Учет материально-производственных запасов

Содержание.

Введение………………………………………………………………………………………….3

Глава 1. Общие положения

1. 1. Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов……………....5

1. 2. Документальное оформление материально-производственных запасов……………...11

1. 3. Оценка материально-производственных запасов……………………………………….16

Глава 2. Учет материально-производственных запасов.

2.1. Взаимосвязь складского и бухгалтерского учета………………………………………..26

2.2. Синтетический учет материально производственных запасов…………………………35

Глава 3. Инвентаризация.

1. Общие правила проведения инвентаризации…………………………………………...50
2. Проведение инвентаризации материально-производственных запасов и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета……………………………………………56

Заключение……………………………………………………………………………………...60

Список литературы……………………………………………………………………………..62

 

Введение.

Целью написания  данной курсовой работы послужило изучение материально-производственных запасов. Не смотря на то, что изменения в учете материалов происходят довольно редко, эта тема остается актуальной. Ведь практически ни одна организация в своей деятельности не обходится без использования в своей деятельности материально-производственных запасов.

Поэтому важно  знать, что является материально-производственными  запасами, что к ним относят, какие основные задачи ставятся перед персоналом, ведущим учет материалов, и какие требования к нему предъявляются. Немаловажно знать и уметь заполнять и использовать основные документы по учету поступления и списания материалов. Также необходимо умело и грамотно проставлять бухгалтерские записи по оприходованию либо списанию запасов.

Для организации  важен выбор способа учета  поступления материалов, либо с использованием только счета 10 «Материалы», либо дополняя учет счетами 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (при использовании учетных цен). Существуют также три способа списания материалов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов). Выбор оптимально пригодного способа для каждой организации, в зависимости от вида ее деятельности, также важен.

Для достоверного учета и контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов необходимо четко знать основные правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Эти и некоторые другие актуальные проблемы и обосновали цели и задачи написания работы по вышеуказанной  теме.

Для достижения поставленной цели (всестороннее изучение учета материально-производственных запасов) необходимо решить следующие задачи:

1. Дать понятие материально-производственным запасам, определить их виды и задачи учета.
2. Рассмотреть первичные документы, которые используются для учета и контроля за состоянием и движением материально-производственных запасов.
3. Изучить виды оценки материально-производственных запасов, применяемые на сегодняшний день.
4. Проследить взаимосвязь складского и бухгалтерского учета материально-производственных запасов.
5. Изучить ведение синтетического и аналитического учета материально-производственных запасов.
6. Рассмотреть правила проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

 

 

Глава 1. Общие положения.

1.1. Понятие, виды и задачи учета материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы – это предметы труда, используемые для производственных или управленческих нужд организации, используемые в процессе производства один раз и полностью  переносящие  свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг).

 К бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные  для продажи, включая готовую  продукцию и товары;

- используемые  для управленческих нужд организации.

На основе «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально - производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

- формы первичных  документов по приему, отпуску  (расходованию) и перемещению материально  - производственных запасов и  порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

- перечень должностных  лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально - производственных запасов;

- порядок осуществления  контроля за обеспечением экономного  и рационального расходования (использования)  материально - производственных  запасов в производстве, в обращении,  правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

Учет драгоценных  металлов и драгоценных камней и  изделий из них, а также лома и  отходов, содержащих драгоценные металлы  и драгоценные камни, осуществляется на основании специальных инструкций (положений) Министерства финансов Российской Федерации.

Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов является вид, сорт, марка, размер. Единицу учета организация выбирает самостоятельно.

 

Материально-производственные запасы принято классифицировать в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства на:

1. Сырье и основные материалы - материально-производственные запасы, составляющие вещественную основу будущей готовой продукции, работ, услуг. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

2. Вспомогательные  материалы - материально-производственные запасы, предназначенные для улучшения потребительских свойств или качеств будущей готовой продукции. Они также составляют вещественную основу готовой продукции.

Деление сырья  и материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и зависит  от организации.

3. Покупные полуфабрикаты - материально-производственные запасы в виде продукции, прошедшей частичную обработку, которую можно использовать как исходное сырье и материалы.

4. Запасные части  (материально-производственные запасы, предназначенные для ремонта или поддержания эксплуатационных характеристик основных средств).

5. Топливо (производственное, технологическое, двигательное).

6. Возвратные  отходы (остатки материально-производственных  запасов, поступившие на склад с производственных участков в виде стружки, опилок, обрези и т.д., образовавшиеся в процессе  переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов)

7. Тара (материально-производственные  запасы, предназначенные для упаковки, хранения, транспортировки продукции, товаров и всех видов сырья и материалов).

8. Инвентарь  и хозяйственные принадлежности (средства труда со сроком полезного  использования менее 12 месяцев,  но учитываемые в составе материально-  производственных запасов).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

 

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

1. формирование фактической себестоимости запасов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
6. проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

1. сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
2. учет количества и оценка запасов;
3. оперативность (своевременность) учета запасов;
4. достоверность;
5. соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
6. соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Применение  организациями программных продуктов  по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

- наличие должным  образом оборудованных складов  и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение  запасов по секциям складов,  а внутри них - по отдельным  группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках  и т.п.) таким образом, чтобы  была обеспечена возможность  их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

- организация,  там где это необходимо и  целесообразно, участков централизованного  раскроя материалов;

- определение  перечня центральных (базисных) складов,  складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

- установление  порядка формирования учетных  цен на запасы и порядка  их пересмотра;

- определение  круга лиц, ответственных за  приемку и отпуск запасов (заведующих  складами, кладовщиков, экспедиторов  и др.), за правильное и своевременное  оформление этих операций, а также  за сохранность вверенных им  запасов; заключение с этими  лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение  перечня должностных лиц, которым  предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка  лиц, имеющих право подписи  первичных документов, утверждаемого  руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).