Генезис малого предприятия. Оценка эффективности его создания и функционирования

              При описании предприятия отражаются такие вопросы, как: история его создания; основные достижения и неудачи; слабые и сильные места в производственно- хозяйственной деятельности, ее особенности; характеристика имеющихся основных производственных фондов и технологий; загрузка производственных мощностей; выпускаемая продукция; основные показатели финансово- хозяйственной деятельности предприятия за предшествующие три года.

              При описании стратегии развития предприятия раскрываются: главные цели и задачи перспективного стратегического развития; краткая суть и актуальность проекта; стадии проработки основных этапов проекта; конкретные мероприятия по достижению заданных целей; обоснование собственных источников финансирования проекта, которые могут быть использованы на начальном этапе его реализации.

              В специальном разделе бизнес- плана дается информация о продукции, которую будет производить предприятие, а именно:

- область применения;

- основные характеристики (потребительские, сбытовые, функциональные);

- соответствие международным и национальным стандартам качества;

- контроль качества;

- требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию;

- наличие патентов, лицензий, сертификатов;

- новизна технических и технологических решений, потребительских свойств.

              В отдельном разделе излагаются ключевые моменты обоснования объемов продаж продукции, построенные на анализе рынков сбыта и выработке стратегии маркетинга.

              Анализ рынков должен включать:

- общую характеристику рынков, на которых планируется сбыт товаров (услуг)  предприятия, оценку их размера;

- долю предприятия на разных рынках;

- динамику развития рынка и прогноз тенденций изменения его в будущем;

- основные факторы, влияющие на изменение рынка;

- основные требования потребителей к продукции (услуге);

- оценку возможностей конкурентов и основные данные о выпускаемой ими продукции – технический уровень, цена, уровень качества;

- технологическое и финансовое состояние конкурирующих предприятий и степень их влияния на рынок данной продукции (услуги);

- преимущества предприятия перед конкурентами.

              В этом же разделе вырабатывается стратегия маркетинга.

              На срок реализации проекта разрабатывается производственный план, который включает следующие подразделы:

- программа производства и реализации продукции;

- производственные мощности (здания, сооружения, технологии, оборудование);

- материально- техническое обеспечение производства;

- стоимость (издержки) производства и сбыта продукции.

              На основании данных производственного плана рассчитываются инвестиционные издержки как сумма основного (капитальные затраты) и чистого оборотного капитала.

              Основной капитал представляет собой ресурсы, требуемые для сооружения и оснащения предприятия, а чистый оборотный капитал соответствует ресурсам, необходимым для полной или частичной его эксплуатации. При этом производится расчет потребности в инвестициях по каждому виду издержек.

              К основным прогнозным показателям финансово- хозяйственной деятельности производства (предприятия) относятся:

- расчет чистой прибыли от реализации продукции;

- расчет потока денежных средств.

              Прогнозирование потока денежных средств от операционной (производственной), инвестиционной и финансовой деятельности предприятия и их оттоков по годам реализации проекта. Распределение во времени потока средств (поступления от продаж, долгосрочные и краткосрочные ссуды и т.д.) должно быть синхронизировано с расходами (оттоком средств), связанными с инвестициями, эксплуатацией предприятия и финансовыми обязательствами.

7. Текущее планирование деятельности малого предприятия.

Текущее планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее оптимального использования ресурсов как предприятием в целом, так и каждым его подразделением. Оно охватывает все сферы производственно-хозяйственной деятельности субъекта и включает постоянный анализ и оценку ситуации на рынке.

Поэтому эффективное планирование возможно лишь в условиях его тесной увязки с маркетингом с целью своевременной корректировки показателей производства и сбыта адекватно изменениям спроса. В связи с этим на малых предприятиях функции планирования и маркетинга обычно совмещаются.

Разработка текущих планов — начальный этап внедрения процесса стратегического планирования. Цель текущего планирования — обеспечение бесперебойной и сбалансированной работы предприятия. Реализуется оно посредством детальной разработки планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования — разработка плана реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) и, исходя из этого, — планов производства, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, финансового плана, планов поставок сырья и материалов, плана по труду.

Основные звенья текущего плана производства — календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), представляющие собой детальную конкретизацию целей и задач стратегических долгосрочных планов. Например, календарные планы производства составляются на основании сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использования с учетом сроков исполнения каждого заказа.

Наиболее распространенная форма текущего планировала — годовой план, в котором определяется себестоимость планируемой к выпуску продукции, выручка от реализации, сумма прибыли и платежи в бюджет и внебюджетные фонды. Исходными данными для его разработки являются анализ текущих и перспективных потребностей рынка, наличие сформированных долгосрочных связей с покупателями или клиентами, возможность оперативного реагирования деятельности на изменения спроса.

Годовой план включает систему финансовых и качественных показателей.

К финансовым показателям относятся: объем реализации продукции, прибыль, объемы дебиторской и кредиторской задолженности, суммы платежей в бюджет и внебюджетные фонды и др.

Качественные показатели — это показатели рентабельности, ликвидности, производительности труда и др.

На современных малых предприятиях, ориентированных, как правило, на многопрофильную деятельность, реализация текущих планов осуществляется через систему бюджетов или финансовых планов. Они составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому центру прибыли — отдельному подразделению или виду работ (услуг), а затем объединяются в единый бюджет или финансовый план предприятия.

Бюджет — это план расходов и доходов в стоимостном и натуральном выражении. Он охватывает все стороны деятельности предприятия, составляется укрупненно или детально — в зависимости от целей разработки. Если разработка бюджета осуществляется с целью выявления имеющихся резервов и поиска дополнительных источников роста, бюджет разрабатывается в деталях. Если ставится задача сопоставления степени эффективности работы отдельных подразделений или видов деятельности хозяйствующего субъекта, применяются, как правило, укрупненные бюджеты.

Выделяют два основных вида бюджета: капитальных затрат и текущих операций. Бюджеты капитальных затрат применяют исключительно для контроля и оценки долгосрочных планов, требующих значительных капитальных вложений. Бюджеты текущих операций используют для планирования и контроля повседневной производственной и сбытовой деятельности и связанных с этим функций.

При перманентной динамике условий функционирования предприятия применяется метод непрерывного бюджетирования, предусматривающий разработку текущего бюджета на конкретный период (например, на месяц) с его периодическим пересмотром и внесением корректировок на последующий период.

Используется также метод инвариантности, когда параллельно составляют несколько бюджетов: оптимальный, наихудший и наилучший. В основном этот метод используется при разработке бюджета капитальных затрат, когда результаты деятельности хозяйствующего субъекта зависят во многом от внешних факторов и включают значительную долю риска.

Основа текущего планирования — план сбыта, так как любой субъект в рыночной экономике ориентирует свою деятельность только на то, что получит признание покупателя, т.е. будет продаваться. Объем сбыта определяет объемы производства, что в свою очередь определяет потребность в сырьевых, материальных и трудовых ресурсах. Это же обусловливает необходимость планирования издержек и прибыли.

Текущие планы разрабатываются в виде программы производства (выполнения работ, оказания услуг) на основе поступивших заказов, заключенных договоров или результатов маркетинговых исследований. Показатели в них устанавливаются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Задача текущего планирования — материально-техническое обеспечение производства и обеспечение трудовыми ресурсами с минимальными затратами.

Процесс текущего планирования в обязательном порядке включает периодический анализ и контроль выполнения плановых заданий и бюджетов, их корректировку в области видов реализуемой продукции (оказываемых услуг) и показателей финансового состояния предприятия. Основой для этого служат фактические данные о реализации продукции (работ, услуг), а также аналитические материалы о динамике рыночной конъюнктуры на ближайшую перспективу.

8. Особенности маркетинга на малом предприятии.

              Маркетинг – это предпринимательская стратегическая установка направить все усилия предприятия на уяснение и реализацию потребностей покупателя и рынка.

Маркетинг на каждом предприятии должен решать следующие стратегические задачи:

      Направлять все усилия предприятия на выпуск продукции, максимально удовлетворяющей покупателей;

      Как можно эффективнее, с помощью рекламы, каналов  дистрибьюции, сбытовой сети вводить продукцию на рынки и закрепляться на них;

      Создавать для предприятия благоприятную рыночную среду, в которой основную заботу составляет поддержание климата доверия среди покупателей, с помощью систематической, планомерной работы с общественностью.

Реализация стратегических задач маркетинга в повседневной практике осуществляется по следующим направлениям.

1.                  Сбор и анализ информации о покупателях и рынке. Для принятия решений в маркетинге необходима обширная информация о покупательском спросе, положении своего предприятия на рынке, конкуренции и др. Необходимую информацию о рынке предприниматель может получить посредством:

      Ее целевого сбора от покупателей и на рынке, своими силами или с помощью специалистов по исследованию рынка.

      Изучения статистических ежегодников, специальных журналов, информации, публикуемой экономическими организациями, адресных книг, справочников, отчетов прессы и др.

      Личных контактов с основными покупателями.

      Контактов работников предприятия, занятых в сбытовой сети, сферах внешних связей, сервиса и ремонта, с покупателями.

      Изучения и оценки инициатив и рекламаций покупателей.

      Обмена опытом на конференциях специалистов.

      Наблюдения за конкурентами.

2.                  Установление маркетинговых целей и основные пути их достижения.        Для каждого рынка необходимо установить точные цели и определить, какими основными маркетинговыми инструментами они могут быть достигнуты. Инструментом определения своего рынка является сегментация, т.е. расчленение потенциального рынка на отдельные группы покупателей по различным признаками являются:

      Демографический – возраст (младенцы, дети, подростки, взрослые, пожилые); доход (малый, средний, высокий); образование (начальное, среднее, высшее); пол, язык и т.д.

      Географический – местность, город, регион, внешние рынки.

      Другие – профессионалы, любители; владельцы животных; владельцы домов, автомобилей, бассейнов, гаражей и др.; профессиональная деятельность; хобби; люди с определенными заболеваниями (инвалиды и др.).

Наряду с сегментом рынка предприятие определяет и свою продуктовую политику. Под ней понимаются продукты и услуги, а также сопутствующие сервисные работы, которые предприятие хочет предложить на данный рынок. Важным предметом заботы маркетинга является цена. Когда предприятие определило свою нишу на рынке и номенклатуру продаваемой продукции, оно должно установить цели в отношении объема продаж. Планируемое увеличение объема продаж может явиться результатом не только успеха на отдельном рынке, но и усилий предприятия по открытию новых рынков, улучшению продукции и расширению ее номенклатуры. Чтобы долго оставаться на рынке, нужно добиться запланированной прибыли.

3.                  Формирование номенклатуры и ассортимента продукции, в наибольшей  степени удовлетворяющих требованиям рынка. Для каждого изделия предприятие определяет свойства, уровень качества, цену продажи. Важными направлениями маркетинговой деятельности являются:

      Определение групп покупателей, на которые предприятие хотело бы преимущественно работать.