Учет материально-производственных запасов

Дт 20 Кт 10 – 375 000 руб.

Доля стоимости материалов, отпущенных в производство, в общей стоимости  материалов:

375 000 / (250 000 + 355 000) х 100% = 61,98%.

Сумма отклонений в стоимости материалов, подлежащая списанию:

(11 456 – 9 500 ) х 61,98% = 1212 руб.

Сторнировано отклонение в стоимости  материалов:

Дт 20 Кт 16 – СТОРНО – 1212 руб.

Остаток по счету 10 на конец месяца в учетных ценах:

250 000 + 355 000 – 375 000 = 230 000 руб.

Сальдо по счету 16 на конец месяца (по кредиту):

11 456 – 9 500 – 1 212 = 744 руб.

Если учет материалов ведется по планово-учетным ценам с использованием счетов 15 и 16, то при отражении остатков материалов в бухгалтерском балансе следует руководствоваться пунктом 25 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 июля 2000 года №60н.

Дебетовое сальдо по счету 16 прибавляется к стоимости остатков МПЗ, отраженных по соответствующим статьям группы статей «Запасы». Если сальдо по счету 16 кредитовое, то соответствующая сумма  вычитается из стоимости остатков МПЗ. Таким образом, в бухгалтерском балансе отражается  фактическая себестоимость остатков МПЗ, независимо от того, как ведется их учет -  по фактической себестоимости или по планово-учетным ценам.

Для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции (продуктов  производства) и товаров предназначены  следующие счета: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 42 «Торговая  наценка», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных  заказчикам работах и оказанных  услугах за отчетный период, а также  выявления отклонений фактической  производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется организацией при необходимости.

По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая  производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и дебету счета 90 "Продажи". Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи" дополнительной записью.

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 43 "Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для  комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость выпускаемой  продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 "Продажи".

Принятие к бухгалтерскому учету  готовой продукции, изготовленной  для продажи, в том числе и  продукции, частично предназначенной  для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

При признании в бухгалтерском  учете выручки от продажи готовой  продукции ее стоимость списывается  со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки  эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При  фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

При учете готовой продукции  на синтетическом счете 43 "Готовая  продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции  со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции  от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

Если предприятие использует только счет 43 «Готовая продукция», то учет на нем может вестись либо по фактической  производственной себестоимости в  течение месяца (единичное, индивидуальное производство), либо по нормативной (плановой) себестоимости и обособленно учитывается отклонение фактической себестоимости готовой продукции от ее учетной стоимости. Отклонение должно учитываться на отдельном субсчете счета 43.

 

Например:

1. выпущена из производства готовая продукция по учетным ценам Д43 К20 80 000 р
2. в конце месяца определяется фактическая себестоимость и рассчитывается сумма отклонений, которые списываются записью:
1. перерасход Д43/откл К20 +16 000 р
2. экономия Д43/откл К20 (красным сторно)
3. реализация продукции покупателям и ее отгрузка в течение месяца отражается по учетным ценам проводкой Д90/2 К43/уч 65 000 р.
4. в конце месяца рассчитывается сумма отклонений по реализации продукции:
1. перерасход Д90/2 К43/откл +6500 р
2. экономия Д90/2 К43/откл (красным сторно).

 

Остаток готовой продукции на начало месяца составлял:

- по фактической производственной  себестоимости 36 000 р.

- по учетной стоимости 40 000 р.

 

Д                                                        43 «Готовая продукция»                                                  К

№ опер.	Учетная стоимость	Отклонение	Фактическая стоимость	№ опер.	Учетная стоимость	Отклонение	Фактическая стоимость
Сн	40000	-4000	36000	3)	65000	-	65000
1)	80000	-	80000	4)	-	+6500	+6500
2)	-	+16000	+16000
Обд	80000	+16000	96000	Обк	65000	6500	71500
Ск	55000	+5500	60500

 

Чтобы определить сумму отклонений, необходимо найти % отклонений:

Сумма отклонений = 65000 × (+10 %) = +6500 р.

При втором варианте учета используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Вся сумма отклонений фактической  производственной себестоимости от ее учетной стоимости списывается  на счет 90 «Продажи». При этом варианте учета на счете 43 готовая продукция учитывается по нормативной (плановой) себестоимости:

1. выпущена из производства продукция по фактической производственной себестоимости: Д40 К20 96000 р
2. нормативная (плановая) себестоимость выпущенной из производства продукции списывается на счет 43 «Готовая продукция»: Д43 К40 80000 р
3. отпуск продукции покупателям: Д90/2 К43 65000 р
4. сумма отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости списывается: Д90/2 К40 +16000 р

На счете 43 «Готовая продукция» в  остатке числилась готовая продукция в сумме 40000 р по нормативной (плановой) себестоимости. 
Глава 3. Инвентаризация материально-производственных запасов.

1. Общие правила проведения инвентаризации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме следующих случаев:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
7. при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для  одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно  действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.