Пособие по временной нетрудоспособности, по заболеванию или травме выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальные дни начиная с третьего - за счет средств ФСС

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС с первого дня отпуска по беременности и родам.

В зависимости от условий  наступления временной нетрудоспособности различается продолжительность  выплаты пособия (ст. 6 Закона N 255-ФЗ), (см. табл. 1.6.)

Таблица 1.6. Условия наступления временной нетрудоспособности

Условие выплаты пособия	Продолжительность выплаты  пособия
Нетрудоспособность застрахованного лица, если оно не было признано в установленном порядке инвалидом и не имело ограничения способности к трудовой деятельности	До дня восстановления     трудоспособности
Нетрудоспособность застрахованного лица, если оно было признано в установленном порядке инвалидом и не имело ограничения способности к трудовой деятельности	Не более четырех месяцев  подряд или пяти месяцев в календарном году
Нетрудоспособность застрахованного лица, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев или у которого заболевание либо травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования	Не более чем за 75 календарных  дней по этому договору
Нетрудоспособность члена семьи:
- ребенка в возрасте до 7 лет	За весь период  амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком на стационарном лечении, но не более чем за 60 календарных  дней в календарном году

 

 

Продолжение табл. 1.6.

- ребенка в возрасте от 7 до 15     лет	До 15 календарных дней по каждому  случаю амбулаторного лечения или  совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году
- ребенка-инвалида в возрасте  до 15 лет	За весь период амбулаторного лечения  или совместного   пребывания с ребенком в стационарном лечебно- профилактическом учреждении, но не более чем за 120 календарных дней в  календарном году
- остальных членов семьи при        амбулаторном лечении	Не более чем за 7 календарных  дней по каждому случаю, но не более  чем за 30 календарных дней в календарном году

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска  по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу  за ребенком, до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, ей предоставлено право выбрать, какое пособие ей будет выплачено: по уходу за ребенком или по беременности и родам.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются  исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Средний дневной заработок для  исчисления пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем деления  суммы начисленного заработка за расчетный период (12 месяцев) на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Причем в число календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

Если работник заболел  в период оплачиваемого ежегодного отпуска, то отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной

нетрудоспособности (с  учетом праздничных дней), совпавших  с периодом такого отпуска, либо по согласованию с работником перенесен  на другой срок.

Размер дневного пособия зависит от страхового стажа. После выхода Закона N 255-ФЗ изменился подход к корректировке среднего дневного заработка в зависимости от стажа работника. Если ранее в соответствии с нормативными актами процентные ограничения устанавливались исходя из продолжительности непрерывного трудового стажа, то в настоящее время непрерывность стажа при расчете пособий по временной нетрудоспособности не имеет значения - при расчете учитывается страховой стаж. При этом п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ установлены следующие размеры пособий для лиц, имеющих страховой стаж:

- 8 лет и более, - 100% среднего заработка;

- от 5 до 8 лет, - 80% среднего заработка;

- до 5 лет, - 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине  в размере 100 процентов среднего заработка. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.