Учёт материально-производственных запасов

Введение

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью  передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий  удельный вес.

В настоящее время в  условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и  топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных  конструкционных материалов, металлических  порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих  материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части  рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения  надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Материально-производственные запасы (МПЗ) являются составной частью оборотных активов предприятия. Высокий удельный вес в общем  объеме активов организации обусловливает  важность точной информации о фактическом  наличии и стоимостной оценке товарно-материальных ценностей. Руководство  предприятия, не имея такой информации, одновременно не имеет и возможности  адекватно планировать деятельность предприятия.

Учет операций по движению товарно-материальных ценностей является одним из самых трудоемких участков учета на предприятии. Именно поэтому  предприятию нужна рациональная организация учета материально-производственных запасов. Большое значение имеет также учетная политика организации, поскольку для некоторых операций с МПЗ предусмотрено несколько вариантов оценки и отражения на счетах. Выбор того или другого варианта сказывается на величине прибыли, сумме налоговых обязательств.

Организация учета движения материально-производственных запасов  приобрела в последнее время  особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой нагрузки, пытаются оптимизировать количество и  состав своих запасов, правильно  организовать складское хозяйство  для избежания потерь. Законодательные органы также уделяли данной теме большое внимание: изменения в состав материальных запасов были внесены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н [3]; затем были приняты ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

 Значительный удельный вес материально-производственных запасов в составе имущества, большой оборот по счетам учета МПЗ, постоянный рост цен на материалы, а также специфика выполняемых работ обусловливают актуальность выбранной темы курсовой работы.

Цель исследования в  курсовой работе - изучение порядка  оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения  оперативного и бухгалтерского учета  материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве. 

Целевая направленность курсовой работы, обусловило постановку следующих  задач:

- изучить понятие, классификацию  и оценку материально-производственных  запасов;

- ознакомиться с учетом  движения материалов;

- изучение учёта и инвентаризации производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

Предметом данной курсовой являются нематериальные активы, а  объектом – нормативно-правовая база по учёту МПЗ.

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, задачи учёта материально-производственных запасов. Классификация материалов.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету ПБУ 5/2001 в качестве материально - производственных запасов  принимаются активы:

- используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих  нужд организации [1].

Материально-производственные запасы – вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  готовой продукции. Производственные запасы занимают большой удельный вес  в затратах производства, что определяет важность организации их учёта. В  настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, например снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива в себестоимости  продукции.

Бухгалтерский учёт должен содержать информацию для изыскания  резервов снижения себестоимости продукции  в части рационального использования  материалов. Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей большое значение имеет порядок снабжения материалами, состояние складского хозяйства организации и т.д.

Основными задачами бухгалтерского учёта МПЗ являются:

- правильное формирование  себестоимости приобретённых материалов;

- правильное и своевременное  документирование операций, связанных  с движением материальных ценностей;

- контроль за сохранностью материальных ценностей по местам их хранения и в производстве;

- контроль за использованием материалов в производстве в соответствии с установленными нормами и нормативами, выявление отклонения от этих норм;

- своевременное осуществление  расчётов с поставщиками материалов, контроль за материалами, находящимися в пути;

- контроль за нормами МПЗ, выявление ненужных и излишних материалов;

- выявление резервов, снижения  затрат на материалы на всех  уровнях их планирования и  использования.

В процессе производства материалы  используются по-разному. Одни из них  полностью потребляются в производственном процессе (сырьё, материалы), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделия  без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвёртые только способствуют изготовлению продукции, не входят в е массу или химический состав (инвентарь и хозяйственные  принадлежности). В зависимости от роли, которую играют разнообразные материалы в процессе производства ( использования и назначения в производственном процессе), их можно подразделить на следующие группы:

1. Сырьё
2. Основные материалы
3. Вспомогательные материалы
4. Полуфабрикаты
5. Возвратные отходы производства
6. Тара и тарные материалы
7. Запасные части
8. Топливо
9. Комплектующие изделия
10. Строительные материалы
11. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
12. Специальная оснастка и специальная одежда
13. Прочие материалы

К сырью относится продукция  сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, молоко, руда и др.). В обрабатывающих организациях сырьё имеет широкое применение, например, руда – в металлургических производствах, хлопок – в текстильной  промышленности.

Основные материалы –  предметы труда, из которых изготавливают  продукцию. Они, как и сырьё, составляют материальную основу вырабатываемой продукции.

Вспомогательные материалы — материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п., специи в колбасном производстве и другие компоненты, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства).

Полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление). К топливу относят нефть, дизельное топливо, бензин, керосин, уголь, торф, дрова и др. По своему назначению топливо – это вспомогательные материалы, но в силу большого удельного веса в себестоимости продукции, работ, услуг и разнообразия видов его выделяют в особую группу.

Комплектующие изделия  представляют собой законченную  продукцию для изготовителей, и  составные, сборочные элементы конечной продукции – для потребителей. Такие изделия приобретают для  комплектования выпускаемой продукции. Доля комплектующих изделий в  материальных затратах характеризует  уровень кооперационных связей организации.

Строительные материалы – это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтаж работ (кирпич, цемент, песок, краски и т. д.).

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности – производственные запасы, используемые, как правило, для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте.

Специальная оснастка и  специальная одежда – это специальные  инструменты, специальные приспособления, представляющие собой технические  средства, обладающие индивидуальными  свойствами и предназначенные для  обеспечения изготовления конкретных видов продукции. К ним относится  также спецоборудование и специальная  одежда.

Прочие материалы представляют собой материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, неисправимый брак и т.д. Их можно учитывать  и как отходы.

Указанное деление материалов лежит в основе их бухгалтерской  группировки на счёте 10 «Материалы». Материалы классифицируют также по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

 

2. Оценка материально-производственных запасов.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  материально-производственных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов  до места их использования,  включая расходы по страхованию.  Данные затраты включают, в частности,  затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов;  затраты по содержанию заготовительно-складского  подразделения организации; затраты  за услуги транспорта по доставке  материально-производственных запасов  до места их использования,  если они не включены в цену  материально-производственных запасов,  установленную договором; начисленные  проценты по кредитам, предоставленным  поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к  бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов проценты по заемным  средствам, если они привлечены  для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению материально-производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях. Данные  затраты включают затраты организации  по подработке, сортировке, фасовке  и улучшению технических характеристик  полученных запасов, не связанные  с производством продукции, выполнением  работ и оказанием услуг;