Резервы повышения эффективности использования материально-производственных запасов

Эффективное управление материальными ресурсами предполагает решение следующих задач: оптимизация общего размера и структуры материальных ресурсов; минимизация затрат, связанных с их доставкой, хранением и обслуживанием; обеспечение эффективного контроля за их сохранностью и движением.

От оптимальной доли запасов в структуре активов в значительной степени зависят конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала.

Принимая во внимание вышесказанное можно обозначить следующие направления по улучшению эффективности использования материально-производственных запасов в исследуемом предприятии:

1. Ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов – большой резерв повышения эффективности их использования;

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса.

Для успешного управления запасами, необходимо чтобы в каждый момент предприятие ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» располагало нужным видом сырья и материалов, необходимыми для бесперебойного снабжения производства. Ни больше, ни меньше, а именно столько, сколько нужно для полного удовлетворения запросов производства.

При приобретении сырья и материалов «впрок», предприятие автоматически теряет дополнительную прибыль, которую могло бы получить, если бы сырье и материалы приобретались как можно ближе к сроку их отпуска в производство. Эти потери прямо зависят от количества сырья и материалов и сроков их хранения.

В таблице 16 представлены данные о средних сроках хранения укрупненных групп материалов и сырья, используемых для изготовления металлических дверей.

 

Таблица 16. - Средние сроки хранения материалов и сырья в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» за 2009-2011 г.г.

Наименование материалов	2009 г	2010 г	2011 г.
Металл	31	24	22
Фурнитура и замки	41	45	51
Упаковочные материалы	15	16	14

 

Как видно из таблицы 16 сроки хранения металла за анализируемый период значительно уменьшились тогда, как сроки хранения фурнитуры значительно увеличились.

При более подробном изучении сложившейся структуры фурнитуры и замков, выявлены ряд позиций, не использующиеся в производстве в течение последнего года (табл. 17).

 

Таблица 17 – Запасы со сроком хранения более года по состоянию на 31.12.2011 г.

Наименование	Ед.изм.	Кол-во	Стоимость, руб.
замок врезной 99-К-CR	шт	41,000	8425,27
замок врезной сувальдный 252/RL никель тех. упаковка	шт	49,000	35369,87
замок врезной сувальдный 257L никель тех. упаковка	шт	17,000	13193,88
цилиндровый механизм М 90 -ZСN	шт	143,000	36551,72
Итого:	ххх	ххх	93540,73

Данные материалы не используются по причине снятия с производства моделей дверей, в которых они использовались. При этом данные позиции пользуются спросом на рынке города Барнаула, поэтому считаем целесообразным продать их с небольшой наценкой для более быстрой реализации (табл. 18).

Таким образом, экономический эффект от данного мероприятия состоит в увеличении прибыли предприятия до налогообложения на 8119 руб., увеличении оборачиваемости запасов при прочих равных условиях 2011 года на 0,66.

Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов, причем как прямых, так и косвенных.

 

 

Таблица 18 – Расчет экономического эффекта от продажи материалов со сроком хранения более года в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ».

Наименование	Кол-во	Рыночная цена без НДС, руб.	Цена реализации без НДС, руб.	Объем продаж без НДС, руб.	Себестоимость продаж, руб.	Прибыль, руб.
замок врезной 99-К-CR	41,000	295	240	9840	8425	1415
замок врезной сувальдный 252/RL никель тех. упаковка	49,000	780	750	36750	35370	1380
замок врезной сувальдный 257L никель тех. упаковка	17,000	855	800	13600	13194	406
цилиндровый механизм М 90 -ZСN	143,000	320	290	41470	36552	4918
Итого	ххх	ххх	ххх	101660	93541	8119

 

При более детальном анализе сложившейся ситуации выяснилось, что на исследуемом предприятии отмечены отдельные случаи нехватки металлического сырья для изготовления продукции по полученным заказам. Металл на анализируемое предприятие поставляется крупными оптовыми поставками от поставщика (предприятие ООО «МСВ») с значительной скидкой за крупную партию. Нехватка металла для своевременной отработки отдельных заказов приводит к необходимости докупать данный вид сырья мелкими партиями у других поставщиков по более высокой цене.

В табл. 19 представлен сравнительный анализ закупки металлического сырья у оптового поставщика и поставщиков, продавших сырье мелкими партиями в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ».

 

Таблица 19 – Сравнительный анализ цен закупки металла в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ» в 2011 году.

Наименование	Закупки мелкими партиями в 2011 году, факт			Стоимость аналогичной закупки в ООО «МСВ»		Увеличение стоимости, руб.
	Кол-во,м	цена	стоимость	цена	стоимость
труба 50*25*1,5	345	105,24	36308	95,67	33006	3302
труба 20*20*1,5	372	40,26	14977	37,11	13805	1172
труба 30*30*1,5	254	62,13	15781	55,47	14089	1692
труба 40*20*1,5	169	63,55	10740	58,20	9836	904
Итого	ххх	ххх	77806	ххх	70736	7070

 

Объемы закупок вышеперечисленного сырья у оптового поставщика по данным 2011 г. составили:

- труба 50*25*1,5 – 14500 м;

- труба 20*20*1,5 – 15080 м;

- труба 30*30*1,5 – 13600 м;

- труба 40*20*1,5 – 11200 м.

Таким образом, если бы предприятие незначительно увеличило объем оптовых заказов (от 1,5% до 2,4% в зависимости от позиции) в качестве страхового запаса в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ», оно бы сэкономило на материальных затратах 7070 руб. при неизменных условиях 2011 года, что отразилось бы на снижении материалоемкости и увеличении оборачиваемости материально-производственных запасов.

Анализ использования материально-производственных запасов выявил следующее:

- в структуре  запасов на протяжении всего  анализируемого периода наибольшую  долю занимают материалы и  сырье;

- за 2011 год  произошло существенное снижение  оборачиваемости запасов;

- общая  материалоемкость производства  продукции в 2011 году по сравнению  с 2010 снизилась при одновременном  увеличении коэффициента соотношения  всех материальных затрат и  прямых материальных затрат, что  свидетельствует об уменьшении  доли прямых и соответствующем  увеличении косвенных материальных  затрат.

По результатам анализа были предложены следующие мероприятия по повышению эффективности использования МПЗ в ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ»:

1. Продажа неиспользуемых и неликвидных МПЗ, выявленные в результате анализа запасов, что повысило бы их оборачиваемость на 0,66.

2. Увеличение объема оптовых заказов (от 1,5% до 2,4% в зависимости от позиции) в качестве страхового запаса, что даст экономический эффект в размере 7070 руб.

 

Заключение

 

Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей и задач по совершенствованию материально-технического снабжения любой организации.

Целью настоящей работы явилась разработка рекомендаций эффективного использования материально-производственных запасов на конкретном предприятии.

В связи с поставленной целью были решены следующие задачи:

- проведен анализ использования материально-производственных запасов на исследуемом предприятии;

- разработаны  рекомендации по совершенствованию  учета и эффективного использования  материально-производственных запасов.

Объектом исследования является конкретное предприятие - ООО «САВГОРОДСКАЯ ФАБРИКА ДВЕРЕЙ», занимающееся изготовлением входных металлических дверей и прочих металлоконструкций.

Анализ использования материально-производственных запасов выявил следующее:

- в структуре  запасов на протяжении всего  анализируемого периода наибольшую  долю занимают материалы и  сырье;

- за 2011 год  произошло существенное снижение  оборачиваемости запасов;

- общая  материалоемкость производства  продукции в 2011 году по сравнению  с 2010 снизилась при одновременном  увеличении коэффициента соотношения  всех материальных затрат и  прямых материальных затрат, что  свидетельствует об изменении  структуры всех материальных  затрат, об уменьшении доли прямых  и соответствующем увеличении  косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства.