Резервы повышения эффективности использования материально-производственных запасов

Применение способа средних оценок фактической себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости раскрыт в учетной политике ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ».

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости представлена в таблице 7.

 

Таблица 7 - Расчет средней себестоимости материально-производственных запасов

Показатели	Количество единиц мате - риалов, шт.	Цена единицы материально-производственных запасов, руб.	Сумма (общая стоимость мате - риалов), руб.
Остаток материально-производственных запасов на начало отчетного месяца	100	100	10000
Поступление материально-производственных запасов за отчетный месяц; Первая поставка Вторая поставка Третья поставка	100 100 100	200 150 300	20000 15000 30 000
Всего поступило материально-производственных запасов	300	...	65 000
Итого материально-производственных запасов за отчетный месяц (остаток + поступление)	400	...	75000
Отпущено материально-производственных запасов за отчетный месяц	350		65 625
Остаток материально-производственных запасов на конец отчетного месяца	50		9 375

 

Для списания материально-производственных запасов по средней себестоимости сначала определяют среднюю себестоимость единицы материально-производственных запасов путем деления общей стоимости материально-производственных запасов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка) на их количество.

(10 000 + 20 000 +15 000 + 30 000) руб.: 400 шт. = 187 руб.50 коп.

Фактическая себестоимость, списываемых в производство материально-производственных запасов, определяется путем умножения количества израсходованных материально-производственных запасов на их среднюю себестоимость:

187 руб.50 коп.х 350 шт. = 65 625 руб.

Стоимость остатка материально-производственных запасов определяется как разность между стоимостью имевшихся в наличии и поступивших в течение отчетного месяца материально-производственных запасов и стоимостью израсходованных материально-производственных запасов по средним ценам или путем умножения количества оставшихся материально-производственных запасов на среднюю себестоимость единицы материала:

(75 000 - 65 625) руб. = 9 375 руб. или 187 руб.50 коп.х 50 шт. = 9 375 руб.

В ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» хозяйственные операции отпуска материально-производственных запасов на производство продукции в бухгалтерском учете отражаются записями, которые приведены в табл. 2.8.

 

Таблица 8 - Записи на счетах учета отпуска материально-производственных запасов на производство продукции за август 2012 года

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1.	Списаны материально-производственные запасы на изготовление продукции основного производства	20	10	852341	Требование накладная
2.	Списаны материально-производственные запасы на общематериально-производственные нужды	25	10	36259	Требование накладная
3.	Списаны материально-производственные запасы на общехозяйственные нужды	26	10	5023	Требование накладная
4.	Списаны материально-производственные запасы на осуществление операций, связанных с реализацией продукции (например, с транспортировкой)	44	10	1000	Распоряжение руководителя, требование-накладная

 

В таблице 9 приведены записи на счетах учета выбытия материально-производственных запасов при их продаже

 

Таблица 9 - Записи на счетах учета выбытия материально-производственных запасов при их продаже за август 2012 года

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1.	Отражена продажная стоимость материально-производственных запасов (включая НДС)	62	90-1	2389861	Счет-фактура, книга продаж
2.	Списана фактическая себестоимость проданных материально-производственных запасов	90-2	43	1498726	Справка расчет бухгалтера
3.	Отражена сумма НДС от продажной стоимости материально-производственных запасов	90-3	68-2	364555	Счет-фактура, книга продаж
4.	Отражена продажная стоимость материально-производственных запасов (включая НДС)	62	91-1	15346	Счет-фактура, книга продаж
5.	Списана фактическая себестоимость проданных материально-производственных запасов	91-2	10	11998	Справка расчет бухгалтера
6.	Отражена сумма НДС от продажной стоимости материально-производственных запасов	91-2	68-2	2341	Счет-фактура, книга продаж
7.	Определен финансовый результат (прибыль) от продажи материально-производственных запасов (материалы)	91-9	99	1007	Справка расчет бухгалтера
8.	Списаны управленческие расходы на реализованную продукцию	90-8	26	441156	Справка расчет бухгалтера
9.	Определен финансовый результат (прибыль) от продажи материально-производственных запасов (материалы)	90.9	99	85424	Справка расчет бухгалтера

 

 

Как ранее отмечалось, инвентаризация материально-производственных запасов в исследуемой организации проводится ежемесячно, записи на счетах учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов приведены в таблице 10.

 

Таблица 10 - Записи на счетах учета результатов инвентаризации материально-производственных запасов за август 2012 года

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1.	Отражена недостача материально-производственных запасов по результатам инвентаризации	94	10-1	1002,4	Акт инвентаризации, сличительная ведомость
2.	Отражен излишек материально-производственных запасов по результатам инвентаризации	10-1	91-1	542,36	Акт инвентаризации, сличительная ведомость
3.	Ущерб (разница между излишком и недостачей) отнесен на материально-ответственное лицо	94	10	460,04	Справка-расчет

 

Таким образом, мы установили, что выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, передачи в переработку, в результате инвентаризационных проверок. Инвентаризации проводятся в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» регулярно, в последний день отчетного месяца.

Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов.

Организация и ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» имеет как положительные стороны, так и недостатки, а именно:

- промежуточные  состояния готовой продукции  в процессе изготовления не  имеют своего отражения на  счетах бухгалтерского учета;

- метод  оценки незавершенного производства  искажает себестоимость изготавливаемой  продукции в сторону ее увеличения;

- не ведется  учет возвратных отходов из  производства, которые в дальнейшем  могут использоваться в изготовлении  продукции, сопутствующей металлическим  дверям (а именно изготовление  крепежных пластин). Это приводит к потере контроля за возникновением, сохранностью и рациональным использованием отходов в дальнейшей деятельности и заинтересованности в их сокращении и более эффективном использовании сырья. Кроме того, отсутствие детальной (аналитической) информации об отходах приводит к искажению действительной стоимости (себестоимости) отдельных видов продукции;

- не ведется  учет материальных ценностей  стоимостью, не превышающей 40 тыс.руб. и сроком полезного использования  свыше 12 месяцев после их передачи  в эксплуатацию.

 

2.3 Анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ»

 

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Основная цель анализа материально-производственных запасов - повышение эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.

Задачами анализа использования материально-производственных запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» являются:

- определение  уровня обеспеченности хозяйствующего  субъекта необходимыми материальными  ресурсами;

- анализ  уровня материалоемкости продукции  в динамике;

-анализ  уровня материалоотдачи продукции  в динамике;

- изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции.

Анализируя таблицу 11 видно, что потребность в материальных запасах обеспечена договорами не полностью (96,69% и 97,81% в 2010 и 2011 г.г. соответственно). Необходимо лучше организовать работу по материально-техническому снабжению предприятия, наладить отношения с поставщиками и торгующими организациями (посредниками), так как объем и качество продукции  зависит от своевременного обеспечения материальными ресурсами и их использования.

 

Таблица 11 - Обеспечение потребности материальных запасов договорами и фактическое их выполнение в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» 2009-2011 г.г.

Период	Плановая потребность, тыс. руб	Источники покрытия		Заключено договоров	Обеспечение потребности договорами ,%	Поступило от поставщиков	Выполнение договоров
		Внутренние	Внешние
2009	10600		10600	9800	92,45	9750	99,49
2010	12100	-	12100	11700	96,69	11610	99,23
2011	13600	-	13600	13400	97,81	13230	98,73

 

Далее проведем анализ структуры запасов ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» за 2009-2011 г.г.

 

Таблица 12 – Структура и динамика запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» 2009-2011 г.г.

Наименование статей	Абсолютные величины, тыс. руб.			Удельный вес. %			Изменения за 2009-2011 г.г.
	2009	2010	2011	2009	2010	2011	в абс.величинах	в удель-ных весах, %	в % к на начало периода	в % к  изм. итога баланса
Материалы и сырье	493	695	928	69,44	72,32	76,50	435	7,06	188,24	86,48
Готовая продукция	113	161	142	15,92	16,75	11,71	29	-4,21	125,66	5,77
НЗП	104	105	143	14,65	10,93	11,79	39	-2,86	137,50	7,75
Итого:	710	961	1213	100	100	100	503	0	170,85	100

 

Как видно из таблицы 12, материально-производственные запасы исследуемого предприятия более чем на семьдесят процентов представлены материалами и сырьем, доля готовой продукции и НЗП по состоянию на 31.12.2011 г. снизилась и составила соответственно 11,71% и 11,79%. Увеличение величины МПЗ на 86,48% обусловлено увеличением статьи «материалы и сырье». Таким образом, основной составляющей материально-производственных запасов на каждую из отчетных дат являются материалы и сырье.