Резервы повышения эффективности использования материально-производственных запасов

 

Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость организации представлены в таблицы 3.

Как видно из таблицы 3, финансовое положение ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» несколько улучшилось, о чем свидетельствует положительная динамика всех коэффициентов, однако ни одно из значений не достигает своего нормативного значения, что свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии исследуемого предприятия.

 

Таблица 3 - Значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» 2009 -2011 г.г.

Наименование коэффициента	Нормативное значение	Значения показателей			Изменения (+, -)
		03.12.09	31.12.10	31.12.11	2010	2011
Коэффициент автономии	≥0,5	-0,03	-0,17	0,048	-0,14	0,218
Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами	0,6 - 0,8	-0,04	-0,28	0,07	-0,24	0,35
Коэффициент обеспеченности оборотных активов  собственными оборотными средствами	≥0,1	-0,03	-0,17	0,05	-0,14	0,22

 

В табл. 4 приведены значения показателей деловой активности и эффективности использования финансовых ресурсов предприятия, а именно – наиболее важные, на наш взгляд, показатели оборачиваемости и показатели рентабельности.

Как видно показатели оборачиваемости на протяжении всего анализируемого периода имеют отрицательную динамику в 2010 г и положительную – в 2011 г. (кроме оборачиваемости запасов, оборачиваемость которых имеет отрицательную динамику на протяжении всего анализируемого периода). Значение оборачиваемости собственного капитала является самым высоким показателем среди остальных, что свидетельствует о довольно невысокой доле собственных источников финансирования в общем их объеме.

Сопоставление показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторс-

кой задолженностей  позволяет сделать вывод   о  том, что предприятие

пользуется более льготными условиями кредитования, которые ему предоставляют другие организации, по сравнению с условиями кредитования, которые оно предоставляет для других предприятий, что является, несомненно, положительным моментом, другими словами предприятие быстрее получает расчет от своих покупателей, чем рассчитывается с поставщиками.

 

Таблица 4 - Значения показателей рентабельности и оборачиваемости ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» 2009 – 2011 г.г.

Наименование показателя	Значения показателей			Изменения (+, -)
	2009 год	2010 год	2011 год	2010	2011
Оборачиваемость активов	13,01	10,05	10,45	-2,96	0,4
Оборачиваемость собственного капитала, %	-	-	217,61	-	-
Оборачиваемость дебиторской задолженности	35,77	28,08	41,73	-7,69	13,65
Оборачиваемость кредиторской задолженности	11,75	8,57	10,98	-3,18	2,41
Оборачиваемость запасов	16,79	16,31	12,61	-0,48	-3,7
Рентабельность активов, %		-	20,35	-	-
Рентабельность собственного капитала, %		-	427,38	-	-
Рентабельность продаж, %		-	2,01	-	-

 

Значения всех показателей рентабельности активов и собственного капитала по итогам 2011 года принимают достаточно высокие значения и имеют положительную динамику, однако показатель рентабельности продаж имеет невысокое значение (2,01%).

Снижение оборачиваемости запасов может свидетельствовать об излишнем отвлечении средств предприятия в данный вид активов. Также следует обратить внимание на низкий процент рентабельности продаж, данный вид производства является достаточно материалоемким (более 70% в себестоимости готового изделия составляют материальные затраты), поэтому с целью снижения себестоимости готовой продукции нужно тщательно проанализировать пути снижения себестоимости, а также, возможно, пересмотреть политику ценообразования.

Анализ финансового состояния ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» показал, что исследуемое предприятие имеет, в основном, по всем основным качественным показателям отрицательную динамику в 2010 г. и положительную – в 2011 г., причем значения показателей ниже рекомендованных.

 

2.2 Организация бухгалтерского  учета материально-производственных  запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ»

 

Исследуемая организация находится на общей системе налогообложения.

Особенности организации и ведения учета в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

- документ  об учетной политике предприятия;

- утвержденные  руководителем формы первичных  учетных документов;

- графики  документооборота;

- утвержденный  руководителем План счетов бухгалтерского  учета;

- утвержденные  руководителем формы внутренней  отчетности.

Считаем необходимым отметить основные пункты учетной политики исследуемого предприятия, касающиеся учета материально-производственных ценностей:

- материально-производственные  запасы списываются в производство  по средней себестоимости;

- материальные  ценности, срок использования которых  более года, но стоимость менее 40 тыс.рублей учитываются как  материально-производственные запасы и при вводе в эксплуатацию их стоимость списывает-

ся сразу на затраты;

- себестоимость  готовой продукции учитывается  по методу «директ-костинг» (усеченная  себестоимость), таким образом конечную  себестоимость готовой продукции  формируют прямые затраты и  распределенные общепроизводственные.

Стоит отметить тот факт, что по материальным ценностям стоимостью выше 40 тыс.руб. и сроком использования более 12 месяцев не ведется учет на специальном забалансовом счете с указанием материально ответственного лица, что является несомненным недостатком.

Бухгалтерская служба в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» состоит из 2 человек:

Главный бухгалтер – 1 человек;

Бухгалтер – 1 человек.

Каждая хозяйственная операция на предприятии оформляется соответствующими документами. Ими же обосновываются записи в регистрах синтетического и аналитического учета. На основе регистров бухгалтерского учета составляются бухгалтерский баланс и отчетность.

На предприятии используется журнально-ордерная система учета.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение  для учета хозяйственных операций  журналов-ордеров, запись в которых  ведется только по кредитовому  признаку;

- совмещение  в ряде журналов-ордеров синтетического  и аналитического учета;

- объединение  в журналах-ордерах систематической  записи и хронологической;

- отражение  в журналах-ордерах хозяйственных  операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и  составления отчетности;

- сокращение  количества записей благодаря  рациональному построению журналов-ордеров  и Главной книги.

Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно

уменьшить  трудоемкость  учета. Это достигается  за  счет совмещения в одном

регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам). Кроме того, журнально-ордерная форма учета повышает контрольное и познавательное значение учета, облегчает составление отчетов.

Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии автоматизирован и ведется с помощью программы 1С: Бухгалтерия 8.

Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть.

При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материально-производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

Применение в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Автоматизация учета обеспечивает группировку движения материально-производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки – оборотные ведомости движения материально-производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия.

Материально-производственные запасы поступают в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» путем:

- приобретения  материально-производственных запасов  за плату;

-изготовления  материально-производственных запасов  самой организацией;

- изготовления  и доработки материально-производственных  запасов предприятиями-переработчиками.

Для получения материально-производственных запасов со склада поставщика или от транспортной организации водителю ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» выдаются доверенность на получение материально-производственных запасов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях копии договоров.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством. Доверенность (форма № М-2) выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдается под расписку. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Поступающие в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» материально-производственные запасы направляются на склад. На исследуемом предприятии существует два склада – основной (непосредственно на производстве) и административный. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.