Аудит и анализ основных средств

Из таблицы 10 видно, что темпы роста фондовооруженности (110,7%) и механовооруженности (113,0%) значительно опережают рост производительности труда (103,2%). В результате произошло снижение эффективности использования основных средств на 7% (100%-93%) и в еще большей степени, а именно на 8,6% (100%-91,4%), уменьшилась отдача оборудования.

Анализ движения оборудования традиционно осуществляется с помощью системы коэффициентов, включающей коэффициент ввода оборудования, коэффициент выбытия и коэффициент замены:

Кввода = ст-ть введенного за анализ. пер оборуд. ÷ ст-ть оборуд. на конец пер. = 3887 ÷ 12929 = 0,300

Квыбытия = ст-ть выбывшего за анализ. пер. оборуд. ÷ ст-ть оборуд. на начало пер. = 910 ÷ 9952 = 0,091

Кзамены = ст-ть выбывшего за анализ. пер оборуд. ÷ ст-ть введенного за анализ. период оборуд. = 910 ÷ 3887 = 0,234

Коэффициенты ввода и выбытия должны обязательно дополнять друг друга, поскольку каждый из них характеризует процесс движения основных средств только односторонне. Что касается коэффициента  замены, то он довольно полно раскрывает характер обновления машинного парка, поскольку показывает, какая часть введенного оборудования направлена на замену. Сравним рассчитанные выше фактические показатели движения за отчетный период с аналогичными показателями прошлого периода (табл. 11). [20]

Таблица 11 – Обновление технологического (рабочего) оборудования*

Все три коэффициента, представленные в таблице 11, изменились по сравнению с прошлым периодом. Коэффициент ввода возрос (+0,019), но при этом снизился коэффициент выбытия (-0,042). Следовательно, процесс поступления оборудования проходил более активно, чем его выбытие. Действительно, коэффициент замены за прошлый период (0,343) показывает, что из вновь введенного оборудования 34,3% было направлено на замену выбывшего оборудования, а остальная часть (65,7%) – на прирост основных средств. То есть процесс обновления оборудования носил преимущественно экстенсивный характер. В отчетном периоде коэффициент замены снизился на 10,9%. При этом на замену выбывших устаревшего оборудования было направлено 23,4%, то есть менее одной четвертой части вновь введенного оборудования. Таким образом, можно сделать вывод об усилении экстенсивной направленности процесса обновления, что может вызвать увеличение эксплуатационных затрат на содержание рабочего оборудования.

Огромное значение в анализе основных средств компании имеют исследования эффективности и интенсивности использования основных средств. В условиях рыночных отношений и жесткой конкуренции успешно развивать свой бизнес могут те производители, которые эффективно используют свои экономические ресурсы, в частности основные средства производства. Эффективность использования основных средств должно определить такие классические показатели, как фондоотдача, фондоемкость и фондорентабельность.

Фондоотдача является обобщающим показателем использования основных средств производства и может рассчитываться либо по всем основным производственным средствам (общая фондоотдача), либо по стоимости рабочего оборудования (активная фондоотдача):

Фобщая = доход от реализ. (услуг) ÷ среднегод. ст-сть основных средств          (6)

Фактивная = доход от реализ. (услуг) ÷ среднегод. ст-ть рабочего оборуд.           (7)

При определении фондоотдачи объема продукции (услуг) может исчисляться как в стоимостных, так и в натуральных измерителях.

В процессе анализа фондоотдачи выявляется ее динамика. Учитывая экономическую природу фондоотдачи, которая показывает, сколько продукции (работ, услуг) выпущено организацией при использовании основных средств стоимостью в один тенге, положительной динамикой считается рост фондоотдачи. И напротив, снижение фондоотдачи является отрицательным фактором производства.

Фондоемкость является показателем, обратным по отношению в фондоотдаче, и определяется как отношение среднегодовой стоимости производственных основных средств к доходу от реализации продукции. Фондоемкость показывает, сколько требуется основных средств, чтоб произвести продукцию стоимостью в один тенге. Для фондоемкости положительной динамикой является ее снижение.

Фемк. = среднегод. ст-сть ОС производства ÷ доход от реализации       (8)

Фондорентабельность представляет собой наиболее обобщающий показатель эффективности использования основных средств и по сути определяет уровень рентабельности капитала, вложенного в основные средства. Как любой показатель рентабельности, фондорентабельность исчисляется в процентном выражении, используя величину дохода от основной деятельности, и характеризует рентабельность основных производственных средств. Положительной динамикой рентабельности основных средств является ее рост.

Rос = доход от основной деят-ти ÷ среднегод. ст-сть ОС производства (8)

В таблице 12 показана методика исчисления и динамика основных показателей эффективности использования основных средств организации.

Из таблицы 12 видно, что эффективность использования основных средств снизилась. Общая фондоотдача упала на 0,7 тенге и составила 9,13 тенге, что, тем не менее, превышает единицу и характеризует достаточный уровень использования основных средств. Активная фондоотдача тоже снизилась на 1,1 тенге, но оставаясь выше единицы, свидетельствует о достаточном уровне использования оборудования. Снижение эффективности использования основных средств вызвало изменение фондорентабельности  на  66,3%.

Таблица 12 – Фондоотдача и фондорентабельность*

Отсюда можно сделать следующий вывод: что рентабельность эффективности основных средств хоть и уменьшилась, данный процент считается очень высоким. Тем не менее, специалистам компании следует исследовать причины больших расходов периода. Хотя есть предположение, что это вызвано финансовым кризисом на мировом рынке.

3.3 Пути совершенствования анализа основных средств

В современных условиях увеличивается маневренность компании в отношении создания и использования средств труда, повышается роль кредита в формировании основных средств. Денежные средства от реализации неиспользуемых основных средств, пополняют фонд развития производства. Методика анализа эффективности вложений компании в основные средства, их эксплуатации и воспроизводства должна учитывать ряд принципиальных положений: функциональная полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени; момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности компании; эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности компании, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую и другие сферы, поскольку эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами. [20]

Проводя анализ основных средств можно также определить рациональность состава основных средств, уровень изношенности и интенсивности обновления основных средств, изучить техническую оснащенность, степень обеспеченности компании технологическим оборудованием, динамику эффективности использования основных средств, выявить резервы улучшения их использования, рассмотреть рациональность разгрузки оборудования. Получив ответы на эти и другие вопросы, бухгалтер может довольно детально и аргументировано информировать руководство организации о той ситуации, которая сложилась в области технической политики. Для проведения анализа основных средств можно использовать следующие информационные источники: бухгалтерский баланс, статистическую форму отчетности «Отчет о наличии и движении основных средств», бизнес-план организации, проектно-сметную и техническую документацию, инвентарные карточки учета основных средств, а также информационные данные о техническом оборудовании и производственных мощностях, находящихся в отделе главного механика.[34]

Заключение

Результаты данной работы позволили нам сделать следующие выводы и рекомендации.

В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией. Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на: производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным - те основные средства, которые создают условия для жизни работников. Здесь же рассматривается учетная политика компании ТОО «Инсар», которая играет большую роль в организационной деятельности компании. Раскрываются технико-экономические характеристики анализируемого компании ТОО «Инсар», а так же подробное описание деятельности.

Во второй главе рассматривались вопросы бухгалтерского учета основных средств, в том числе начисление амортизации, у чет аренды, ремонта и др.

В результате деятельности основные средства под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. В соответствии с МСФО 16 предусмотрено несколько способов начисления амортизации, но на территории Республики Казахстан в основном используется метод равномерного списания основных средств т.к. он наиболее прост в применении и при проверке налоговых органов он не расходится с их расчетами. Однако существуют и прогрессивные методы, но они используются редко. Наиболее удобен в использовании метод двойной регрессии. Этот метод предусматривает увеличение нормы амортизации в два раза на весь период работы основного средства. Он предоставляет предпринимателю возможность за несколько лет списать основное средство, но при этом оно еще не устареет и его можно продолжать использовать в производстве. Метод особенно эффективен в промышленном производстве где основные средства представляют собой одну из главных составляющих производственного процесса.

На данный момент времени наметилась тенденция к развитию лизинга в нашей республике. Лизинг довольно молодой вид деятельности, но начал распространятся среди предпринимателей, которые не имеют средств приобретать дорогостоящие основные средства. Лизинг удобен тем, что предпринимателю не нужно иметь всю сумму. Он берет это основное средство в аренду при условии, что по окончании срока этой аренды оно переходит в право собственности к арендателю. При этом арендатель платит арендные платежи и часть суммы стоимости основного средства, что имеет выгоду для обеих сторон. Арендодатель получает платежи за пользование имуществом, которым он не пользуется, а арендатор приобретает нужное ему основное средство не имея возможности его купить.