Учет материально-производственных запасов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ 

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО 

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

Воронежский филиал

 

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бухгалтерский (финансовый) учет

на тему: Учет материально-производственных запасов

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка 3 курса

очной формы обучения

группа БД-109

Кузина Роза Сергеевна

Проверил:

д.э.н., профессор

Чиркова Мария Борисовна

 

 

 

 

 

Воронеж – 2012

 

 

Содержание

Введение                                                                                                                   3

1. Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов     4
2. Документальное оформление материально-производственных запасов     7
3. Оценка материально-производственных запасов                                         13
4. Синтетический учет материально-производственных запасов                   23
5. Инвентаризация материально-производственных запасов                          37

Заключение                                                                                                           45

Список литературы                                                                                                48

 

Введение

Целью написания  данной курсовой работы послужило изучение материально-производственных запасов. Не смотря на то, что изменения в учете материалов происходят довольно редко, эта тема остается актуальной. Ведь практически ни одна организация в своей деятельности не обходится без использования в своей деятельности материально-производственных запасов.

Поэтому важно  знать, что является материально-производственными  запасами, что к ним относят, какие  основные задачи ставятся перед персоналом, ведущим учет материалов, и какие требования к нему предъявляются. Немаловажно знать и уметь заполнять и использовать основные документы по учету поступления и списания материалов. Также необходимо умело и грамотно проставлять бухгалтерские записи по оприходованию либо списанию запасов.

Для достижения поставленной цели (всестороннее изучение учета  материально-производственных запасов) необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие материально-производственным запасам, определить их виды и задачи учета.
2. Рассмотреть первичные документы, которые используются для учета и контроля за состоянием и движением материально-производственных запасов.
3. Изучить виды оценки материально-производственных запасов, применяемые на сегодняшний день.
4. Изучить ведение синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов.
5. Рассмотреть правила проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

 

1. Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов

 

Материально-производственные запасы – это предметы труда, используемые для производственных или управленческих нужд организации, используемые в процессе производства один раз и полностью переносящие  свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг).

 К бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные  для продажи, включая готовую  продукцию и товары;

- используемые  для управленческих нужд организации.

Учет драгоценных  металлов и драгоценных камней и  изделий из них, а также лома и  отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется на основании специальных инструкций (положений) Министерства финансов Российской Федерации.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является вид, сорт, марка, размер. Единицу учета организация выбирает самостоятельно.

Материально-производственные запасы принято классифицировать в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства на:

1. Сырье и основные материалы - материально-производственные запасы, составляющие вещественную основу будущей готовой продукции, работ, услуг. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

2. Вспомогательные  материалы - материально-производственные запасы, предназначенные для улучшения потребительских свойств или качеств будущей готовой продукции. Они также составляют вещественную основу готовой продукции.

3. Покупные полуфабрикаты - материально-производственные запасы в виде продукции, прошедшей частичную обработку, которую можно использовать как исходное сырье и материалы.

4. Запасные части  (материально-производственные запасы, предназначенные для ремонта или поддержания эксплуатационных характеристик основных средств).

5. Топливо (производственное, технологическое, двигательное).

6. Возвратные  отходы (остатки материально-производственных  запасов, поступившие на склад с производственных участков в виде стружки, опилок и т.д., образовавшиеся в процессе  переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов)

7. Тара (материально-производственные  запасы, предназначенные для упаковки, хранения, транспортировки продукции,  товаров и всех видов сырья и материалов).

8. Инвентарь  и хозяйственные принадлежности (средства труда со сроком полезного использования менее 12 месяцев, но учитываемые в составе материально- производственных запасов).

Кроме того, материалы  классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
2. Учет количества и оценка запасов;
3. Оперативность (своевременность) учета запасов;
4. Достоверность;
5. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
6. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение  организациями программных продуктов  по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Запасы, как  полученные от других организаций (в  том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации.

Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов  поставщиков и находящиеся в  пути, учитываются в бухгалтерском  учете на счетах расчетов как дебиторская задолженность.

В случае отсутствия у организации права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности последние должны учитываться на забалансовых счетах.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Первичные учетные  документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Кроме того, в  первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные  документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

Первичные учетные  документы должны быть надлежащим образом  оформлены, с заполнением всех необходимых  реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются.

Первичные учетные  документы должны быть заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные  документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

 

2 Документальное оформление материально-производственных запасов

 

Документальное оформление материально-производственных запасов является основой для оперативного учета. Документы по учету запасов подразделяются на документы, оформляющие поступление в организацию и документы, оформляющие отпуск (списание) материалов.

К документам по поступлению относятся:

1. Журнал учета поступающих  грузов (форма М-1).

Регистрируются сопроводительные документы по поставке материалов и  осуществляется контроль за выполнением  условий поставки.

2.  Доверенность (формы № М-2 и № М-2а)

Применяются для  оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму № М-2а  применяют организации, у которых  получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Выданные доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей в хронологическом порядке. О выполнении задания подтверждает информация, отраженная в корешке доверенности: указывается номер, дата и наименование документа, на основании которого ценности поступают в организацию.

3. Приходный ордер (форма N М-4)

Применяется для  учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа "Номер  паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

4. Акт о приемке материалов (форма № М-7)

Применяется для  оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение  по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".