Резервы повышения эффективности использования материально-производственных запасов

При приемке материально-производственных запасов документы на складе проверяется на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором, далее передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. Материально-ответственным лицом на основном складе является мастер производственного участка.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

На складе приемка и оприходование поступающих в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» материально-производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (мастер участка) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество материально-производственных запасов.

Приемка перевозимых наемным автотранспортом поступающих материально-производственных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

В случае несоответствия поступивших материально-производственных запасов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материально-производственных запасов формы № М-7.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материально-производственных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» для учета движения материально-производственных запасов, другой – менеджеру по снабжению для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.

Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.

В ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в ПБУ 5/01 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:

- стоимость  материально-производственных запасов  по договорным ценам;

- транспортно-заготовительные  расходы.

Стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материально-производственные запасы.

Транспортно-заготовительные расходы – это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.

Поступление материально-производственных запасов в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» отражают с использованием счета 10 «Материалы», счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не используются.

На основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К счету 10 «Материалы» открыты следующие субсчета:

- 10-1 «Сырье  и материалы»;

-10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

- 10-3 «Топливо»;

- 10-4 «Тара  и тарные материалы»;

- 10-5 «Запасные  части»;

- 10-6 «Прочие  материалы»;

- 10-7 «Материалы, переданные в переработку на  сторону»;

- 10-8 «Строительные  материалы»;

- 10-9 «Инвентарь  и хозяйственные принадлежности».

На счете 10-1 учитывается металл и прочие материалы (сварочная проволока, углекислота, электроды), необходимые для сварки дверей и фурнитура, необходимая для сборки дверей.

На счете 10-2 учитываются полуфабрикаты, полученные от переработчиков давальческого сырья: ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» передает в переработку металл для получения комплектов деталей для сварки определенных видов дверей и сварные полуфабрикаты для покраски.

На счете 10-3 учитываются газ и бензин АИ-92.

На счете 10-4 учитываются упаковочные материалы, необходимые для безопасной поставки до конечного покупателя (пенополистирол, изодом).

На счете 10-9 помимо инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются материальные ценности стоимостью выше 40 тыс.руб. и сроком использования более 12 месяцев

В ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблице 5.

Стоит отметить, что в исследуемом предприятии получение материально-производственных запасов возможно также от предприятий-переработчиков, а именно в случае переработки металла в стандартные комплекты деталей для сварки дверей, операция покраски дверных конструкций также осуществляется сторонней организацией.

 

Таблица 5 - Записи на счетах учета приобретения материально-производственных запасов за плату у поставщиков с использованием счета 10 «Материалы» за август 2012 г.

№ П/П	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6
1.	Отражена покупная стоимость приобретенных материально-производственных запасов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	10	60	875461	Договор поставки, доверенность, счет-фактура, платежно-расчетные документы, книга покупок, приходный ордер
2.	Отражена сумма НДС с покупной стоимости материально-производственных запасов	19-3	60	157583	Счет-фактура, книга покупок
3.	Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материально-производственных запасов (без учета НДС)	10	60	5000	Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, книга покупок
4.	Отражена сумма НДС со стоимости услуг по доставке материально-производственных запасов	19-3	60	900	Счет-фактура, книга покупок
5.	Произведена оплата поставщику за материально-производственные запасы (включая НДС)	60	51	893120	Платежное поручение
6.	Произведена оплата услуг по доставке материально-производственных запасов (включая	60	51	5900	Платежное поручение
7.	Предъявлены к вычету суммы НДС, по полученным материалам и транспортным услугам	68-2	19-3	163483	Справка бухгалтера

 

В таблце 6 представлены хозяйственные операции поступления материально-производственных запасов от предприятий-переработчиков в августе 2012 г.

 

Таблица 6 - Записи на счетах учета поступления материально-производственных запасов от предприятий-переработчиков за август 2012 г.

№ П/П	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Документальное оформление
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6
1.	Отражена себестоимость материалов, переданных в переработку (без учета НДС)	20	10.7	246512	Договор переработки, акт выполненных работ
2	Отражена себестоимость услуг по переработке материалов	20	60	86500

 

 

Вышеуказанные записи на счетах учета имеют место в случае переработки металла в конструкции, которые в дальнейшем подвергаются сварным операциям в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ». Покраска сварных конструкций отображается исключительно проводкой Дт 20 Кт 60, то есть при покраске сварных конструкций движение материально-производственных запасов не отображается на счетах бухгалтерского учета.

Оприходование готовой продукции на склад осуществляется при помощи проводки Дт 43 Кт 20.

Сумма, подлежащая списанию со счета 20 на счет 43, определяется после проведения ежемесячной инвентаризации и определения объема незавершенного производства. Стоимость незавершенного производства определяется оценочным путем, причем оценивается только стоимость материалов, находящихся на стадии незавершенного производства, таким образом, стоимость затрат, потраченных на обработку сырья (как трудовых, так и предприятий-переработчиков) не учитывается в стоимости незавершенного производства. Данный факт свидетельствует о завышении затрат на производство для каждого периода и занижении финансового результата.

Таким образом, на исследуемом предприятии сварные и покрашенные конструкции учитываются в незавершенном производстве и не имеют количественного выражения в учете, а только суммовое, что, по-нашему мнению, является существенным недостатком, так как данный метод учета не позволяет сравнить фактическое наличие сварных и покрашенных конструкций с данными бухгалтерского учета, а также отследить себестоимость промежуточных состояний готового изделия.

Учет затрат на производство продукции не учитывается в разрезе ее номенклатуры, то есть имеет место котловой метод учета затрат, что также является существенным недостатком учета исследуемой организации, так как данный метод не дает полноценной информации для проведения анализа себестоимости выпускаемой продукции по различным ее позициям.

Материально-производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материально-производственных запасов со склада организации оформляется требованием-накладной (форма № М-11), лимитно-заборные карты не составляются.

Операции по передаче материально-производственных запасов из одного подразделения организации в другое (межскладские перемещения между основным и административным складами) оформляются накладными на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Передача материалов и полуфабрикатов на переработку в стороннюю организацию оформляется расходной накладной (типовая форма отпуск материалов на сторону) с обязательной пометкой «для переработки».

Отходы, образующиеся в производственном подразделении организации, не учитываются, их стоимость и количество полностью списываются в себестоимость готовой продукции, что является недостатком в учете, так как необоснованно увеличивают себестоимость конечной продукции, что сказывается на финансовом результате исследуемого предприятия. Вышеуказанные отходы участвуют в изготовлении металлоконструкций и учитываются по нулевой цене, а также сдаются за определенную плату как металлолом сторонним организациям.

Как выше отмечалось, при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.